Ida Infront tecknar avtal

LINKÖPING, 18 april 2023 – Ida Infront, ett dotterbolag till Addnode Group, har tecknat ett förnyat avtal med Naturvårdsverket avseende iipax för effektiv ärendehantering, hållbar e-arkivering och säkert informationsutbyte. Avtalet sträcker sig över fyra år med möjlighet till två års förlängning. Affärsvärdet är ca 90 MSEK inklusive optionsår.

Det nya avtalet ger Naturvårdsverket möjlighet att i iipax case fortsätta utveckla diarieföring, ärende- och dokumenthantering. Närmast finns planer på att införa nya funktioner för producentansvar, klimatklivet och miljöledningsrapportering. Sedan tidigare används iipax inom bl a handel med utsläppsrätter (ETS), markersättning, gränsöverskridande transporter (GRÖT). iipax används därutöver till flera bidragsprocesser bl a bidrag för laddstolpar till organisationer och till marksanering. Även produkterna iipax archive och iipax com används sedan tidigare för e-arkivering respektive integration och informationsutbyte med externa system.

– Vi känner stor tillfredsställelse i ett fortsatt förtroende att digitalisera och förbättra it-stödet för verksamheten tillsammans med Naturvårdsverket. Avtalet innebär att vi får ytterligare år att utveckla samarbetet och leverera effektiva ärendehanteringslösningar, säger Magnus Åslund på Ida Infront.

iipax, som används av ett stort antal organisationer inom primärt offentlig men även privat sektor, utvecklas och underhålls av Ida Infront och innehåller funktioner för säkert informationsutbyteeffektiv ärendehantering och hållbar e-arkivering.

 

För mer information vänligen kontakta:
Magnus Åslund, Business Area Manager Case Management, Ida Infront AB
Tel: +46 (0) 8 402 42 08, e-post: magnus.aslund@idainfront.se

Magnus Åslund

april 18th, 2023

Posted In: Press

Etiketter: , , , ,

Hur får man ut maximal nytta av
e-arkivet över tid?

De flesta av våra iipax archive-kunder har upphandlat och inför e-arkiv för första gången. Både system och arbetssätt är helt nya och efter lyckat införandeprojekt står man ofta inför andra utmaningar. E-arkivet blir många gånger snabbt en central del i digitaliseringen, vilket ställer vidare krav. Den egna organisationen är ovan att hantera e-arkiverat material, så hur maximerar man då nyttan över tid och undviker att arbetet med e-arkiveringar avstannar?

Etablera en metod för e-arkiveringar

För att få smidiga e-arkiveringar krävs en bra metod för arbetet. Gränssnittet mellan ansvaret för verksamheten och arkivfunktionen måste var extremt tydlig. Vi på Ida Infront har en leveranshandbok som beskriver de olika stegen, från värdering av information att e-arkivera till slutförd e-arkivering. Den finns som mall och anpassas till den egna organisationen och arbetssätten och vi kan erbjuda stöd och utbildning för att införa metoden.

Kontinuerligt stöd
Ett bra sätt att få löpande stöd i arbetet med e-arkivering är ett förvaltningsavtal. Flera av våra kunder har sådana för att enkelt kunna avropa stöd vid e-arkiveringar, utbildningar mm. Det ger en möjlighet till en kontinuitet och snabb hjälp när behovet är som störst.

Utbildning
Utbildning är a och o, men glöm inte att informera och utbilda sällananvändarna också. Vi kan hjälpa till att hålla korta utbildningar för både it-arkivarie och sällananvändare. Kombinerat med information om vad er verksamhet kan förvänta sig av e-arkivet, blir detta ofta en bra kombination.

Erfarenheter från andra kunder
Vi genomför årligen två användarforum och genom deltagande kan ni byta erfarenheter med andra iipax archive-kunder. Inom kort kommer vi att bjuda in till nästa träff som äger rum i maj, och med pandemin bakom oss ser vi fram emot att åter igen anordna träffen fysiskt, men med möjlighet att delta digitalt. Håll utkik i er mailinkorg och/eller via www.idainfront.se/anvandarforum

Hör gärna av er om ni vill ha tips och råd om hur ni kan få ut ännu mer nytta av ert e-arkiv – iipax archive!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor

Olivia!

