Den statliga värdegrunden – effektivitet och service

En av de sex principer som den statliga värdegrunden består av handlar om effektivitet och service. Den och övriga principer är hämtade från grundlagar, lagar och förordningar och gäller för alla anställda i staten.

Kort beskrivet ska myndigheter ge ett gott bemötande, vara tillgängliga och på ett effektivt sätt ge medborgarna service.

 

”I statens verksamhet ska hög effektivitet eftersträvas  och god hushållning iakttas.” 
– 1 kap. 3 § budgetlagen

 

Och som statlig myndighet är man skyldig att ge service, vara tillgänglig och samverka.

 

”En myndighet ska se till att kontakterna med enskilda blir smidiga och enkla.”
–  6 § förvaltningslagen

Ida Infront har i nära 40 år ägnat sig åt att, med digitalisering, hjälpa myndigheter inom deras effektivitet och service. All den genom åren samlade erfarenheten har förenats i vår produkt iipax, samt givetvis i våra processer och i know-how hos våra medarbetare.

Från noga anpassad design till strategiska och hållbara teknikval drivs vi av den statliga värdegrunden – effektivitet och service.

Vår vision är att driva utvecklingen av nästa generations hållbara informationssamhälle.

Häng med på vår resa!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen, Daniel!

Hej Daniel, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som utveckare i team Houdini inom vårt affärsområde Enterprise Solutions. Det innebär allt möjligt mellan utveckling och support av de system vi har hand om.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Redan under första telefonsamtalet fick jag ett väldigt gott intryck av företaget. Det var personligen ett stort steg eftersom jag valde att byta karriär efter en föräldraledighet, och mottagandet jag fick underlättade enormt.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Att vi jobbar tätt tillsammans och hjälper varandra för att kunna leverera en så bra produkt som möjligt.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, nyfiken, hjälpsam.

Vad gör du helst på din fritid?
Då är det full rulle med två småbarn som röjer runt. Jag ser även fram emot hockeysäsongen som kommer igång nu i höst. Det är ett stort intresse att följa världens bästa lag Djurgården (vilket annars?).

Vad ser du mest fram emot nu?
Jag ser fram emot att fortsätta utvecklas i min relativt nya roll som systemutvecklare.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag skulle vilja äta middag med Ronnie James Dio. Där fanns det säkerligen en mängd intressanta stories. Jag hann tyvärr inte se honom live innan han gick bort, men till min familjs stora glädje så spelas hans musik med hög volym hemma varje helg.

september 25th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: , ,

Med en vecka kvar…

…är vi mer redo än någonsin! Nedräkningen har börjat och snart välkomnar vi 6 nya kollegor som blir en del av vårt nya traineeprogram.

Therese, du är HR-chef på Ida Infront. Berätta om den här satsningen!

– Vi har märkt ett ökat intresse kring just traineeprogram då frågan har kommit oftare när vi möter studenter ute på event och mässor. Med den insikten i kombination med vårt behov av ett sammanhållet introprogram, föddes idén kring att införa Ida Infronts egna traineeprogram för systemutvecklare.

Vad ser du för fördelar?

– Vårt traineeprogram ger en fantastisk möjlighet, att på ett roligt och effektivt sätt, komma in i vår gemenskap. Att vara ny på jobbet kan ibland kännas överväldigande. Som ny är det mycket att lära och ta in samtidigt som frågorna är många. Vi tror att det är lättare att börja ett nytt jobb tillsammans med andra i samma situation, där man tillsammans lär och hjälps åt.

Hur ser upplägget ut?

– Projekt- och utbildningsgruppen har arbetat hårt och flitigt med att sätta ihop programmet som är uppdelat i olika block, och som löper över en fyramånadersperiod. Alla traineer får tillsammans en grundlig introduktion till företaget, vår marknad, vår kultur och hur vi arbetar. Traineerna kommer att få arbeta med egna projekt, men redan från sin första dag kommer var och en av dem att tillhöra ett team samt ha en dedikerad ’buddy’ som är med dem genom hela traineeprogrammet.

Och vad händer efter december?

– Då är varje trainee redo att börja använda sina kunskaper och arbeta som systemutvecklare i sitt team.

Jag vill passa på att säga att vi ser väldigt mycket fram emot att få välkomna våra nya kollegor till Team Ida Infront, och hoppas att de är lika taggade som vi är! 😊

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen, Anneli!

Hej Anneli, vad gör du på Ida Infront?
Arbetar som IT Operations Specialist inom affärsområdet Archive & Com vilket innebär att jag är med och installerar, konfigurerar och implementerar iipax archive, iipax ags samt framöver även iipax com hos våra kunder 😊

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag snubblade över Ida Infront av en slump. Jag fick genast ett gott intryck av både företaget och alla jag pratade med, vilket gjorde att valet blev lätt. Att sedan få arbeta med samhällsnyttiga produkter är ju en stor bonus!

