God morgon,

I mitten av maj meddelande jag anställda att jag kommer att lämna bolaget efter 15 år som vd och 23 år som anställd. När en passande möjlighet inom Addnode Group dök upp kände jag att det var ett bra läge att ta mig an nya utmaningar samtidigt som Ida Infront är moget för en ny person vid rodret.

Ida Infront är ett av flera bolag inom Addnode Groups division Process Management. En division som vuxit kraftigt sista åren och där det finns en förväntan på att denna tillväxt ska fortgå. För att skapa bättre förutsättningar både för de befintliga bolagen och de som väntas förvärvas, utökas staben för divisionen med min nya roll som Director Business Control. Mitt fokus kommer ligga på finansiell uppföljning, analys och affärsstrategi. Det här är områden som är aktuella både i den löpande verksamheten, i styrelserummen och i förvärvsprocessen.

Det är många som bidragit till vår fina utveckling de sista åren och den omorganisation vi gjorde för ett par år sedan, med tre affärsområden, gör att bolaget är väl rustat för den framtida tillväxtresan även nu när vi ska hitta en ny lagledare. Uppdraget med att hitta rätt efterträdare har vi lagt på en beprövad partner sedan tidigare och de är redan i full gång med rekryteringsarbetet. Ska man vara realistisk tar det ett antal månader innan den nya vd:n är på plats, och mitt nuvarande arbete kommer att fortlöpa oförändrat till dess att efterträdaren börjat. Givetvis kommer vi att kommunicera ut vem som tar vid så snart vi kan.

Jag känner mig trygg med Ida Infronts framtida utveckling och det känns roligt att få möjligheten på nära håll följa bolaget framgent.

 

Med midsommar runt knuten, vill jag också passa på att önska er läsare en riktigt skön sommar.

Med vänliga hälsningar,

Stefan Jonegård
Vd, Ida Infront

juni 20th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

God morgon,

Hoppas din morgon börjat på bästa sätt. När vi nu närmar oss sommaren med stormsteg kan vi också se tillbaka på en händelserik vår. Vi har välkomnat både nya kunder och kollegor och vi är på en, minst sagt, fortsatt spännande resa. Det inte så många känner till är att iipax bidrar till framtidens informationssamhälle även hos några av våra grannar i Norden.

 

iipax så in i Norden

Digitaliseringen av offentlig sektor är Ida Infronts kall. Våra iipax-lösningar har funktioner för säkert informationsutbyteeffektiv ärendehantering och hållbar e-arkivering. Det är något våra grannar i Norden ser och även drar nytta av.

Framför allt är det våra speciallösningar för ärendehantering i laboratoriemiljöer som bidrar till effektivisering inom offentlig sektor i Norge och Danmark.

Vi har under en lång tid levererat så kallade LIMS-lösningar – Laboratory Information Management System – med ärende-hanteringsstöd baserade på iipax inom Sverige. Det har vi gjort inom både offentlig sektor och till privat marknad.

Laboratorier samlar in information genom analyser, i vårt fall är det ofta DNA-analyser. Informationen processas i olika steg och omgärdas av väldigt starkt skydd samt spårbarhet avseende vem som gjort vad och när i LIMS-lösningen. Handläggare erbjuds en bra överblick, processtöd och goda sökmöjligheter i ett system med mycket hög integrationsförmåga.

Som i många andra länder i Europa är det ofta i laboratorier på universitet och universitetssjukhus där DNA-analyser genomförs, så även i Norge och Danmark. I norra Europa har det också etablerat sig väldigt många privata aktörer, dit både privatpersoner och myndigheter vänder sig för att få hjälp med analyser.

Men det är inte bara LIMS-lösningar vi exporterat. Myndigheter har ofta ett nära samarbete över landsgränser och är nyfikna på varandra, särskilt om de är systermyndigheter eller om de har en liknande verksamhet. I Sverige finns en myndighet, Allmänna reklamationsnämnden, som prövar alla slags konsumenttvister – i Norge får man vända sig till relevant så kallad klagenemnd, vilka är specialiserade inom olika fack. Det här är ett användningsområde där iipax lämpar sig väldigt väl, vilket visat sig i både Sverige och Norge.

Vår resa inom Norden fortsätter i en fin takt och vem vet hur iipax letar sig vidare ut i världen härnäst.

We make friends – We are the solution – We build trust

 



MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor; 

David Lindahl

Hej David, vad gör du på Ida Infront?
Jag är systemutvecklare och sitter just nu med 2 hattar: Vidareutveckling och förvaltning av vår produkt iipax case och också en del av ett team som levererar lösningar till bland annat Universitets- och högskolerådet.

Vad gör du på Ida Infront?
Det var en blandning av förändrade omständigheter på konsultfirman jag tidigare arbetade hos och hur bra det kändes på Ida Infront. Vi har en kultur som jag verkligen uppskattar!

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Positiv, rolig och vetgirig!