Hej Olivia, vad gör du på Ida Infront?
Jag är systemutvecklare i Team Energy, som arbetar med vår kund Energimyndigheten.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Efter min tid på Linköpings Universitet hade jag hört om Ida Infront på mässor och runt campus och det jag hörde var positivt. Jag såg sedan en annons på LinkedIn och efter att ha läst in lite mer om vad Ida Infront gjorde tyckte jag att det verkade spännande att jobba med system som är samhällsnyttiga. Jag kom direkt från universitetet och kände att jag verkligen skulle kunna lära mig mycket här.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
För mig handlar det främst om hur vi medarbetare interagerar med varandra, då jag inte har någon direkt kontakt med kund. Jag kände direkt att alla som jag stötte på var otroligt hjälpsamma och måna om att jag skulle känna mig välkommen. Det har aldrig varit svårt att be om hjälp med både stort och smått, med allt från utvecklarfrågor till hur saker fungerar i lunchrummet. Jag är inte rädd för att vara mig själv på jobbet, vilket jag tycker är otroligt viktigt.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Nördig, noggrann, fantasifull.

Vad gör du helst på din fritid?
Jag spelar spel i olika former. Brädspel, dator/tv-spel, kortspel, rollspel och figurspel. Jag tycker även om att skapa där jag syr, stickar, virkar, broderar och allt möjligt annat. Leker även med min hund och gosar med någon av mina tre katter.

Vad ser du mest fram emot nu?
Fortsätta lära mig mer om olika tekniker och kanske hitta ett område jag vill skaffa spetskompetens inom. Jag vill också besöka Energimyndigheten för att se hur de jobbar.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Dr Monique Botha, som är en autistisk person som forskar kring autism. Eftersom jag själv är autistisk tror jag det hade varit spännande att utbyta erfarenheter och få perspektiv från någon som genomfört forskning på högre nivå.

 


 

Tack för denna gång. Vi passar på att önska glad påsk och en trevlig långhelg. Vi hörs snart igen!

mars 27th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

Ida Infront tecknar avtal

LINKÖPING, 28 februari 2023 – Ida Infront, ett dotterbolag till Addnode Group, får via ramavtalsinnehavaren Knowit leverera iipax archive för digital arkivering med relaterade tjänster till Statens Skolverk. Avtalet sträcker sig över tre år, med möjlig förlängning om sex år.

Avtalet som Ida Infronts avtalspartner Knowit tecknar med Statens Skolverk, via Kammarkollegiets ramavtal för Programvaror och tjänster – Programvarulösningar, avser programvara med relaterade tjänster för e-arkiv. Hela leveransen kommer att utföras med Ida Infront som underleverantör till Knowit.

– Vi är stolta över att ytterligare en myndighet satsar på vår produkt iipax archive. Avtalet innebär att Skolverket får möjlighet till ett standardiserat sätt att arkivera och tillgängliggöra elektroniska handlingar. Vi välkomnar Skolverket ombord tillsammans med övriga e-arkivkunder, säger Tina Engström på Ida Infront.

iipax archive är en standardprodukt som används av ett stort antal myndigheter, kommuner och företag. Några exempel är Region Halland, Domstolsverket, Migrationsverket, Trafikverket, rättsvårdande myndighet, Stockholms stad, Solna stad, Borås Stad, Partille kommun, Nyköpings kommun, e-arkiv Dalarna, e-arkiv Väst, Kungsbacka kommun, Kristianstads kommun samt Helsingborgs stad. iipax archive erbjuds både som produkt och tjänst.

Produkten iipax archive utvecklas och underhålls av Ida Infront och innehåller funktioner för hållbar e-arkivering. iipax erbjuder även funktioner för säkert informationsutbyte och effektiv ärendehantering.