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Man känner sig välkommen som ny medarbetare, otroligt kompetenta och hjälpsamma kollegor vilket ger genomsyrar hela Ida och gör att man känner sig som en i gänget direkt även om man som jag arbetar på distans. iipax är en otroligt kompetent och anpassningsbar produkt som löser våra kunders behov av verksamhetsstöd och detta känns riktigt stimulerande. Alla grymma kollegors engagemang och kompetens gör att vi tillsammans skapar goda förutsättningar och långsiktiga relationer med våra kunder vilket är otroligt kul!

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Nyfiken, engagerad och envis.

Vad gör du helst på din fritid?
Hundar är min stora hobby. Jag tränar och tävlar IGP (en gren med olika kombinationer av spår, lydnad och skyddsarbete) med mina två holländska herdehundar och försöker också använda både löpskor och skidor så mycket som möjligt 😊 Sedan umgås jag ju gärna med min familj och vänner gärna till fjälls.

Vad ser du mest fram emot nu?
Just nu ser jag fram emot en spännande höst med massa roliga projekt samt att börja kika lite mer på vår produkt iipax com.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Min farmor som betydde mycket för mig. Det skulle vara så roligt att sitta ner med henne som vuxen och prata om hennes uppväxt och liv.

augusti 28th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: , ,

Säkert informationsutbyte
via SDK

Ett krav för offentlig sektor är att behandla information på ett säkert sätt. Det gäller både inom den egna myndigheten och när information ska utbytas mellan olika myndigheter. Om informationen innehåller säkerhetsklassad eller personrelaterad information ska eller får mejl aldrig användas.

För att hantera säkert utbyte av information mellan myndigheter har Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och dess digitaliseringsbolag INERA, tagit ett initiativ för att skapa en infrastruktur där meddelandeinformation kan utbytas på ett säkert och tillförlitligt sätt. Konceptet heter Säker Digital Kommunikation och förkortas SDK.

I SDK-konceptet utbyter myndigheter, kommuner och regioner information mellan varandra via så kallade funktionsbrevlådor. En funktionsbrevåda kan till exempel vara en fristående meddelandeklient som används gemensamt på en avdelning. I många fall kan den också vara integrerad i ett verksamhetssystem som används i organisationen.
Ett nationellt adressregister över samtliga sådana brevlådor finns framtaget. Där kan användare enkelt söka efter mottagare (dvs. andra brevlådor) man önskar utbyta information med, och för användaren blir detta ett väldigt effektivt arbetssätt som sparar mycket tid. Syftet är att komma ifrån och helt slippa tidskrävande tillvägagångsätt, så som att skicka fysiska brev, ringa eller faxa.

Vi på Ida Infront har sedan flera år tillbaka bevakat arbetet med SDK och tagit fram lösningar för att matcha utvecklingen. Nu i dagarna går det första flödet i gång, där en av våra kunder har kopplat ett verksamhetssystem till SDK-nätverket. Det möjliggör för vår kund att ställa frågor till en annan myndighet på ett säkert och effektivt sätt, vilket ger en snabbare handläggning.

Under 2023 kommer digitaliseringsbolaget INERA att lämna över ansvaret för förvaltning av SDK på myndigheten DIGG. Om du är intresserad läs gärna mer om SDK på DIGG’s och INERA’s webbplatser eller ta kontakt med Ben Hammarsten hos oss så kan han berätta mer.

Ben Hammarsten, Operations & PMO Manager
ben.hammarsten@idainfront.se
070-881 96 88

SDK

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingsskontor

Samuel!

Hej Samuel, vad gör du på Ida Infront?
Jag är gruppchef för ett antal systemutvecklare inom vårt affärsområde Enterprise Solutions och utöver det är jag också projektledare för en av våra myndighetskunder.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Efter att ha arbetat inom konsultområdet under längre tid sökte jag mig vidare mot produktbranschen och Ida Infront. Jag fick ett mycket bra intryck och känsla för företaget redan från början, stabilt såväl verksamhets- som kundmässigt med en fantastisk produkt i form av iipax. Dessutom uppskattar jag mycket den nära och familjära känslan på Ida vilket gör att det blir ännu roligare att gå till jobbet!

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Generellt tycker jag att värderingarna är viktiga grundpelare för ett företag och anser att de värderingar vi har är bra och speglar Ida Infront på riktigt.

