God måndag,

Vi hoppas din dag har börjat bra och att den första adventshelgen blev som du tänkt dig. I detta näst sista Monday Morning Mail för 2022 lämnar vi över ordet till vår produktchef för iipax case, Johan Söderqvist…

 

”Vi har en vision.
Det måste man ha.”

För en tid sedan satt jag och pluggade företagsekonomi med min 16-åriga dotter. Vi läste att som produktbolag är det viktigt att tänka stort och tidlöst. Formulera en vision. En ledstjärna. Något att sträva efter. Omvandla till mission som fångar innebörd och ger daglig vägledning. Kombinera med starka värderingar och sammanfatta allt i ett käckt budskap som får plats på era reklampennor.

När jag förhör henne på viktiga begrepp så kommer vi in på följande:
– Vad gör du egentligen på Ida Infront?
– Jag är produktchef och ansvarar för en produkt som heter iipax case.
– Vadå!? Jag som trott att du nördar med programmering hela dagarna. Jobbar du med sånt här?
– Jo jag har varit programmerare, men det var flera år sen. Idag jobbar jag halva tiden med iipax case och andra halvan som verksamhetskonsult.

Efter det så var det min dotter som förhörde mig. Det blev många frågor om mina erfarenheter och min syn på produktutveckling. En del av det vi pratade om tänkte jag passa på att dela med mig av här.

Vi har en vision. Det måste man ha. Det lärde vi oss redan på gymnasiet… iipax case ska vara Sveriges bästa standardprodukt för effektiv ärende-/dokumenthantering hos myndigheter (som du förstår så har vi stora pennor på Ida Infront).
För att vår vision ska få en mening och praktiskt värde så behövs något mer. Något som vi har nytta av i det dagliga arbetet och som hjälper oss att göra rätt val. För att hitta det så ställer vi oss frågan: Hur uppfattar användaren det system som beskrivs i vår vision? Svår fråga. Finns flera svar. Förändras säkert över tid.
Vi valde att ta oss an frågan genom att gå igenom återkoppling och önskemål från våra kunder. Positivt och negativt. Möjligt och omöjligt. Med det som utgångspunkt hittade vi på uttalanden från användare som arbetar i systemet i visionen.

  • Jag föredrar att arbeta i iipax case, det är intuitivt och lätt att förstå
  • I iipax case så hittar jag informationen jag söker och funktionen jag vill använda
  • iipax case underlättar min arbetsdag och hjälper mig att göra rätt saker
  • Jag känner mig trygg när jag använder iipax case
  • iipax case är flexibelt och kan anpassas till min organisations behov
  • iipax case är ett levande system som utvecklas i takt med vår verksamhet

Visionen, frågeställningen och våra påståenden sammanfattades i en bild:

Varje åtgärd vi gör i iipax case ska kopplas till minst ett av dessa fyra områden. På så vis strävar vi för visionen i vår produktutveckling. Med förhoppning att allt vi gör skapar värde för våra användare och tar oss ett steg i rätt riktning.

Min dotter tycker att det låter bra. Vad tycker du?

Johan Söderqvist
Product Manager för iipax case

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor; 

Niklas Hägg

Hej Niklas, vad gör du på Ida Infront?
Systemutvecklare i arkivteamet och lägger dagarna på att utforska egenheterna hos iipax och Java.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Fick bra känsla för chefen vid samtal. Känslan av att språk inte var det viktiga utan programmeringskompetens som en grundförmåga. Det var en skön skillnad mot alla konsultrekryterare som tror att HTML är ett programmeringsspråk

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Omöjligt att göra.

Vad gör du helst på din fritid?
Det finns mycket på min vill-lista. Framförallt är det familjen som äter tid på olika sätt. Spela Baldur’s Gate med dem har varit en höjdpunkt i närtid. Annars läser jag gärna böcker (främst fantasy), promenerar med familjen eller vidareutvecklar min förståelse för världen och människor. Framöver skulle jag vilja återuppta hobbyprojekt inom Machine Learning.

Vad ser du mest fram emot nu?
Komma över iipax-tröskeln så jag kan börja påverka produktutvecklingen med en utgångspunkt i förståelse för befintlig arkitektur.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Ingen aning om vem som faktiskt är högst upp på listan, men Dan Ariely är en som ligger bra till. Hans kurs i Irrational Behavior var en ren fröjd och han har gett mig många möjligheter att utforska mina egna (och andras) tillkortakommanden.


Tack för denna gång. Vi hörs i december igen!

november 28th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

 iipax archive

– en nödvändighet för en effektiv digitalisering!

Med digitalisering kan många vinster och nyttor uppnås, och för att lyckas krävs flera olika saker. En viktig del i det arbetet handlar om att säkerställa att data, som är alldeles för värdefull för att raderas, kan nås över tid.

