Ett webbaserat e-arkiv anpassat för kommunens behov
iipax ags är ett webbaserat mellanarkiv särskilt utvecklat för bygg-, miljö- och tekniska förvaltningar. Med lösningen kan ni enkelt avlasta era verksamhetssystem och hantera ritningar, bygglovshandlingar samt andra dokument som hör till bygg-, miljö- och tekniska ärenden.
För att göra arbetet ännu smidigare erbjuder iipax ags flera smarta tillval. Ni kan till exempel:
- Arkivera direkt från era verksamhetssystem
- Publicera material externt för medborgare
- Integrera arkivet med e-tjänster
Med iipax ags får ni en flexibel lösning som stärker både effektivitet och service. iipax ags är helt webbaserat, både för arkivarien och administratören.
- Sök
- Beställningar
- Gallring
- Rapporter
- Arkivsök externt
- PDF/A-konvertering
- Ritningsvisare
- Integrationsgränssnitt - API
- Direktarkivering från verksamhetssystem
Tillgängliggör rätt information
Med iipax ags kan du enkelt och säkert strukturera ärenden och ingående filer. Genom vår inbyggda beställningsfunktion – med stöd för både e-post och export – blir handlingar snabbt tillgängliga när de behövs.
Om du vill dela information även utanför organisationen kan du komplettera med vår externa webblösning och själv välja exakt vilket material som ska publiceras.
iipax ags har dessutom inbyggda funktioner för att hantera olika nivåer av sekretess. Det innebär att rätt information alltid når rätt målgrupp – på ett tryggt och kontrollerat sätt.
Enkel sökfunktion
iipax ags erbjuder ett modernt, webbaserat gränssnitt som gör det enkelt att komma åt arkiverad information – oavsett om du använder dator, surfplatta eller smartphone.
Med den kraftfulla sökfunktionen hittar du snabbt rätt information. Arkivet ger en tydlig översikt över dokumenten och har dessutom en smidig beställningsfunktion. Den inbyggda dokumentvisaren gör det möjligt att granska och skriva ut handlingar samt mäta ritningar på ett skalenligt sätt.
För extra säkerhet finns även funktioner för maskning av filer, så att du alltid kan dela material på ett tryggt sätt.
Effektiv arkivering
Att arkivera i iipax ags är enkelt och effektivt. Systemet kan integreras med era verksamhetssystem för en helt digital process. När ett ärende avslutas arkiveras det automatiskt och en kvittens skickas tillbaka till verksamhetssystemet.
iipax ags stödjer direktarkivering från bland annat ByggR och Ecos, men är också anpassat för material från andra etablerade verksamhetssystem på marknaden. Det går även att arkivera manuellt eller via xml-inläsning av skannat material.
Ni kan med fördel använda iipax ags för att:
- Arkivera och tillgängliggöra material från äldre system
- Fungera som källa vid införandet av nya informationstjänster
Med iipax ags blir er arkivering både flexibel och framtidssäker.
Hållbarhet och säkerhet
iipax ags är utvecklat på samma tekniska plattform som vår beprövade arkivlösning iipax archive. Det innebär att lösningen uppfyller alla krav på säkerhet, hållbarhet och lagstiftning för långsiktig digital arkivering.
Precis som iipax archive bygger iipax ags på den internationella standarden ISO 14721:201, som är framtagen för att garantera både långsiktigt bevarande och säker tillgänglighet av information.
Specifikationer
Ladda ner produktblad
Som användare av iipax ags arbetar du i ett webbgränssnitt som du når från alla dina digitala enheter, oavsett var du befinner dig samt om det är en dator, iPad eller iPhone.
Kraftfull fritextsök som kan kombineras med filtrerade och rankade sökträffar,
Koppla roller i iipax ags till organisationens AD-grupper och hantera inloggning med hjälp av dessa.
För bevarande och tillgängliggörande inom organisationen arkiverar verksamheten själv med denna förberedda funktionalitet. Avslutade ärenden från ByggR och Ecos arkiveras med hjälp av endast en knapptryckning.
Flexibel hantering av olika filformat. Vid behov av säkerställande av långtidsbevarande väljer man till PDF/A-konvertering.
Systemet tillåter exportuttag för export till kommunens slutarkiv.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för en demo.
Tina Engström
Business Area Manager
tina.engstrom@idainfront.se
+46 70 528 14 65
