IDA Systems försvinner

I förra numret av Monday Morning Mail inledde vi berättelsen om hur allt startade i en källare 1984 i området Valla i Linköping. Begreppet ”24-timmarsmyndigheten” var på allas läppar och IDA Systems hade en klar vision om hur information och tjänster kan göras mer lättåtkomligt för medborgarna, och hur det interna arbetet hos myndigheter kan göras så mycket enklare.

Framme vid millennieskiftet hade IDA Systems varit med länge i branschen och nu var det dags för ett nytt steg. När uppköpet av Stockholmsbolaget Infront äger rum får vi vårt nya namn – IDA INFRONT.

Under hela 2024 kommer vi att uppmärksamma vårt jubileumsår på både stora och små sätt, och vi hoppas att ni vill vara med.

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Hej Adam, vad gör du på Ida Infront?
Hej, jag arbetar som projektledare för sju olika kundprojekt inom affärsområdet Case Solutions. Jag har ansvaret att navigera utvecklingsteamen mellan olika deadlines, budgetar och utmaningar som uppstår under projektens gång. En bra dag på jobbet innebär översyn av tidplaner, resursplanering och avstämningsmöten med våra kunder. En rolig dag på jobbet innebär kris och panik och en massa problemlösning.

Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Först och främst, två av mina vänner här på Ida Infront talade väldigt gott om företaget. Men för mig var det också avgörande att Ida Infront inte bara är en plats att arbeta på, utan en plats där man känner sig som en del av något större, där vi tillsammans hjälper kunden att bidra till att skapa samhällsnytta. Sedan att det kändes helt rätt efter första intervjun gjorde valet ganska enkelt.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
På Ida Infront strävar vi efter att vara mer än bara en arbetsplats. Vi är en gemenskap med en passion för att leverera det bästa till våra kunder. Vi har god sammanhållning med kontinuerlig kunskapsspridning som skapar högpresterande team med en vilja att göra det bästa för våra kunder.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, hjälpsam och är en gnutta tävlingsinriktad.

Vad gör du helst på din fritid?
Umgås med familjen såklart men efter det så får det nog bli en runda golf, en löprunda och kanske slänga ihop en fredagsdrink till mina vänner.

Vad ser du mest fram emot nu?
Att Ida Infront fyller fyrtio år, hur firar man ens en fyrtioåring?

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Elon Musk, vissa påstår att han är maktgalen, andra inte. Klart man vill ta reda på det!

februari 26th, 2024

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

Vi fyller 40 år!

Det var en gång för länge sen…ja 40 år är en ganska lång tid, särskilt för ett IT-företag. Året var 1984 och internet hade funnits sedan 60-talet, men det där med World Wide Web kom inte förrän 1989. Här brottades många tunga teknikföretag i hela världen i kampen om teknikvägval, innovationer och resurser. Någonstans i ett radhus i området Valla i Linköping föddes IDA Systems med Bengt Sandlund, doktor på Linköpings universitet, som grundare. Varför ”IDA”? Jo, det står för Interactive Data Analysis.

Den första kommersiella produkten KIS togs fram via en större order från Nokia, som köpte lokala Luxor i Motala. KIS var ett UNIX-baserat KontorsInformationsSystem innehållande ordbehandlare, kalkyl, kalender mm. Och, hör och häpna, en mailfunktion. Med andra ord ett Officepaket fast i UNIX-miljö. Det blev en succé hos statliga myndigheter och kommuner som ville effektivisera sin verksamhet och påbörja sin digitala informationshantering. Redan där, med teknik och samhällsnytta i fokus, sattes hörnpelarna i vår nuvarande vision:

”Att driva utvecklingen av nästa generations hållbara informationssamhälle.”

Under hela 2024 kommer vi att uppmärksamma vårt jubileumsår på både stora och små sätt, och vi hoppas att ni vill vara med. I kommande nummer av Monday Morning Mail berättar vi om hur och varför IDA Systems blev Ida Infront…

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Hej Felix, vad gör du på Ida Infront?
Jag arbetar som systemutvecklare och tech coach i team Energy inom affärsområdet Case Solutions. Vi bygger lösningar med iipax som bas åt vår kund Energimyndigheten. En vanlig dag kan bestå av många olika aktiviteter, bland annat utveckling av ny funktion, buggrättningar och sårbarhetsanalyser.

Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Redan på första intervjun fick jag ett positivt intryck. Ida Infront är ett företag där man kommer till jobbet och känner sig motiverad. Man får vara en del i att göra något samhällsnyttigt som många människor är beroende av. Det finns stora möjligheter att vara med och påverka både lösningar såväl som arbetssätt, vilket för mig betyder mycket.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Det betyder att vi är ett företag med gemenskap och laganda, hög kompetens och där man är öppen för olika åsikter. De sakerna tillsammans lägger grunden för framgång och trivsel på alla plan.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Positiv, detaljorienterad, spontan.

Vad gör du helst på din fritid?
Då umgås jag med familj och vänner, gärna ute i naturen på någon fin plats eller hemma med något gott att äta. Familjen består av fru, en son på drygt 1,5 år, och en till liten tjej på ingång i mars, så vi hittar på mycket kul ihop! Förutom det tycker jag om att laga mat och nästan all fysisk aktivitet som sport, träning, vandring o.s.v.