I iipax archive kan både gammal och ny information lagras och göras tillgänglig genom moderna användargränssnitt. Genom löpande avställning från verksamhetssystemen, uttag från gamla IT-system och skanning av papper samt mikrofiche kan all nödvändig och värdefull information samlas på ett och samma ställe. iipax archive kan användas i den egna IT-miljön eller köpas som tjänst. All lagring sker då givetvis i Sverige och med de sökmöjligheter som finns kan användare, kunder eller medborgare själva söka i direkt i systemet och finna den information de efterfrågar. Givetvis med hänsyn till sekretess och personuppgifter på lagrat material.

Med iipax archive fås en central punkt för lagring och tillgängliggörande av all typ av information.
.

Nu vill vi hälsa både er som är nyfikna på iipax archive samt er som redan arbetar i produkten, välkomna till höstens användarforum som rör just hållbar e-arkivering. Vi erbjuder två tillfällen med samma program:

  • En spaning i e-arkiv-världen.
  • En av våra kunder delar med sig av sina erfarenheter från 12 års användande av iipax archive.
  • Fördjupning inom följande områden:
    – Hur ökar vi användningen av vårt e-arkiv?
    – Mellanarkiv – hur kan man använda det?
    – Mitt arkiv – funktioner i modulen och hur kan man använda den?
    – Behov av utbildning, vidareutbildning inom iipax archive.
16 november kl. 10.00-12.00
17 november kl. 13.00-15.00

.
Vi ser fram emot bra och givande dialoger. Varmt välkomna!


MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor; 

Patrik Timelin

Hej Patrik, vad gör du på Ida Infront?
Jag arbetar som säljare och kundansvarig, min titel är Sales Executive. Min uppgift är att hitta nya kunder och givetvis ta hand om våra befintliga kunder.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Fick höra väldigt mycket positivt om bolaget från vänner. Jag har tidigare arbetat helt på distans och sökte något med utgångspunkt Linköping. Styrkan med Ida Infront är det familjära, alla vill hjälpa varandra för att komma framåt. Jag trivs extremt bra på Ida Infront.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Ambitiös, social och positiv.

Vad gör du helst på din fritid?
Jag umgås och reser med min familj. Kombinationen mat och resa är helt oslagbar!

Vad ser du mest fram emot nu?
Ser fram emot att komma ut till verksamheterna och besöka dem på plats!

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Sir Alex Ferguson. Han får gärna berätta hur många historier och anekdoter som helst.


Tack för denna gång. Vi önskar dig en fin alla helgonshelg.
Vi hörs igen i slutet av november!

oktober 31st, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

Anna Thörnlund ny VD Ida Infront

Styrelsen i Ida Infront AB har utsett Anna Thörnlund till ny VD. Anna ersätter Stefan Jonegård som efter 16 framgångsrika år går vidare till annat uppdrag inom Addnode Group.

– Jag är stolt och glad över att kunna presentera Anna Thörnlund som ny VD, säger styrelseordförande Andreas Wikholm. Anna är en stark modern ledare med hjärtat på rätt ställe. I sin position som affärsområdeschef inom Softronic har hon visat djup förståelse för hur man skapar tillväxt i en verksamhet bestående av såväl egna produkter som konsulting. Jag är övertygad om att hon kommer kunna vidareutveckla Ida Infront till nya framgångar.

Anna Thörnlund har varit affärsområdeschef inom Softronic sedan 2015 och har innan dess haft flera ledande befattningar inom såväl Softronic som Modul1. Anna är svensk medborgare, född 1976, och innehar en MSc inom Systemvetenskap.

– Jag är hedrad över att få ta över som VD för Ida Infront och att få leda ett företag med så stark kompetens och egen produktutveckling, säger Anna Thörnlund. Jag ser fram emot att få arbeta tillsammans med Ida Infronts medarbetare, styrelse och kunder för att ta nästa steg i företagets utveckling och skapa innovativa och hållbara lösningar.

Anna Thörnlund efterträder Stefan Jonegård som varit VD för Ida Infront under 16 framgångsrika år. Stefan fortsätter sin karriär inom Ida Infronts moderkoncern Addnode Group där han kommer stötta dotterbolag i division Process Management med sin kompetens inom finansiell styrning och strategi.

– Stefan Jonegård har på ett imponerande sätt lett Ida Infronts tillväxtresa. Under Stefans ledarskap har omsättningen tredubblats och Ida Infront utvecklats från ett lokalt programvarubolag till en ledande aktör av innovativa och säkra systemlösningar för svenska myndigheter. Nu får jag dessutom förmånen att jobba ännu närmare Stefan i hans nya roll inom koncernen, fortsätter Andreas Wikholm.

För mer information vänligen kontakta:

Stefan Jonegård, VD Ida Infront AB
Tel: +46 (0) 709 89 00 25, e-post: stefan.jonegard@idainfront.se

oktober 3rd, 2022

Posted In: Press

Etiketter: , , ,

God morgon,

Vi hoppas din måndag börjat på bästa sätt.