 

För mer information vänligen kontakta:
Tina Engström, Business Area Manager Archive and Communication, Ida Infront AB
Tel: +46 (0) 70 528 14 65, e-post: tina.engstrom@idainfront.se

Tina Engström

Tina Engström

För frågor om Knowits ramavtal, kontakta eva.aronsson@knowit.se

 

februari 28th, 2023

Posted In: Press

Etiketter: , , , ,

Rättsgenetik löser gåtor och
iipax säkerställer ledtrådarna…

Visste du att det inom expertgruppen Släktskap på Rättsgenetik, varje år, utförs tusentals släktskapsutredningar? Släktskapsutredningarna utförs med hjälp av DNA-teknik och är relevanta i många sammanhang, varav några är; fastställande av faderskapsförhållanden, identifiering av avlidna personer – tex vid katastrofer, arvstvister, familjeåterförening, tvillinganalyser osv.
En av våra kunder, Oslo Universitetssjukhus, har det viktiga uppdraget att utföra släktskapsutredningar i Norge och vi är stolta över att sedan några år tillbaka få vara leverantör av iipax till avdelningen för Rättsgenetik. Vi har kunnat bidra med det vi är bra på, att digitalisera processer, samla data och att integrera systemet mot analysapparater och andra verksamhetssystem. Systemlösningen ökar både datasäkerhet och tillgänglighet, vilket i en förlängning underlättar för vår kund vid leverans av resultat till sina uppdragsgivare; polis, domstolar, socialförvaltningar, sjukhus och privatpersoner.
Vi är ödmjuka inför uppdraget att fortsätta utveckla och förvalta våra kunders iipax-lösningar, och det känns extra viktigt och engagerande när vi vet vilken nytta våra kunders arbete tillför samhället.

P.S. För den som är intresserad av de DNA-profiler som tas fram vid släktskapsanalyser så finns det mycket information att hämta hos de rättsmedicinska avdelningarna både i Sverige och i Norge. Där kan man få förståelse för de markörer (STR) som undersöks vid de olika analyserna och mer kött på benen kring hur DNA-profilerna byggs ihop.

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor

Camilla Krook

Hej Camilla, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som konsultchef/linjechef inom vårt affärsområde Enterprise Solutions. Den rollen innebär bland annat ansvar för personal och kompetensförsörjning inom enheten.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag fick ett mycket gott intryck av Ida Infront som företag och att få jobba med det jag brinner för och dessutom få vara en del av den samhällsnytta Ida Infront bidrar med kändes valet självklart.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Spontan, omtänksam och positiv.

Vad gör du helst på din fritid?
Fritiden spenderar jag helst med min familj och vänner. Vi har börjat spela en del brädspel vilket är jättekul. Jag gillar också att röra på mig i form av funktionell träning eller en löptur i skogen.

Vad ser du mest fram emot nu?
Just nu jobbar jag mycket med rekrytering och ser fram emot att få anställa ett gäng duktiga systemutvecklare.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Dalai Lama. Han verkar klok.

 


 

Tack för denna gång. Vi hörs i snart igen!

februari 28th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

God måndag,

Vi hoppas att din dag börjat på bästa sätt. I detta årets första Monday Morning Mail känns det roligt att få summera senaste tidens affärer, berätta om ett kommande projekt samt presentera en av våra nyare medarbetare. Men, först ska vi alltså prata…

 

Hållbar e-arkivering med
iipax archive

Tekniska verken i Linköping

I vår hemort, Linköping, finns koncernen Tekniska verken som med sina ca 1 000 anställda främst arbetar inom energiområdet. När det stod klart att de valt iipax archive kunde vi inte annat än känna oss väldigt glada och stolta. De är en stor och viktig koncern i och för vår stad och region som har stort fokus på en av vår tids viktigaste frågor – hållbarhet.

”Vi ser fram emot ett gott samarbete med Ida Infront när vi nu tar steget från ett analogt arkiv till ett e-arkiv. Vi är nöjda med denna helhetslösning som möjliggör nästa kliv i koncernens digitaliseringsresa.” 
Jessica Ståhls, Avdelningschef Informationshantering på Tekniska verken

Fem kommuner i Jämtland

Inte långt efter beskedet om Tekniska verken fick vi det glädjande beskedet att kommunerna Berg, Bräcke, Härjedalen, Ragunda samt Åre också vill e-arkivera med iipax archive. Efter kommunernas utvärdering fick vi fint betyg på användbarheten och funktionen, vilket ger oss ett kvitto på det arbete som gjorts hittills.

