Hållbar e-arkivering med
iipax archive

Tekniska verken i Linköping

I vår hemort, Linköping, finns koncernen Tekniska verken som med sina ca 1 000 anställda främst arbetar inom energiområdet. När det stod klart att de valt iipax archive kunde vi inte annat än känna oss väldigt glada och stolta. De är en stor och viktig koncern i och för vår stad och region som har stort fokus på en av vår tids viktigaste frågor – hållbarhet.

”Vi ser fram emot ett gott samarbete med Ida Infront när vi nu tar steget från ett analogt arkiv till ett e-arkiv. Vi är nöjda med denna helhetslösning som möjliggör nästa kliv i koncernens digitaliseringsresa.” 
– Jessica Ståhls, Avdelningschef Informationshantering på Tekniska verken

Sommarprojekt med studenter

Varje sommar välkomnar vi en grupp studenter som får arbeta med ett projekt som rör något vi vill testa inom vår produktutveckling. Resultaten av sommarprojekten utvärderas för beslut om fördjupat arbete eller om projektet ska få vila. Den här typen av samarbete ger oss möjlighet att ta del av studenters nya insikter, lärdomar och reflektioner och i utbyte får de praktisera och arbeta med och i riktiga systemutvecklingsmiljöer.

Vi vet att många av våra kunder använder Outlook för mailhantering. Därför vill vi att studenterna i år implementerar en integration som gör kontakter i Outlook tillgängliga även i iipax i hopp om att detta gör mailandet smidigare. Och i slutet av sommaren har vi förhoppningsvis svaret på den frågan.

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor

Ellen Fast

Hej Ellen, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som projektledare och verksamhetskonsult i affärsområdet Archive & Com och där arbetar jag med vår arkivprodukt. Där hjälper jag våra kunder med exempelvis inläsningar till deras arkiv, utbildningar eller ETL-uttag av data från olika verksamhetssystem.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag fick ett tips från en bekant som jobbade på Ida Infront att de sökte någon för rollen verksamhetskonsult. Jag fick ett gott intryck av företaget och då jag relativt nyligen tagit examen från universitetet, kände jag att detta var en rolig roll jag skulle kunna växa och lära mig mycket i.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, nyfiken och lite envis.

Vad gör du helst på din fritid?
Då är jag en hejare på att sticka! Annars spelar jag innebandy i Borensberg eller löptränar då och då.

Vad ser du mest fram emot nu?
Det känns som jag fortfarande lär mig något nytt varje dag om vår produkt, och det ser jag fram emot att fortsätta göra!

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Då skulle vilja gå på middag hos Hanna Hellquist och hennes hund Ines, det känns som det skulle vara en prestigelös middag med god mat och god stämning!

Tack för denna gång. Vi hörs i snart igen!

”Vi har en vision.
Det måste man ha.”

För en tid sedan satt jag och pluggade företagsekonomi med min 16-åriga dotter. Vi läste att som produktbolag är det viktigt att tänka stort och tidlöst. Formulera en vision. En ledstjärna. Något att sträva efter. Omvandla till mission som fångar innebörd och ger daglig vägledning. Kombinera med starka värderingar och sammanfatta allt i ett käckt budskap som får plats på era reklampennor.

När jag förhör henne på viktiga begrepp så kommer vi in på följande:
– Vad gör du egentligen på Ida Infront?
– Jag är produktchef och ansvarar för en produkt som heter iipax case.
– Vadå!? Jag som trott att du nördar med programmering hela dagarna. Jobbar du med sånt här?
– Jo jag har varit programmerare, men det var flera år sen. Idag jobbar jag halva tiden med iipax case och andra halvan som verksamhetskonsult.

Efter det så var det min dotter som förhörde mig. Det blev många frågor om mina erfarenheter och min syn på produktutveckling. En del av det vi pratade om tänkte jag passa på att dela med mig av här.

Vi har en vision. Det måste man ha. Det lärde vi oss redan på gymnasiet… iipax case ska vara Sveriges bästa standardprodukt för effektiv ärende-/dokumenthantering hos myndigheter (som du förstår så har vi stora pennor på Ida Infront).
För att vår vision ska få en mening och praktiskt värde så behövs något mer. Något som vi har nytta av i det dagliga arbetet och som hjälper oss att göra rätt val. För att hitta det så ställer vi oss frågan: Hur uppfattar användaren det system som beskrivs i vår vision? Svår fråga. Finns flera svar. Förändras säkert över tid.
Vi valde att ta oss an frågan genom att gå igenom återkoppling och önskemål från våra kunder. Positivt och negativt. Möjligt och omöjligt. Med det som utgångspunkt hittade vi på uttalanden från användare som arbetar i systemet i visionen.