Nu känns det att hösten tagit fart ordentligt och nyss hemkomna från vår interna konferens, denna gång på västkusten, är vi laddade med massa nya insikter och tankar om viktiga ämnen. Förutom att lära känna varandra bättre har vi haft fokus på kompetensförsörjning, hållbarhet och hur vi ska arbeta med att utveckla iipax på bästa sätt. Alla goda samtal och idéer har vi tagit med oss hem där arbetet fortsätter.

Användarforum
– för er som arbetar i iipax

Som alltid, vill vi också ha era tankar gällande utvecklingen av iipax. Datum och tider för höstens användarforum är satta och för de första träffarna har anmälan öppnat. Vi har fått fin återkoppling på det nya formatet, med kortare träffar på distans, och har därför beslutat oss för att behålla det.

Inbjudningar med program och anmälningslänk kommer att skickas ut inför varje träff, men du kan redan nu gå in och anmäla dig till de första träffarna via vår hemsida www.idainfront.se/anvandarforum. Om du har frågor kring användarforum, tveka inte att höra av dig till anvandarforum@idainfront.se

Varmt välkomna!

 

iipax som utvecklingsplattform

Vi har idag många kunder med ärendehanteringslösningar baserade på produkten iipax. Vissa av dessa kunder är mindre, ibland medelstora, myndigheter med små egna IT-avdelningar och där verksamheten enklare kan anpassa sig till standardfunktioner i iipax. Andra är medelstora till stora myndigheter med många olika verksamhetsdelar, stor varians i funktionsbehov och IT-tekniska utmaningar som kräver egna större IT-avdelningar. Och de har få möjligheter att kunna anpassa verksamheterna till det stöd standardfunktioner i iipax erbjuder.

iipax som utvecklingsplattform är väldigt flexibel i sin anpassningsbarhet och konfigurerbarhet, vilket passar många av de större kundernas behov väldigt bra. Att dessutom kunna erbjuda experter i form av konsulttjänster från Ida Infront, för att bygga de effektiva ärendehanteringslösningarna som önskas, är viktigt.

Ibland finns ett behov hos kund att utveckla själv, att använda sina egna utvecklare och egen expertis för att skapa sina egna speciallösningar för ärendehantering. Då är det klokt att inte börja helt från noll. Varje myndighet har en unik verksamhet men delar t.ex samma övergripande legala krav på myndighetsutövning.

I iipax utvecklingsplattform finns de moduler och komponenter som, utifrån fyra decenniers erfarenhet, visat sig vara viktiga för att bygga ett komplett och effektivt ärendehanteringsstöd för stora och medelstora myndigheter. Självklart finns stöd för att anpassa systemet till myndighetens specifika arbetsflöden, begrepp och behov av integrationer och samtidigt erhålla en trygghet i myndighetsutövningen. Genom att återanvända egenskaper, moduler, processer och funktioner erhålls en snabb utvecklingstakt och en smart förvaltning.

Samtidigt erhålls ett system designat utifrån användbarhet och mobilitet, med ett intuitivt responsivt gränssnitt som sparar tid och ger en bättre överblick. Självklart kan kunden och kundens kund också jobba i ett och samma system på valfri enhet, såsom surfplattor, mobiler och datorer.

Med våra utbildningar, vår dokumentation och support ger vi kunderna stöd längs vägen.



MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor; 

Sandra Pettersson

Hej Sandra, vad gör du på Ida Infront?
Jag arbetar som systemutvecklare i team Rocket med Boverket som kund.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag hade hört mycket bra om företaget, både om de anställda och arbetsuppgifterna. Samt att jag ville jobba mot just myndigheter.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Noggrann, ansvarsfull, öppensinnad.

Vad gör du helst på din fritid?
Pysslar med mina kaniner, kör yoga, designar och inreder. Jag gillar också att måla och spela piano.

Vad ser du mest fram emot nu?
Att fortsätta utvecklas inom min roll på Ida Infront.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Det är svårt att välja bara en, men kanske artisten Bea Miller eller Influencern Therese Lindgren, då båda två har varit mina förebilder och inspiration sedan många år tillbaka.


Tack för denna gång. Vi hörs igen i slutet av oktober!

september 26th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

God morgon,

Vi hoppas din måndag börjat på bästa sätt.

Även om sommar och ledighet alltid tycks gå för fort, verkar de flesta ändå hålla med om att det är skönt att komma tillbaka till rutiner och arbete. Vi har en fullspäckad höst framför oss där vi ser fram emot att få planera event och mässor ”som vanligt” igen. Och, vi har precis satt datumen för höstens användarforum.

