Med sommaren stundande vill vi passa på att tacka för detta första halvår. Vi hoppas du har lite ledighet inplanerad där du får tid till det du tycker om.
Monday Morning Mail är tillbaka i slutet av augusti igen och förutom en härlig sommar önskar vi först en glad midsommar.
MMM juni 2024: AI och automatisering: framsteg och möjligheter
2007: Stefan Jonegård blir ny VD
Stefan Jonegård började sin karriär på Ida Infront 1999 som förvaltningskonsult med fokus på avtal och affärsmodeller, under åren utvecklade han sin kompetens inom projektledning och försäljning. Stefan ansvarade då för några av våra största kunder, bland annat Skatteverket, Försäkringskassan och Nutek.
Ett par år senare, närmare bestämt vid årsskiftet 2005/06 blev han vice VD med försäljningsansvar. Kanske hade Bengt Sandlund, grundare och dåvarande VD en tanke med att Stefan fick rollen som vice VD. För 2007 väljer Bengt att kliva av VD-rollen efter 20 år på posten och lämnar över den till Stefan. Stefan beskrev då sin nya roll på följande sätt:
”Det skall bli oerhört kul att få leda Ida Infronts utveckling vidare. Företaget har en fin utvecklingspotential och inom flera områden erkänt marknadsledande produkter, tunga referensinstallationer och inte minst otroligt kompetenta medarbetare. Med detta i ryggen skall vi vidareutveckla befintliga kunder och skapa relationer med nya.”
AI och automatisering: framsteg och möjligheter
AI är självklart ett intressant ämne för oss som IT-företag. Hans Jönsson är vår expert på AI och vi har bett honom att dela med sig av sin kunskap och syn på ämnet.
I mars 2016, när jag bevittnade AlfaGos drag ”move 37” i partiet mot Le Se-Dom, tänkte jag: ”Det är det! Det är ett genombrott för AI och maskininlärning.” Det var en stor bedrift för AI att kunna slå mästaren i Go. Att det skulle dröja nästan sex år innan nästa stora framsteg är kanske lite oväntat men när OpenAI öppnade sina tjänster för allmänheten hösten 2022 blev AI tillgängligt för alla. Nu har alla chansen att bilda sig en egen uppfattning om vad AI kan och inte kan.
AI:s framsteg gör det lättare för oss som IT-systemleverantörer att använda funktioner och verktyg som skapar värde för våra kunder. Ida Infront har alltid satsat på automatisering och nu kan vi utveckla det på fler områden. Funktioner som klassificering, sammanfattningar, anonymisering, nyckelordsgenerering, beslutsunderlag och prognostisering är basala AI-funktioner som kan spara mycket tid och pengar. Jag tror att tekniken kommer att påverka väldigt mycket på alla områden. Språkmodeller och generativ AI är extra intressant inom det område som vi på Ida Infront verkar.
Vi håller på att implementera nya funktioner som använder den nya tekniken i våra system och produkter. Jag tycker att det finns många möjligheter att förbättra och förenkla för de som använder våra system. För de utmaningar som finns kring den juridiska aspekten, finns det lösningar på, som vi tillsammans kan klara av. Utvecklingen går otroligt fort, så det gäller att vara uppdaterad.
Det är en spännande tid vi har framför oss!
MÖT VÅR NYA MEDARBETARE
Hej Jacob, vad gör du på Ida Infront?
Jag är sedan augusti 2023 studentambassadör för Ida Infront. Det innebär att jag hjälper till med att marknadsföra oss för studenter främst på Linköpings Universitet. Just nu sommarjobbar jag även här med ett AI-projekt vilket är väldigt roligt!
Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Under mitt andra år som student på LiU var jag näringslivsansvarig för ett utskott. Jag hade då mycket kontakt med Ida Infront och kom väldigt bra överens med alla som jag träffade på företaget. När möjligheten att ta över som ny studentambassadör dök upp var beslutet väldigt enkelt.
Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Att vi har en produkt som är viktig och gör stor samhällsnytta.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, nyfiken och uthållig.
Vad gör du helst på din fritid?
Kollar mycket fotboll och hockey.
Vad ser du mest fram emot nu?
Att fortsätta med vårat sommarprojekt som vi precis har påbörjat.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Hade varit kul att få träffa Zlatan, så säger honom.
Tack för denna gång! Vi hörs i augusti igen!
Mariette Johansson juni 17th, 2024
Posted In: Monday Morning Mail
Etiketter: Ida Infront
MMM maj 2024: Effektivisering med e-mottagning
I detta nummer av Monday Morning Mail berättar vi om en milstolpe i vår historia, e-mottagning och hälsar på vår kollega Elaine!