Vad gör du helst på din fritid?
Efter 2 års corona-uppehåll från min simträning så är jag i gång igen så det är poolen som gäller och tävlingar framöver. Annars spenderas även en stor del av fritiden framför datorn, antingen något spel eller något roligt programmeringsprojekt.

Vad ser du mest fram emot nu?
Att fortsätta med förbättringar och vidareutveckling av iipax case. Roligt och utmanande!

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Sarah Sjöström! Kanske få lite tips hur man håller i gång både fysiskt och psykiskt specifikt när det gäller simning. Kanske lite tekniktips också, skulle gärna kunna simma fjärilssim som hon kan.


Tack för denna gång. Nästa gång vi hörs har vi precis lämnat midsommar bakom oss. Därför passar vi på att säga GLAD MIDSOMMAR redan nu. Vi hörs snart igen!

maj 30th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

God morgon,

Vi hoppas att måndagen börjat på bästa sätt. I detta nyhetsbrev fortsätter vi att berätta om vårens populära och flertalet inbokade användarforum, men först tänkte vi dela med oss av hur vi ser på utveckling och innovation.

”There´s a way to do it better – find it.” 

Den 17 maj är Norges nationaldag (gratulerer med dagen på forhånd!). Det är också dagen för Ida Infronts andra innovationsdag för 2022. Våra innovationsdagar ger möjlighet för anställda att arbeta med en idé. Att göra något annat än det ordinarie arbetet med syfte att förbättra vår verksamhet eller våra erbjudanden, och detta för att vi fortsatt ska vara tankeledare inom vårt område. Vår innovationsprocess följer tydliga steg:

 

I idébanken dokumenterar och utvecklar vi nya idéer. Vi ser till att idéer samlas på en plats och sprids i inom hela organisationen. I idélabbet kan vem som helst inom vår organisation utveckla en idé från idébanken. Målet är att införskaffa kunskap så att vi kan fatta ett välgrundat beslut i huruvida vi ska gå vidare med idén eller inte. För att experimentera och ta reda på just det finns innovationsdagarna tillhands. Inkubatorn är platsen för idéer som är lovande och vi vill utveckla vidare.

Under 2022 prövar vi att sätta ett tema kopplat till varje innovationsdag, och den 17 maj är temat kring nya funktionsområden och tillval. Det kan exempelvis vara en befintlig kundunik funktion som vi levererat och som lämpar sig för återanvändning eller som ett tillval, men också som helt ny funktionalitet. Vi har inga begränsningar annat än att vi försöker hitta områden som flera av våra kunder skulle kunna vara intresserade av inom effektiv ärendehantering, hållbar e-arkivering och säkert informationsutbyte.

För den som önskar inspiration, är vår treårsplan för produktutvecklingen en vägvisning inom vilka områden vi i nuläget ser möjligheter att hitta nya lämpliga funktionsområden. Har du något förslag om ett område som du gärna vill se idéer inom? Hör gärna av dig till marknad@idainfront.se

Vi behöver ständigt utvecklas, förbättras och hitta smartare lösningar på framtidens behov. Det är viktigt att hela tiden utmana nuvarande sätt och rutiner för att utvecklas och hitta effektivare lösningar och modeller. Innovationsarbetet hos oss på Ida Infront är ett sätt som främjar detta.

ANVÄNDARFORUM

för er som arbetar med

 

Effektiv ärendehantering

Den 25 maj mellan kl. 10-11 kommer Exportkreditnämnden att vara med och berätta samt visa hur iipax används på deras myndighet. Vi kommer också att prata om artificiell intelligens och Natural language processing (NLP). Inbjudan kommer inom kort så håll utkik i mailboxen eller på vår hemsida. Varmt välkomna!

Hållbar e-arkivering

För detta tillfälle erbjuder vi två träffar med samma agenda. Vi kommer att presentera nyheter i de senaste versionerna av iipax archive samt att vi berättar mer om vårt IT-säkerhetsarbete. Solna stad, en av våra senaste kunder, kommer att presentera sig och avslutningsvis kommer vi att presentera några nya tjänstepaket. Givetvis öppnar vi upp för frågor, dialog och diskussion. Varmt välkomna!

Anmälan: 3 maj kl. 10.30 – 11.45
Anmälan: 5 maj kl. 13.30 – 14.45

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Stockholmskontor; 

Fredrik Wänstrand

Hej Fredrik, vad gör du på Ida Infront?
Jag är systemutvecklare och arbetar som en del i ett team som utvecklar lösningar för bland andra Naturvårdsverket. Fokus ligger på vidareutveckling av applikationer baserade på iipax case.

Vad gör du på Ida Infront?
Jag valde att söka mig till Ida Infront dels på grund av att jag vill arbeta med samhällsnytta och dels på grund av att Ida Infront använder teknologier som jag ville lära mig mer om. Det valet har jag inte behövt ångra, här är det bra stämning, ordning och reda och många kompetenta och hjälpsamma kollegor.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Organiserad, tålmodig, noggrann, hjälpsam och inte så bra på att räkna 🙂

Vad gör du helst på din fritid?
På fritiden umgås jag helst med mina barn och försöker ta del av deras intressen, just nu är det mycket hästar och stall som gäller. Jag är också med och organiserar veteranfotboll en gång i veckan.