Vad ser du mest fram emot nu?
Jag ser fram emot resten av året där vi har mycket ny utveckling för flera olika områden att göra för Energimyndigheten.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag hade valt Jamie Oliver, han har varit en förebild inom matlagning under många år. Han är lättsam, har varit med om mycket och lagar otrolig mat. Det skulle med andra ord vara en toppenmiddag!

februari 9th, 2024

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

Anna har ordet

När jag fick möjlighet att avrunda med fjolårets sista Monday Morning Mail hade jag knappt tillbringat några veckor här på Ida Infront. Nu, när jag reflekterar över mitt första år i företaget, som vd, inser jag att mycket har hunnit hända.

Året började förstås med fokus på att lära känna bolaget, dess olika processer och strukturer samt givetvis alla människor som arbetar här. Jag känner tacksamhet över att alla gjorde det enkelt för mig att introduceras och komma in i gemenskapen.

Väl varmare i kläderna satte jag mig, tillsammans med mitt närmsta team, och resonerade kring mål och riktning för Ida Infront. I en bransch där utvecklingen går i en rasande takt, behövde vi se över vår vision och vårt syfte. Vad kan vi egentligen bidra med genom vår samlade erfarenhet och kunskap? Många, långa och värdefulla diskussioner ledde till slut fram till en förändrad affärsstrategi med fokus på långsiktighet med bland annat förändrade leveransmodeller som ger våra kunder mer förutsägbarhet och ökad flexibilitet.

Att vara en del av den digitala transformationen av Sverige och bidra till att skapa säkra, effektiva och hållbara lösningar för offentlig sektor har varit en oerhört inspirerande upplevelse. Under året har jag haft förmånen att leda Ida Infront där vi alla arbetar mot samma vision – att driva utvecklingen av nästa generations hållbara informationssamhälle.

Att ha kunder inom offentlig sektor innebär ett extra ansvar, och vårt mål är att leverera lösningar som inte bara effektiviserar processer utan också skapar ett tillgängligt och öppet samhälle genom hållbar digital infrastruktur. Jag är oerhört stolt över Ida Infronts position på marknaden som ett väletablerat IT-bolag med en stabil ekonomi och en lång historik.

Utvecklingen inom artificiell intelligens (AI) har varit centralt för oss att följa under 2023. Framför allt har AI blivit alltmer integrerat i såväl företagsprocesser som produkter. Under 2024 fortsätter vi att utforska den enorma potentialen hos AI. Vårt fokus kommer att ligga på att automatisera processer, förbättra kundupplevelsen och öka övergripande effektivitet.

Som vd ser jag med spänning fram emot alla de nya möjligheter som nästa år kommer att bjuda på. Vi fyller 2024 dessutom 40 år som företag inom techbranschen, vilket är en milstolpe vi ser fram emot att fira tillsammans med våra kunder och partners samt internt.
Vi kommer att fortsätta vara drivande och nyfiket tillämpa ny teknik inom digitalisering för att skapa lösningar som inte bara möter dagens behov utan som också är hållbara över generationer och möjliggör en bättre vardag för människor.

Avslutningsvis vill jag tacka alla medarbetare, kunder, partners och branschkollegor för ett roligt och givande år. Jag hoppas ni får en fin ledighet med en riktigt god jul och ett gott nytt år!

/Anna Thörnlund, vd

Anna Thörnlund, vd Ida Infront

februari 9th, 2024

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

Varför jobba i team?

Ibland kan det vara bra att stanna upp och reflektera över varför vi gör saker på ett visst sätt. Särskilt när det är något som anses självklart och som ”alla” gör. För det kan ha stor påverkan på hur vi gör det.

På Ida Infront var vi tidigt ute med att arbeta i tvärfunktionella team. Vår erfarenhet är att teambaserat arbete är utvecklande, inspirerande och skapar bra fokus. Med de krav som ställs på oss som organisation idag så är våra team snarare en nödvändighet än ett val för att:

  • Kunna lösa komplicerade problem som ställer höga kunskapskrav och kräver både bred kompetens och spetskompetens.
  • Undvika personberoenden och sårbarhet.
  • Klara att arbeta på flera uppgifter parallellt.
  • Undvika kostsamma och riskfyllda överlämningar.
  • Kvalitetssäkra våra lösningar och leveranser.
  • Skapa tillhörighet och trygghet med bra förutsättningar för att stötta och lära av varandra.

Vilka förutsättningar krävs då för att bygga effektiva och produktiva team? De saker jag först kommer att tänka på är:

  • Samlad kompetens som täcker behoven.
  • Stabil bemanning.
  • Tydlighet kring uppgifter, syfte, mål, arbetssätt och prioritering.
  • Rättighet att fatta beslut och att misslyckas.
  • Tillgång till rätt information och bra verktyg.
  • God kommunikation, samspel och tillit.