Men produktutvecklingen fortsätter. Med den mängd elektronisk information som både finns idag och som kommer att fortsätta öka, växer också kraven på säker och smart arkivering. Och det är två fokus vi har i arbetet med iipax archive och iipax ags.

       

 

Sommarprojekt med studenter

Varje sommar välkomnar vi en grupp studenter som får arbeta med ett projekt som rör något vi vill testa inom vår produktutveckling. Resultaten av sommarprojekten utvärderas för beslut om fördjupat arbete eller om projektet ska få vila. Den här typen av samarbete ger oss möjlighet att ta del av studenters nya insikter, lärdomar och reflektioner och i utbyte får de praktisera och arbeta med och i riktiga systemutvecklingsmiljöer.

Vi vet att många av våra kunder använder Outlook för mailhantering. Därför vill vi att studenterna i år implementerar en integration som gör kontakter i Outlook tillgängliga även i iipax i hopp om att detta gör mailandet smidigare. Och i slutet av sommaren har vi förhoppningsvis svaret på den frågan.

 


MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor

Ellen Fast

Hej Ellen, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som projektledare och verksamhetskonsult i affärsområdet Archive & Com och där arbetar jag med vår arkivprodukt. Där hjälper jag våra kunder med exempelvis inläsningar till deras arkiv, utbildningar eller ETL-uttag av data från olika verksamhetssystem.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag fick ett tips från en bekant som jobbade på Ida Infront att de sökte någon för rollen verksamhetskonsult. Jag fick ett gott intryck av företaget och då jag relativt nyligen tagit examen från universitetet, kände jag att detta var en rolig roll jag skulle kunna växa och lära mig mycket i.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, nyfiken och lite envis.

Vad gör du helst på din fritid?
Då är jag en hejare på att sticka! Annars spelar jag innebandy i Borensberg eller löptränar då och då.

Vad ser du mest fram emot nu?
Det känns som jag fortfarande lär mig något nytt varje dag om vår produkt, och det ser jag fram emot att fortsätta göra!

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Då skulle vilja gå på middag hos Hanna Hellquist och hennes hund Ines, det känns som det skulle vara en prestigelös middag med god mat och god stämning!

 


Tack för denna gång. Vi hörs i snart igen!

januari 30th, 2023

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

LINKÖPING, 10 januari 2023 – Ida Infront, ett dotterbolag till Addnode Group, får leverera e-arkivet iipax archive med tillhörande tjänster till de fem kommunerna Berg, Bräcke, Härjedalen, Ragunda samt Åre. Avtalet har tecknats för sex år med möjlighet till förlängning om ytterligare fyra år.

Avtalet som Ida Infront tecknar med de fem samverkande kommunerna, avser e-arkiv som tjänst. Det innebär att Ida Infronts produkt iipax archive kommer att användas av kommunerna i form av molntjänst.

Ida Infronts erbjudande innehållande e-arkivet iipax archive inklusive drift har efter kommunernas utvärdering visat sig vara det mest fördelaktiga baserat på pris och höga poäng avseende användbarhet, funktion och genomförande.

– Vi är stolta över att ha genomfört projekt e-arkiv som mynnat ut i ett samverkansavtal mellan fem kommuner Berg, Bräcke, Härjedalen, Ragunda och Åre och vi ser fram emot ett gott samarbete med Ida Infront, säger Rebecca Dumky kanslichef Åre kommun.

– Vi är glada över att de satsar på vår iipax archive-lösning. Avtalet innebär att de får en helhet bestående av installation, införande, pilotinläsningar och drift i ett samlat paket. Vi välkomnar de fem kommunerna tillsammans med övriga e-arkivkunder, säger Tina Engström på Ida Infront.

iipax archive är en standardprodukt som används av ett stort antal myndigheter, kommuner och företag. Några exempel är Stockholms stad, Ale kommun, Borås Stad, Partille kommun, Nyköpings kommun, 15 kommuner i e-arkiv Dalarna, 13 kommuner i e-arkiv Väst, Kungsbacka kommun, Härnösands kommun, Helsingborgs stad, Motala kommun, Söderköpings kommun, Domstolsverket, Migrationsverket, Trafikverket och hos rättsvårdande myndighet. iipax archive erbjuds både som produkt och tjänst.