Användarforum
iipax ags

Först ut är för er som arbetar med, eller är intresserad av, iipax ags. Vi kommer att erbjuda två tillfällen med samma agenda på följande dagar och tider:

4 oktober kl. 10.30-11.30
6 oktober kl. 13.30-14.30

Inbjudan med mer info och anmälningslänk skickas ut i början av september. Om du har frågor kring användarforum, tveka inte att höra av dig till anvandarforum@idainfront.se

 

Tillit
– grunden för ett givande samarbete

’We build trust’ är en av våra tre värderingar. Definieringen gjordes under en workshop där våra medarbetare sa att tillit är en av de viktigaste komponenterna för att samarbete ska fungera på bästa sätt. Som en del i arbetet kring att skapa förtroende internt, har vi stort fokus på ledarskap. Det är öppet och inkluderande med högt till tak samtidigt som vi arbetar med ett decentraliserat ledarskap i självorganiserande team enligt scrum-metodiken, med roller som ’Team Coach’, ’Tech Coach’ osv. Vi tror att ju större delaktighet varje enskild ’Idait’ får ha i sitt arbete, sin personliga utveckling och i sitt arbetsteam, desto större blir nöjdheten och således tilliten. Och att vi har hög tillit till varandra får vi bekräftat dagligen, men vi ser det även genom våra medarbetarundersökningar via eNPS, där vi återkommande får högt resultat och fin återkoppling i form av fritextsvar.

Lika viktigt som förtroende är internt, är det också mellan oss och våra kunder. Kundnöjdhet är något vi kontinuerligt arbetar med och vi försöker på olika sätt säkerställa att våra kunder upplever att vi alltid möter deras förväntningar. Bland annat genom att arbeta kundnära som rådgivande funktion, fokusera på både korta och långsiktiga samarbeten, ha en noggrann planering där vi finns tillgängliga och alltid ha kostnadseffektivitet i beräkningen.

Ett sätt, för att effektivisera samarbetet, är att låta en eller flera användare i kundens verksamhet demonstrera hur våra produkter används och hur olika arbetsmoment går till för representanter hos oss. Vi kallar det ’Customer Gemba’, där gemba är en japansk term som betyder ”den faktiska platsen”, och som används i agila sammanhang för att beskriva arbetssättet där man närvarar hos kunden för att se och lättare lösa utmaningar.

För oss på Ida Infront och för våra kunder är tillit grunden för god kommunikation, engagemang, ansvarsfördelning och ett gott resultat. Det är viktigt med ett sunt klimat och en arbetsmiljö där vi alla trivs, presterar och där alla parter uppskattar samarbetet.

 



MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor; 

Johanna Hiltunen

Hej Johanna, vad gör du på Ida Infront?
Jag är projektledare för Universitets- och högskolerådet (UHR), Fastighetsmäklarinspektionen (FMI), Revisorsinspektionen (RI), Allmänna reklamationsnämnden (ARN) och Norsk reiselivsforum (NRF) samt teamledare för ett av våra utvecklingsteam – Team Gizmo.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag tyckte det verkade roligt att arbeta på ett mindre bolag samt att jag hade hört gott om Ida Infront sedan innan. Jag fick även känslan av att Ida Infront är väldigt mån om sin personal och den känslan har jag fortfarande 🙂

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Eftertänksam, tålmodig, stark

Vad gör du helst på din fritid?
Läser, umgås med nära och kära och så gillar jag att vara ute i naturen.

Vad ser du mest fram emot nu?
Ser mycket fram mot att få träffa min kund, UHR, på riktigt på deras kontor i Solna.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Min farmor, jag hann aldrig riktigt lära känna henne.


Tack för denna gång. Vi hörs igen i slutet av september!

augusti 29th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

God morgon,

I mitten av maj meddelande jag anställda att jag kommer att lämna bolaget efter 15 år som vd och 23 år som anställd. När en passande möjlighet inom Addnode Group dök upp kände jag att det var ett bra läge att ta mig an nya utmaningar samtidigt som Ida Infront är moget för en ny person vid rodret.

Ida Infront är ett av flera bolag inom Addnode Groups division Process Management. En division som vuxit kraftigt sista åren och där det finns en förväntan på att denna tillväxt ska fortgå. För att skapa bättre förutsättningar både för de befintliga bolagen och de som väntas förvärvas, utökas staben för divisionen med min nya roll som Director Business Control. Mitt fokus kommer ligga på finansiell uppföljning, analys och affärsstrategi. Det här är områden som är aktuella både i den löpande verksamheten, i styrelserummen och i förvärvsprocessen.

Det är många som bidragit till vår fina utveckling de sista åren och den omorganisation vi gjorde för ett par år sedan, med tre affärsområden, gör att bolaget är väl rustat för den framtida tillväxtresan även nu när vi ska hitta en ny lagledare. Uppdraget med att hitta rätt efterträdare har vi lagt på en beprövad partner sedan tidigare och de är redan i full gång med rekryteringsarbetet. Ska man vara realistisk tar det ett antal månader innan den nya vd:n är på plats, och mitt nuvarande arbete kommer att fortlöpa oförändrat till dess att efterträdaren börjat. Givetvis kommer vi att kommunicera ut vem som tar vid så snart vi kan.