Vad ser du mest fram emot nu?
Nu under våren kommer jag få chansen att vara med och utveckla iipax case, grundprodukten som våra kundprojekt baseras på, det ser jag fram emot. Jag ser också fram emot mitt besök på Linköpingskontoret i maj för att träffa mina kollegor där.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag skulle vilja träffa fotbollsspelaren Caroline Seger för att lära mig om mental styrka och hur man bäst tränar sin kondition i vår ålder.


Tack för denna gång, vi hörs i slutet av maj igen!

april 25th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

God morgon,

Med förhoppning om att helgen varit fin och att måndagen börjat bra, lämnar vi snart mars bakom oss. Innan vi delar ett resultat som gör oss väldigt stolta samt hälsar på ännu en ny kollega, vill vi gärna berätta om hur…

…vi är en del av visionen om ett digitalt Europa

När det digitala landskapet blir mer mångsidigt, ökar behovet av säkert informationsutbyte mellan länder, organisationer och sektorer.

EU:s digitala marknad syftar till att skapa rätt miljö för digitala nätverk och få tjänster att blomstra. Det uppnås genom tydliga regelverk och digitala infrastrukturer.

Det EU-finansierade programmet Digital Europe har specificerat en uppsättning standardiserade tjänsteinfrastrukturer, även kända som byggblock (Building Blocks). Byggblocken gör det möjligt att leverera digitala offentliga tjänster över landsgränser och sektorer. För närvarande finns fem byggblock: eDelivery, eID, ”once-only principle”, eInvoicing och eSignature.

Sedan en tid tillbaka är byggblocket eDelivery en central del av Ida Infronts produkt för säkert informationsutbyte – iipax com. Det betyder att du som har behov av att utbyta meddelandeinformation inom EU:s digitala marknad kan göra det genom iipax com eDelivery.

eDelivery används inom ett antal områden för att utbyta information. De kallas ofta federationer och varje federation har ett syfte och mål med informationsutbytet. Ett antal federationer är just nu under uppbyggnad:

  • e-CODEX – Informationsutbyte av juridisk information på EU-nivå
  • Säker Digital Kommunikation (SDK) – Nationellt informationsutbyte av främst ostrukturerad information. I första hand sker utbytet mellan offentliga organisationer (myndigheter, regioner och kommuner)
  • Single Digital Gateway (SDG) – En gemensam portal för alla medborgare inom EU, vilken kommer att kräva meddelandeutbyte mellan medlemsländer

I Sverige är det Myndigheten för digital förvaltning, DIGG, som ansvarar för eDelivery. Som en del i ansvaret har DIGG etablerat en plattform för eDelivery (DIGG 1.0). Den första federationen som implementeras i plattformen är SDK.

Genom iipax com eDelivery kan du få en accesspunkt integrerad med ett meddelandelager. Meddelandelagret innehåller tilläggstjänster som behövs för att kunna koppla upp sig till en specifik federation. Vi har tilläggstjänster för e-CODEX, DIGG 1.0 och SDK.

Är du nyfiken och vill veta mer, är du varmt välkommen att höra av dig till mig, Ben Hammarsten, via +46(0)70 881 96 88 eller ben.hammarsten@idainfront.se

 

Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera din arbetsplats till en vän eller bekant?

Sedan 2017 har vi ställt den frågan till våra medarbetare ett par gånger per år. I senaste mätningen fick vi vårt högsta eNPS (Emplopee Net Promoter Score)-resultat någonsin.

Fokus på trivsel genomsyrar vårt arbete på många sätt och det är med glädje vi tar del av kommentarer som att vi, som arbetsgivare, bryr oss om våra medarbetare och har dem i fokus. Att vi är ett stabilt, tryggt och välmående företag där vi tar hand om varandra och hjälps åt. Våra lösningar bidrar till samhällsnyttan och man tycker att ledarskapet är bra.

Vi är otroligt stolta över detta fina betyg från vår viktigaste resurs, våra medarbetare, och vi kommer ha fortsatt stort fokus på trivsel i alla dess aspekter.

 

Vårens användarforum

Inledningsvis vill vi tacka alla er som deltagit under de träffar vi haft hittills i år. Det är alltid lika givande att få ta del av era tankar och de diskussioner som blir.

Med det ser vi även fram emot nästa träff i början av maj, då vi välkomnar er som arbetar i (eller är nyfikna på) iipax för hållbar e-arkivering. Om ni har tankar kring vad ni vill diskutera, tar vi gärna del av dem. Hör av er via anvandarforum@idainfront.se

LÄS MER HÄR

 


Möt vår nya medarbetare!

Välkommen Fadi Eliasson, Linköping…

Hej Fadi, vad gör du på Ida Infront?
Jag är systemutvecklare och jobbar i Team Ultramarine inom affärsområdet Case Management där jag arbetar mot flera av våra kunder.

