God morgon och måndag,

Vi hoppas att du har ett fint midsommarfirande i ryggen. Det känns både roligt och märkligt att sommaren redan är här. Ingen trodde nog att vi, i juni 2021, fortfarande skulle påverkas av Corona-pandemin men vi är nog många som gläds åt att sommar, semester och avkoppling är inom räckhåll. Innan vi önskar er glad sommar, vill vi kort berätta om…

Användarforum i nytt format fortsätter till hösten

Vi har under våren haft våra användarforum i ett nytt format. Med detta menar vi inte bara att det varit på distans och digitalt, utan vi har även valt att göra träffarna kortare och återkommande. I regel har det rört sig om en timmes träff per tillfälle vilket visat sig vara väldigt uppskattat bland er kunder. Vi har därför valt att fortsätta med samma format till hösten och redan nu är datumen satta.

Kika in på vår hemsida för att läsa mer ➔ www.idainfront.se/anvandarforum

Du missade väl inte intervjun med Hossein från Energimarknadsinspektionen?

I föregående nummer av MMM berättade Hossein Ghajar, från Energimarkandsinspektionen, om deras nya e-tjänst för koncessionsansökningar. Han förklarar hur behovet uppstod och hur arbetet ledde fram till lyckad lansering. Läs hela intervjun via länken nedan.

➔ Monday Morning Mail maj 2021

 


Möt vår nya medarbetare!

Välkommen Joackim Pennerup, Linköping…

Hej Joackim, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som User Experience Designer. Det betyder att jag försöker se till att våra produkter blir så smidiga och effektiva som möjligt att använda. En del i det är så klart färg och form, men framförallt att se till att våra användare har så effektiva och ändamålsenliga verktyg för sitt arbete som möjligt. I dagsläget jobbar jag nära team iipax och produktchef Hans Jönsson. Vi får se om det blir gästspel i olika affärsområden längre fram.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Efter många år inom medtech så tyckte jag det lät spännande att få jobba med IT system för samhällsnytta på ett annat sätt. Att få lära sig om andra arbetsgrupper än sekreterare, sjuksköterskor och läkare lockade. Dessutom verkade Ida Infront vara ett bolag med sunda värderingar kring arbetsmiljö och affärsetik.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Strategisk, lösningsorienterad, holistiker 😉

Vad gör du helst på din fritid?
Hänger med familjen och vännerna. Bygger saker, möbler etc. Ser film/serier. Reser när budget och världsläge tillåter.

Vad ser du mest fram emot nu?
Vi håller precis på att ta över ett designsystem från en konsultfirma. Jag ska bryta ner det och försöka se till att vi använder det i våra produkter. Det är en spännande resa som jag ser framemot att få vara en del i.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Barack Obama – Han verkar alltid så slipad och lugn utåt, men han har fått ta många tuffa beslut. Jag skulle vilja veta mer om hur man tar de där tuffa besluten och hur man lär sig att leva med när man kanske inte tog rätt beslut.


Med de orden avrundar vi detta Monday Morning Mail och ser fram emot varma sommardagar. Vi är tillbaka i brevlådan igen i slutet av augusti, och tills dess…

juni 28th, 2021

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:,

God morgon,

Trots ett regnigt maj, närmar sig sommaren med stormsteg. Inför detta nummer av Monday Morning Mail har vi träffat Energimarknadsinspektionen för en intervju om införandet av den nya e-tjänsten för koncessionsansökningar. Innan vi får höra mer om det, har vi en glad nyhet…

DIGG inför ärendehantering med iipax

I mitten av maj kom det glada beskedet att en av Sveriges nyare myndigheter – DIGG (Myndigheten för digital förvaltning) inför ärendehantering med iipax. Vår vd Stefan Jonegård delade sina tankar i samband med beskedet:
– ” Jag är stolt över att DIGG kommer att använda iipax case för effektivisering av sin ärendehantering. Deras uppdrag att samordna och stödja den förvaltningsgemensamma digitaliseringen i syfte att göra den offentliga förvaltningen mer effektiv och ändamålsenlig är viktig. Att få verka för DIGGs fortsatta framgång är ännu ett hedersuppdrag för oss”.

Hela pressmeddelandet går att läsa här.

 

Intervju: Energimarknadsinspektionens lansering av e-tjänst för koncessionsansökan

Energimarknadsinspektionen (Ei) har arbetat med iipax ärendehantering sedan 2018, och i mars lanserade man sin nya e-tjänst för koncessionsansökningar. Ett arbete som pågått strax över ett år och som nu alltså stod klart i mitten av mars. Vi träffade Hossein Ghajar för att höra mer om bakgrunden till satsningen och hur han ser på det gångna projektet.

Stort grattis, igen, till den lyckade lanseringen, Hossein! Kan du berätta om din roll inom organisationen?
– Tack så mycket! Jag har varit på Energimarknadsinspektionen sedan 2016 och arbetar som projektledare och systemförvaltare. Jag, tillsammans med mina kollegor, har olika projekt vi förvaltar och mitt första uppdrag på Ei var att upphandla ett nytt och modernare diariesystem.

Vad är det för ansökningar e-tjänsten ska underlätta? Ta det från början.
– Koncession är ett gammalt ord för ”tillstånd” som ofta förekommer inom myndighetsvärlden i samband med ansökningar av olika slag. Hos oss på Energimarknadsinspektionen rör det sig om koncessionsansökningar kring el-och naturgasledningar som avser stora områden i landet. Här behöver vi som tillsynsmyndighet ha dialog med kommuner, markägare, samebyar, Länsstyrelsen, Elsäkerhetsverket, Skogsstyrelsen, Luftfartsverket osv. för att säkerställa att ansökningar är i sin ordning för att utfärda tillstånd och att inget strider mot bl.a. elförordningen. Det är många som ska säga sitt i en sådan här process och handläggningen pågår i regel flera år.