Jag känner mig trygg med Ida Infronts framtida utveckling och det känns roligt att få möjligheten på nära håll följa bolaget framgent.

 

Med midsommar runt knuten, vill jag också passa på att önska er läsare en riktigt skön sommar.

Med vänliga hälsningar,

Stefan Jonegård
Vd, Ida Infront

juni 20th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

God morgon,

Hoppas din morgon börjat på bästa sätt. När vi nu närmar oss sommaren med stormsteg kan vi också se tillbaka på en händelserik vår. Vi har välkomnat både nya kunder och kollegor och vi är på en, minst sagt, fortsatt spännande resa. Det inte så många känner till är att iipax bidrar till framtidens informationssamhälle även hos några av våra grannar i Norden.

 

iipax så in i Norden

Digitaliseringen av offentlig sektor är Ida Infronts kall. Våra iipax-lösningar har funktioner för säkert informationsutbyteeffektiv ärendehantering och hållbar e-arkivering. Det är något våra grannar i Norden ser och även drar nytta av.

Framför allt är det våra speciallösningar för ärendehantering i laboratoriemiljöer som bidrar till effektivisering inom offentlig sektor i Norge och Danmark.

Vi har under en lång tid levererat så kallade LIMS-lösningar – Laboratory Information Management System – med ärende-hanteringsstöd baserade på iipax inom Sverige. Det har vi gjort inom både offentlig sektor och till privat marknad.

Laboratorier samlar in information genom analyser, i vårt fall är det ofta DNA-analyser. Informationen processas i olika steg och omgärdas av väldigt starkt skydd samt spårbarhet avseende vem som gjort vad och när i LIMS-lösningen. Handläggare erbjuds en bra överblick, processtöd och goda sökmöjligheter i ett system med mycket hög integrationsförmåga.

Som i många andra länder i Europa är det ofta i laboratorier på universitet och universitetssjukhus där DNA-analyser genomförs, så även i Norge och Danmark. I norra Europa har det också etablerat sig väldigt många privata aktörer, dit både privatpersoner och myndigheter vänder sig för att få hjälp med analyser.

Men det är inte bara LIMS-lösningar vi exporterat. Myndigheter har ofta ett nära samarbete över landsgränser och är nyfikna på varandra, särskilt om de är systermyndigheter eller om de har en liknande verksamhet. I Sverige finns en myndighet, Allmänna reklamationsnämnden, som prövar alla slags konsumenttvister – i Norge får man vända sig till relevant så kallad klagenemnd, vilka är specialiserade inom olika fack. Det här är ett användningsområde där iipax lämpar sig väldigt väl, vilket visat sig i både Sverige och Norge.

Vår resa inom Norden fortsätter i en fin takt och vem vet hur iipax letar sig vidare ut i världen härnäst.

We make friends – We are the solution – We build trust

 



MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor; 

David Lindahl

Hej David, vad gör du på Ida Infront?
Jag är systemutvecklare och sitter just nu med 2 hattar: Vidareutveckling och förvaltning av vår produkt iipax case och också en del av ett team som levererar lösningar till bland annat Universitets- och högskolerådet.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Det var en blandning av förändrade omständigheter på konsultfirman jag tidigare arbetade hos och hur bra det kändes på Ida Infront. Vi har en kultur som jag verkligen uppskattar!

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Positiv, rolig och vetgirig!

Vad gör du helst på din fritid?
Efter 2 års corona-uppehåll från min simträning så är jag i gång igen så det är poolen som gäller och tävlingar framöver. Annars spenderas även en stor del av fritiden framför datorn, antingen något spel eller något roligt programmeringsprojekt.

Vad ser du mest fram emot nu?
Att fortsätta med förbättringar och vidareutveckling av iipax case. Roligt och utmanande!

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Sarah Sjöström! Kanske få lite tips hur man håller i gång både fysiskt och psykiskt specifikt när det gäller simning. Kanske lite tekniktips också, skulle gärna kunna simma fjärilssim som hon kan.


Tack för denna gång. Nästa gång vi hörs har vi precis lämnat midsommar bakom oss. Därför passar vi på att säga GLAD MIDSOMMAR redan nu. Vi hörs snart igen!

maj 30th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

God morgon,

Vi hoppas att måndagen börjat på bästa sätt. I detta nyhetsbrev fortsätter vi att berätta om vårens populära och flertalet inbokade användarforum, men först tänkte vi dela med oss av hur vi ser på utveckling och innovation.

”There´s a way to do it better – find it.” 