2006: Addnode köper Ida Infront
Vi fortsätter vår resa längs med tidslinjen i vår 40-åriga historia, denna gång stannar vi till på året 2006 som markerar en stor händelse. 2006 hade vi 60 anställda och tre kontor i Linköping, Stockholm och Sundsvall, VD var Bengt Sandlund.
Precis som rubriken berättar förvärvar Addnode Ida Infront det året. Genom förvärvet av Ida Infront bildar även Addnode ett nytt affärsområde kring ärendehantering.
Bengt Sandlund, grundare och dåvarande VD beskrev förvärvet:
”I och med detta kan vi fortsätta vår långsiktiga strategi och det ger oss stora möjligheter för vår framtida expansion. Vår fokusering på informationsöverföring och ärendehantering blir nu enklare eftersom det inom koncernen finns bolag som kompletterar oss väl.”
I kommande nummer av MMM berättar vi mer om vår långsiktiga strategi och möjligheterna kring vår framtida expansion, vi hoppas att ni vill vara med!
Effektivisering med e-mottagning
Myndigheters kommunikation med såväl medborgare, företag och andra myndigheter sker nu företrädevis elektroniskt. Kommunikationen sker ofta i ett flertalet kanaler. Exempel kan vara att en medborgare skickar in en blankett via en e-tjänst eller en förfrågan kommer från en annan organisation och att denna fråga behöver handläggas. Det kan också vara ett meddelande som skickas in via det nya sättet att utbyta information som kallas Säker Digital Kommunikation (SDK) som vi har beskrivit i tidigare nyhetsbrev.
För att underlätta hanteringen av meddelandeflöden är det viktigt att inom organisationen ha en sammanhållen administration av meddelandeflödena. Det kan göras genom att införa ett gemensamt flöde för flera inkommande och utgående meddelandeflöden. Arkivering, diarieföring och meddelandetransformering kan vara gemensamma aktiviteter som ska göras i samband med att ett meddelande tas emot eller skickas iväg.
För att underlätta detta arbete har vi tjänsten e-mottagning som innehåller verktyg som processkartor och pluginer.
Funktionellt består tjänsten e-mottagning av ett flöde med aktiviteter som kan styras av regler. Ibland är aktiviteter fristående, ibland finns ett beroende mellan flera aktiviteter.
Under vårt användarforum för iipax com den 29:e maj kommer vi att ge en lite djupare beskrivning av tjänsten e-mottagning med en efterföljande demo. Har ni inte möjlighet att delta på detta tillfälle, ta då gärna kontakt med oss så kan vi ordna ett nytt tillfälle med en ny demo.
Anmäl er här
MÖT VÅR NYA MEDARBETARE
Hej Elaine, vad gör du på Ida Infront?
IT Operations Specialist, fram tills nu i kundsupport-teamet och fr.o.m. Maj i övergångfas till det nya DevOps-teamet som bildas runt intern-IT. Dag-till-dag felsökning och svar på frågor från kunder, underhåll och uppsättning av våra SaaS-miljöer, och vidareutveckling av driftbyråns automationsverktyg. Varav egentligen allt följer med över till det nya teamet, fast med Idas anställda som kunder förstås.
Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Kul att få bidra till samhällets digitalisering! Och så förstås för att det fanns en plats ledig som lät helt rätt för mina kompetenser.
Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Att vara ett företag som både behåller kunder, och får nya genom att befintliga rekommenderar oss. Det kräver både god, pålitlig kommunikation och rätt lösningar på rätt problem.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Ständigt nyfiken nörd
Vad gör du helst på din fritid?
Oj, hur håller man sig kort här? Har fler pysselhobbies än jag klarar att hålla reda på. Nu senast hemmaodling av kryddor och grönsaker, senaste åren hemkemi med kroppsvård-produkter (typ tvål, schampo, balsam). Datorspel när jag hinner med, och så försöker jag lära mig fäktning!
Vad ser du mest fram emot nu?
Nya utmaningar, och med lite tur mer tid till allt DevOps-arbete (automation m.m.) som har varit svårt att prioritera när den bollen legat hos kundsupporten.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Nana Visitor, skådespelaren bakom den bästa Star Trek-karaktären.
Tack för denna gång! Vi hörs snart igen!
Mariette Johansson maj 27th, 2024
Posted In: Monday Morning Mail
Etiketter: Ida Infront
MMM april 2024: Vad hände 2003?
I detta nyhetsbrev kommer vi berätta om vad som hände 2003, hur vi jobbar med hållbarhet, vårens användarforum och hälsar på en ny kollega!
Vad hände 2003?
Året då Concorde gjorde sin sista flygning, Finland fick sin första kvinnliga statsminister och någon annan än Arne Weise var julvärd skapade Ida Infront en heltäckande svit av informationshanteringsprodukter i form av iipax produktfamilj för att möta marknadens behov av att gå från papper till digital information.