  • Man känner sig direkt välkommen och omhändertagen på Ida och det ger ”ringar på vattnet” genom att man själv agerar på samma sätt mot nya kollegor.
  • Vi har en mycket kompetent och anpassningsbar produkt i form av iipax som löser våra kunders behov av verksamhetsstöd, även för de mest komplexa tillämpningarna.
  • Genom våra grymma medarbetares höga kompetens och engagemang skapar vi värde för våra kunder och därmed bygger förtroende och tillit för såväl systemet som Ida Infront.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Engagerad, omtänksam, social.

Vad gör du helst på din fritid?
Fritiden tillbringar jag gärna med min familj och vår hund Molle. Mina största fritidsintressen är annars att spela musik, som basist i Sevensouls men också inhyrd i andra sammanhang, har haft en hel del TV- och studiojobb. Jag gillar också att träna en hel del, fixar gärna med huset och annat som har med motorer och snabba bilar att göra 🙂

Vad ser du mest fram emot nu?
Först och främst att fortsätta lära känna alla trevliga kollegor på Ida Infront, hitta de bästa systemutvecklarna att anställa och jobba mer med våra kunder. Sedan tycker jag det är viktigt att utvecklas och lära mig saker och jag har fortfarande en hel del att sätta mig in i såväl kring verksamheten som systemet iipax – vilket jag ser fram emot!

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Det finns ju så många man skulle vilja träffa och lära känna över en middag t.ex. Victor Wooten som är en fantastisk basist men som världsläget är skulle jag nog faktiskt välja Volodymyr Zelenskyj och försöka förstå hur han lyckas behålla fokus, ta rätt beslut och kommunicera med övriga världen i den situation landet är i.

 


 

Med sommaren stundande vill vi passa på att tacka för detta första halvår. Vi hoppas du har lite ledighet inplanerad där du får tid till det du tycker om.

Monday Morning Mail är tillbaka i slutet av augusti igen och förutom en härlig sommar önskar vi först en glad midsommar.

juni 19th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: , ,

Smart automatisering via regelmotor

Att effektivisera sin verksamhet ligger högt på många myndigheters agenda. Det finns tid, pengar och enkla nöjdhetspoäng att tjäna på att sträva efter ständig effektivisering. Idéerna är många och lösningar tas outtröttligt fram inom olika program, spår och inriktningar.

I informationshanteringens värld där digitaliseringen nått hela vägen finns extra fina möjligheter att effektivisera genom automatisering. Där all information alltid finns digitalt tillgänglig och där tydliga och processer och regelverk är definierade gör datorer ett fantastiskt jobb att klara av ett helautomatiserat flöde. Där regelverk ändras, i stort som smått, från enkla parametersättningar till att nya direktiv från regeringen inkommer med krav på snabb implementering, kan en kraftfull men enkel regelmotor komma väldigt bra till pass som ett self-serviceverktyg.

Ett tillstånd ska ges, ett bidrag ska utbetalas, ett intyg ska erhållas – finns ett tydligt regelverk kan en regelmotor matas med enkel logik för att felfritt, rättvist och oerhört snabbt klara av uppgiften till ”kundens” belåtenhet.

iipax förmåga att processa information enligt verksamhetens önskemål tillsammans med en integrerad regelmotor, som på ett blixtsnabbt sätt processar logik skapas en väldigt hög automatiseringsgrad.

Ida Infront har etablerat ett samarbete med systerbolaget Decisive, som är experter på att implementera regler i regelmotorer och även levererar själva regelmotorn. Den används hos stora myndigheter i Norge, vilka ligger mycket långt framme i användningen av regelmotorer. Vår ambition är att hjälpa svenska myndigheter att nå lika långt, eller längre. För resultatet är enastående, för samhällets bästa!

Hör av dig till oss här om du är nyfiken på att få veta mer.

Användarforum

Några av datumen för vårens användarforum är nu satta. Via vår hemsida kan du läsa mer och anmäla dig: idainfront.se/anvandarforum

Vi ser fram emot nya givande tillfällen där vi möts och delar erfarenheter. Varmt välkommen!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingsskontor

David!

Hej David, vad gör du på Ida Infront?
Jag arbetar som IT-Manager där jag leder vårt interna IT-team. Jag ser till att vi har rätt verktyg och plattform för alla som arbetar på Ida Infront. Mycket av mitt arbete handlar om omvärldsbevakning och att utmana våra arbetssätt och verktyg.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Från att ha arbetat på en plastindustri i 14 år i liknande roll fick jag via ett forum nys om Ida Infront och hörde att man sökte en ny IT-chef.

Jag hade hört mycket positivt om företaget och tycker att det är en spännande sektor vi verkar inom där vi bidrar till samhällsnytta. Det är helt andra utmaningar att arbeta i ett företag fullt av IT-människor jämfört med mina tidigare erfarenheter, och jag hoppas att både jag och Ida Infront kan lära av varandra.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Det var en bra fråga. Först och främst är jag väldigt överraskad av den vänskapliga och mottagande känsla man får av alla på företaget som relativt ny. Även om jag ännu inte kan så mycket om vår produkt, så är min uppfattning att den är stark och verkligen kan bidra till samhällsnytta och förenkla för offentlig sektor. De långt gångna relationer vi har med många av våra kunder visar att vi både lyckas bli vänner och bygga förtroende med hjälp av den djupt rotade företagskultur vi har.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Envis, social, vågad.