Den 17 maj är Norges nationaldag (gratulerer med dagen på forhånd!). Det är också dagen för Ida Infronts andra innovationsdag för 2022. Våra innovationsdagar ger möjlighet för anställda att arbeta med en idé. Att göra något annat än det ordinarie arbetet med syfte att förbättra vår verksamhet eller våra erbjudanden, och detta för att vi fortsatt ska vara tankeledare inom vårt område. Vår innovationsprocess följer tydliga steg:

 

I idébanken dokumenterar och utvecklar vi nya idéer. Vi ser till att idéer samlas på en plats och sprids i inom hela organisationen. I idélabbet kan vem som helst inom vår organisation utveckla en idé från idébanken. Målet är att införskaffa kunskap så att vi kan fatta ett välgrundat beslut i huruvida vi ska gå vidare med idén eller inte. För att experimentera och ta reda på just det finns innovationsdagarna tillhands. Inkubatorn är platsen för idéer som är lovande och vi vill utveckla vidare.

Under 2022 prövar vi att sätta ett tema kopplat till varje innovationsdag, och den 17 maj är temat kring nya funktionsområden och tillval. Det kan exempelvis vara en befintlig kundunik funktion som vi levererat och som lämpar sig för återanvändning eller som ett tillval, men också som helt ny funktionalitet. Vi har inga begränsningar annat än att vi försöker hitta områden som flera av våra kunder skulle kunna vara intresserade av inom effektiv ärendehantering, hållbar e-arkivering och säkert informationsutbyte.

För den som önskar inspiration, är vår treårsplan för produktutvecklingen en vägvisning inom vilka områden vi i nuläget ser möjligheter att hitta nya lämpliga funktionsområden. Har du något förslag om ett område som du gärna vill se idéer inom? Hör gärna av dig till marknad@idainfront.se

Vi behöver ständigt utvecklas, förbättras och hitta smartare lösningar på framtidens behov. Det är viktigt att hela tiden utmana nuvarande sätt och rutiner för att utvecklas och hitta effektivare lösningar och modeller. Innovationsarbetet hos oss på Ida Infront är ett sätt som främjar detta.

ANVÄNDARFORUM

för er som arbetar med

 

Effektiv ärendehantering

Den 25 maj mellan kl. 10-11 kommer Exportkreditnämnden att vara med och berätta samt visa hur iipax används på deras myndighet. Vi kommer också att prata om artificiell intelligens och Natural language processing (NLP). Inbjudan kommer inom kort så håll utkik i mailboxen eller på vår hemsida. Varmt välkomna!

Hållbar e-arkivering

För detta tillfälle erbjuder vi två träffar med samma agenda. Vi kommer att presentera nyheter i de senaste versionerna av iipax archive samt att vi berättar mer om vårt IT-säkerhetsarbete. Solna stad, en av våra senaste kunder, kommer att presentera sig och avslutningsvis kommer vi att presentera några nya tjänstepaket. Givetvis öppnar vi upp för frågor, dialog och diskussion. Varmt välkomna!

Anmälan: 3 maj kl. 10.30 – 11.45
Anmälan: 5 maj kl. 13.30 – 14.45

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Stockholmskontor; 

Fredrik Wänstrand

Hej Fredrik, vad gör du på Ida Infront?
Jag är systemutvecklare och arbetar som en del i ett team som utvecklar lösningar för bland andra Naturvårdsverket. Fokus ligger på vidareutveckling av applikationer baserade på iipax case.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag valde att söka mig till Ida Infront dels på grund av att jag vill arbeta med samhällsnytta och dels på grund av att Ida Infront använder teknologier som jag ville lära mig mer om. Det valet har jag inte behövt ångra, här är det bra stämning, ordning och reda och många kompetenta och hjälpsamma kollegor.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Organiserad, tålmodig, noggrann, hjälpsam och inte så bra på att räkna 🙂

Vad gör du helst på din fritid?
På fritiden umgås jag helst med mina barn och försöker ta del av deras intressen, just nu är det mycket hästar och stall som gäller. Jag är också med och organiserar veteranfotboll en gång i veckan.

Vad ser du mest fram emot nu?
Nu under våren kommer jag få chansen att vara med och utveckla iipax case, grundprodukten som våra kundprojekt baseras på, det ser jag fram emot. Jag ser också fram emot mitt besök på Linköpingskontoret i maj för att träffa mina kollegor där.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag skulle vilja träffa fotbollsspelaren Caroline Seger för att lära mig om mental styrka och hur man bäst tränar sin kondition i vår ålder.


Tack för denna gång, vi hörs i slutet av maj igen!

april 25th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

God morgon,

Med förhoppning om att helgen varit fin och att måndagen börjat bra, lämnar vi snart mars bakom oss. Innan vi delar ett resultat som gör oss väldigt stolta samt hälsar på ännu en ny kollega, vill vi gärna berätta om hur…

…vi är en del av visionen om ett digitalt Europa

När det digitala landskapet blir mer mångsidigt, ökar behovet av säkert informationsutbyte mellan länder, organisationer och sektorer.

EU:s digitala marknad syftar till att skapa rätt miljö för digitala nätverk och få tjänster att blomstra. Det uppnås genom tydliga regelverk och digitala infrastrukturer.