Oj, flera år?
– Ja, det är otroligt mycket dokumentation som sökanden behöver ta fram och förbereda, och ändå blir ansökan sällan helt komplett. Det blir en slags pingis med förfrågningar, kompletteringar och dialoger, och detta skapar såklart frustration samtidigt som det är väldigt tidsödande.

Så detta ligger till grund för utvecklandet av e-tjänsten?
– Ja, precis. Sverige har inte brist på elproduktion, men det finns ett stort behov av att bygga ut elnätet. Detta har gjort att Energimarknadsinspektionen fått utökad budget för att kunna korta ansökningsprocessen och därmed påskynda arbetet. Och vårt första steg var att få en ärendehanteringsprocess på plats, vilket är starten till vårt och Ida Infronts samarbete. Införandet av iipax under 2018 blev som nämnt mitt första uppdrag här på Ei och ända sedan dess har vi arbetat med att förbättra våra processer och bygga in dem i iipax, däribland processen för koncessionsansökningar. Detta gav resultat och hanteringen blev kortare.

Under 2020 var det dags för fas 2 i processen att korta ned handläggningstiderna för koncessionsansökningar. Idén om att stödja och styra ansökningarna med en e-tjänst väcktes och man slog på stort och byggde ”Dinkel” – den nya e-tjänsten för nätkoncessionsansökan. Namnet Dinkel är en akronym för orden: digital, nät, koncession och el, och är kopplad till Ei:s företagsportal där man kan ansöka, komplettera, ladda ner mallar, ladda upp filer och följa upp sitt ärende. Med andra ord, sedan mitten av mars kan företag nu göra hela sin koncessionsansökan via Dinkel.
– Vi vet att även ansökan tar tid att fylla i då det är mycket dokumentation som behövs. Nu kan man istället ladda upp dokumentation direkt i portalen och spara varefter. Hela processen är inbyggd i iipax och alla handlingar diarieförs där. Det finns en integration mellan iipax och e-tjänsten, vilket också speglas i företagsportalen.

Trots att Dinkel fortfarande är ganska ungt, har det redan hunnit komma någon ansökan den vägen. Man räknar med att få någon till under 2021, men att från nästa år kommer Dinkel att ta emot tiotals ansökningar. 

Hossein, om du ser tillbaka på detta projekt, vad är dina viktigaste lärdomar?
– Då vår målbild är att samla alla våra e-tjänster i samma portal, både ansökningar och inrapporteringar, har vi från start valt att tänka brett och stort. Arbetet med att få plattformen på plats har varit omfattande och tagit mycket tid, och även om det kändes stort då så vet vi att betala tillbaka sig framöver, vartefter vi utvecklar fler e-tjänster.
Det andra är kravarbetet! Det kan låta självklart, men det är otroligt viktigt att rätt personer är med i utformandet av kravspecifikationen. I vårt fall har användare; både administratörer, handläggare, jurister samt processansvariga varit med och tagit fram kraven. IT får inte ta för mycket plats, utan det är viktigt att låta verksamheten och användarna utforma tjänsten och sätta sin prägel på produkten.

Hosseins roll i projektet har varit att hjälpa alla intressenter att uttrycka sina krav och hans erfarenhet som ’scrum master’ har kommit väl till pass.

– Jag är van att arbeta enligt agila metoder och mitt jobb i projektet har varit att, som man brukar säga; ”se till att alla kommer in i matchen”. Och då både vi och ni på Ida Infront har arbetat enligt just agila metoder, har detta gjort att hela projektteamet haft samma tanke-och arbetssätt. Ingen av projektmedlemmar från verksamheten har gjort något liknande tidigare, och det har varit en fantastiskt rolig resa!

Jag vill också passa på och tacka mina kollegor som bidragit enormt till projektet; Eva Nordlander, Louise Norlin, Kristina Pers samt våra proffsiga leverantörer Ida Infront och CGI. Ei delar gärna med sig av sina erfarenheter med andra myndigheter och kommuner. Ni som läser denna artikel får gärna kontakta mig med era funderingar.

Tack själva för det fina samarbetet, och stort tack för att du tog dig tid, Hossein! 

 

Hossein Ghajar
IT-projektledare och systemförvaltare, Energimarknadsinspektionen
hossein.ghajar@ei.se

 


Möt vår nya medarbetare!

Välkommen Marie Pilsmo, Linköping…

Hej Marie, vad gör du på Ida Infront?
Som projektledare på Ida Infront är det mig du som kund kan möta som huvudkontakt in till oss, när du har ett projekt med oss. Det är jag som ser till att koordinera, driva på och följa upp våra uppdrag. Jag jobbar inom affärsområdet ’case management’ med vår produkt iipax case.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Ida Infront är ett mindre men stabilt företag med möjlighet att påverka. Jag gillar den familjära stämningen med kunden i fokus och produkter som känns viktiga!

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Positiv, driven och strukturerad.

Vad gör du helst på din fritid?
Min fritid spenderar jag med man och tre barn, inklusive några hönor hemmavid. Vi gillar friluftsliv, träning och roliga upptåg.