Flera av dessa punkter handlar om att skapa struktur och hitta fungerande arbetsformer. På Ida Infront är många av oss ingenjörer, så detta är något som passar oss och som vi lagt mycket tid på att förfina. Vi har därför bra rutiner och mönster för att snabbt få i gång team som presterar och levererar värde till våra kunder.

Det som kan vara svårare att lösa och som är avgörande för att få högpresterande team är de punkter som är kursiverade ovan. De handlar mer om sociala behov, relationer och förmåga att jobba tillsammans på ett sätt som ger maximalt gemensamt resultat. Tyvärr är det vanligt att denna typ av teamutveckling inte får samma fokus och att team måste försöka lösa det på egen hand. Vilket kan ta lång tid och som innebär risk för att teamet fastnar och aldrig når sin fulla potential. Särskilt för dagens team som ofta arbetar distribuerat och får färdiga arbetssätt och rutiner att utgå från.

Med anledning av det så har vi under 2023 provat att skapa mer medvetenhet kring teamutveckling. Vi har försökt ta fram ett koncept som följer en röd tråd, pågår under en längre tid och som förhoppningsvis skapar en vana kring att arbeta aktivt med detta område. Konceptet provas av fyra team och består av:

  • En heldags workshop där teamet får lära sig teorier kring teamutveckling samt göra individuella och gemensamma övningar för att upptäcka vart deras team befinner sig idag och skapa samsyn. Dagen avslutas med att identifiera de förbättringsområden som teamet anser är viktigast för att fortsätta utvecklas på ett bra sätt.
  • Efter det så följer tre teamutvecklingsperioder där teamet arbetar systematiskt kring teamutveckling:
    • Startmöte där teamet väljer 1-2 förbättringsområden som de vill arbeta med för att utvecklas som team. Till varje område kopplas 2-4 utmaningar.
    • Teamet strävar efter att klara sina utmaningar under 3-4 sprintar.
    • Slutmöte där teamet använder första halvan till att analysera resultatet av perioden och andra halvan till att bestämma hur de ska tillvara på det de lärt sig.
  • I slutet av året så genomför teamet ett årsretrospektiv. Då utvärderas konceptet och teamet bestämmer hur de vill arbeta kring teamutveckling kommande år.
  • Med jämna mellanrum så samlar vi berörda team coacher och utbyter erfarenheter över teamgränserna samt diskuterar olika former av coachning.

Vi befinner oss nu i vår tredje och sista teamutvecklingsperiod. Här är några av de utmaningar som teamen arbetat med längs vägen:

Veckans foto
Teamets medlemmar lär känna varandra bättre genom att veckovis dela en bild enligt ett valt tema och ställa frågor till varandra.
Öva på feedback
Teamets medlemmar får kort utbildning kring vad de ska tänka på när de ger och får återkoppling, inklusive några enkla övningar.
Dela svagheter och styrkor
Teamets medlemmar skriver ned styrkor och svagheter på lappar sedan drar de en lapp i taget och försöker gissa vem som skrivit lappen.

 

Det är intressant och inspirerande att följa teamens resa. Vi har fått positiv respons från de team som deltar och ser tydliga framsteg kring exempelvis öppenhet, samspel och gemensam drivkraft. Allt detta startade med att vi ställde oss frågan: Varför jobba i team?

/Johan Söderqvist, Product Manager

Höstens användarforum

Användarforum är tillfällena då vi bjuder in er som arbetar i iipax till en dialog kring produkten. Syftet med mötet är dels att ge inspiration och dela vår bild kring produktens utveckling framåt, men det är framförallt en möjlighet för alla iipax-användare att få byta erfarenheter med varandra samt ge input till vår produktutveckling.

Nu har vi satt datumen för samtliga höstens användarforumsträffar. Gå till vår hemsida för bästa överblick. Varmt välkomna – vi ser fram emot att möta er där!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Hej Morgan, vad gör du på Ida Infront?
Jobbar som systemutvecklare i Team DAR, vilket innebär att jag arbetar med utveckling, förvaltning och support för system hos några av våra kunder.

Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Dels så tycker jag att det är roligt att kunna bidra till offentlig sektor, framförallt för att jag jobbat många år i staten innan. Men jag fick också ett bra intryck av företaget under intervjuprocessen, plus också att vi kunde komma överens om en bra lösning för distansarbete. Det bra intrycket av Ida Infront har också bekräftats efter att jag började i företaget.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Att vi levererar bra lösningar på kundernas problem på ett sätt som gör det enklare att bedriva den verksamhet de gör. Att vi alltid jobbar långsiktigt för att skapa förtroende och stabila relationer med våra kunder. Och att vi jobbar nära varandra i teamen och företaget för att göra just det..

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Lugn, lösningsorienterad och kreativ.

Vad gör du helst på din fritid?
Förutom att jag växlar mellan att cykla MTB och träna styrkelyft ganska intensivt så lägger jag gärna tid på att laga mat eller är ute i skogen och rör mig med hunden. Annars lägger jag mycket tid på att lyssna på och fundera på musik. Jag samlar på vinylskivor och går gärna på konserter. Favoritgenren är hårdrock och gärna i mer extrem form. Sen läser jag ganska mycket också, både skönlitteratur och filosofi.