Det EU-finansierade programmet Digital Europe har specificerat en uppsättning standardiserade tjänsteinfrastrukturer, även kända som byggblock (Building Blocks). Byggblocken gör det möjligt att leverera digitala offentliga tjänster över landsgränser och sektorer. För närvarande finns fem byggblock: eDelivery, eID, ”once-only principle”, eInvoicing och eSignature.

Sedan en tid tillbaka är byggblocket eDelivery en central del av Ida Infronts produkt för säkert informationsutbyte – iipax com. Det betyder att du som har behov av att utbyta meddelandeinformation inom EU:s digitala marknad kan göra det genom iipax com eDelivery.

eDelivery används inom ett antal områden för att utbyta information. De kallas ofta federationer och varje federation har ett syfte och mål med informationsutbytet. Ett antal federationer är just nu under uppbyggnad:

  • e-CODEX – Informationsutbyte av juridisk information på EU-nivå
  • Säker Digital Kommunikation (SDK) – Nationellt informationsutbyte av främst ostrukturerad information. I första hand sker utbytet mellan offentliga organisationer (myndigheter, regioner och kommuner)
  • Single Digital Gateway (SDG) – En gemensam portal för alla medborgare inom EU, vilken kommer att kräva meddelandeutbyte mellan medlemsländer

I Sverige är det Myndigheten för digital förvaltning, DIGG, som ansvarar för eDelivery. Som en del i ansvaret har DIGG etablerat en plattform för eDelivery (DIGG 1.0). Den första federationen som implementeras i plattformen är SDK.

Genom iipax com eDelivery kan du få en accesspunkt integrerad med ett meddelandelager. Meddelandelagret innehåller tilläggstjänster som behövs för att kunna koppla upp sig till en specifik federation. Vi har tilläggstjänster för e-CODEX, DIGG 1.0 och SDK.

Är du nyfiken och vill veta mer, är du varmt välkommen att höra av dig till mig, Ben Hammarsten, via +46(0)70 881 96 88 eller ben.hammarsten@idainfront.se

 

Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera din arbetsplats till en vän eller bekant?

Sedan 2017 har vi ställt den frågan till våra medarbetare ett par gånger per år. I senaste mätningen fick vi vårt högsta eNPS (Emplopee Net Promoter Score)-resultat någonsin.

Fokus på trivsel genomsyrar vårt arbete på många sätt och det är med glädje vi tar del av kommentarer som att vi, som arbetsgivare, bryr oss om våra medarbetare och har dem i fokus. Att vi är ett stabilt, tryggt och välmående företag där vi tar hand om varandra och hjälps åt. Våra lösningar bidrar till samhällsnyttan och man tycker att ledarskapet är bra.

Vi är otroligt stolta över detta fina betyg från vår viktigaste resurs, våra medarbetare, och vi kommer ha fortsatt stort fokus på trivsel i alla dess aspekter.

 

Vårens användarforum

Inledningsvis vill vi tacka alla er som deltagit under de träffar vi haft hittills i år. Det är alltid lika givande att få ta del av era tankar och de diskussioner som blir.

Med det ser vi även fram emot nästa träff i början av maj, då vi välkomnar er som arbetar i (eller är nyfikna på) iipax för hållbar e-arkivering. Om ni har tankar kring vad ni vill diskutera, tar vi gärna del av dem. Hör av er via anvandarforum@idainfront.se

LÄS MER HÄR

 


Möt vår nya medarbetare!

Välkommen Fadi Eliasson, Linköping…

Hej Fadi, vad gör du på Ida Infront?
Jag är systemutvecklare och jobbar i Team Ultramarine inom affärsområdet Case Management där jag arbetar mot flera av våra kunder.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag började här som extern konsult och trivdes. Sedan gjorde jag valet att fortsätta som direkt anställd tack vare kulturen som Ida Infront har samt de underbara kollegorna.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Positiv, tålmodig och hjälpsam.

Vad gör du helst på din fritid?
Mestadels umgås jag med vänner och familj. Badminton har jag börjat med under 2022. Det är en kul sport där det kan gå riktigt snabbt ibland. Annars gillar jag att ta det lugnt, vandra och uppskatta naturen.

Vad ser du mest fram emot nu?
Att ta mig an nya utmaningar och utveckla min kompetens i flertal områden. Det finns alltid något man kan bli bättre på.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag skulle vilja träffa Elon Musk främst på grund av hans arbete och engagemang att bygga upp ett mer hållbart samhälle. Att tänka hållbart och på framtiden är något som jag värderar högt.


Tack för denna gång. Vi passar på att önskar Glad Påsk, och så hörs vi i slutet av april igen. Allt gott så länge!

mars 28th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

God morgon,

Vi har på sistone berättat om vårt ökade fokus kring hållbarhetsfrågor. Vi som organisation, och våra enskilda medarbetare, gör dagligen insatser som bidrar till att minska trycket på klimatet. Det kan röra sig om allt från att vi tillsammans källsorterar i vårt fikarum, till att vi väljer eko- och kravcertifierad frukt/kaffe/mjölk i våra beställningar. Vi skänker pengar till bland annat WWF och ser till att vår gamla hårdvara återvinns på bästa sätt. Med andra ord, det rör sig om stora och små insatser där allt räknas.