Vad ser du mest fram emot nu?
Det självklara svaret är att kunna ses fysiskt (!) med alla mina nya kollegor och kunder för att lära känna varandra än mer. Utöver det att lära mig mer om produkterna och rollen som team lead jag är tänkt att axla framöver.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Det skulle vara otroligt intressant att få äta middag med Oprah Winfrey, som är en kvinnlig förebild. Höra om den klassresa hon gjort och alla personer hon själv mött via sitt yrke som programledare.

 


Med det sagt tackar vi för denna gång. Vi hörs igen i slutet av juni!

juni 11th, 2021

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:, ,

God morgon,

Vi hoppas din måndagsmorgon börjat bra. Vi har flera saker att berätta om och vi börjar med det mindre roliga…

iipaxdagen 2021 flyttas till 2022

Det känns väldigt tråkigt att ännu ett år behöva ställa in vår stora kunddag. Vi får alltid väldigt fin feedback i samband med iipaxdagen och vet att det är ett uppskattat event bland er kunder, men vi är övertygande att ni förstår vårt beslut. Även om vi hoppas och tror att läget runtom i landet och världen är bättre till hösten 2021, är osäkerheten fortfarande för stor och vi hoppas istället kunna få bjuda på ett storslaget event 2022. Det ser vi fram emot!

Men, helt tomt med Ida Infront-träffar blir det inte. Med anledning av att iipaxdagen ställs in och i kombination med den fina återkoppling vi fått från vårens användarträffar, kan vi redan nu avslöja att liknande upplägg av användarforum med flera återkommande träffar kommer att ordnas till hösten. Så snart datum och program är satta, kommer vi att skicka inbjudningar. Hoppas vi ses även då!

Succé på användarforum

Som nämnt, har vårens användarträffar varit väldigt lyckade. Istället för traditionsenliga heldagar, delade vi istället upp träffarna och gjorde dem kortare och vid fler tillfällen. Detta visade sig passa flera av er då deltagarantalet ökade samt att vi fått väldigt fin återkoppling. Nu återstår endast en träff innan sommaren och den vänder sig till er som arbetar inom iipax ärendehantering.

Den 20 maj, kl. 10.00-11.00, bjuder vi in till vårens sista träff som vi tänkt ska handla om:

Automatisering

  • Nyttorealisering
  • Lämplighetsbedömning
  • Konsekvensanalys

Anmälan (ärende)

Strängnäs kommun väljer iipax archive

Det stod klart i slutet av mars och det är med glädje vi välkomnar ännu en kommun när de väljer vårt e-arkiv.

– ”Strängnäs kommun är inne i ett intensivt skede med att digitalisera sina processer för att kunna nå sina mål med invånarnytta, en effektiv handläggning och en god ekonomisk hushållning. E-arkiv är en helt nödvändig del i denna digitalisering och Ida Infronts lösningar och långa kompetens kommer starkt bidra till att kommunen kan nå sina mål”,
– Roger Löfgren, Strängnäs kommun.

Vi tackar för de fina orden och ser fram emot att få hjälpa er i er digitaliseringsresa.

 


Möt vår nya medarbetare!

Välkommen Mats Ferdeen, Linköping,

Hej Mats, vad gör du på Ida Infront?
Jag arbetar som systemutvecklare i com-teamet, där vi utför underhåll och utveckling av produkten iipax com.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Det är ett företag med en vänskaplig och avslappnad företagskultur. Man känner sig välkommen och det ges utrymme för personlig utveckling inom företaget.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, sprallig och envis.

Vad gör du helst på din fritid?
Bränna däck ute i skogen med min mountainbike sommartid och slalomåkning vintertid när väder och vind tillåter (och har man lite tur så kan man ju faktiskt bryta ett ben).

Vad ser du mest fram emot nu?
Lite mer insyn i företagets andra produkter och kommande samarbeten.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Oh svår fråga – Robin Williams skulle jag nog säga, inte för att han var så pass bra skådespelare i filmen ”Döda poeters sällskap” utan för att han verkar vara en rolig prick.

 


 

Med det sagt tackar vi för denna gång. Vi hörs igen i slutet av maj!

juni 11th, 2021

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:, , ,

Ida Infront tecknar avtal

LINKÖPING, 17 maj 2021 – Ida Infront, ett dotterbolag till Addnode Group, får via ramavtalsinnehavaren Atea leverera iipax case för effektiv ärendehantering med relaterade tjänster till Myndigheten för Digital förvaltning (DIGG). Avtalet sträcker sig över tre år, med möjlighet till förlängning om ytterligare två år.

Avtalet som Ida Infronts avtalspartner Atea tecknar med DIGG, via Kammarkollegiets ramavtal för Programvaror och tjänster – Programvarulösningar, avser programvara med relaterade tjänster för ärendehantering, diarieföring och dokumenthantering. Hela leveransen kommer att utföras med Ida Infront som underleverantör till huvudleverantören Atea.

Målet är att införandet av iipax case ska leda till förbättrat och effektiviserat internt arbete med handläggning av ärenden och dokument, säkerställande av enhetligt arbetssätt, ytterligare digitalisering och ökad informationssäkerhet samt spårbarhet.

–  ” Jag är stolt över att DIGG kommer att använda iipax case för effektivisering av sin ärendehantering. Deras uppdrag att samordna och stödja den förvaltningsgemensamma digitaliseringen i syfte att göra den offentliga förvaltningen mer effektiv och ändamålsenlig är viktig. Att få verka för DIGGs fortsatta framgång är ännu ett hedersuppdrag för oss”, säger Stefan Jonegård på Ida Infront.