Vad gör du på Ida Infront?
Jag började här som extern konsult och trivdes. Sedan gjorde jag valet att fortsätta som direkt anställd tack vare kulturen som Ida Infront har samt de underbara kollegorna.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Positiv, tålmodig och hjälpsam.

Vad gör du helst på din fritid?
Mestadels umgås jag med vänner och familj. Badminton har jag börjat med under 2022. Det är en kul sport där det kan gå riktigt snabbt ibland. Annars gillar jag att ta det lugnt, vandra och uppskatta naturen.

Vad ser du mest fram emot nu?
Att ta mig an nya utmaningar och utveckla min kompetens i flertal områden. Det finns alltid något man kan bli bättre på.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag skulle vilja träffa Elon Musk främst på grund av hans arbete och engagemang att bygga upp ett mer hållbart samhälle. Att tänka hållbart och på framtiden är något som jag värderar högt.


Tack för denna gång. Vi passar på att önskar Glad Påsk, och så hörs vi i slutet av april igen. Allt gott så länge!

mars 28th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

God morgon,

Vi har på sistone berättat om vårt ökade fokus kring hållbarhetsfrågor. Vi som organisation, och våra enskilda medarbetare, gör dagligen insatser som bidrar till att minska trycket på klimatet. Det kan röra sig om allt från att vi tillsammans källsorterar i vårt fikarum, till att vi väljer eko- och kravcertifierad frukt/kaffe/mjölk i våra beställningar. Vi skänker pengar till bland annat WWF och ser till att vår gamla hårdvara återvinns på bästa sätt. Med andra ord, det rör sig om stora och små insatser där allt räknas.

Men om vi tänker större och lite längre, vet vi också att vi bidrar genom de lösningar vi levererar.

På rätt väg med iipax…

…i hållbarhetens riktning.

Digitaliseringen av offentlig sektor är vårt största bidrag till samhällets hållbarhetsarbete. Med effektivare elektronisk hantering av information kortas handläggningstider, ökar servicegraden och framför allt minskar pappershanteringen. Genom att förse våra kunder med verktyg och kompetens för att på bästa sätt utföra sina myndighetsuppdrag skyndar vi på hållbarhetsarbetet där det gör störst nytta. Vi har under de senaste åren gjort väsentliga insatser inom flera större myndighetsprojekt som antingen fördelar statliga medel genom bidrag till projekt inom energi- och klimatomställning eller där tillsyn utövas så att hållbarhetsarbetet efterlevs. För att nämna några exempel:

Energimyndigheten är Sveriges största forskningsfinansiär på energiforskning. Med iipax som verktyg handläggs ärenden för finansiering av projekt till forskning och innovation inom bl a förnybara och robusta energisystem, resurseffektivt samhälle och innovation för jobb och klimat. T.ex kan nämnas fossilfritt flyg 2045, fossilfri stålproduktion, smart solelpark, elektrifieringspiloter för tunga transporter, batteriåtervinning, infångning av koldioxid (CCS) mm.

Boverket arbetar för ett hållbart samhälle med bra boende i livskraftiga miljöer. Just nu pågår en omställning där iipax blir centralt för bidragshantering även hos Boverket. Dessutom hanteras i iipax idag klimatdeklarationer som byggherrar/byggentreprenörer ska redovisa för att deklarera en minskad klimatpåverkan från byggnader vid uppförande. Arbete pågår för att även skapa stöd i iipax för tillsyn av klimatdeklarationer.
Naturvårdsverket som driver och samordnar Sveriges miljöarbete har sedan många år använt iipax som informationshanteringssystem. Bl a hanteras bidragsprocessen laddstolpar, strandstädning, marksanering, dagvattenrening, läkemedelssanering mfl. Men även tillståndshantering av handel med utsläppsrätter, information inom avfallsområdet, tillsyn för producentansvar mm.
Det är med stolthet vi som företag, med våra fantastiska medarbetare, kan bidra till ett hållbart samhälle med dessa viktiga iipaxlösningar.

 

Trafikverket väljer iipax archive

I mitten av februari kunde vi med glädje berätta att Trafikverket väljer iipax archive för hållbar e-arkivering. Trafikverket är vår kund sedan en lång tid och det utökade uppdraget vi nu fått, ser vi som ett kvitto på de lösningar vi levererat men också på det fina samarbete vi haft tillsammans.

LÄS PRESSMEDDELANDET HÄR

 

Vårens användarforum

Som tidigare nämnt, är datumen för vårens användarforum satta och flera av er har redan mottagit separata inbjudningar till de träffar som är först ut. I mitten av mars bjuder vi in er som arbetar med, eller är nyfikna på, iipax inom ärendehantering till en träff där vi kommer att prata om nyheter och vårt IT-säkerhetsarbete. Någon vecka senare håller vi vår premiärträff för er som arbetar med iipax ags och då kommer vi bland annat att få lyssna till ett par kundberättelser. Det ser vi mycket fram emot.
På vår hemsida finner du mer information samt anmäler dig till de träffar du tycker är av intresse. Varmt välkommen!