Produkten iipax archive utvecklas och underhålls av Ida Infront och innehåller funktioner för hållbar e-arkivering. iipax erbjuder även funktioner för säkert informationsutbyte och effektiv ärendehantering.

 

För mer information vänligen kontakta:
Tina Engström, Affärsområdeschef Ida Infront AB
Tel: 070-528 14 65
E-post: tina.engstrom@idainfront.se

Tina Engström

januari 10th, 2023

Posted In: Press

Etiketter: , , , ,

God måndag,

Vi hoppas din dag har börjat bra och att den första adventshelgen blev som du tänkt dig. I detta näst sista Monday Morning Mail för 2022 lämnar vi över ordet till vår produktchef för iipax case, Johan Söderqvist…

 

”Vi har en vision.
Det måste man ha.”

För en tid sedan satt jag och pluggade företagsekonomi med min 16-åriga dotter. Vi läste att som produktbolag är det viktigt att tänka stort och tidlöst. Formulera en vision. En ledstjärna. Något att sträva efter. Omvandla till mission som fångar innebörd och ger daglig vägledning. Kombinera med starka värderingar och sammanfatta allt i ett käckt budskap som får plats på era reklampennor.

När jag förhör henne på viktiga begrepp så kommer vi in på följande:
– Vad gör du egentligen på Ida Infront?
– Jag är produktchef och ansvarar för en produkt som heter iipax case.
– Vadå!? Jag som trott att du nördar med programmering hela dagarna. Jobbar du med sånt här?
– Jo jag har varit programmerare, men det var flera år sen. Idag jobbar jag halva tiden med iipax case och andra halvan som verksamhetskonsult.

Efter det så var det min dotter som förhörde mig. Det blev många frågor om mina erfarenheter och min syn på produktutveckling. En del av det vi pratade om tänkte jag passa på att dela med mig av här.

Vi har en vision. Det måste man ha. Det lärde vi oss redan på gymnasiet… iipax case ska vara Sveriges bästa standardprodukt för effektiv ärende-/dokumenthantering hos myndigheter (som du förstår så har vi stora pennor på Ida Infront).
För att vår vision ska få en mening och praktiskt värde så behövs något mer. Något som vi har nytta av i det dagliga arbetet och som hjälper oss att göra rätt val. För att hitta det så ställer vi oss frågan: Hur uppfattar användaren det system som beskrivs i vår vision? Svår fråga. Finns flera svar. Förändras säkert över tid.
Vi valde att ta oss an frågan genom att gå igenom återkoppling och önskemål från våra kunder. Positivt och negativt. Möjligt och omöjligt. Med det som utgångspunkt hittade vi på uttalanden från användare som arbetar i systemet i visionen.

  • Jag föredrar att arbeta i iipax case, det är intuitivt och lätt att förstå
  • I iipax case så hittar jag informationen jag söker och funktionen jag vill använda
  • iipax case underlättar min arbetsdag och hjälper mig att göra rätt saker
  • Jag känner mig trygg när jag använder iipax case
  • iipax case är flexibelt och kan anpassas till min organisations behov
  • iipax case är ett levande system som utvecklas i takt med vår verksamhet

Visionen, frågeställningen och våra påståenden sammanfattades i en bild:

Varje åtgärd vi gör i iipax case ska kopplas till minst ett av dessa fyra områden. På så vis strävar vi för visionen i vår produktutveckling. Med förhoppning att allt vi gör skapar värde för våra användare och tar oss ett steg i rätt riktning.

Min dotter tycker att det låter bra. Vad tycker du?

Johan Söderqvist
Product Manager för iipax case

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor; 

Niklas Hägg

Hej Niklas, vad gör du på Ida Infront?
Systemutvecklare i arkivteamet och lägger dagarna på att utforska egenheterna hos iipax och Java.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Fick bra känsla för chefen vid samtal. Känslan av att språk inte var det viktiga utan programmeringskompetens som en grundförmåga. Det var en skön skillnad mot alla konsultrekryterare som tror att HTML är ett programmeringsspråk

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Omöjligt att göra.