Produkten iipax innehåller funktioner för dokument- och ärendehantering, kvalificerade e-tjänster, säkert informationsutbyte samt e-arkiv. Produkten finns hos en lång rad myndigheter men även hos privata bolag. iipax utvecklas och underhålls av Ida Infront.

För mer information vänligen kontakta:

Stefan Jonegård, VD Ida Infront AB
Tel: +46 (0) 709 89 00 25, e-post: stefan.jonegard@idainfront.se

maj 17th, 2021

Posted In: Press

Etiketter:, , , , ,

God morgon,

2021 fortsätter med stormsteg framåt och vi har massa saker på agendan. Samtidigt ser vi tillbaka på ett händelserikt första kvartal med flera roliga nyheter att berätta…

Københavns Universitet väljer iipax för ärendehantering

I början av månaden kunde vi berätta att Københavns Universitets Retsmedicinska Institut (RMI) väljer vår lösning inom ärendehantering för DNA-analyser. Lösningen används för hantering och processande av analyser inom faderskaps- och släktskapsutredningar, zygoti hos tvillingar och DNA-identifiering av avlidna. Den innehåller också funktioner för att hantera andra uppdrag t.ex. chimärtillstånd hos benmärgstransplanterade patienter. RMI utför undersökningar för polisen, rättsväsendet och andra myndigheter i Danmark samt på Grönland och Färöarna.
Det är med stolthet och glädje vi nu kan hälsa vi vår fösta danska kund varmt välkommen!

Rättsvårdande myndighet moderniserar internationellt informationsutbyte med iipax

Vi gläds också över att vi i dagarna fick besked, via Fujitsu Sweden AB, om ännu en licensbeställning från en svensk rättsvårdande myndighet.

”Vi är givetvis stolta över att myndigheten fortsätter ge oss sitt förtroende genom att investera i vår senaste version av iipax för ärendehantering. iipax säkerställer moderna och effektiva funktioner för den digitalsmarta myndigheten.”

Stefan Jonegård, vd på Ida Infront

Användarforum för er som arbetar i iipax

Och om vi blickar framåt kan vi säga att vårens användarforum är i full gång. Vi har hunnit genomföra ett par träffar inom både ärendehantering och e-arkiv, men fler blir det.

För våra kunder inom iipax ärendehantering finns möjlighet att delta under kommande användarforum den 15 april. Under den timmen har vi tänkt att prata om och diskutera följande:

Strategiskt produktutvecklingsområde – samverkan​.

  • Office 365 / Teams / SharePoint​
  • Samredigering
  • Samverkan externa parter​

samt Nyheter i iipax.

 

”Jag och Magnus Åslund vill tacka alla er som deltog under första användarträffen för ärende! Vi fick väldigt fin feedback från er och redan nu kan vi se att det är dubbelt så många anmälda till kommande träff den 15 april – fantastiskt roligt! Om du inte hunnit anmäla dig ännu, går det alldeles utmärkt att göra det t.o.m. den 9 april via anmälan nedan. Dela gärna informationen till fler i din organisation. Varmt välkomna!” 

Ove Sjöström, marknadschef på Ida Infront

Anmälan (ärende)


I anmälan till användarforum för e-arkiv, kan du nedan välja mellan följande tillfällen:

Tisdagen den 13 april kl. 10.00 – 11.30
Torsdagen den 15 april kl. 13.30 – 15.00

Agenda:

  • Fördjupning iipax archive access
  • Konfiguration och inställningar
  • Demo
  • Mitt arkiv med BankID-inloggning

Vi uppmuntrar även att frågor ställs i förväg via anvandarforum@idainfront.se eller i samband med anmälan nedan.

 

”Våra användarforum inom e-arkiv har alltid varit väldigt uppskattade bland er kunder. Återkoppling är positiv och deltagarantalet ökar för varje år. Det är en rolig utveckling som bekräftar för oss att detta är viktiga möten. Likt första träffen, erbjuder vi här två tider, för att säkerställa att alla får chansen att delta. Vi ser fram emot fortsatta givande användarträffar – varmt välkomna!”

Bertil Thunberg, affärsområdeschef inom e-arkiv

Anmälan (arkiv)

 

Varmt välkomna på vårens användarforum!

 


Möt vår nya medarbetare!

Välkommen William Sundqvist , Linköping,

Hej William, vad gör du på Ida Infront?
Jag är systemutvecklare i team DAR, vilket innebär att jag arbetar med lösningar åt Polisen.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag valde att börja på Ida Infront då det är ett större företag där man har möjlighet att växa, och att jobba med Polisen kändes riktigt häftigt. Jag är väldigt nöjd med mitt beslut! Trevliga kollegor, roliga arbetsuppgifter och överlag en riktigt bra stämning på hela företaget. Alla är så glada!

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, optimist, aktiv.

Vad gör du helst på din fritid?
När jag inte jobbar så umgås jag med sambon och vänner, eller spelar datorspel. Främst datorspelet Rust som jag verkligen älskar.

Vad ser du mest fram emot nu?
Jobbmässigt så ser jag mest fram emot att få visa upp en ny excelimport-funktion i Polisens iipax-one klient. Jag har arbetat med funktionen i två veckors tid och nu är den snart klar!

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Om jag fick äta middag med vem som helst i världen så skulle jag välja Elon Musk. Jag tänker att Elon Musk idag är i framkanten av mänsklighetens teknologi med många häftiga företag och idéer som han gör till verklighet. Att äta middag med honom och diskutera hans syn på framtidens skulle ge mig mycket. Både vad jag borde lära mig mer om inom IT samt om hans tankar kring kryptovalutor och andra företag skulle vara grymt att veta för att kunna placera mina pengar bättre! 😉

 


Med de orden avrundar vi månadens nyhetsbrev och hoppas att kommande dagar blir fyllda med vårväder och lite extra tid för återhämtning.