LÄS MER OCH ANMÄL DIG HÄR

 


Möt vår nya medarbetare!

Välkommen Henrik Fredriksson, Linköping…

Hej Henrik, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar med systemutveckling i team Gizmo, där jag framför allt suttit med Fastighetsmäklarinspektionens system. Jag har även jobbat en del med iipax case.

Vad gör du på Ida Infront?
Jag gjorde mitt examensarbete här och trivdes väldigt bra. Till stor del tack vare trevliga kollegor, företagskulturen och möjligheterna för mig att utvecklas.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Kunskapstörstig teknikintresserad systemutvecklare.

Vad gör du helst på din fritid?
Det kan bli ett och annat programmerings-projekt även på fritiden, men det är inte helt fel att rensa tankarna med att grilla korv i skogen eller ta en skidsemester eller liknande. En bra film en vardagskväll är inte så illa heller.

Vad ser du mest fram emot nu?
Allmänt ser jag fram emot att bli en mer erfaren utvecklare, och att få se mer och mer av min kod i produktion.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag skulle gå på en provsmakningsmeny med Gordon Ramsay, med hans paradrätter han lagat själv.


Tack för denna gång, vi hörs i slutet av mars igen.

Allt gott till dess!

mars 22nd, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

LINKÖPING, 15 februari 2022 – Ida Infront, ett dotterbolag till Addnode Group, får leverera iipax archive för digital arkivering med relaterade tjänster till Trafikverket. Avtalet sträcker sig över sex år.

Trafikverket har efter upphandling tecknat avtal med Ida Infront AB om leverans av e-arkivet iipax archive. Avtalet omfattar leverans av e-arkivet, införandeprojekt, migrering från befintligt e-arkiv, pilotanslutning för ett källsystem samt tjänster för underhåll och support. Avtalet löper över sex år med möjlighet till förlängning i 2 + 2 år.

– ”Ida Infront har under lång tid varit en pålitlig leverantör åt Trafikverket. Vi ser fram emot ett fortsatt gott samarbete att framtidssäkra vårt e-arkiv”, säger Åsa Eklund – Projektledare e-arkiv.

– ”Vi är stolta över att vi vunnit Trafikverkets upphandling och att vi fått fortsatt förtroende att leverera våra tjänster”, säger Tina Engström på Ida Infront. ”Trafikverket har under flera år varit en viktig kund för oss och vi ser fram mot ett fortsatt samarbete.”

iipax archive är en standardprodukt som används av ett stort antal myndigheter, kommuner och företag. Några exempel är Stockholms stad, Ale kommun, Borås Stad, Partille kommun, Nyköpings kommun, e-arkiv Dalarna, Kungsbacka kommun, Kristianstads kommun, Helsingborgs stad, Motala kommun, Södertälje kommun, Söderköpings kommun, Domstolsverket, Migrationsverket, Trafikverket och hos rättsvårdande myndighet. iipax archive erbjuds både som produkt och tjänst.

Produkten iipax archive utvecklas och underhålls av Ida Infront och innehåller funktioner för hållbar e-arkivering. iipaxfamiljen erbjuder även funktioner för säkert informationsutbyte och effektiv ärendehantering.

För mer information vänligen kontakta:

Tina Engström, Business Area Manager Archive and Communication, Ida Infront AB
Tel: +46 (0) 70 528 14 65, e-post: tina.engstrom@idainfront.se

februari 15th, 2022

Posted In: Press

Etiketter: , , , , ,

God morgon,

Vi hoppas din dag börjat bra. I detta första Monday Morning Mail för 2022 har vi flera roliga nyheter att berätta om.

ANVÄNDARFORUM
Här är vårens datum

Coronapandemins närvaro var det som initierade våra digitala användarforum under 2020 och 2021, och precis som i flera andra sammanhang kändes det väldigt tråkigt att inte få den där möjligheten till fysiska möten som vi alla upplever ett stort värde i. Men, i och med den omställningen har vi också lärt oss vilka fördelar det digitala bär med sig. I den återkoppling vi fått från er ser vi att ni uppskattar kortare och mer frekventa träffar. Det underlättar också möjligheten för er att närvara då det inte innebär, för en del, väldigt långa resor. Minskande av resor är också positivt ur ett hållbarhetsperspektiv.

Så, det är mot bakgrund av detta som vi planerat vårens användarforum likt senaste gångerna, dvs kortare träffar som sker helt digitalt. Vi arbetar i skrivande stund med att sätta agendan för de olika träffarna och har ni tankar kring givande innehåll är ni mer än välkomna att höra av er via anvandarforum@idainfront.se

Notera gärna datumen för våren 2022 via www.idainfront.se/anvandarforum. En formell inbjudan kommer inom kort att skickas ut.

