God morgon. En alldeles ny affär med hela 14 kommuner, senaste nytt om iipaxdagen och ett par nya, trevliga ansikten på våra kontor. Vi kör igång bums!

iipaxdagen – nytt deltagarrekord och framåtblickande inspiration

När man lägger ner mycket arbete på ett evenemang, så känns det otroligt skönt att ro det i hamn. Nu kan vi nämligen pusta ut en kort stund och se tillbaka på en ovanligt lyckad dag -iipaxdagen. Intresset för ny kunskap och nya insikter hade den här gången lockat ett rekordstort antal deltagare, totalt var vi 120 personer från 35 olika organisationer. Ett stort tack till er alla som kom och gjorde dagen till något alldeles extra. Och också ett varmt tack till våra fantastiska föreläsare som inspirerade oss alla under eftermiddagen, bland annat Sofie Lindblom, Vd och medgrundare till Innovation360, Håkan Svaleryd och Johan Kjell från Naturvårdsverket samt Fredrik Löfgren, robotexpert vid Linköpings universitet. Som alltid är vi redan peppade inför nästa år.

14 nya kommuner har valt iipax archive

För en tid sedan blev det klart – vi har tecknat avtal med hela 14 kommuner i Västra Götaland om leverans av e-arkiv som tjänst. Genom att använda iipax archive kommer kommunerna nu att kunna säkra långtidsbevarandet av digitala handlingar. Samtidigt blir handlingar tillgängliga för allmänheten på ett effektivt sätt. Med andra ord lever samtliga kommuner upp till de mål som sätts inom modern förvaltning.

Vi ser den här affären som ytterligare ett bevis på iipax archives ledande ställning. Det är helt enkelt den e-arkivprodukt som tillsammans med våra tjänster uppfyller kommunernas krav på alla punkter. Avtalet har tecknats för fem år och omfattar iipax archive med tillhörande tjänster. Initialt ordervärde är cirka 8,8 MSEK.

Följande kommuner ingår i avtalet: Trollhättan, Uddevalla, Vänersborg, Strömstad, Bengtsfors, Lysekil, Orust, Tanum, Åmål, Dals-Ed, Färgelanda, Mellerud, Munkedal samt Sotenäs. Vi ser fram emot ett lyckosamt samarbete!

FAI och Arkivforum

Håller du reda på alla intressanta evenemang, mässor och konferenser? Nja, det är inte helt enkelt nu under hösten då de duggar allt tätare. Men vi påminner gärna om de riktigt intressanta inom vår bransch.

FAIs (Föreningen för Arkiv och Informationsförvaltning) höstkonferens genomfördes dagarna efter vår egen iipaxdagen. Vi fanns med som utställare och fortsatte den trevliga trenden med att möta kunder och andra intresserade. Nästa datum att hålla koll på är den 7-8 november, då det är dags för den fjortonde upplagan av välbesökta Arkivforum i Stockholm. Det här evenemanget beskrivs som Sveriges ledande forum inom arkiv och informationshantering. När man tittar på programmet under de båda dagarna så förstår man varför. Läs gärna mer på www.arkivforum.se

 

Möt våra nya medarbetare!

Välkommen Fredrik Janzén, Linköping…

Hallå Fredrik, berätta – vad gör du på Ida Infront?
Jag arbetar som projektledare för e-arkiv. Det innebär att jag arbetar med införandeprojekt av e-arkiv för våra nya kunder, men även förvaltning, uppgradering och migreringar för befintliga kunder.

Vad var det som gjorde att du sökte dig hit?
En kollega från en tidigare arbetsplats, som idag arbetar på Ida Infront, tipsade mig om företaget. Det som lockade speciellt var att få arbeta med hela kedjan – från att en kund har en kravbild med produktönskemål till att vara med i implementationen för att möta dessa krav och till slut leverera en färdig lösning till en nöjd kund. Dessutom har Ida Infront tydligt uttalade värderingar som tilltalar mig på ett personligt plan.