Vad gör du helst på din fritid?
När jag inte jobbar så hittar ni mig antingen på gymmet, krogen som ordningsvakt eller i trädgården hemma där det blir en hel del fix eller häng vid poolen med vänner och tjejen i mitt liv (dotter, Alexia 9 år) 😊

Vad ser du mest fram emot nu?
Vi har ett par stora tunga projekt i full gång i vårt team, det ska bli skönt att lägga dessa bakom oss och börja fokusera på att förbättra vår plattform och tjänsteutbud. Det finns stort behov av att anpassa den efter nya vardagen där det inte längre är en självklarhet att man sitter på kontoret och arbetar.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Lite av en idol för mig har alltid vart Adam Alsing och jag har följt hoom många år genom både program, radio men framför allt podcasten ’Adam och Kompani’. En mer kunnig, ödmjuk och rolig person får man leta efter. Adam är tyvärr inte med oss längre, men jag önskar att jag hade kunnat äta middag med honom eller få hamna bredvid honom på ett flygplan.

 


 

Tack för denna gång. Vi hörs snart igen!

maj 29th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

Med hållbarhet i fokus

Tycker du att hållbarhet är viktigt? Det tycker vi på Ida Infront och under 2023 kommer vi att öka vårt fokus på dessa frågor.

Begreppet ”hållbar utveckling” bygger på tre dimensioner: ekologisk hållbarhet, social hållbarhet och ekonomisk hållbarhet. Flera klimatexperter anser att ekologisk hållbarhet är den mest prioriterade och den som ska sätta ramarna för social och ekonomisk hållbarhet, i den ordningen. FN:s 17 globala mål för ”Agenda 2030” innefattar alla tre dimensioner.

Inom hållbarhet har vi på Ida Infront sedan tidigare arbetat med vår miljöpolicy och med att redovisa upplysningar om hållbarhet i samband med årsredovisning. Under kommande år planerar vi även att synliggöra vårt arbete inom ekologisk hållbarhet ytterligare, för att därefter välja en eller flera områden att förbättra ur klimatsynpunkt. Detta blir en skillnad mot tidigare på det sätt att siffrorna för bland annat förbrukning, resor, inköp blir tydligt för alla och att medvetenheten därmed ökar. Då blir det också enklare att genomföra en förändring när insikten om effekten är tydlig.

Nästa steg
När rutiner och förbättringsarbetet för vår interna verksamhet satt sig, kan vi som nästa steg fokusera mer på vad vi gör tillsammans. Många av våra kunders verksamheter verkar direkt mot områden som är en del av FN:s globala mål för ”Agenda 2030”. Det kan till exempel handla om naturvårdsfrågor, energifrågor eller bidragshantering för olika ändamål. Och offentlig sektor i sig verkar för ökad social hållbarhet. Att leverera lösningar inom effektiv ärendehantering, hållbar e-arkivering och säkerhet informationsutbyte till denna kundgrupp är förstås tillfredsställande. Vi är per automatik involverade i arbetet med att nå de uppsatta FN-målen. Och vi vill göra ännu mer! Tillsammans vill vi arbeta med digitalisering, automatisering och hitta fler sätt att hjälpa våra kunder att utföra sina uppdrag effektivare, energisnålare och ännu mera hållbart. Vi vill vara med och skapa skillnad.
Vi har också möjlighet att se synergier mellan kunder och föreslå alternativ från detta perspektiv. Oavsett om vi kan arbeta med frågan enskilt med kunder eller med flera kunder samtidigt, så är vi mer kreativa tillsammans än vad vi skulle vara var och en för sig. Och vad gäller ekologisk hållbarhet vill vi gärna vara så kreativa som möjligt.

Återkommande tema
Hållbarhet har varit ett återkommande tema på konferenser och nätverksträffar senaste året. Gissningsvis kommer det även fortsatt vara ett ämne att diskutera framöver i olika forum. Intresset för detta ämne har växt senaste åren och bedömningen är att det kommer fortsätta så framöver. Kul tycker vi!

Hör gärna av dig om du har tips och råd på hur vi kan arbeta ännu mer med hållbar utveckling med dig som kund.

Användarforum

Några av datumen för vårens användarforum är nu satta. Via vår hemsida kan du läsa mer och anmäla dig: idainfront.se/anvandarforum

Vi ser fram emot nya givande tillfällen där vi möts och delar erfarenheter. Varmt välkommen!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Stockholmskontor

Carl!