 

FOKUS: HÅLLBARHET

Under förra året genomgick alla medarbetare inom Addnode Group en obligatorisk genomgång av koncernens hållbarhetspolicy. Detta är ett viktigt steg mot att skapa medvetenhet och att möjliggöra kloka val. Och som ett led i detta arbete, har vi på Ida Infront valt att upprätta en roll som ska arbeta med att driva hållbarhetsfrågorna inom vår organisation. Det är med glädje vi välkomnar Alexander i rollen som vår nya hållbarhetskoordinator!

Hej Alexander, och grattis till din nya roll! Vad kommer rollen som hållbarhetskoordinator att innebära?
Jag är Ida Infronts representant i Addnodes hållbarhetsforum där mina diton i de andra bolagen samlas. Tillsammans delar vi med oss av erfarenheter, tips och vägledning för hur respektive bolag kan bli mer hållbara. Det är upp till mig att undersöka var, hur och varför Ida Infront har brister (eller framgångar!) i hållbarhetsarbetet. Jag ska finns som ett stöd eller en resurs både för det ”interna” som det externa miljöarbetet. Internt miljöarbete kan beröra saker såsom inköp, resor och employer branding. Externt miljöarbete kan beröra saker såsom hur vi hjälper våra kunder bli mer hållbara. Att var hållbarhetskoordinator innebär däremot inte att det endast är mitt ansvar eller jobb att Ida Infront blir mer hållbart.

Du arbetar också som systemutvecklare på Ida Infront sedan en tid tillbaka, varför sökte du att få arbeta även med dessa frågor?
Jag tycker att klimatet är en av de största och mest akuta samhällsproblemen vi har att möta. Det är dock svårt att kunna ha en direkt koppling till miljöarbete som systemutvecklare. Jag tycker det ska bli kul och intressant att få fördjupa mig i mitt intresse på låg och hög nivå.

Vad blir ditt första steg?
Först och främst måste vi ta reda på vilka våra brister är. Jag hopps att vi kommer ha utarbetade, realistiska och sunda miljöpolicys samt medverka i aktiviteter som gynnar miljön.
På sikt vill jag se siffror som vi kan följa upp på. I längden, när alla lågt hängande frukter är avklarade (exempelvis hur vi källsorterar, vilka inköp vi gör etc.), vill jag att vi med tydlighet kan säga ”Det här FN-målet har en direkt koppling till den här IT-lösningen”.

Det blir spännande att följa och vi kommer att återkomma till dig löpande för att ta del i arbetet och vilka resultat det ger. Stort tack för din tid idag! 

Med det lämnar vi över till en av våra nyare kollegor, som kommit till oss direkt från skolbänken.

 


Möt vår nya medarbetare!

Välkommen Lukas Skog Andersen, Linköping…

Hej Lukas, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som systemutvecklare, inom affärsområdet Enterprise Solutions, i team Rocket som jobbar mot Boverket.

Vad gör du på Ida Infront?
Under våren 2021 skrev jag mitt exjobb hos Ida Infront och fastnade för den trevliga och lättsamma företagskulturen. Eftersom jag trivdes så bra blev det ett självklart val att stanna kvar.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Omtänksam, lösningsfokuserad och nyfiken.

Vad gör du helst på din fritid?
Min fritid spenderar jag på att laga mat och träna, gärna tillsammans med vänner. Det brukar bli en bra kombo, det blir svårt att göra det ena utan det andra. Jag har även ett intresse för bilar, dryck och ny teknik.

Vad ser du mest fram emot nu?
Jag ser främst fram emot att få träffa alla härliga kollegor som jag endast träffat via en webbkamera. Dessutom ska det bli roligt att få lära sig mer inom utveckling och anta nya utmaningar.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Kort och ärligt – min sambo Frida, vi båda har ett stort matintresse och testar gärna nya rätter. Det vore häftigt att få äta middag med Barack Obama – men vad skulle jag säga till honom..?


Tack för denna gång, vi hörs i slutet av februari igen.

Allt gott till dess!

januari 31st, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

God morgon,

Jag kan bara konstatera så här något år efter fjolårets summering att jag inte var lite fel ute, utan att jag var totalt fel ute. Den med gott minne kan säkert komma ihåg att jag både hoppades och trodde att vi snart skulle kunna ses och umgås mer normalt igen. Att pandemin skulle hålla oss mer eller mindre i ett järngrepp ur många perspektiv i ytterligare över ett år, vem trodde det?

Det blev en oerhörd lättnad under våren när vi fick möjlighet att vaccinera oss och då smittotalen vek i samband med sommarvärmen. Fönstret av “normaltillstånd” som då infann sig var så efterlängtat. Första kramarna med nära och kära kändes näst intill overkliga men samtidigt så härliga. Jag hoppas vaccinet ska fungera på de mutationerna som utvecklas över tid och jag hoppas fler hörsammar uppmaningarna och vaccinerar sig.