Hur skulle du beskriva dig själv med tre ord?
Nyfiken, prestigelös och ansvarstagande

Vad gör du helst när du inte jobbar?
Familjen med fru och två tjejer, 8 och 5 år, tar naturligt en stor del av min fritid, men jag gillar även att träna och då främst löpning.

Till sist – när du blickar framåt. Vad tänker du där?
Jag ser fram emot att lära känna mina nya kollegor ännu bättre, samt att sätta mig in i Ida Infronts produkter och arbetssätt.

 …och Josefin Axelsson, Linköping…

Josefin, nu har du hunnit vara på Ida Infront ett par månader. Hur känns det?
Bara bra! Jag har haft lite koll på företaget tidigare genom olika kontakter och när jag letade efter nytt jobb så fanns Ida Infront direkt med i tankarna. Jag sökte efter ett medelstort, privat företag där det är mycket fokus på arbetsmiljö och företagskultur, och där kändes Ida Infront rätt på alla punkter!
I slutet av augusti började jag som verksamhetskonsult i Team LIMS. Arbetet handlar mycket om att förstå kundens behov och ta fram ett lösningsförslag som uppfyller dessa behov.
Jag ser fram emot att lära mig mer om våra kunder och hur systemen som vi levererar ser ut. Jag ser även fram emot nya spännande kunduppdrag. Att kunna vara med och bidra till mer effektiva samhällstjänster gör jobbet ännu roligare och mer givande.

Beskriv dig själv med tre ord.
Då blir det positiv, framåtdrivande och engagerad.

Hinner du med någon fritid?
Absolut, men tiden kan sätta stopp för allt jag vill göra. Utanför jobbet blir det mycket träning och olika friluftsaktiviteter – bland annat swimrun, triathlon och skidor. Att få träna och uppleva naturen samtidigt är den bästa kombinationen! Jag försöker också hinna med att gå på så många konserter, teatrar och andra kulturevenemang som möjligt.

Vi hörs snart igen!

Som sagt – full fart på jobbfronten och många olika evenemang. Precis så som hösten ska vara. Ha det bra, så hörs vi i november igen.

ttp

oktober 22nd, 2018

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:, , , , , , ,

God morgon. Nu har den riktiga nedräkningen börjat. Är du redo? För den 15 oktober ses vi förhoppningsvis på iipaxdagen i Stockholm!

Välkommen på iipaxdagen!

Vilken rivstart på arbetsveckan det kommer att bli! Måndagen den 15 oktober är det åter igen dags för iipaxdagen, för dig och alla andra iipaxanvändare – i år med fler intressanta och lockande programpunkter än någonsin. Bland annat kommer Naturvårdsverket att ge en inblick i ett högintressant projekt som handlar om införandet av automatiserad bidragshantering för elfordon. En annan kund är Helsingborgs stad, där de berättar om deras imponerande resa inom e-arkivering. Och en programpunkt som ni heller inte får missa är förstås Sofie Lindbloms syn på digitalisering i samhället. Sofie har en bakgrund som global innovationschef på Spotify, så hon vet verkligen vad hon talar om.

En fullmatad eftermiddag och kväll

Hans Jönsson och Frida Vestman kommer att ge en snabb presentation av vår egen produkt iipax – för en digitalsmart myndighet. Och under en knapp timme kan du även välja ett fördjupningsspår, utifrån behov och intresse. Här kommer våra erfarna medarbetare att tala om säkert informationsutbyte, effektiv ärendehantering samt hållbar e-arkivering. Eftermiddagen avslutas med en spännande gästföreläsare, som i år går i robotens tecken. När vi sedan reser på oss framåt 18-tiden – fullmatade med kunskap och inspiration – är det dags för en välsmakande mingelbuffé.

Anmäl dig nu!

Vi börjar klockan 13.30 med att vår vd Stefan Jonegård hälsar alla välkomna och platsen är 7A Centralen, mitt i citypulsen, med bekväm närhet för alla. Deltagarantalet är begränsat, så välkommen att anmäla dig på www.eventregistrering.se/iipaxdagen – helst så snart som möjligt för att säkra en plats till dig och dina kollegor. Varmt välkommen!