Hej Carl, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som systemutvecklare i team Houdini inom vårt affärsområde Enterprise Solution.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Främst tyckte jag att kunderna verkade spännande och så fick man jobba tillsammans i team på ett sätt som jag tyckte passade mig.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
För mig betyder det att vi medarbetare hjälper och stöttar varandra i vårt arbete för att kunna bygga en så bra produkt som möjligt för våra kunder. Sedan betyder det även att vi bygger lösningar åt våra kunder som vi tar ett stort ansvar över för att se till att det blir så bra som möjligt.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Positiv, engagerad och strukturerad.

Vad gör du helst på din fritid?
När jag inte jobbar är jag helst ute och seglar eller håller på och lagar något på båten, den är från -69 så den behöver en del kärlek.

Vad ser du mest fram emot nu?
Just nu ser jag mest fram emot sommarfesten Ida Infront kommer att ha i juni.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Då skulle jag nog välja Yann Lecun som är forskningschef inom AI på Meta för att höra hans tankar om den extremt snabba utvecklingen som sker inom AI just nu

 


 

Tack för denna gång. Vi hörs snart igen!

april 24th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

Hur får man ut maximal nytta av
e-arkivet över tid?

De flesta av våra iipax archive-kunder har upphandlat och inför e-arkiv för första gången. Både system och arbetssätt är helt nya och efter lyckat införandeprojekt står man ofta inför andra utmaningar. E-arkivet blir många gånger snabbt en central del i digitaliseringen, vilket ställer vidare krav. Den egna organisationen är ovan att hantera e-arkiverat material, så hur maximerar man då nyttan över tid och undviker att arbetet med e-arkiveringar avstannar?

Etablera en metod för e-arkiveringar

För att få smidiga e-arkiveringar krävs en bra metod för arbetet. Gränssnittet mellan ansvaret för verksamheten och arkivfunktionen måste var extremt tydlig. Vi på Ida Infront har en leveranshandbok som beskriver de olika stegen, från värdering av information att e-arkivera till slutförd e-arkivering. Den finns som mall och anpassas till den egna organisationen och arbetssätten och vi kan erbjuda stöd och utbildning för att införa metoden.

Kontinuerligt stöd
Ett bra sätt att få löpande stöd i arbetet med e-arkivering är ett förvaltningsavtal. Flera av våra kunder har sådana för att enkelt kunna avropa stöd vid e-arkiveringar, utbildningar mm. Det ger en möjlighet till en kontinuitet och snabb hjälp när behovet är som störst.

Utbildning
Utbildning är a och o, men glöm inte att informera och utbilda sällananvändarna också. Vi kan hjälpa till att hålla korta utbildningar för både it-arkivarie och sällananvändare. Kombinerat med information om vad er verksamhet kan förvänta sig av e-arkivet, blir detta ofta en bra kombination.

Erfarenheter från andra kunder
Vi genomför årligen två användarforum och genom deltagande kan ni byta erfarenheter med andra iipax archive-kunder. Inom kort kommer vi att bjuda in till nästa träff som äger rum i maj, och med pandemin bakom oss ser vi fram emot att åter igen anordna träffen fysiskt, men med möjlighet att delta digitalt. Håll utkik i er mailinkorg och/eller via www.idainfront.se/anvandarforum

Hör gärna av er om ni vill ha tips och råd om hur ni kan få ut ännu mer nytta av ert e-arkiv – iipax archive!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor

Olivia!

Hej Olivia, vad gör du på Ida Infront?
Jag är systemutvecklare i Team Energy, som arbetar med vår kund Energimyndigheten.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Efter min tid på Linköpings Universitet hade jag hört om Ida Infront på mässor och runt campus och det jag hörde var positivt. Jag såg sedan en annons på LinkedIn och efter att ha läst in lite mer om vad Ida Infront gjorde tyckte jag att det verkade spännande att jobba med system som är samhällsnyttiga. Jag kom direkt från universitetet och kände att jag verkligen skulle kunna lära mig mycket här.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
För mig handlar det främst om hur vi medarbetare interagerar med varandra, då jag inte har någon direkt kontakt med kund. Jag kände direkt att alla som jag stötte på var otroligt hjälpsamma och måna om att jag skulle känna mig välkommen. Det har aldrig varit svårt att be om hjälp med både stort och smått, med allt från utvecklarfrågor till hur saker fungerar i lunchrummet. Jag är inte rädd för att vara mig själv på jobbet, vilket jag tycker är otroligt viktigt.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Nördig, noggrann, fantasifull.