Vad gör du helst på din fritid?
Det finns mycket på min vill-lista. Framförallt är det familjen som äter tid på olika sätt. Spela Baldur’s Gate med dem har varit en höjdpunkt i närtid. Annars läser jag gärna böcker (främst fantasy), promenerar med familjen eller vidareutvecklar min förståelse för världen och människor. Framöver skulle jag vilja återuppta hobbyprojekt inom Machine Learning.

Vad ser du mest fram emot nu?
Komma över iipax-tröskeln så jag kan börja påverka produktutvecklingen med en utgångspunkt i förståelse för befintlig arkitektur.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Ingen aning om vem som faktiskt är högst upp på listan, men Dan Ariely är en som ligger bra till. Hans kurs i Irrational Behavior var en ren fröjd och han har gett mig många möjligheter att utforska mina egna (och andras) tillkortakommanden.


Tack för denna gång. Vi hörs i december igen!

november 28th, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

Ida Infront signerar avtal

LINKÖPING, 10 november 2022 – Ida Infront, ett dotterbolag till Addnode Group, får leverera e-arkivet iipax archive med tillhörande tjänster till Tekniska Verken. Avtalet har tecknats för två år med möjlighet till förlängning om ytterligare sex år.

Avtalet som Ida Infront tecknar med Tekniska Verken, avser programvara med relaterade tjänster för bevarande av digital information – e-arkiv.

– Vi ser fram emot ett gott samarbete med Ida Infront när vi nu tar steget från ett analogt arkiv till ett e-arkiv. Vi är nöjda med denna helhetslösning som möjliggör nästa kliv i koncernens digitaliseringsresa, säger Jessica Ståhls, Avdelningschef Informationshantering på Tekniska verken i Linköping.

– Vi är stolta över att Tekniska Verken valt vår produkt iipax archive. Avtalet innebär att de får en helhet bestående av installation, införande och pilotinläsningar i ett samlat paket. Vi välkomnar Tekniska Verken ombord tillsammans med övriga e-arkivkunder, säger Tina Engström, affärsområdeschef på Ida Infront.

– Det är speciellt intressant att få Tekniska Verken som kund med tanke på deras tydliga miljö- och hållbarhetsprofil, något som ligger i linje med vår företagsstrategi!

iipax archive är en standardprodukt som används av ett stort antal myndigheter, kommuner och företag. Några exempel är Stockholms stad, Ale kommun, Borås Stad, Solna stad, Nyköpings kommun, e-arkiv Dalarna, Kungsbacka kommun, Kristianstads kommun, Helsingborgs stad, Motala kommun, Södertälje kommun, Söderköpings kommun, Domstolsverket, Migrationsverket och Trafikverket.

iipax archive erbjuds både som produkt och tjänst.

Produkten iipax archive utvecklas och underhålls av Ida Infront och innehåller funktioner för hållbar e-arkivering. iipax-familjen erbjuder även funktioner för säkert informationsutbyte och effektiv ärendehantering.

 

För mer information vänligen kontakta:
Tina Engström, Affärsområdeschef Ida Infront AB
Tel: 070-528 14 65
E-post: tina.engstrom@idainfront.se

Tina Engström

november 10th, 2022

Posted In: Press

Etiketter: , , , ,

 iipax archive

– en nödvändighet för en effektiv digitalisering!

Med digitalisering kan många vinster och nyttor uppnås, och för att lyckas krävs flera olika saker. En viktig del i det arbetet handlar om att säkerställa att data, som är alldeles för värdefull för att raderas, kan nås över tid.

I iipax archive kan både gammal och ny information lagras och göras tillgänglig genom moderna användargränssnitt. Genom löpande avställning från verksamhetssystemen, uttag från gamla IT-system och skanning av papper samt mikrofiche kan all nödvändig och värdefull information samlas på ett och samma ställe. iipax archive kan användas i den egna IT-miljön eller köpas som tjänst. All lagring sker då givetvis i Sverige och med de sökmöjligheter som finns kan användare, kunder eller medborgare själva söka i direkt i systemet och finna den information de efterfrågar. Givetvis med hänsyn till sekretess och personuppgifter på lagrat material.

Med iipax archive fås en central punkt för lagring och tillgängliggörande av all typ av information.
.

