Den statliga värdegrunden – effektivitet och service

En av de sex principer som den statliga värdegrunden består av handlar om effektivitet och service. Den och övriga principer är hämtade från grundlagar, lagar och förordningar och gäller för alla anställda i staten.

Kort beskrivet ska myndigheter ge ett gott bemötande, vara tillgängliga och på ett effektivt sätt ge medborgarna service.

”I statens verksamhet ska hög effektivitet eftersträvas  och god hushållning iakttas.” 
– 1 kap. 3 § budgetlagen

Och som statlig myndighet är man skyldig att ge service, vara tillgänglig och samverka.

”En myndighet ska se till att kontakterna med enskilda blir smidiga och enkla.”
–  6 § förvaltningslagen

Ida Infront har i nära 40 år ägnat sig åt att, med digitalisering, hjälpa myndigheter inom deras effektivitet och service. All den genom åren samlade erfarenheten har förenats i vår produkt iipax, samt givetvis i våra processer och i know-how hos våra medarbetare.

Från noga anpassad design till strategiska och hållbara teknikval drivs vi av den statliga värdegrunden – effektivitet och service.

Vår vision är att driva utvecklingen av nästa generations hållbara informationssamhälle.

Häng med på vår resa!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen, Daniel!

Hej Daniel, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som utveckare i team Houdini inom vårt affärsområde Enterprise Solutions. Det innebär allt möjligt mellan utveckling och support av de system vi har hand om.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Redan under första telefonsamtalet fick jag ett väldigt gott intryck av företaget. Det var personligen ett stort steg eftersom jag valde att byta karriär efter en föräldraledighet, och mottagandet jag fick underlättade enormt.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Att vi jobbar tätt tillsammans och hjälper varandra för att kunna leverera en så bra produkt som möjligt.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, nyfiken, hjälpsam.

Vad gör du helst på din fritid?
Då är det full rulle med två småbarn som röjer runt. Jag ser även fram emot hockeysäsongen som kommer igång nu i höst. Det är ett stort intresse att följa världens bästa lag Djurgården (vilket annars?).

Vad ser du mest fram emot nu?
Jag ser fram emot att fortsätta utvecklas i min relativt nya roll som systemutvecklare.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag skulle vilja äta middag med Ronnie James Dio. Där fanns det säkerligen en mängd intressanta stories. Jag hann tyvärr inte se honom live innan han gick bort, men till min familjs stora glädje så spelas hans musik med hög volym hemma varje helg.

Med en vecka kvar…

…är vi mer redo än någonsin! Nedräkningen har börjat och snart välkomnar vi 6 nya kollegor som blir en del av vårt nya traineeprogram.

Therese, du är HR-chef på Ida Infront. Berätta om den här satsningen!

– Vi har märkt ett ökat intresse kring just traineeprogram då frågan har kommit oftare när vi möter studenter ute på event och mässor. Med den insikten i kombination med vårt behov av ett sammanhållet introprogram, föddes idén kring att införa Ida Infronts egna traineeprogram för systemutvecklare.

Vad ser du för fördelar?

– Vårt traineeprogram ger en fantastisk möjlighet, att på ett roligt och effektivt sätt, komma in i vår gemenskap. Att vara ny på jobbet kan ibland kännas överväldigande. Som ny är det mycket att lära och ta in samtidigt som frågorna är många. Vi tror att det är lättare att börja ett nytt jobb tillsammans med andra i samma situation, där man tillsammans lär och hjälps åt.

Hur ser upplägget ut?

– Projekt- och utbildningsgruppen har arbetat hårt och flitigt med att sätta ihop programmet som är uppdelat i olika block, och som löper över en fyramånadersperiod. Alla traineer får tillsammans en grundlig introduktion till företaget, vår marknad, vår kultur och hur vi arbetar. Traineerna kommer att få arbeta med egna projekt, men redan från sin första dag kommer var och en av dem att tillhöra ett team samt ha en dedikerad ’buddy’ som är med dem genom hela traineeprogrammet.

Och vad händer efter december?

– Då är varje trainee redo att börja använda sina kunskaper och arbeta som systemutvecklare i sitt team.

Jag vill passa på att säga att vi ser väldigt mycket fram emot att få välkomna våra nya kollegor till Team Ida Infront, och hoppas att de är lika taggade som vi är! 😊

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen, Anneli!

Hej Anneli, vad gör du på Ida Infront?
Arbetar som IT Operations Specialist inom affärsområdet Archive & Com vilket innebär att jag är med och installerar, konfigurerar och implementerar iipax archive, iipax ags samt framöver även iipax com hos våra kunder 😊

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag snubblade över Ida Infront av en slump. Jag fick genast ett gott intryck av både företaget och alla jag pratade med, vilket gjorde att valet blev lätt. Att sedan få arbeta med samhällsnyttiga produkter är ju en stor bonus!

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Man känner sig välkommen som ny medarbetare, otroligt kompetenta och hjälpsamma kollegor vilket ger genomsyrar hela Ida och gör att man känner sig som en i gänget direkt även om man som jag arbetar på distans. iipax är en otroligt kompetent och anpassningsbar produkt som löser våra kunders behov av verksamhetsstöd och detta känns riktigt stimulerande. Alla grymma kollegors engagemang och kompetens gör att vi tillsammans skapar goda förutsättningar och långsiktiga relationer med våra kunder vilket är otroligt kul!

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Nyfiken, engagerad och envis.