Vad gör du helst på din fritid?
Jag spelar spel i olika former. Brädspel, dator/tv-spel, kortspel, rollspel och figurspel. Jag tycker även om att skapa där jag syr, stickar, virkar, broderar och allt möjligt annat. Leker även med min hund och gosar med någon av mina tre katter.

Vad ser du mest fram emot nu?
Fortsätta lära mig mer om olika tekniker och kanske hitta ett område jag vill skaffa spetskompetens inom. Jag vill också besöka Energimyndigheten för att se hur de jobbar.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Dr Monique Botha, som är en autistisk person som forskar kring autism. Eftersom jag själv är autistisk tror jag det hade varit spännande att utbyta erfarenheter och få perspektiv från någon som genomfört forskning på högre nivå.

 


 

Tack för denna gång. Vi passar på att önska glad påsk och en trevlig långhelg. Vi hörs snart igen!

mars 27th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

Rättsgenetik löser gåtor och
iipax säkerställer ledtrådarna…

Visste du att det inom expertgruppen Släktskap på Rättsgenetik, varje år, utförs tusentals släktskapsutredningar? Släktskapsutredningarna utförs med hjälp av DNA-teknik och är relevanta i många sammanhang, varav några är; fastställande av faderskapsförhållanden, identifiering av avlidna personer – tex vid katastrofer, arvstvister, familjeåterförening, tvillinganalyser osv.
En av våra kunder, Oslo Universitetssjukhus, har det viktiga uppdraget att utföra släktskapsutredningar i Norge och vi är stolta över att sedan några år tillbaka få vara leverantör av iipax till avdelningen för Rättsgenetik. Vi har kunnat bidra med det vi är bra på, att digitalisera processer, samla data och att integrera systemet mot analysapparater och andra verksamhetssystem. Systemlösningen ökar både datasäkerhet och tillgänglighet, vilket i en förlängning underlättar för vår kund vid leverans av resultat till sina uppdragsgivare; polis, domstolar, socialförvaltningar, sjukhus och privatpersoner.
Vi är ödmjuka inför uppdraget att fortsätta utveckla och förvalta våra kunders iipax-lösningar, och det känns extra viktigt och engagerande när vi vet vilken nytta våra kunders arbete tillför samhället.

P.S. För den som är intresserad av de DNA-profiler som tas fram vid släktskapsanalyser så finns det mycket information att hämta hos de rättsmedicinska avdelningarna både i Sverige och i Norge. Där kan man få förståelse för de markörer (STR) som undersöks vid de olika analyserna och mer kött på benen kring hur DNA-profilerna byggs ihop.

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor

Camilla Krook

Hej Camilla, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som konsultchef/linjechef inom vårt affärsområde Enterprise Solutions. Den rollen innebär bland annat ansvar för personal och kompetensförsörjning inom enheten.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag fick ett mycket gott intryck av Ida Infront som företag och att få jobba med det jag brinner för och dessutom få vara en del av den samhällsnytta Ida Infront bidrar med kändes valet självklart.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Spontan, omtänksam och positiv.

Vad gör du helst på din fritid?
Fritiden spenderar jag helst med min familj och vänner. Vi har börjat spela en del brädspel vilket är jättekul. Jag gillar också att röra på mig i form av funktionell träning eller en löptur i skogen.

Vad ser du mest fram emot nu?
Just nu jobbar jag mycket med rekrytering och ser fram emot att få anställa ett gäng duktiga systemutvecklare.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Dalai Lama. Han verkar klok.

 


 

Tack för denna gång. Vi hörs i snart igen!

februari 28th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

God måndag,

Vi hoppas att din dag börjat på bästa sätt. I detta årets första Monday Morning Mail känns det roligt att få summera senaste tidens affärer, berätta om ett kommande projekt samt presentera en av våra nyare medarbetare. Men, först ska vi alltså prata…

 

Hållbar e-arkivering med
iipax archive

Tekniska verken i Linköping

I vår hemort, Linköping, finns koncernen Tekniska verken som med sina ca 1 000 anställda främst arbetar inom energiområdet. När det stod klart att de valt iipax archive kunde vi inte annat än känna oss väldigt glada och stolta. De är en stor och viktig koncern i och för vår stad och region som har stort fokus på en av vår tids viktigaste frågor – hållbarhet.

”Vi ser fram emot ett gott samarbete med Ida Infront när vi nu tar steget från ett analogt arkiv till ett e-arkiv. Vi är nöjda med denna helhetslösning som möjliggör nästa kliv i koncernens digitaliseringsresa.” 
Jessica Ståhls, Avdelningschef Informationshantering på Tekniska verken

Fem kommuner i Jämtland

Inte långt efter beskedet om Tekniska verken fick vi det glädjande beskedet att kommunerna Berg, Bräcke, Härjedalen, Ragunda samt Åre också vill e-arkivera med iipax archive. Efter kommunernas utvärdering fick vi fint betyg på användbarheten och funktionen, vilket ger oss ett kvitto på det arbete som gjorts hittills.