Som ett led i vårt 40-årsjubileum presenteras här i MMM under året några guldkorn ur vår historia.
Vårt engagemang inom hållbarhet
Hur kan vi som ett medelstort IT-bolag påverka för en hållbarare framtid? Är vi stora nog att göra skillnad? Ja, om vi samlar våra krafter kan vi faktiskt det. Genom att göra aktiva val kan vi förändra och göra skillnad.
När vi i slutet av förra året gjorde en nulägesanalys för att se vad vi som företag gör och står för inom hållbarhet, kom vi fram till att vi sedan flera år jobbat för att minska vårt miljöavtryck, har schyssta anställningsvillkor, har en bra arbetsmiljö, dokumenterar interna processer och ständiga förbättringar – för att nämna några.
Som ett resultat av nulägesanalysen och struktureringsarbetet har vi skapat en hållbarhetsgrupp, som tillsammans har satt upp mål som ska styra vårt hållbarhetsarbete framöver. Målen som gruppen ska arbeta efter ska vara realistiska och gärna mätbara.
Redan från starten för 40 år sedan har vi haft digitaliseringen av offentliga Sverige i fokus. Vi tillhandahåller system för e-arkivering, för att se till att våra myndigheter och kommuner minskar pappersförbrukningen. Vi levererar system för säkert informationsutbyte mellan banker, försäkringsbolag och myndigheter, vilket inte bara bidrar till att skydda sekretessklassad information, utan också minskar risken för felaktigheter som analoga system kan medföra.
Vår nya tjänst iipax sdk erbjuder ett tryggt, enkelt och säkert sätt att skicka känslig och sekretessklassad information mellan offentliga organisationer – istället för att faxa. Vår lösning för ärendehantering stödjer kärnprocesser hos våra kunder och gör myndigheter mer effektiva och tillgängliga för medborgare, företag och organisationer. Många iipaxärenden hanterar bidrag som både privatpersoner och företag kan ansöka om för att möjliggöra en grön omställning, se exempel 👉 här
Slutsatsen är att vi är stolta över vad vi gör men vi kan och ska göra mer.
Vårens användarforum
Användarforum är tillfällen då vi bjuder in er som arbetar i iipax till en dialog kring produkten. Syftet med mötena är dels att ge inspiration och dela vår bild kring produktens utveckling framåt, men det är framförallt en möjlighet för alla iipax-användare att få utbyta erfarenheter med varandra samt ge input till vår produktutveckling.
Nu har vi satt datumen för samtliga vårens användarforumsträffar. Gå till vår hemsida för bästa överblick.
MÖT VÅR NYA MEDARBETARE
Hej Rebecka, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som Value Stream Manager inom affärsområdet Archive & Communication. VSM är en ny roll på Ida i vilken jag är ansvarig för hela värdeströmmen Archive som är vårt e-arkiv. Jag följer våra produkter från utveckling till slutkund. Jag är även ansvarig för vårt installationsteam som gör uppgraderingar och installationer hos våra många kunder.
Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Jag har följt Ida Infront under några år och bara hört bra saker så när jag fick möjlighet att träffa Tina så kändes allt väldigt bra!
Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Jag skulle säga att vi jobbar efter dem varje dag. Jag värdesätter tydlig kommunikation med medarbetare och kunder, genom det bygger vi förtroende. Vi jobbar nära våra kunder och tar vi fram lösningar som underlättar för dem. Det är roligt att vara så nära både kunder, utveckling och kunna följa hela processen på nära håll!
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Nyfiken, driven och positiv.
Vad gör du helst på din fritid?
När jag inte jobbar så spenderar jag mycket tid med min familj, vandrar gärna, golfar och snart blir det premiär för att äntligen få sova ute i skogen. Älskar att läsa :-)
Vad ser du mest fram emot nu?
Det är så mycket som händer hos oss just nu! Vi jobbar bland annat med att effektivisera våra processer och leveranser. Vi har väldigt många kunder vilket är roligt men kräver att vi hela tiden ser över våra arbetssätt så kunderna får den stöttning de behöver.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag har läst några av Brené Browns böcker och tycker hon verkar vara en intressant person. Jag skulle vilja prata med henne och hur hon ser på ledarskap och hur vi får ännu fler duktiga ledare!
Mariette Johansson april 29th, 2024
Posted In: Monday Morning Mail
Etiketter: Ida Infront
MMM mars 2024: Värdeskapande med SaaS
2024 springer fram med stormsteg och våren ger oss extra energi till allt som händer.
I detta nyhetsbrev kommer vi berätta om vår omställning till SaaS, våra nya kurser och såklart hälsar på ännu en ny kollega.