Nu vill vi hälsa både er som är nyfikna på iipax archive samt er som redan arbetar i produkten, välkomna till höstens användarforum som rör just hållbar e-arkivering. Vi erbjuder två tillfällen med samma program:

  • En spaning i e-arkiv-världen.
  • En av våra kunder delar med sig av sina erfarenheter från 12 års användande av iipax archive.
  • Fördjupning inom följande områden:
    – Hur ökar vi användningen av vårt e-arkiv?
    – Mellanarkiv – hur kan man använda det?
    – Mitt arkiv – funktioner i modulen och hur kan man använda den?
    – Behov av utbildning, vidareutbildning inom iipax archive.
16 november kl. 10.00-12.00
17 november kl. 13.00-15.00

.
Vi ser fram emot bra och givande dialoger. Varmt välkomna!


MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor; 

Patrik Timelin

Hej Patrik, vad gör du på Ida Infront?
Jag arbetar som säljare och kundansvarig, min titel är Sales Executive. Min uppgift är att hitta nya kunder och givetvis ta hand om våra befintliga kunder.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Fick höra väldigt mycket positivt om bolaget från vänner. Jag har tidigare arbetat helt på distans och sökte något med utgångspunkt Linköping. Styrkan med Ida Infront är det familjära, alla vill hjälpa varandra för att komma framåt. Jag trivs extremt bra på Ida Infront.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Ambitiös, social och positiv.

Vad gör du helst på din fritid?
Jag umgås och reser med min familj. Kombinationen mat och resa är helt oslagbar!

Vad ser du mest fram emot nu?
Ser fram emot att komma ut till verksamheterna och besöka dem på plats!

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Sir Alex Ferguson. Han får gärna berätta hur många historier och anekdoter som helst.


Tack för denna gång. Vi önskar dig en fin alla helgonshelg.
Vi hörs igen i slutet av november!

oktober 31st, 2022

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: ,

Ida Infront signerar avtal

LINKÖPING, 24 februari 2022 – Ida Infront, ett dotterbolag till Addnode Group, får leverera iipax archive för digital arkivering med relaterade tjänster till Region Halland. Avtalet sträcker sig över åtta år.

Region Halland har genom en förnyad konkurrensutsättning från SKL Kommentus Inköpscentral AB:s (Addas) ramavtal E-arkiv 2016, avropat e-arkivet iipax archive från Ida Infront AB. Avtalet omfattar införandeprojekt, pilotinläsning samt support och underhåll.

-”Det var en samfälld upplevelse av mig och mina kollegor som ingick i utvärderingsgruppen att iipax archive kändes enkelt, väl beprövat och gediget”, säger Anders Hammarsten, Arkivarie på Region Halland.

– ”Vi är stolta över att vi vunnit Region Hallands upphandling. Avtalet innebär att Region Halland får ett kraftfullt e-arkiv som ger användarna möjlighet att på ett enkelt sätt återsöka e-arkiverad information. Vi välkomnar Region Halland ombord tillsammans med övriga e-arkivkunder”, säger Tina Engström, Business Area Manager på Ida Infront.

iipax archive är en standardprodukt som används av ett stort antal myndigheter, kommuner och företag. Några exempel är Stockholms stad, Ale kommun, Borås Stad, Partille kommun, Nyköpings kommun, e-arkiv Dalarna, Kungsbacka kommun, Kristianstads kommun, Helsingborgs stad, Motala kommun, Södertälje kommun, Söderköpings kommun, E-hälsomyndigheten, Domstolsverket, Migrationsverket, Trafikverket och hos rättsvårdande myndighet. iipax archive erbjuds både som produkt och tjänst.

Produkten iipax archive utvecklas och underhålls av Ida Infront och innehåller funktioner för hållbar e-arkivering. iipaxfamiljen erbjuder även funktioner för säkert informationsutbyte och effektiv ärendehantering.

För mer information vänligen kontakta:

Tina Engström, Business Area Manager Archive and Communication, Ida Infront AB
Tel: +46 (0) 70 528 14 65, e-post: tina.engstrom@idainfront.se

februari 24th, 2022

Posted In: Press

Etiketter: , , , ,

Nästa sida →