Vi hörs igen i slutet av april!

mars 29th, 2021

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:, , ,

LINKÖPING, 26 mars 2021 – Ida Infront, ett dotterbolag till Addnode Group, får leverera e-arkivet iipax archive med tillhörande tjänster till Strängnäs kommun. Avtalet har tecknats för tre år med möjlighet till förlängning om ytterligare tio år. Det initiala ordervärdet är cirka 1 miljon SEK.

Avtalet som Ida Infront tecknar med Strängnäs kommun, avser programvara med relaterade tjänster för bevarande av digital information – e-arkiv.

Ida Infronts erbjudande innehållande e-arkivet iipax archive har efter kommunens utvärdering visat sig vara det mest fördelaktiga baserat på pris och höga poäng avseende användbarhet, funktion och genomförande.

– Strängnäs kommun är inne i ett intensivt skede med att digitalisera sina processer för att kunna nå sina mål med invånarnytta, en effektiv handläggning och en god ekonomisk hushållning. E-arkiv är en helt nödvändig del i denna digitalisering och Ida Infronts lösningar och långa kompetens kommer starkt bidra till att kommunen kan nå sina mål, säger Roger Löfgren på Strängnäs kommun.

– Vi är stolta över att Strängnäs kommun satsar på vår produkt iipax archive. Avtalet innebär att de får en helhet bestående av installation, införande och pilotinläsning i ett samlat paket. Vi välkomnar Strängnäs kommun ombord tillsammans med övriga e-arkivkunder, säger Stefan Jonegård på Ida Infront.

iipax archive är en standardprodukt som används av ett stort antal myndigheter, kommuner och företag. Några exempel är Stockholms stad, Ale kommun, Borås Stad, Partille kommun, Nyköpings kommun, Härnösands kommun, Kungsbacka kommun, Kristianstads kommun, Helsingborgs stad, Motala kommun, Södertälje kommun, Söderköpings kommun, Domstolsverket, Migrationsverket, Trafikverket och hos rättsvårdande myndighet. iipax archive erbjuds både som produkt och tjänst.

Produkten iipax archive utvecklas och underhålls av Ida Infront och innehåller funktioner för hållbar e-arkivering.
iipaxfamiljen erbjuder även funktioner för säkert informationsutbyte och effektiv ärendehantering.

För mer information vänligen kontakta:

Stefan Jonegård, VD Ida Infront AB
Tel: +46 (0) 709 89 00 25, e-post: stefan.jonegard@idainfront.se

mars 26th, 2021

Posted In: Press

Etiketter:, , , , , ,

Ida Infront iipax avtal

LINKÖPING, 17 mars 2021 – Ida Infront AB, ett dotterbolag till Addnode Group, får via Fujitsu Sweden AB en licensbeställning från rättsvårdande myndighet på företagets produkt iipax. Beställningen av licensen är värd 2 miljoner SEK.

Ida Infront har under hela 2000-talet levererat IT-lösningar för informationshantering till myndigheten i fråga. Nu moderniseras ärendehanteringen inom myndigheten med hjälp av iipax.

–  Vi är givetvis stolta över att myndigheten fortsätter ge oss sitt förtroende genom att investera i vår senaste version av iipax för ärendehantering. iipax säkerställer moderna och effektiva funktioner för den digitalsmarta myndigheten, säger Stefan Jonegård på Ida Infront.

iipax utvecklas och underhålls av Ida Infront och innehåller funktioner för säkert informationsutbyte, effektiv ärendehantering och hållbar e-arkivering.

För mer information vänligen kontakta:

Stefan Jonegård, VD Ida Infront AB
Tel: +46 (0) 709 89 00 25, e-post: stefan.jonegard@idainfront.se

mars 17th, 2021

Posted In: Press

Etiketter:, , , , , , ,

LINKÖPING, 1 mars 2021 – Ida Infront, ett dotterbolag till Addnode Group, har tecknat avtal med Københavns Universitet (Retsmedicinsk institut, RMI). Avtalet omfattar system för DNA-ärenden inom släktskap och identifiering och bygger på Ida Infronts produkt iipax.

Lösningen till RMI används för hantering och processande av analyser inom faderskaps- och släktskapsutredningar, zygoti hos tvillingar och DNA-identifiering av avlidna. Den innehåller också funktioner för att hantera andra uppdrag t.ex chimärtillstånd hos benmärgstransplanterade patienter.

–  Sedan länge levererar Ida Infront iipax och motsvarande lösningar till myndigheter i Sverige och Norge. Att Danmark nu ansluter visar att vi är mycket starka i Norden inom ärendehanterings-lösningar för hantering av DNA-analyser. Vi är stolta över att RMI har valt Ida Infront och vår produkt iipax för en så samhällsviktig lösning, säger VD Stefan Jonegård.

iipax utvecklas och underhålls av Ida Infront och innehåller funktioner för att åstadkomma en effektiv ärendehantering för statliga myndigheter. iipax erbjuder utöver det även funktioner för säkert informationsutbyte och hållbar e-arkivering.