Möt våra nya medarbetare!

Välkommen Pernilla Wigert, Linköping…

Hej Pernilla, du började på Ida Infront i augusti, eller hur?
Det stämmer! Jag är projektledare i Team Archive i Linköping, där jag kommer jobba med ett antal arkivkunder, både nyinförandeprojekt och förvaltning.
Att jag sökte hit beror på att jag tilltalades av ett lite mindre företag med ganska platt struktur, uttalade värderingar om samarbete mellan alla roller och parter för att nå gemensamma företagsmål. Att dessutom kunna bidra till samhällsnytta med en och annan sparad skattepeng som kan användas till bättre ändamål, kändes också viktigt i valet för mig.
Nu ser jag fram emot att driva ett införandeprojekt från början till slut, för att få bättre förståelse för både våra processer och vår produkt på Ida Infront.

Beskriv dig själv med tre ord.
Nyfiken, Engagerad, Kommunicerande

Hur ser din fritid ut?
Då blir det träning, jag gillar att laga god mat och att resa med familjen.

 … och Rolf Bjärenstam, Stockholm…

Hej Rolf, berätta något om dig själv.
Jag är systemutvecklare och jobbar med produktutveckling på Stockholmskontoret. Eftersom större delen av teamen som jobbar med produktutveckling sitter i Linköping, blir det en hel del videosamtal och resor dit.
Egentligen var det en slump att jag hittade Ida Infront, men när jag läste på lite blev jag intresserad. För mig är företagets inriktning och värderingar viktiga, eftersom jag gärna vill bidra positivt till samhället. Nu har jag hunnit jobba ett tag och ser fram emot att komma in i jobbet ännu mer, och lära känna företaget och kollegorna bättre.

Och hur skulle du beskriva dig själv med tre ord.
Nyfiken, omtänksam och envis

Dina intressen och fritid?
Oftast är jag med familjen. Vi tycker om att röra oss ute i naturen tillsammans med barnen på olika sätt.

… och Lars Kempe, Stockholm.

Lars, du sitter också i Stockholm. Vad är dina arbetsuppgifter?
Jag är IT Operation Specialist. Det innebär att jag sitter i Customer Support och jobbar med incidenter samt förvaltnings- och leveransarbete.

Har du hunnit få en bild av företaget?
Jag upplever att Ida Infront är ett spännande och framåtblickande företag under tillväxt, med en positiv anda. Här finns en väl inarbetad produktportfölj som tillåts utvecklas och förnyas.

Beskriv dig själv med tre ord.
Snäll, nyfiken och prestigelös.

Vad gör du helst när du inte jobbar?
Listan kan bli lång – umgås med min son, läser serietidningar, spelar brädspel, olika former av motion – gym, badminton, simning och klättring – så det är svårt att få tiden att räcka till.

Vad ser du mest fram emot nu?
Att sätta mig in i våra kundlösningar och produkter, så jag kan bidra med min kompetens och erfarenhet.

Det händer mer!

Redan i förra numret påminde vi om konferensen Dokumentinfo FOKUS: e-arkiv den 3 oktober – för dig som vill få kunskap och erfarenhetsutbyte med andra inom e-arkivområdet. Här kan vi ta del av hur olika myndigheter har gjort, hur man förvaltar ett e-arkiv samt vilka utmaningar man står inför. Och blickar vi längre fram, så återkommer alltid lika aktuella Arkivforum den 7-8 november i Stockholm. Det evenemanget får vi anledning att återkomma till. Under tiden kan du läsa mer på www.arkivforum.se.