Vad ser du mest fram emot nu?
Att fortsätta utvecklas i min roll som systemutvecklare och lära mig nya saker. Jag vill kunna bidra ännu mer till det dagliga arbete i teamet och i stort på företaget på det vis jag kan göra. På sikt kanske hitta något smalare område som intresserar mig extra att specialisera mig inom, kanske AI eller liknande.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Torgny Lindgren eller Gylve ”Fenriz” Nagell. Nu är ju Torgny tyvärr inte i livet längre, men det vore intressant att få prata med honom om hans författarskap och försöka nysta i de personer han gestaltat i sina böcker. Annars är Gylve, förutom ena halvan av mitt favoritband (Darkthrone), någon som det vore oerhört kul att sitta och prata musik med. Han verkar oerhört kunnig framförallt när det gäller hårdrock från 80-talet.

november 27th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

Vision om ett helt digitalt och säkert informationsutbyte

Du har säkert sett rubriker som ”skrota faxen” flyga förbi i flödet. Nya standarder för informationsutbyte på nationell och internationell nivå ska möjliggöra skrotandet av faxen så att vi blir helt digitala när vi utbyter känslig information – både som privatpersoner, myndigheter och bolag.

På EU-nivå etableras eDelivery för fullt i detta nu med sina olika tillämpningsområden och i Sverige tas det varje dag steg framåt för att implementera SDK (Säker Digital Kommunikation), vilket är den nationella tillämpningen av eDeliveryprotokollet.

På Ida Infront tycker vi inte att vi ska nöja oss med det. Vår vision är att möjliggöra för Sveriges myndigheter, regioner, kommuner och bolag att få en helt digital kedja av säker informationshantering. Från inkommen handling, via handläggning med utbyte av känslig information mellan myndigheter, till distribution av beslut och långsiktigt bevarande av informationen.

Vi kommer med våra erfarenheter och vårt kunnande göra allt vi kan för att SDK inte bara ska bli en digital kusin till den fysiska faxen. Följ med på vår resa mot ett hållbart samhälle med en säker, effektiv och hållbar informationshantering.

Höstens användarforum

Användarforum är tillfällena då vi bjuder in er som arbetar i iipax till en dialog kring produkten. Syftet med mötet är dels att ge inspiration och dela vår bild kring produktens utveckling framåt, men det är framförallt en möjlighet för alla iipax-användare att få byta erfarenheter med varandra samt ge input till vår produktutveckling.

Nu har vi satt datumen för samtliga höstens användarforumsträffar. Gå till vår hemsida för bästa överblick. Varmt välkomna – vi ser fram emot att möta er där!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Hej Anna, vad gör du på Ida Infront?
I min roll som vd för Ida Infront är jag ansvarig för att sätta den övergripande strategin och målsättningen för företaget. Rent formellt leder jag vår ledningsgrupp, tar strategiska beslut och ser till att vi uppnår våra ekonomiska mål. Jag vill vara transparent, tillgänglig och fortsätta bygga vidare på den starka företagskultur och fina historik som Ida Infront har samtidigt som jag vill hitta möjligheter för tillväxt och teknisk innovation.

Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
När ett företag funnits länge inom IT-branschen är det ett väldigt gott betyg på att företaget mår bra och har en bra kundtillväxt. Att det dessutom är många medarbetare som stannar länge är bevis på en sund företagskultur, stabilitet i företaget över tid samt utvecklande arbete. Ida Infront ingår i en större koncern vilket också bidrog till mitt beslut. Vi kan vara det lilla företaget i den stora internationella koncernen vilket ger oss stora möjligheter till kompetensdelning och att växa både organiskt och genom förvärv.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Att vi är engagerade i det vi tar oss för och att vi alltid vill göra vårt bästa. Vi är långsiktiga i vårt tänk och vi skapar förtroende över tid där vi som företag finns kvar över generationer – både för våra kunder och alla medarbetare.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, uppmärksam och affärsdriven.

Vad gör du helst på din fritid?
Jag gillar att laga nya maträtter och har just nu snöat in på kinesiskt och indiskt som går att variera väldigt mycket vad gäller smaker, ingredienser och tillbehör. Vardagsmotion är grejen för mig, så jag använder cykeln som transportmedel så mycket det går där jag bland annat cykelpendlar till och från jobbet. Jag spenderar också mycket tid med familjen där vi gärna går på restaurang och reser.

Vad ser du mest fram emot nu?
Vi har precis haft två innovationsdagar där vi fokuserat på att vidareutveckla idéer och testa nytt. Det ska bli spännande att se vad som kommer ut av det, och jag hoppas att vi kan hitta nya sätt att jobba och att skapa mer värde för våra kunder genom att använda ny teknik.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Det vore spännande att få höra hur Linda Yaccarino har tagit sig an jobbet som CEO för plattformen X det senaste året. Jag skulle vilja höra vilka spännande tekniska innovationer hon ser inom marknadsföring de kommande åren och hur det kommer att förändra sättet att kommunicera och sälja tjänster. Det vore också intressant att få ta del av vad de gör för att förhindra vilseledande information, hatiskt innehåll och trakasserier samtidigt som de behöver förhålla sig till manipulerade/syntetiska medier, upphovsrätt och integritet. Sist men inte minst skulle det vara kul att höra hennes tankar om hur det är att jobba med/för Elon Musk.

oktober 30th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

Den statliga värdegrunden – effektivitet och service

En av de sex principer som den statliga värdegrunden består av handlar om effektivitet och service. Den och övriga principer är hämtade från grundlagar, lagar och förordningar och gäller för alla anställda i staten.