För mer information vänligen kontakta:

Stefan Jonegård, VD Ida Infront AB
Tel: +46 (0) 709 89 00 25, e-post: stefan.jonegard@idainfront.se

Om Ida Infront

Ida Infront AB grundades 1984 och har i dag över 125 medarbetare i Linköping, Stockholm, Oslo och Mumbai. Ida Infront AB är en del av Addnode Group vars aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. Ida Infront bygger framtidens informationssamhälle med iipax – en produkt för digitalsmarta myndigheter. För mer information, vänligen besök: www.idainfront.se

Om Københavns Universitet – Retsmedicinsk institut

Retsmedicinsk institut utför undersökningar för polisen, rättsväsendet och andra myndigheter i Danmark och på Grönland och Färöarna. Institutet är en del av Københavns Universitet. Se mer på retsmedicin.ku.dk

mars 1st, 2021

Posted In: Press

Etiketter:, , , , , , , , ,

God morgon,

Det märks sannerligen att året tagit fart på riktigt. Det är mycket som händer och sker inom vår verksamhet och hos våra kunder, och nu när årets planering löpande fastställs, kan vi konstatera att vi ser fram emot ett händelserikt år.

Anmälan till vårens användarforum är nu öppen!

Med anledning av det fortsatta läget kring covid-19 och FHM:s rekommendationer, kommer vi inte att planera vårens användarforum likt tidigare år. Vi har istället valt att dela upp och skapa flera digitala möten där varje tillfälle har ett speciellt och givet tema. Syftet med användarforum är att ge inspiration och erfarenhetsutbyte, att ni som iipax-användare får tillfälle att mötas samt ge input till vår produktutveckling.

 

Först ut är användarforum för våra kunder som arbetar med ärendehantering i iipax. Vid detta första tillfälle, av tre planerade, fokuserar vi på att beskriva iipax Abou, som är vår välintegrerade e-tjänsteplattform från vårt systerbolag SOKIGO.

Tillfälle nummer 1: Onsdagen den 10 mars kl.10.00 – 11.00.

Agenda

  • E-tjänster och iipax
  • Demo
  • Tid för frågor och diskussion

 

”Vi önskar alla iipax-kunder inom ärendehantering varmt välkomna. Förutom att lyssna in vad iipax kan åstadkomma inom e-tjänsteområdet finns möjlighet att påverka programmet under våren och insupa tankar från andra deltagare.” 
– Ove Sjöström, Marknadschef, Ida Infront

Vi önskar ha din anmälan senast den 9 mars, och dela gärna detta vidare inom din organisation till kollegor som kan ha intresse av att delta.

Anmäl här

 


 

För våra iipax archive-användare finns två olika träffar under våren planerade med innehåll fokuserat på produktnyheter, i synnerhet det nya gränssnittet iipax archive access. Det går redan nu att anmäla sig till båda träffarna och här erbjuder vi två tillfällen per träff. Vänligen ange ett tillfälle per träff i din anmälan.

 

Träff nummer 1

Tis 23 mars kl.10.00 – 11.30

Tor 25 mars kl.13.30 – 15.00

Agenda

  • Omvärldsbevakning
  • Nyheter & roadmap för iipax archive
  • iipax archive access med demo
  • Tid för frågor och diskussion
Träff nummer 2

Tisdagen den 13 april kl. 10.00 – 11.30

Torsdagen den 15 april kl. 13.30 – 15.00

Agenda

  • Fördjupning iipax archive access
  • Demo
  • Mitt arkiv med BankID-inloggning
  • Beställningar
  • Tid för frågor och diskussion

 

 

 

 

 

 

 

 

Vi vill gärna uppmuntra till dialog varför det vid varje tillfälle finns möjlighet att ställa frågor via chatt-kanalen i det digitala mötet. Vi uppmuntrar även till att ni skickar frågor i förväg till anvandarforum@idainfront.se eller i samband med anmälan nedan.
 

Anmäl här

 

Varmt välkomna på vårens användarforum!

 


 

Möt vår nya medarbetare!

Välkommen Jonathan Ferm, Linköping,

Hej Jonathan, vad gör du på Ida Infront?
Jobbar som utvecklare i Team Rocket. Vi bygger Boverkets nya system för hantering av bidragsärenden tillsammans med vårt systerbolag Sokigo som vi integrerar med.

Hur hamnade du på Ida Infront?
När dom stängde ned Linköpingskontoret för mitt förra jobb för att centralisera verksamheten i Stockholm; blev det genast mycket aktuellt att hitta något nytt här i stan som passade. Jag hade lite olika jobbsökningsprocesser på gång, men blev också kontaktad av Ida Infront på LinkedIn under denna period. Jag visste tidigare inte så mycket om vad Ida Infront pysslade med. Jag kollade upp företaget och den aktuella jobbeskrivningen och tyckte att det verkade stämma rätt så bra överens, dels med mina tidigare kunskaper, men jag såg också möjligheter att fortsätta utvecklas inom de områden som kändes viktiga för mig. Jag är van vid att jobba i ett litet företag där många roller var ganska breda och det var mycket som flyttade på sig hela tiden. Det var kul, men det kändes också spännande att testa jobba i en större organisation med lite annan struktur och processer.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Skapande, utforskande, drömmande.

Vad gör du helst på din fritid?
När jag programmerar på fritiden blir det oftast i form av egna spelutvecklingsprojekt. Jag håller även på att bygga en rätt så cool grej med Arduino. Spelar även spel ibland; just nu mest fightingspel – typ Tekken 7, Guilty Gear, Touhou Hisoutensoku, samt att det också blir en hel del RPG; både på PC och table top.

Jag ägnar mig mycket åt musik, då mest i form av musikprojekt hemma i ”studion”. Ibland blir det någon jam session med musikintresserade kompisar i andra delar av landet. Gitarr och cello är mina huvudinstrument kan man säga, men använder också bas och synthesizers. Jag brukade spela i en symfoniorkester förut, men har inte tid med allt! Ett typiskt år utan pandemiproblem går jag också väldigt ofta på konserter av alla möjliga slag.