Nu går härliga september mot sitt slut och vi hörs i oktober igen! Ha det så bra!

ttp

september 24th, 2018

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:, , , ,

God morgon. Solen skiner, småfåglarna sjunger och värmen har svept in med en härlig sommarfeeling. Kan det bli bättre? Ja, kanske när vi kommer med några uppiggande nyheter om våra framgångar och viktiga ställningstaganden. Och då vår tillväxt fortsätter har vi glädjen att också presentera två av våra nyanställda. Men först:

Ida Infront stödjer damidrotten och LFC

Vi har beslutat oss för att stödja Linköpings damfotbollslag LFC – svenska mästare de senaste två åren. IT-branschen har utmaningar där kvinnor är underrepresenterade och inte alltid får det utrymme de förtjänar. Att lyfta kvinnors prestationer är ett viktigt arbete – oavsett bransch. Det är grunden till att vi stödjer ett lokalt idrottslag som lyfter kvinnliga prestationer i en mansdominerad bransch.

Automatisk bidragshantering med iipax one hos Naturvårdsverket

Hösten 2017 fick Naturvårdsverket ett uppdrag av regeringen att de ska hantera bidrag till privatpersoner som köper elcykel, elmoped och elmotorcykel, samt även bidrag om man installerar laddstation för elfordon. För att lösa detta smart och smidigt, har vi fått det stora förtroendet att leverera en automatisk lösning som bygger på vår produkt iipax one.

Naturvårdsverket är sedan tidigare kund till oss, där vi är en strategisk leverantör för dokument- och ärendehantering med verksamhetsstöd för flera ärendeprocesser. Läs mer här.

Ida Infront levererar e-arkiv till Sveriges Domstolar

Som en del av den fortsatta digitaliseringen av Sveriges Domstolar har Domstolsverket startat ett projekt för att införa ett e-arkiv. E-arkivet ska hantera behov av arkivering av digital information som finns eller kommer att uppstå inom Sveriges Domstolar.

Ida Infront har fått uppdraget att införa vår e-arkivprodukt iipax archive för att bana väg för deras digitaliseringsprojekt. Uppdraget omfattar licenser, underhåll, införandetjänster, support, förvaltning och vidareutveckling av e-arkivsystemet under fyra år med möjlighet att förlänga ytterligare fyra år.

Sveriges Domstolar är samlingsnamnet för domstolarnas verksamhet med ca 7200 anställda och ett åttiotal självständiga myndigheter. Läs mer här.

FALK-konferensen 16-18 maj

Vi vill också passa på att påminna om FALK-konferensen den 16-18 maj i Göteborg – ett värdefullt tillfälle att få senaste nytt kring effektiva och trygga e-arkivlösningar. Ett huvudtema är den ständiga frågan – Bevara eller gallra? Här diskuteras bland annat arkivlagen och vad som gäller rent praktiskt. Boka nu, så ses vi på plats!


Möt våra nya medarbetare!

Välkommen Michaela Hronek, Linköping…

  • Kul att du har börjat hos oss! Men vad är det du arbetar med?
    Jag arbetar som administrativ assistent på Ida Infront och det känns redan bra på flera sätt. För vi är ett företag som ligger helt rätt i tiden och som bidrar med samhällsnytta, vilket är spännande att få vara en del av.
  • Beskriv dig själv med tre ord.
    Glad, morgonpigg och te-beroende (vem behöver kaffe när man kan dricka te?)
  • Vad gör du när du inte jobbar?
    Jag tränar, gillar att resa och umgås med mina nära och kära. Som nybliven Linköpingsbo består en stor del av vardagen just nu också av att upptäcka staden och omgivningarna.
  • Vad ser du fram emot här på företaget?
    Att få fortsätta komma in i och växa i min nya roll.

… och Axel Nordh, Linköping…

  • Och vad jobbar du med Axel?
    Jag är ny systemutvecklare i Team Lims (Laboratorieinformationssystem).
  • Hur skulle du beskriva Ida Infront som företag?
    Det är en svår fråga efter så kort tid. Men hittills har jag upplevt att jag har väldigt kunniga och hjälpsamma kollegor. Det känns som om det finns en tanke bakom Ida Infronts värdeord – det är inte bara ord som ska låta bra utåt, utan något som man faktiskt satsar på inom företaget
  • Och om du beskriver dig själv med tre ord?
    Då får det nog bli lugn, glad och snäll.
  • Hur ser du på framtiden?
    Jag vill anta nya utmaningar och lära mig mer om alla olika delar i utvecklingsprocessen. Och programmera i Java.
  • Till sist – berätta gärna något om dina intressen.
    Just nu är det lite dåligt med fritid, eftersom vi har ett barn på 1,5 år och barn nr två på gång vilken dag som helst. Men jag kan väl nämna att jag har byggt ett radiostyrt flygplan i frigolit, men inte flugit det. Och så är jag ett stort LHC-fan – hemifrån soffan!