Vi lämnar annars snart ett år bakom oss där vi ser att kravet på effektiva digitala lösningar bara ökar i samhället. Det syns på efterfrågan från såväl våra befintliga som hos våra nya kunder. Jag måste säga att jag imponeras av, kanske framför allt, våra nya kunders mod och tillit, när de ger oss förtroende att realisera några av sina framtida lösningar utan att ens kanske ha träffat oss i verkligheten. Vi har som företag lyckats leverera en uppsjö produkter och systemlösningar inom alla våra tre områden, ärendehantering, säkert informationsutbyte och e-arkivering under året och genom det möjliggjort för våra kunder att bli både effektivare och samtidigt kunna öka tillgängligheten för sina kunder – digitalsmart helt enkelt. I de mätningar vi utför ser vi att kundnöjdheten ökat under året vilket är en fin kvittens på att vi än mer lyckas möta kundernas behov och förväntningar.

 

Vänder jag blicken inåt, är jag oerhört stolt och tacksam över allt som mina kollegor åstadkommit under året i projekt och leveranser där det mesta fortsatt har fått utföras från hemadressen med olika digitala hjälpmedel som verktyg. Ett imponerande engagemang och grym uthållighet. Tack!

När jag tänker på det kommande året måste jag igen både få hoppas och tro att situationen trots allt blir bättre runt pandemin och att de val vi gör runt hur arbetet ska utföras framåt mer bygger på fria val än utifrån rekommendationer och riktlinjer. Vi står inför en spännande omställning på den svenska arbetsmarknaden där jag tror att det kanske, inte minst inom IT-sektorn, blir mycket vanligt med en mix av att arbeta både från kontoret och hemifrån. Det ställer nya krav på oss som arbetsgivare ur många aspekter, men ger som helhet en möjlighet att låta hela landet utvecklas och låta människor få en bättre balans mellan arbete och fritid. Vi på Ida Infront vill verkligen vara med och möjliggöra denna transformering.

Vi följer även sedan många år en mycket viktig tradition att skänka en del av vårt överskott till väl utvalda organisationer som värnar om mänskliga rättigheter, och där vurmar vi extra för barnen i Sverige och världen. Med dem i åtanke, väljer vi också att ge en större andel till miljöorganisationen WWF. För barnens morgondag.

Med det vill jag tacka alla kunder, medarbetare och samarbetspartners – för det år som varit. Med önskan om en fin jul och ett gott nytt år!

/Stefan Jonegård

 

december 20th, 2021

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

LINKÖPING, 9 december 2021 – Ida Infront, ett dotterbolag till Addnode Group, får via ramavtalsinnehavaren Knowit leverera iipax archive för digital arkivering med relaterade tjänster till E-hälsomyndigheten. Avtalet sträcker sig över sex år.

Avtalet som Ida Infronts avtalspartner Knowit tecknar med e-hälsomyndigheten, via Kammarkollegiets ramavtal för Programvaror och tjänster – Programvarulösningar, avser programvara med relaterade tjänster för e-arkiv. Hela leveransen kommer att utföras med Ida Infront som underleverantör till huvudleverantören Knowit.

– E-hälsomyndigheten är nöjda med att ett avtal har slutits för en e-arkivlösning från Ida Infront. Leverantören erbjuder en helhetslösning med tydligt mervärde samt säkerställer ett långtidsbevarande för myndighetens digitala information, säger Johan Carlström, Enhetschef Registratur och inköp på E-hälsomyndigheten.

– Vi är stolta över att ytterligare en myndighet satsar på vår produkt iipax archive. Avtalet innebär att E-hälsomyndigheten får möjlighet till standardiserat sätt att arkivera och tillgängliggöra elektroniska handlingar. Vi välkomnar E-hälsomyndigheten ombord tillsammans med övriga e-arkivkunder, säger Business Area Manager Tina Engström, Ida Infront.

iipax archive är en standardprodukt som används av ett stort antal myndigheter, kommuner och företag. Några exempel är Stockholms stad, Ale kommun, Borås Stad, Partille kommun, Nyköpings kommun, e-arkiv Dalarna, Kungsbacka kommun, Kristianstads kommun, Helsingborgs stad, Motala kommun, Södertälje kommun, Söderköpings kommun, Domstolsverket, Migrationsverket, Trafikverket och hos rättsvårdande myndighet. iipax archive erbjuds både som produkt och tjänst.

Produkten iipax archive utvecklas och underhålls av Ida Infront och innehåller funktioner för hållbar e-arkivering. iipaxfamiljen erbjuder även funktioner för säkert informationsutbyte och effektiv ärendehantering.

För mer information vänligen kontakta:

Tina Engström, Business Area Manager Archive and Communication, Ida Infront AB
Tel: +46 (0) 70 528 14 65, e-post: tina.engstrom@idainfront.se

december 9th, 2021

Posted In: Press

Etiketter: , , ,

God måndag,

Med den första adventshelgen bakom oss, känns det verkligen som att vi närmar oss julen med stormsteg. Det är alltid en speciell känsla såhär i slutet av året, då mycket ska ordnas och hinnas klart med innan det nya året börjar.