Kort beskrivet ska myndigheter ge ett gott bemötande, vara tillgängliga och på ett effektivt sätt ge medborgarna service.

 

”I statens verksamhet ska hög effektivitet eftersträvas  och god hushållning iakttas.” 
– 1 kap. 3 § budgetlagen

 

Och som statlig myndighet är man skyldig att ge service, vara tillgänglig och samverka.

 

”En myndighet ska se till att kontakterna med enskilda blir smidiga och enkla.”
–  6 § förvaltningslagen

Ida Infront har i nära 40 år ägnat sig åt att, med digitalisering, hjälpa myndigheter inom deras effektivitet och service. All den genom åren samlade erfarenheten har förenats i vår produkt iipax, samt givetvis i våra processer och i know-how hos våra medarbetare.

Från noga anpassad design till strategiska och hållbara teknikval drivs vi av den statliga värdegrunden – effektivitet och service.

Vår vision är att driva utvecklingen av nästa generations hållbara informationssamhälle.

Häng med på vår resa!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen, Daniel!

Hej Daniel, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som utveckare i team Houdini inom vårt affärsområde Enterprise Solutions. Det innebär allt möjligt mellan utveckling och support av de system vi har hand om.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Redan under första telefonsamtalet fick jag ett väldigt gott intryck av företaget. Det var personligen ett stort steg eftersom jag valde att byta karriär efter en föräldraledighet, och mottagandet jag fick underlättade enormt.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Att vi jobbar tätt tillsammans och hjälper varandra för att kunna leverera en så bra produkt som möjligt.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, nyfiken, hjälpsam.

Vad gör du helst på din fritid?
Då är det full rulle med två småbarn som röjer runt. Jag ser även fram emot hockeysäsongen som kommer igång nu i höst. Det är ett stort intresse att följa världens bästa lag Djurgården (vilket annars?).

Vad ser du mest fram emot nu?
Jag ser fram emot att fortsätta utvecklas i min relativt nya roll som systemutvecklare.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag skulle vilja äta middag med Ronnie James Dio. Där fanns det säkerligen en mängd intressanta stories. Jag hann tyvärr inte se honom live innan han gick bort, men till min familjs stora glädje så spelas hans musik med hög volym hemma varje helg.

september 25th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

Med en vecka kvar…

…är vi mer redo än någonsin! Nedräkningen har börjat och snart välkomnar vi 6 nya kollegor som blir en del av vårt nya traineeprogram.

Therese, du är HR-chef på Ida Infront. Berätta om den här satsningen!

– Vi har märkt ett ökat intresse kring just traineeprogram då frågan har kommit oftare när vi möter studenter ute på event och mässor. Med den insikten i kombination med vårt behov av ett sammanhållet introprogram, föddes idén kring att införa Ida Infronts egna traineeprogram för systemutvecklare.

Vad ser du för fördelar?

– Vårt traineeprogram ger en fantastisk möjlighet, att på ett roligt och effektivt sätt, komma in i vår gemenskap. Att vara ny på jobbet kan ibland kännas överväldigande. Som ny är det mycket att lära och ta in samtidigt som frågorna är många. Vi tror att det är lättare att börja ett nytt jobb tillsammans med andra i samma situation, där man tillsammans lär och hjälps åt.

Hur ser upplägget ut?

– Projekt- och utbildningsgruppen har arbetat hårt och flitigt med att sätta ihop programmet som är uppdelat i olika block, och som löper över en fyramånadersperiod. Alla traineer får tillsammans en grundlig introduktion till företaget, vår marknad, vår kultur och hur vi arbetar. Traineerna kommer att få arbeta med egna projekt, men redan från sin första dag kommer var och en av dem att tillhöra ett team samt ha en dedikerad ’buddy’ som är med dem genom hela traineeprogrammet.

Och vad händer efter december?

– Då är varje trainee redo att börja använda sina kunskaper och arbeta som systemutvecklare i sitt team.

Jag vill passa på att säga att vi ser väldigt mycket fram emot att få välkomna våra nya kollegor till Team Ida Infront, och hoppas att de är lika taggade som vi är! 😊

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen, Anneli!

Hej Anneli, vad gör du på Ida Infront?
Arbetar som IT Operations Specialist inom affärsområdet Archive & Com vilket innebär att jag är med och installerar, konfigurerar och implementerar iipax archive, iipax ags samt framöver även iipax com hos våra kunder 😊

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag snubblade över Ida Infront av en slump. Jag fick genast ett gott intryck av både företaget och alla jag pratade med, vilket gjorde att valet blev lätt. Att sedan få arbeta med samhällsnyttiga produkter är ju en stor bonus!