Då rundar vi av april månad och hörs igen längre fram i maj. Nu får vi njuta av den vackra våren! 

 

 

ttp

april 23rd, 2018

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter:, , , , , , , ,

LINKÖPING 16 april 2018 – Ida Infront, dotterbolag till Addnode Group, har fått i uppdrag att leverera iipax one till Naturvårdsverket för automatisk bidragshantering av elfordonspremie och privatpersoners installation av laddstationer för elfordon. Affärsvärdet av licens och införande uppgår till ca 3 MSEK.

Naturvårdsverket fick under hösten 2017 uppdrag från regeringen att hantera bidrag för privatpersoner för köp av elcykel, elmoped och elmotorcykel samt för installation av laddstation för elfordon. Stödet för elfordonspremien uppgår till 25% av inköpspriset och max 10 000 kr i bidrag.

Ida Infront är sedan tidigare en strategisk leverantör till Naturvårdsverket för generell dokument- och ärendehantering och för specifikt verksamhetsstöd för flera ärendeprocesser. Nu får Ida Infront utökat förtroende genom att leverera en automatisk bidragsprocess i iipax one för elfordonspremie och laddstation för elfordon.

Automatisk process

Under april driftsätts det nya systemstödet, som baseras på både iipax one, utifrån tanken att erbjuda en automatisk ärendehandläggning. Systemet innehåller flera integrationer, från e-tjänsten för webbanmälan till Mina meddelanden och utskriftsleverantör samt till Danske Bank för utbetalningar. Systemet kommer att hantera de allra flesta ärenden helt automatiskt via en väl definierad process. Undantagsfall kan handläggas manuellt. I handläggningen ingår dokument- och ärendehantering, diarieföring och hantering av beslut.

– Vi är väldigt glada att Naturvårdsverket, som fått detta intressanta och tidskritiska uppdrag för elfordonspremien, väljer Ida Infront som leverantör och vår produkt iipax one. Det här är ett kvitto på att vår satsning kring iipax one och våra kvalitetssäkrade leveransmetoder är rätt val för myndigheternas digitaliseringsarbete. Vi ser fram emot att utveckla partnerskapet ytterligare kommande år, säger Stefan Jonegård, VD på Ida Infront.

Produkten iipax one utvecklas och underhålls av Ida Infront. iipax one är en mobil- och webbanpassad produkt för informationshantering hos digitalsmarta myndigheter.

Naturvårdsverket är samordnare i miljöarbetet – nationellt, inom EU och internationellt. Myndigheten tar fram och förmedlar kunskaper på miljöområdet, utarbetar förslag till mål, åtgärdsstrategier och styrmedel i miljöpolitiken samt genomför miljöpolitiska beslut. Naturvårdsverket ska även följa upp och utvärdera miljösituationen och miljöarbetet som underlag för en fortsatt utveckling av miljöpolitiken.

För mer information vänligen kontakta:

Stefan Jonegård, VD Ida Infront AB
Tel: +46 (0) 709 89 00 25, e-post: stefan.jonegard@idainfront.se

Om Ida Infront

Ida Infront AB grundades 1984 och har i dag 80 medarbetare i Linköping, Stockholm, Oslo och Mumbai. Ida Infront AB är en del av Addnode Group vars B-aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. Ida Infront bygger framtidens informationssamhälle med iipax one – en produkt för digitalsmarta myndigheter. För mer information, vänligen besök: www.idainfront.se

ttp

april 16th, 2018

Posted In: Press

Etiketter:, , , , , ,