Men produktutvecklingen fortsätter. Med den mängd elektronisk information som både finns idag och som kommer att fortsätta öka, växer också kraven på säker och smart arkivering. Och det är två fokus vi har i arbetet med iipax archive och iipax ags.

       

 

Sommarprojekt med studenter

Varje sommar välkomnar vi en grupp studenter som får arbeta med ett projekt som rör något vi vill testa inom vår produktutveckling. Resultaten av sommarprojekten utvärderas för beslut om fördjupat arbete eller om projektet ska få vila. Den här typen av samarbete ger oss möjlighet att ta del av studenters nya insikter, lärdomar och reflektioner och i utbyte får de praktisera och arbeta med och i riktiga systemutvecklingsmiljöer.

Vi vet att många av våra kunder använder Outlook för mailhantering. Därför vill vi att studenterna i år implementerar en integration som gör kontakter i Outlook tillgängliga även i iipax i hopp om att detta gör mailandet smidigare. Och i slutet av sommaren har vi förhoppningsvis svaret på den frågan.

 


MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor

Ellen Fast

Hej Ellen, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som projektledare och verksamhetskonsult i affärsområdet Archive & Com och där arbetar jag med vår arkivprodukt. Där hjälper jag våra kunder med exempelvis inläsningar till deras arkiv, utbildningar eller ETL-uttag av data från olika verksamhetssystem.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag fick ett tips från en bekant som jobbade på Ida Infront att de sökte någon för rollen verksamhetskonsult. Jag fick ett gott intryck av företaget och då jag relativt nyligen tagit examen från universitetet, kände jag att detta var en rolig roll jag skulle kunna växa och lära mig mycket i.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, nyfiken och lite envis.

Vad gör du helst på din fritid?
Då är jag en hejare på att sticka! Annars spelar jag innebandy i Borensberg eller löptränar då och då.

Vad ser du mest fram emot nu?
Det känns som jag fortfarande lär mig något nytt varje dag om vår produkt, och det ser jag fram emot att fortsätta göra!

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Då skulle vilja gå på middag hos Hanna Hellquist och hennes hund Ines, det känns som det skulle vara en prestigelös middag med god mat och god stämning!

 


Tack för denna gång. Vi hörs i snart igen!

januari 30th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

Ida Infronts nya vd
Anna Thörnlund

Det sägs ju att tiden går fort när man har roligt och jag kan bara instämma. I dagarna har jag varit på Ida Infront i strax över tre veckor och det känns spännande att min resa har startat.

Tidigare arbetade jag som affärsområdeschef på Softronic där jag ansvarade för en SaaS-tjänst (Software as a service) inom AML (Anti Money Laundry) samt ett 140-tal konsulter och underkonsulter med expertis inom arkitektur, systemutveckling, projektledning och kvalitetssäkring. Affärsområdet bestod främst av kunder inom offentlig sektor samt bank, finans och försäkring. Likt Ida Infront har kunderna stort fokus på att effektivera sina verksamheter genom digitalisering och med ökade krav på säker kommunikation krävs tillförlitliga digitala lösningar, samtidigt som behovet av att strukturera och arkivera stora datamängder innebär högre krav på verksamhetsförståelse.

Jag sökte mig till Ida Infront då företaget har en intressant produktportfölj som ligger helt i linje med de digitaliseringsbehov som krävs i vår omvärld. För mig känns det både viktigt och spännande att vara med och arbeta för samhällsnyttan och i detta steg får jag möjligheten att kombinera den drivkraften tillsammans med mina tidigare erfarenheter för att vidareutveckla företaget.

Om ett par dagar går vi in i ett nytt år och Sverige går med största sannolikhet mot en lågkonjunktur, vilket kommer att ställa ännu högre krav på oss som leverantör att vara med i våra kunders digitaliseringsarbete. Jag hoppas därför att vi under nästa år kan fortsätta bidra till samhällsutvecklingen genom att arbeta med automatisering av processer samt säker, effektiv kommunikation och informationshantering för det offentliga Sverige. Och jag ser fram emot att, tillsammans med alla duktiga människor på Ida Infront, få leda det arbetet och företaget.

Avslutningsvis vill jag ta tillfället i akt och tacka alla medarbetare, kunder, partners och branschkollegor för det varma välkomnandet till Ida Infront. Ett extra tack till Stefan Jonegård som på ett fint sätt introducerat mig både till och inom företaget.

Jag hoppas att en fin julledighet väntar och innan vi tar oss an 2023 vill jag önska er alla en riktigt god jul och ett gott nytt år!