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Man känner sig välkommen som ny medarbetare, otroligt kompetenta och hjälpsamma kollegor vilket ger genomsyrar hela Ida och gör att man känner sig som en i gänget direkt även om man som jag arbetar på distans. iipax är en otroligt kompetent och anpassningsbar produkt som löser våra kunders behov av verksamhetsstöd och detta känns riktigt stimulerande. Alla grymma kollegors engagemang och kompetens gör att vi tillsammans skapar goda förutsättningar och långsiktiga relationer med våra kunder vilket är otroligt kul!

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Nyfiken, engagerad och envis.

Vad gör du helst på din fritid?
Hundar är min stora hobby. Jag tränar och tävlar IGP (en gren med olika kombinationer av spår, lydnad och skyddsarbete) med mina två holländska herdehundar och försöker också använda både löpskor och skidor så mycket som möjligt 😊 Sedan umgås jag ju gärna med min familj och vänner gärna till fjälls.

Vad ser du mest fram emot nu?
Just nu ser jag fram emot en spännande höst med massa roliga projekt samt att börja kika lite mer på vår produkt iipax com.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Min farmor som betydde mycket för mig. Det skulle vara så roligt att sitta ner med henne som vuxen och prata om hennes uppväxt och liv.

augusti 28th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

Säkert informationsutbyte
via SDK

Ett krav för offentlig sektor är att behandla information på ett säkert sätt. Det gäller både inom den egna myndigheten och när information ska utbytas mellan olika myndigheter. Om informationen innehåller sekretessklassad eller personrelaterad information ska eller får mejl aldrig användas.

För att hantera säkert utbyte av information mellan myndigheter har Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och dess digitaliseringsbolag INERA, tagit ett initiativ för att skapa en infrastruktur där meddelandeinformation kan utbytas på ett säkert och tillförlitligt sätt. Konceptet heter Säker Digital Kommunikation och förkortas SDK.

I SDK-konceptet utbyter myndigheter, kommuner och regioner information mellan varandra via så kallade funktionsbrevlådor. En funktionsbrevåda kan till exempel vara en fristående meddelandeklient som används gemensamt på en avdelning. I många fall kan den också vara integrerad i ett verksamhetssystem som används i organisationen.
Ett nationellt adressregister över samtliga sådana brevlådor finns framtaget. Där kan användare enkelt söka efter mottagare (dvs. andra brevlådor) man önskar utbyta information med, och för användaren blir detta ett väldigt effektivt arbetssätt som sparar mycket tid. Syftet är att komma ifrån och helt slippa tidskrävande tillvägagångsätt, så som att skicka fysiska brev, ringa eller faxa.

Vi på Ida Infront har sedan flera år tillbaka bevakat arbetet med SDK och tagit fram lösningar för att matcha utvecklingen. Nu i dagarna går det första flödet i gång, där en av våra kunder har kopplat ett verksamhetssystem till SDK-nätverket. Det möjliggör för vår kund att ställa frågor till en annan myndighet på ett säkert och effektivt sätt, vilket ger en snabbare handläggning.

Under 2023 kommer digitaliseringsbolaget INERA att lämna över ansvaret för förvaltning av SDK på myndigheten DIGG. Om du är intresserad läs gärna mer om SDK på DIGG’s och INERA’s webbplatser eller ta kontakt med Ben Hammarsten hos oss så kan han berätta mer.

Ben Hammarsten, Operations & PMO Manager
ben.hammarsten@idainfront.se
070-881 96 88

SDK

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingsskontor

Samuel!

Hej Samuel, vad gör du på Ida Infront?
Jag är gruppchef för ett antal systemutvecklare inom vårt affärsområde Enterprise Solutions och utöver det är jag också projektledare för en av våra myndighetskunder.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Efter att ha arbetat inom konsultområdet under längre tid sökte jag mig vidare mot produktbranschen och Ida Infront. Jag fick ett mycket bra intryck och känsla för företaget redan från början, stabilt såväl verksamhets- som kundmässigt med en fantastisk produkt i form av iipax. Dessutom uppskattar jag mycket den nära och familjära känslan på Ida vilket gör att det blir ännu roligare att gå till jobbet!

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Generellt tycker jag att värderingarna är viktiga grundpelare för ett företag och anser att de värderingar vi har är bra och speglar Ida Infront på riktigt.

  • Man känner sig direkt välkommen och omhändertagen på Ida och det ger ”ringar på vattnet” genom att man själv agerar på samma sätt mot nya kollegor.
  • Vi har en mycket kompetent och anpassningsbar produkt i form av iipax som löser våra kunders behov av verksamhetsstöd, även för de mest komplexa tillämpningarna.
  • Genom våra grymma medarbetares höga kompetens och engagemang skapar vi värde för våra kunder och därmed bygger förtroende och tillit för såväl systemet som Ida Infront.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Engagerad, omtänksam, social.