Men om vi tänker större och lite längre, vet vi också att vi bidrar genom de lösningar vi levererar.

På rätt väg med iipax…

…i hållbarhetens riktning.

Digitaliseringen av offentlig sektor är vårt största bidrag till samhällets hållbarhetsarbete. Med effektivare elektronisk hantering av information kortas handläggningstider, ökar servicegraden och framför allt minskar pappershanteringen. Genom att förse våra kunder med verktyg och kompetens för att på bästa sätt utföra sina myndighetsuppdrag skyndar vi på hållbarhetsarbetet där det gör störst nytta. Vi har under de senaste åren gjort väsentliga insatser inom flera större myndighetsprojekt som antingen fördelar statliga medel genom bidrag till projekt inom energi- och klimatomställning eller där tillsyn utövas så att hållbarhetsarbetet efterlevs. För att nämna några exempel:

Energimyndigheten är Sveriges största forskningsfinansiär på energiforskning. Med iipax som verktyg handläggs ärenden för finansiering av projekt till forskning och innovation inom bl a förnybara och robusta energisystem, resurseffektivt samhälle och innovation för jobb och klimat. T.ex kan nämnas fossilfritt flyg 2045, fossilfri stålproduktion, smart solelpark, elektrifieringspiloter för tunga transporter, batteriåtervinning, infångning av koldioxid (CCS) mm.

Boverket arbetar för ett hållbart samhälle med bra boende i livskraftiga miljöer. Just nu pågår en omställning där iipax blir centralt för bidragshantering även hos Boverket. Dessutom hanteras i iipax idag klimatdeklarationer som byggherrar/byggentreprenörer ska redovisa för att deklarera en minskad klimatpåverkan från byggnader vid uppförande. Arbete pågår för att även skapa stöd i iipax för tillsyn av klimatdeklarationer.
Naturvårdsverket som driver och samordnar Sveriges miljöarbete har sedan många år använt iipax som informationshanteringssystem. Bl a hanteras bidragsprocessen laddstolpar, strandstädning, marksanering, dagvattenrening, läkemedelssanering mfl. Men även tillståndshantering av handel med utsläppsrätter, information inom avfallsområdet, tillsyn för producentansvar mm.
Det är med stolthet vi som företag, med våra fantastiska medarbetare, kan bidra till ett hållbart samhälle med dessa viktiga iipaxlösningar.

 

Trafikverket väljer iipax archive

I mitten av februari kunde vi med glädje berätta att Trafikverket väljer iipax archive för hållbar e-arkivering. Trafikverket är vår kund sedan en lång tid och det utökade uppdraget vi nu fått, ser vi som ett kvitto på de lösningar vi levererat men också på det fina samarbete vi haft tillsammans.

LÄS PRESSMEDDELANDET HÄR

 

Vårens användarforum

Som tidigare nämnt, är datumen för vårens användarforum satta och flera av er har redan mottagit separata inbjudningar till de träffar som är först ut. I mitten av mars bjuder vi in er som arbetar med, eller är nyfikna på, iipax inom ärendehantering till en träff där vi kommer att prata om nyheter och vårt IT-säkerhetsarbete. Någon vecka senare håller vi vår premiärträff för er som arbetar med iipax ags och då kommer vi bland annat att få lyssna till ett par kundberättelser. Det ser vi mycket fram emot.
På vår hemsida finner du mer information samt anmäler dig till de träffar du tycker är av intresse. Varmt välkommen!

LÄS MER OCH ANMÄL DIG HÄR

 


Möt vår nya medarbetare!

Välkommen Henrik Fredriksson, Linköping…

Hej Henrik, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar med systemutveckling i team Gizmo, där jag framför allt suttit med Fastighetsmäklarinspektionens system. Jag har även jobbat en del med iipax case.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag gjorde mitt examensarbete här och trivdes väldigt bra. Till stor del tack vare trevliga kollegor, företagskulturen och möjligheterna för mig att utvecklas.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Kunskapstörstig teknikintresserad systemutvecklare.

Vad gör du helst på din fritid?
Det kan bli ett och annat programmerings-projekt även på fritiden, men det är inte helt fel att rensa tankarna med att grilla korv i skogen eller ta en skidsemester eller liknande. En bra film en vardagskväll är inte så illa heller.

Vad ser du mest fram emot nu?
Allmänt ser jag fram emot att bli en mer erfaren utvecklare, och att få se mer och mer av min kod i produktion.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag skulle gå på en provsmakningsmeny med Gordon Ramsay, med hans paradrätter han lagat själv.


Tack för denna gång, vi hörs i slutet av mars igen.

Allt gott till dess!

mars 22nd, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

Nästa sida →