Fiskar också ofta tillsammans med familj och vänner. Fiska och laga mat utomhus är ju fantastiskt trevligt! Laga mat i övrigt är också någonting som jag gärna nördar in mig på och ägnar mycket tid åt. Åker lite skidor såhär på vintern; både på längden och utför. Sen blir det väl också som för de flesta andra en del film och serier. Gillar särskilt ostiga skräckrullar från 70- och 80-talet, men kollar på allt möjligt egentligen från hela världen. Det kommer mycket bra filmer och serier nu för tiden, och jag har också en filmcirkel med några tidigare kollegor. Jag läser också Japanska på grundnivå.

Vad ser du mest fram emot nu?
Ser framför allt fram emot att läget ska bli lite mer business as usual och att hela teamet kan jobba tillsammans på kontoret. Men i övrigt ser jag mycket fram emot att se projektet fortsätta ta form och till slut se hur det lirar hos kunden. Sånt är alltid spännande!

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jaaadu. Egentligen skulle man ju kanske helst välja någon svåråtkomlig som man vill lägga in en stöt på, men det håller jag hemligt. Jag tror annars att det skulle vara intressant att välja någon som sysslar med mat här i Sverige. Kanske Johan från Matgeek. För då tänker jag mig ju att vi kör en cooking battle och sen kan vi diskutera lite tankar som jag har kring innovation och förbättring av streetfood-scenen i vårt land. Han verkar ändå ha lite liknande intresseområden och approach som jag när det gäller mat, så tror det skulle kunna bli ett schysst idéutbyte helt enkelt.

 

…och välkommen Sebastian Norbäcker, Linköping…

Hej Sebastian, vad gör du på Ida Infront?
Jag är IT Operations Specialist i team Beka. Just nu är det fullt upp med att lära sig installationer/uppgraderingar/migreringar hos kunder med bland annat iipax ags och iipax archive.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag var på jakt efter en ny arbetsplats och blev lägligt nog uppringd av Andreea, som arbetar som rekryteringsassistent på Ida Infront. Hon tyckte att jag hade en spännande profil och att jag kunde passa på Ida Infront. Jag fick snabbt ett väldigt bra intryck av alla jag fick träffa och prata med under rekryteringsprocessen, att Ida Infront är en spännande arbetsplats med en härlig företagskultur som värnar om sina anställda.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, envis och tekniknörd.

Vad gör du helst på din fritid?
Umgås med familjen, grotta ner sig i någon ny teknik/pryl, spela lite golf eller bränna runt lite med RC-bilen.

Vad ser du mest fram emot nu?
Att kunna jobba på kontoret och träffa alla nya kollegor ”på riktigt” när Covid-19 fått på nöten.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Svår fråga, men det får nog bli Elon Musk. Han verkar vara en visionär av rang och har överbevisat skeptiker gång på gång att inget är omöjligt!

 


Massa nytt på gång!

Ja, vi kan redan nu avslöja att vi har flera roliga nyheter att berätta mer om, men det blir först i nästa nummer som dyker upp den 29 mars. Och även om det kanske känns en aning uttröskat; Glöm inte att tvätta händerna, och att ta hand om dig själv och om din omgivning.

Vi hörs snart igen!

februari 22nd, 2021

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:, , ,

God morgon,

Vi hoppas januari, trots allt, startat på bästa möjliga sätt. Precis som vår vd, Stefan Jonegård, summerade i årets sista Monday Morning Mail strax innan jul (du kan läsa summeringen i sin helhet här), ser vi fram emot att fortsätta hjälpa våra kunder på deras digitaliseringsresa när vi nu går in i 2021. Och, i årets första MMM ska vi få läsa mer om hur vår produktchef, Hans Jönsson, ser på iipax utveckling.

iipax väg framåt

Hej Hans, vad är den största förändringen som gjorts i iipax under 2020?
– Vi har uppgraderat till en ny Java-version, som givit en modern och fräsch plattform som på ett positivt sätt påverkar kundprojekten. Det har varit både skönt och nödvändigt att få det på plats!

Kan du berätta mer om arbetet inom våra olika produkter?
– iipax one ligger numera som plattform i botten där all grundfunktionalitet utvecklas. Sedan anpassas och byggs de olika kundlösningarna i produkterna, baserat på kundens önskemål. Det är ett effektivt sätt att skapa lösningar samtidigt som iipax som plattform effektivt utvecklas.

Berätta mer om iipax case.
– ”iipax case” är sedan en tid tillbaka det nyare namnet för vår ärendehanteringsprodukt, som tidigare benämnts ”one”. Vi har velat tydliggöra vår tanke med iipax one som koncept där all grundfunktionalitet finns, och iipax case är vår produkt för effektiv dokument- och ärendehantering med fokus på användarvänlighet. Ett system designat utifrån användbarhet och mobilitet.

Och iipax com?
– Det är samma här. Vi kortade ned ”iipax communication” till ”iipax com”. Det var så produkten uttalades till vardags och det kändes som en naturlig övergång att ändra det även i text. Det stora fokuset för produkten har varit på EU-standarden ”eDelivery” som ska ombesörja informationsutbyte över hela Europa. Vi har flera delar på plats och arbetet kommer att fortsätta även under 2021.