/Anna Thörnlund

Varje år skänker Ida Infront pengar till organisationer som arbetar för barns rättigheter, mänskliga rättigheter, inom medicin och som arbetar för vår planet. Det är vår förhoppning att gåvorna gör skillnad och med detta önskar vi en god jul och ett gott nytt år!

december 19th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

God måndag,

Vi hoppas din dag har börjat bra och att den första adventshelgen blev som du tänkt dig. I detta näst sista Monday Morning Mail för 2022 lämnar vi över ordet till vår produktchef för iipax case, Johan Söderqvist…

 

”Vi har en vision.
Det måste man ha.”

För en tid sedan satt jag och pluggade företagsekonomi med min 16-åriga dotter. Vi läste att som produktbolag är det viktigt att tänka stort och tidlöst. Formulera en vision. En ledstjärna. Något att sträva efter. Omvandla till mission som fångar innebörd och ger daglig vägledning. Kombinera med starka värderingar och sammanfatta allt i ett käckt budskap som får plats på era reklampennor.

När jag förhör henne på viktiga begrepp så kommer vi in på följande:
– Vad gör du egentligen på Ida Infront?
– Jag är produktchef och ansvarar för en produkt som heter iipax case.
– Vadå!? Jag som trott att du nördar med programmering hela dagarna. Jobbar du med sånt här?
– Jo jag har varit programmerare, men det var flera år sen. Idag jobbar jag halva tiden med iipax case och andra halvan som verksamhetskonsult.

Efter det så var det min dotter som förhörde mig. Det blev många frågor om mina erfarenheter och min syn på produktutveckling. En del av det vi pratade om tänkte jag passa på att dela med mig av här.

Vi har en vision. Det måste man ha. Det lärde vi oss redan på gymnasiet… iipax case ska vara Sveriges bästa standardprodukt för effektiv ärende-/dokumenthantering hos myndigheter (som du förstår så har vi stora pennor på Ida Infront).
För att vår vision ska få en mening och praktiskt värde så behövs något mer. Något som vi har nytta av i det dagliga arbetet och som hjälper oss att göra rätt val. För att hitta det så ställer vi oss frågan: Hur uppfattar användaren det system som beskrivs i vår vision? Svår fråga. Finns flera svar. Förändras säkert över tid.
Vi valde att ta oss an frågan genom att gå igenom återkoppling och önskemål från våra kunder. Positivt och negativt. Möjligt och omöjligt. Med det som utgångspunkt hittade vi på uttalanden från användare som arbetar i systemet i visionen.

  • Jag föredrar att arbeta i iipax case, det är intuitivt och lätt att förstå
  • I iipax case så hittar jag informationen jag söker och funktionen jag vill använda
  • iipax case underlättar min arbetsdag och hjälper mig att göra rätt saker
  • Jag känner mig trygg när jag använder iipax case
  • iipax case är flexibelt och kan anpassas till min organisations behov
  • iipax case är ett levande system som utvecklas i takt med vår verksamhet

Visionen, frågeställningen och våra påståenden sammanfattades i en bild:

Varje åtgärd vi gör i iipax case ska kopplas till minst ett av dessa fyra områden. På så vis strävar vi för visionen i vår produktutveckling. Med förhoppning att allt vi gör skapar värde för våra användare och tar oss ett steg i rätt riktning.

Min dotter tycker att det låter bra. Vad tycker du?

Johan Söderqvist
Product Manager för iipax case

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor; 

Niklas Hägg

Hej Niklas, vad gör du på Ida Infront?
Systemutvecklare i arkivteamet och lägger dagarna på att utforska egenheterna hos iipax och Java.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Fick bra känsla för chefen vid samtal. Känslan av att språk inte var det viktiga utan programmeringskompetens som en grundförmåga. Det var en skön skillnad mot alla konsultrekryterare som tror att HTML är ett programmeringsspråk

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Omöjligt att göra.

Vad gör du helst på din fritid?
Det finns mycket på min vill-lista. Framförallt är det familjen som äter tid på olika sätt. Spela Baldur’s Gate med dem har varit en höjdpunkt i närtid. Annars läser jag gärna böcker (främst fantasy), promenerar med familjen eller vidareutvecklar min förståelse för världen och människor. Framöver skulle jag vilja återuppta hobbyprojekt inom Machine Learning.

Vad ser du mest fram emot nu?
Komma över iipax-tröskeln så jag kan börja påverka produktutvecklingen med en utgångspunkt i förståelse för befintlig arkitektur.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Ingen aning om vem som faktiskt är högst upp på listan, men Dan Ariely är en som ligger bra till. Hans kurs i Irrational Behavior var en ren fröjd och han har gett mig många möjligheter att utforska mina egna (och andras) tillkortakommanden.


Tack för denna gång. Vi hörs i december igen!

november 28th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

Nästa sida →