Vad gör du helst på din fritid?
Hundar är min stora hobby. Jag tränar och tävlar IGP (en gren med olika kombinationer av spår, lydnad och skyddsarbete) med mina två holländska herdehundar och försöker också använda både löpskor och skidor så mycket som möjligt 😊 Sedan umgås jag ju gärna med min familj och vänner gärna till fjälls.

Vad ser du mest fram emot nu?
Just nu ser jag fram emot en spännande höst med massa roliga projekt samt att börja kika lite mer på vår produkt iipax com.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Min farmor som betydde mycket för mig. Det skulle vara så roligt att sitta ner med henne som vuxen och prata om hennes uppväxt och liv.

Säkert informationsutbyte
via SDK

Ett krav för offentlig sektor är att behandla information på ett säkert sätt. Det gäller både inom den egna myndigheten och när information ska utbytas mellan olika myndigheter. Om informationen innehåller säkerhetsklassad eller personrelaterad information ska eller får mejl aldrig användas.

För att hantera säkert utbyte av information mellan myndigheter har Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och dess digitaliseringsbolag INERA, tagit ett initiativ för att skapa en infrastruktur där meddelandeinformation kan utbytas på ett säkert och tillförlitligt sätt. Konceptet heter Säker Digital Kommunikation och förkortas SDK.

I SDK-konceptet utbyter myndigheter, kommuner och regioner information mellan varandra via så kallade funktionsbrevlådor. En funktionsbrevåda kan till exempel vara en fristående meddelandeklient som används gemensamt på en avdelning. I många fall kan den också vara integrerad i ett verksamhetssystem som används i organisationen.
Ett nationellt adressregister över samtliga sådana brevlådor finns framtaget. Där kan användare enkelt söka efter mottagare (dvs. andra brevlådor) man önskar utbyta information med, och för användaren blir detta ett väldigt effektivt arbetssätt som sparar mycket tid. Syftet är att komma ifrån och helt slippa tidskrävande tillvägagångsätt, så som att skicka fysiska brev, ringa eller faxa.

Vi på Ida Infront har sedan flera år tillbaka bevakat arbetet med SDK och tagit fram lösningar för att matcha utvecklingen. Nu i dagarna går det första flödet i gång, där en av våra kunder har kopplat ett verksamhetssystem till SDK-nätverket. Det möjliggör för vår kund att ställa frågor till en annan myndighet på ett säkert och effektivt sätt, vilket ger en snabbare handläggning.

Under 2023 kommer digitaliseringsbolaget INERA att lämna över ansvaret för förvaltning av SDK på myndigheten DIGG. Om du är intresserad läs gärna mer om SDK på DIGG’s och INERA’s webbplatser eller ta kontakt med Ben Hammarsten hos oss så kan han berätta mer.

Ben Hammarsten, Operations & PMO Manager
ben.hammarsten@idainfront.se
070-881 96 88

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingsskontor

Samuel!

Hej Samuel, vad gör du på Ida Infront?
Jag är gruppchef för ett antal systemutvecklare inom vårt affärsområde Enterprise Solutions och utöver det är jag också projektledare för en av våra myndighetskunder.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Efter att ha arbetat inom konsultområdet under längre tid sökte jag mig vidare mot produktbranschen och Ida Infront. Jag fick ett mycket bra intryck och känsla för företaget redan från början, stabilt såväl verksamhets- som kundmässigt med en fantastisk produkt i form av iipax. Dessutom uppskattar jag mycket den nära och familjära känslan på Ida vilket gör att det blir ännu roligare att gå till jobbet!

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Generellt tycker jag att värderingarna är viktiga grundpelare för ett företag och anser att de värderingar vi har är bra och speglar Ida Infront på riktigt.

• Man känner sig direkt välkommen och omhändertagen på Ida och det ger ”ringar på vattnet” genom att man själv agerar på samma sätt mot nya kollegor.
• Vi har en mycket kompetent och anpassningsbar produkt i form av iipax som löser våra kunders behov av verksamhetsstöd, även för de mest komplexa tillämpningarna.
• Genom våra grymma medarbetares höga kompetens och engagemang skapar vi värde för våra kunder och därmed bygger förtroende och tillit för såväl systemet som Ida Infront.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Engagerad, omtänksam, social.

Vad gör du helst på din fritid?
Fritiden tillbringar jag gärna med min familj och vår hund Molle. Mina största fritidsintressen är annars att spela musik, som basist i Sevensouls men också inhyrd i andra sammanhang, har haft en hel del TV- och studiojobb. Jag gillar också att träna en hel del, fixar gärna med huset och annat som har med motorer och snabba bilar att göra 🙂

Vad ser du mest fram emot nu?
Först och främst att fortsätta lära känna alla trevliga kollegor på Ida Infront, hitta de bästa systemutvecklarna att anställa och jobba mer med våra kunder. Sedan tycker jag det är viktigt att utvecklas och lära mig saker och jag har fortfarande en hel del att sätta mig in i såväl kring verksamheten som systemet iipax – vilket jag ser fram emot!

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Det finns ju så många man skulle vilja träffa och lära känna över en middag t.ex. Victor Wooten som är en fantastisk basist men som världsläget är skulle jag nog faktiskt välja Volodymyr Zelenskyj och försöka förstå hur han lyckas behålla fokus, ta rätt beslut och kommunicera med övriga världen i den situation landet är i.

Med sommaren stundande vill vi passa på att tacka för detta första halvår. Vi hoppas du har lite ledighet inplanerad där du får tid till det du tycker om.

Monday Morning Mail är tillbaka i slutet av augusti igen och förutom en härlig sommar önskar vi först en glad midsommar.