Vad gör du helst på din fritid?
Fritiden tillbringar jag gärna med min familj och vår hund Molle. Mina största fritidsintressen är annars att spela musik, som basist i Sevensouls men också inhyrd i andra sammanhang, har haft en hel del TV- och studiojobb. Jag gillar också att träna en hel del, fixar gärna med huset och annat som har med motorer och snabba bilar att göra 🙂

Vad ser du mest fram emot nu?
Först och främst att fortsätta lära känna alla trevliga kollegor på Ida Infront, hitta de bästa systemutvecklarna att anställa och jobba mer med våra kunder. Sedan tycker jag det är viktigt att utvecklas och lära mig saker och jag har fortfarande en hel del att sätta mig in i såväl kring verksamheten som systemet iipax – vilket jag ser fram emot!

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Det finns ju så många man skulle vilja träffa och lära känna över en middag t.ex. Victor Wooten som är en fantastisk basist men som världsläget är skulle jag nog faktiskt välja Volodymyr Zelenskyj och försöka förstå hur han lyckas behålla fokus, ta rätt beslut och kommunicera med övriga världen i den situation landet är i.

 


 

Med sommaren stundande vill vi passa på att tacka för detta första halvår. Vi hoppas du har lite ledighet inplanerad där du får tid till det du tycker om.

Monday Morning Mail är tillbaka i slutet av augusti igen och förutom en härlig sommar önskar vi först en glad midsommar.

juni 19th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: , ,

Smart automatisering via regelmotor

Att effektivisera sin verksamhet ligger högt på många myndigheters agenda. Det finns tid, pengar och enkla nöjdhetspoäng att tjäna på att sträva efter ständig effektivisering. Idéerna är många och lösningar tas outtröttligt fram inom olika program, spår och inriktningar.

I informationshanteringens värld där digitaliseringen nått hela vägen finns extra fina möjligheter att effektivisera genom automatisering. Där all information alltid finns digitalt tillgänglig och där tydliga och processer och regelverk är definierade gör datorer ett fantastiskt jobb att klara av ett helautomatiserat flöde. Där regelverk ändras, i stort som smått, från enkla parametersättningar till att nya direktiv från regeringen inkommer med krav på snabb implementering, kan en kraftfull men enkel regelmotor komma väldigt bra till pass som ett self-serviceverktyg.

Ett tillstånd ska ges, ett bidrag ska utbetalas, ett intyg ska erhållas – finns ett tydligt regelverk kan en regelmotor matas med enkel logik för att felfritt, rättvist och oerhört snabbt klara av uppgiften till ”kundens” belåtenhet.

iipax förmåga att processa information enligt verksamhetens önskemål tillsammans med en integrerad regelmotor, som på ett blixtsnabbt sätt processar logik skapas en väldigt hög automatiseringsgrad.

Ida Infront har etablerat ett samarbete med systerbolaget Decisive, som är experter på att implementera regler i regelmotorer och även levererar själva regelmotorn. Den används hos stora myndigheter i Norge, vilka ligger mycket långt framme i användningen av regelmotorer. Vår ambition är att hjälpa svenska myndigheter att nå lika långt, eller längre. För resultatet är enastående, för samhällets bästa!

Hör av dig till oss här om du är nyfiken på att få veta mer.

Användarforum

Några av datumen för vårens användarforum är nu satta. Via vår hemsida kan du läsa mer och anmäla dig: idainfront.se/anvandarforum

Vi ser fram emot nya givande tillfällen där vi möts och delar erfarenheter. Varmt välkommen!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingsskontor

David!

Hej David, vad gör du på Ida Infront?
Jag arbetar som IT-Manager där jag leder vårt interna IT-team. Jag ser till att vi har rätt verktyg och plattform för alla som arbetar på Ida Infront. Mycket av mitt arbete handlar om omvärldsbevakning och att utmana våra arbetssätt och verktyg.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Från att ha arbetat på en plastindustri i 14 år i liknande roll fick jag via ett forum nys om Ida Infront och hörde att man sökte en ny IT-chef.

Jag hade hört mycket positivt om företaget och tycker att det är en spännande sektor vi verkar inom där vi bidrar till samhällsnytta. Det är helt andra utmaningar att arbeta i ett företag fullt av IT-människor jämfört med mina tidigare erfarenheter, och jag hoppas att både jag och Ida Infront kan lära av varandra.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Det var en bra fråga. Först och främst är jag väldigt överraskad av den vänskapliga och mottagande känsla man får av alla på företaget som relativt ny. Även om jag ännu inte kan så mycket om vår produkt, så är min uppfattning att den är stark och verkligen kan bidra till samhällsnytta och förenkla för offentlig sektor. De långt gångna relationer vi har med många av våra kunder visar att vi både lyckas bli vänner och bygga förtroende med hjälp av den djupt rotade företagskultur vi har.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Envis, social, vågad.