I detta näst sista MMM för 2021 kommer vi att berätta lite om en kommande förbättring kring vår kundsupport samt om ett viktigt initiativ från vår koncern Addnode Group. Och i årets sista utskick från oss, som kommer dagarna innan jul, kommer vår vd Stefan Jonegård sedvanligt att dela sina tankar kring det gångna 2021 och vad han tänker om 2022. Det vill ni inte missa!

 

Nytt systemstöd för kundsupport

För att kunna erbjuda än bättre support för er som kunder, har vi beslutat att byta ärendehanteringssystem för vår kundsupport. Exakt datum för skiftet är ännu inte bestämt, utan vi ber att få återkomma med mer information.

Den största förändringen i bytet är att ni som kunder nu kommer att få tillgång till en kundportal där ni kan registrera samt följa era ärenden. Därigenom kan vi från Ida Infront, på ett bättre sätt, säkerställa att vi redan från början har tillgång till rätt information. Detta i sin tur leder till att vi snabbt och effektivt kan prioritera och lösa de uppkomna problemen ni identifierat. I portalen kommer ni också kunna dela ärenden med kollegor inom er organisation, vilket vi tror kan vara till stor nytta.

Ni kommer inom kort att få vidare information från oss, som förmedlas via vår Support Manager, Andreas Gramfält. Har ni frågor innan dess, låter han hälsa att han gärna tar emot era frågor via andreas.gramfalt@idainfront.se eller 013-37 37 51.

 

Obligatorisk genomgång av uppförandekod och hållbarhetspolicy inom Addnode Group

Samtliga dotterbolag och dess anställda genomgår under hösten/vintern 2021 en obligatorisk utbildning och genomgång av Addnode Groups uppdaterade uppförandekod och hållbarhetspolicy. Befintliga direktiv har setts över, prioriterats och uppdaterats för att landa i en ny uppdaterad version.

”Både uppförandekoden och hållbarhetspolicyn kompletterar våra, inom Ida Infront, befintliga riktlinjer på ett bra sätt. Det är ett bra initiativ som tydligt markerar våra ståndpunkter och vårt förhållningssätt i olika viktiga frågor som rör både miljö, människor och affärsrelationer.”
– Stefan Jonegård, vd på Ida Infront

För att ta del av och läsa mer, besök Addnode Groups hemsida: www.addnodegroup.com/sv/hallbarhet/uppforandekod-och-hallbarhetspolicy

 


Möt vår nya medarbetare!

Välkommen Therese Simonsson, Linköping…

Hej Therese, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som HR Manager på Ida Infront. Jag jobbar både strategiskt och operativt inom HR området. Det innebär att jag stöttar organisationen och ledare med allt från rekrytering, pensioner och försäkringar, ledarskapsutveckling, coaching, arbetsrätt, arbetsmiljöfrågor, förmåner, arbetssätt, lokalfrågor och massor med annat inom området. Det är så himla roligt att jobba inom mitt område!

Vad gör du på Ida Infront?
Jag föll för kulturen på Ida i kombination med möjligheten att få jobba på ett företag som gör skillnad för våra kunder och tillför samhällsnytta. Jag tycker att känslan jag fick i intervjuer, genom att läsa på hemsidan och ”rykten på stan” bara har förstärkts sedan jag började. På Ida bryr man sig om varandra, är hjälpsamma och välkomnande. Det finns en stolthet över produkten och det vi gör och en verklig uppmuntran och vilja till innovation. Det är inte bara ord utan det händer på riktigt! En kombination av trygghet, stabilitet, samhällsnytta och en otrolig innovationskraft!

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Nu får jag prestationsångest 😊 Hmmm, när jag har frågat andra så är det här tre ord som ofta dyker upp: Positiv, lösningsinriktad och tydlig.

Vad gör du helst på din fritid?
Jag är en dubbelnatur 😉 Å ena sidan tränar jag gärna (just nu Crossfit) och gör något aktivt med familjen, tex åker i väg på skidsemester. Å andra sidan tycker jag om att lata mig gärna och smiter i väg med en bok eller ligger och sträckkikar på en serie.

Vad ser du mest fram emot nu?
Att få träffa alla mina kollegor på riktigt. Att få jobba med mitt underbara, superkompetenta team och tillsammans bygga vidare och förstärka den fina kultur som finns på Ida. Jag ser fram emot att jobba med rekrytering så att fler ska få möjlighet att börja jobba på vårt fina företag 😊

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Om jag får välja någon som inte finns längre så skulle jag välja min farmor. Jag skulle gärna vilja träffa henne en gång till och få möjligheten att fråga och lyssna på hennes berättelser om hur det var att växa upp som statarbarn på östgötaslätten.


Tack för denna gång och kom ihåg, i nästa nummer får ni ta del av Stefan Jonegårds tankar när ”vd:n har ordet”.
Allt gott till dess!

november 29th, 2021

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

Nästa sida »