• Jag föredrar att arbeta i iipax case, det är intuitivt och lätt att förstå
• I iipax case så hittar jag informationen jag söker och funktionen jag vill använda
• iipax case underlättar min arbetsdag och hjälper mig att göra rätt saker
• Jag känner mig trygg när jag använder iipax case
• iipax case är flexibelt och kan anpassas till min organisations behov
• iipax case är ett levande system som utvecklas i takt med vår verksamhet

Visionen, frågeställningen och våra påståenden sammanfattades i en bild:

Varje åtgärd vi gör i iipax case ska kopplas till minst ett av dessa fyra områden. På så vis strävar vi för visionen i vår produktutveckling. Med förhoppning att allt vi gör skapar värde för våra användare och tar oss ett steg i rätt riktning.

Min dotter tycker att det låter bra. Vad tycker du?

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor; 

Niklas Hägg

Hej Niklas, vad gör du på Ida Infront?
Systemutvecklare i arkivteamet och lägger dagarna på att utforska egenheterna hos iipax och Java.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Fick bra känsla för chefen vid samtal. Känslan av att språk inte var det viktiga utan programmeringskompetens som en grundförmåga. Det var en skön skillnad mot alla konsultrekryterare som tror att HTML är ett programmeringsspråk

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Omöjligt att göra.

Vad gör du helst på din fritid?
Det finns mycket på min vill-lista. Framförallt är det familjen som äter tid på olika sätt. Spela Baldur’s Gate med dem har varit en höjdpunkt i närtid. Annars läser jag gärna böcker (främst fantasy), promenerar med familjen eller vidareutvecklar min förståelse för världen och människor. Framöver skulle jag vilja återuppta hobbyprojekt inom Machine Learning.

Vad ser du mest fram emot nu?
Komma över iipax-tröskeln så jag kan börja påverka produktutvecklingen med en utgångspunkt i förståelse för befintlig arkitektur.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Ingen aning om vem som faktiskt är högst upp på listan, men Dan Ariely är en som ligger bra till. Hans kurs i Irrational Behavior var en ren fröjd och han har gett mig många möjligheter att utforska mina egna (och andras) tillkortakommanden.

Tack för denna gång. Vi hörs i december igen!

Nu vill vi hälsa både er som är nyfikna på iipax archive samt er som redan arbetar i produkten, välkomna till höstens användarforum som rör just hållbar e-arkivering. Vi erbjuder två tillfällen med samma program:

• En spaning i e-arkiv-världen.
• En av våra kunder delar med sig av sina erfarenheter från 12 års användande av iipax archive.
• Fördjupning inom följande områden:
  – Hur ökar vi användningen av vårt e-arkiv?
  – Mellanarkiv – hur kan man använda det?
  – Mitt arkiv – funktioner i modulen och hur kan man använda den?
  – Behov av utbildning, vidareutbildning inom iipax archive.

.
Vi ser fram emot bra och givande dialoger. Varmt välkomna!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen till vårt Linköpingskontor; 

Patrik Timelin

Hej Patrik, vad gör du på Ida Infront?
Jag arbetar som säljare och kundansvarig, min titel är Sales Executive. Min uppgift är att hitta nya kunder och givetvis ta hand om våra befintliga kunder.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Fick höra väldigt mycket positivt om bolaget från vänner. Jag har tidigare arbetat helt på distans och sökte något med utgångspunkt Linköping. Styrkan med Ida Infront är det familjära, alla vill hjälpa varandra för att komma framåt. Jag trivs extremt bra på Ida Infront.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Ambitiös, social och positiv.

Vad gör du helst på din fritid?
Jag umgås och reser med min familj. Kombinationen mat och resa är helt oslagbar!

Vad ser du mest fram emot nu?
Ser fram emot att komma ut till verksamheterna och besöka dem på plats!

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Sir Alex Ferguson. Han får gärna berätta hur många historier och anekdoter som helst.

Tack för denna gång. Vi önskar dig en fin alla helgonshelg.
Vi hörs igen i slutet av november!