Vad gör du helst på din fritid?
När jag inte jobbar så hittar ni mig antingen på gymmet, krogen som ordningsvakt eller i trädgården hemma där det blir en hel del fix eller häng vid poolen med vänner och tjejen i mitt liv (dotter, Alexia 9 år) 😊

Vad ser du mest fram emot nu?
Vi har ett par stora tunga projekt i full gång i vårt team, det ska bli skönt att lägga dessa bakom oss och börja fokusera på att förbättra vår plattform och tjänsteutbud. Det finns stort behov av att anpassa den efter nya vardagen där det inte längre är en självklarhet att man sitter på kontoret och arbetar.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Lite av en idol för mig har alltid vart Adam Alsing och jag har följt hoom många år genom både program, radio men framför allt podcasten ’Adam och Kompani’. En mer kunnig, ödmjuk och rolig person får man leta efter. Adam är tyvärr inte med oss längre, men jag önskar att jag hade kunnat äta middag med honom eller få hamna bredvid honom på ett flygplan.

 


 

Tack för denna gång. Vi hörs snart igen!

maj 29th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

Med hållbarhet i fokus

Tycker du att hållbarhet är viktigt? Det tycker vi på Ida Infront och under 2023 kommer vi att öka vårt fokus på dessa frågor.

Begreppet ”hållbar utveckling” bygger på tre dimensioner: ekologisk hållbarhet, social hållbarhet och ekonomisk hållbarhet. Flera klimatexperter anser att ekologisk hållbarhet är den mest prioriterade och den som ska sätta ramarna för social och ekonomisk hållbarhet, i den ordningen. FN:s 17 globala mål för ”Agenda 2030” innefattar alla tre dimensioner.

Inom hållbarhet har vi på Ida Infront sedan tidigare arbetat med vår miljöpolicy och med att redovisa upplysningar om hållbarhet i samband med årsredovisning. Under kommande år planerar vi även att synliggöra vårt arbete inom ekologisk hållbarhet ytterligare, för att därefter välja en eller flera områden att förbättra ur klimatsynpunkt. Detta blir en skillnad mot tidigare på det sätt att siffrorna för bland annat förbrukning, resor, inköp blir tydligt för alla och att medvetenheten därmed ökar. Då blir det också enklare att genomföra en förändring när insikten om effekten är tydlig.

Nästa steg
När rutiner och förbättringsarbetet för vår interna verksamhet satt sig, kan vi som nästa steg fokusera mer på vad vi gör tillsammans. Många av våra kunders verksamheter verkar direkt mot områden som är en del av FN:s globala mål för ”Agenda 2030”. Det kan till exempel handla om naturvårdsfrågor, energifrågor eller bidragshantering för olika ändamål. Och offentlig sektor i sig verkar för ökad social hållbarhet. Att leverera lösningar inom effektiv ärendehantering, hållbar e-arkivering och säkerhet informationsutbyte till denna kundgrupp är förstås tillfredsställande. Vi är per automatik involverade i arbetet med att nå de uppsatta FN-målen. Och vi vill göra ännu mer! Tillsammans vill vi arbeta med digitalisering, automatisering och hitta fler sätt att hjälpa våra kunder att utföra sina uppdrag effektivare, energisnålare och ännu mera hållbart. Vi vill vara med och skapa skillnad.
Vi har också möjlighet att se synergier mellan kunder och föreslå alternativ från detta perspektiv. Oavsett om vi kan arbeta med frågan enskilt med kunder eller med flera kunder samtidigt, så är vi mer kreativa tillsammans än vad vi skulle vara var och en för sig. Och vad gäller ekologisk hållbarhet vill vi gärna vara så kreativa som möjligt.

Återkommande tema
Hållbarhet har varit ett återkommande tema på konferenser och nätverksträffar senaste året. Gissningsvis kommer det även fortsatt vara ett ämne att diskutera framöver i olika forum. Intresset för detta ämne har växt senaste åren och bedömningen är att det kommer fortsätta så framöver. Kul tycker vi!

Hör gärna av dig om du har tips och råd på hur vi kan arbeta ännu mer med hållbar utveckling med dig som kund.

Användarforum

Några av datumen för vårens användarforum är nu satta. Via vår hemsida kan du läsa mer och anmäla dig: idainfront.se/anvandarforum

Vi ser fram emot nya givande tillfällen där vi möts och delar erfarenheter. Varmt välkommen!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Stockholmskontor

Carl!

Hej Carl, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som systemutvecklare i team Houdini inom vårt affärsområde Enterprise Solution.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Främst tyckte jag att kunderna verkade spännande och så fick man jobba tillsammans i team på ett sätt som jag tyckte passade mig.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
För mig betyder det att vi medarbetare hjälper och stöttar varandra i vårt arbete för att kunna bygga en så bra produkt som möjligt för våra kunder. Sedan betyder det även att vi bygger lösningar åt våra kunder som vi tar ett stort ansvar över för att se till att det blir så bra som möjligt.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Positiv, engagerad och strukturerad.

Vad gör du helst på din fritid?
När jag inte jobbar är jag helst ute och seglar eller håller på och lagar något på båten, den är från -69 så den behöver en del kärlek.

Vad ser du mest fram emot nu?
Just nu ser jag mest fram emot sommarfesten Ida Infront kommer att ha i juni.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Då skulle jag nog välja Yann Lecun som är forskningschef inom AI på Meta för att höra hans tankar om den extremt snabba utvecklingen som sker inom AI just nu

 


 

Tack för denna gång. Vi hörs snart igen!

april 24th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:

Nästa sida →