Men iipax archive har inte bytt namn?
– Nej precis. Just ”archive” upplever vi inte behöver förtydligas mer, varav vi valt att behålla namnet. Inom produkten har archive access” varit ett fokusområde som handlar om förenkling av sökfunktionen som möjliggör att användare lättare kan både söka efter information, men också sortera och filtrera på ett bättre sätt. Nytt för iipax archive är också dokumentvisaren som gör det möjligt att bland annat mäta och klippa ut vissa avsnitt från sina sökträffar. Det har varit efterfrågat och är roligt att det nu är på plats!

Och iipax ags?
– iipax ags är vårt e-arkiv utvecklat speciellt för kommunernas bygg- och miljöavdelningar och är ett komplement till verksamhetssystemen ByggR och Ecos. Produkten har blivit sin egen under 2020 men mycket av det arbete som görs i iipax archive påverkar också iipax ags. Med andra ord finns samma förbättringar som just nämnts för vårt e-arkiv även här.

Vad händer med iipax under 2021?
– Nu fokuserar vi på att utöka sökningsmöjligheterna i iipax one för att kunna skapa hierarkiska sökningar, filtreringar och sorteringar. iipax one kommer också att få ett litet ansiktslyft där vi ska fräscha upp gränssnittet rent grafiskt. Det blir spännande!

 

Stort tack för uppdateringen, Hans! Vi ser fram emot att höra mer längre fram. 


Som sagt, vi ser fram emot ett år med mycket på gång. Vi fortsätter även välkomna nya medarbetare varje månad, och nedan får vi träffa tre av våra nyaste teammedlemmar.

Möt vår nya medarbetare!

Välkommen, Marie Augustsson, Linköping,

Hej Marie, vad gör du på Ida Infront?
Jag är systemutvecklare i Team Gizmo. Hittills har jag arbetat mest med utveckling av tjänster till FMI (Fastighetsmäklarinspektionen), men denna sprint drar vi igång ett nytt projekt för EKN (Exportkreditnämnden) som kommer ta den mesta tiden under det kommande året.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag blev kontaktad av en rekryterare på LinkedIn som trodde att jag skulle passa på Ida Infront, efter att ha pratat en del med henne och med HR-chefen tyckte jag att det verkade vara ett bra företag. Nu har jag varit här några månader och trivs väldigt bra. Intrycket är att Ida Infront är mycket måna om både kunder och anställda.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, social och nyfiken.

Vad gör du helst på din fritid?
Jag gillar att spela padel, resa och umgås med familj och vänner.

Vad ser du mest fram emot nu?
Det ska bli spännande att vara med från start nu när EKN uppgraderar till iipax case. Jag ser även fram emot att träffa alla kollegor på riktigt, inte bara via Zoom.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Ingemar Stenmark, jag tycker han verkar vara en intressant person och jag är grymt imponerad av hans prestationer inom idrotten.

…och välkommen, Joakim Andrén, Stockholm

Hej Joakim, vad gör du på Ida Infront?
Jag är systemutvecklare i Team Enigma där jag arbetar med att utveckla ärendehantering för myndigheter som Naturvårdsverket. Bland annat system för hantering av strandstädningsbidrag för kommuner.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Sunda värderingar, växande i en framtidsbransch, väldigt bra intryck från medarbetare och organisation. Intressant att få jobba med system viktiga för samhället.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Nyfiken, lugn, fokuserad.

Vad gör du helst på din fritid?
Jag gillar att lyssna på musik, spela spel, äta och dricka gott. Jag läser även gärna skönlitteratur eller filosofi, alltid kul att se världen med andra infallsvinklar.

Vad ser du mest fram emot nu?
Vara med och designa nya lösningar från grunden och se hur våra system gör skillnad hos kunderna ute i praktiken. Bli tekniskt utmanad med svårare problem att lösa..

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jordan Peele, komiker och filmskapare. Skulle garanterat bli en underhållande konversation om film, samhälle, humor och mycket mer.

…och välkommen, Johanna Södergård, Stockholm

Hej Johanna, vad gör du på Ida Infront?
Jag är systemutvecklare och tillhör Team Ultramarine där vi främst arbetar med kunder som Universitets- och högskolerådet (UHR), Universitetskanslersämbetet (UKÄ), Statens fastighetsverk (SFV) och Energimarknadsinspektionen (EI).

Hur hamnade du på Ida Infront?
Valet föll på att jag fick bra förtroende för konsultchefen, Helena, att villkoren var bra och att det finns variation bland arbetsuppgifterna.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Tydlig, hygglig, rättrådig.

Vad gör du helst på din fritid?
Jag är umgås med familjen, leker med barnen, gräver i trädgården eller om man får önska – sladdar runt offpist.

Vad ser du mest fram emot nu?
Privat ser jag fram emot att Corona-vaccinera mig och på jobbet ser jag fram emot att bli ordentligt varm i kläderna och börja lära mig de olika kundvariationerna bättre.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag skulle äta middag med min morfar, han dog i suicid för några år sedan. Jag skulle vilja visa bilder på barnen, berätta vilka busar de är, och påminna honom om hur omtyckt han var och är.

 


Linköpings teknologers arbetsmarknadsdagar 2021

Då var det dags igen! Linköpings universitets största arbetsmarknadsmässa, LARM, äger sedvanligt rum i början av februari varje år, och inför 2021 års mässa har man sedan lång tid planerat att hålla den digitalt. Vi är givetvis med och ser verkligen fram emot att få träffa många studenter som är nyfikna på oss och vår bransch.

Nästa MMM dyker upp i brevlådan den 22 februari. Tills dess, ta hand om dig själv och om din omgivning!

januari 25th, 2021

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:, , , , ,

Nästa sida »