Värdeskapande med SaaS – En framtidsresa tillsammans
Ida Infronts vision är att driva utvecklingen av nästa generations hållbara informationssamhälle och vår transformation från traditionell programvaruförsäljning till SaaS, är nyckeln till denna vision.
Med vårt SaaS-erbjudande får du inte bara en produkt, du får en partner som tar ett större ansvar för att leverera de mest innovativa och samhällsnyttiga lösningarna. Ida Infront strävar efter att skapa en kontinuerlig helhetsupplevelse för våra kunder, där vi tillsammans skapar förutsättningar för att möta dagens och morgondagens utmaningar inom offentlig sektor och för medborgare.
Varför välja oss som er SaaS-partner?
- För det första, vår snabbhet och smidighet i att leverera värde. Vi förkortar tiden det tar att få ut nya tjänster till er, vilket innebär att ni kan börja dra nytta av innovationer på nolltid.
- För det andra, kostnadseffektivitet. Med våra förutsägbara prenumerationsavgifter betalar ni endast för det ni använder. Säg adjö till dyra infrastrukturinvesteringar och intern IT-expertis – vi tar hand om allt åt er.
- Och inte att förglömma, affärsflexibilitet. Era behov förändras, och det förstår vi. Med vår SaaS-lösning kan ni enkelt skala upp eller ned, lägga till eller ta bort funktioner, allt utan de kostsamma uppgraderingar som traditionell mjukvara kräver.
- Men det slutar inte där. Vi garanterar också tillförlitlighet och säkerhet. Genom att eliminera hanteringen av programuppdateringar och underhåll frigör vi er tid och resurser för att fokusera på det som verkligen betyder något för er verksamhet. Och med våra specialister på plats kan ni vara trygga i vetskapen om att era system är skyddade mot sårbarheter.
- Slutligen, vårt engagemang för hållbarhet. Genom att dra nytta av våra miljövänliga metoder och energieffektiva datacenter minskar vi inte bara er miljöpåverkan, vi säkerställer också att era system är rustade för framtiden.
Bli en del av vår framtidsresa mot ett mer hållbart och effektivt informationssamhälle. Välj Ida Infront som er SaaS-partner och ta er organisation till nya höjder!
Gå på kurs med Ida infront…
…i excelinläsning, hantering av beställning och arkivvård.
Excelinläsning
I denna webbkurs kommer vi gå igenom alla steg för att genomföra en arkivering genom excelinläsning. Detta omfattar en genomgång av förberedande steg såsom adapter, inlämningskontrakt, objektkonfiguration och hur excelmallen sätts upp för inläsning.
Förkunskap: Grundläggande förkunskap om arkiveringsförberedelser i arkivet krävs.
Datum: 23 april, kl 13.30-15.00
Pris: 1 000 kr
Hantering av beställning
Denna webbkurs omfattar hur beställningar hanteras i administrationsklienten. Vi kommer att gå igenom de olika beställningsflödena från att en arkivarie skapar en beställningslista i klienten till att den skickas ut till beställaren.
Förkunskap: Behörigheter som arkivarie i administratörsklienten krävs.
Datum: 25 april, kl 13.30-14.30
Pris: 1 000 kr
Arkivvård
Webbkursen arkivvård går igenom de olika arkivvårdstyper som finns i arkivklienten. Vi går igenom normalisering, gallring samt flytta arkiv. Detta innebär uppsättning av ett nytt arkivvårdsjobb (med urvalsregler och normaliseringsregler) och hur vi sedan startar och genomför arkivvårdsjobbet.
Förkunskap: Behörigheter som arkivarie i administratörsklienten krävs.
Datum: 2 maj, kl 13.30-15.00
Pris: 1 000 kr
För frågor angående kursen, vänligen kontakta kurser-iipaxarchive@idainfront.se
MÖT VÅR NYA MEDARBETARE
Hej Petter, vad gör du på Ida Infront?
Jag är applikationskonsult inom affärsområdet Archive & Com och arbetar med vårt e-arkiv – iipax archive. Detta innebär att jag har flera olika arbetsuppgifter, allt från att leda implementationsprojekt till att stötta verksamheterna i användningen av vår produkt.
Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Jag hade bara hört gott om Ida Infront, därför kändes det spännande när möjligheten dök upp. Det finns otroligt mycket expertis och erfarenhet att ta del av i företaget, vilket är värdefullt – speciellt för mig som relativt ny ute i arbetslivet. Att dessutom få arbeta med något som gör skillnad ute i samhället är en stor bonus.
Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Som ny på Ida Infront känns det tryggt att ha kommit till en arbetsplats som värderar att utbyta kunskaper och erfarenheter, inte bara inom företaget men också med våra kunder. I och med detta kan vi leverera stort värde ute i samhället.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Nyfiken, glad och tävlingsinriktad.
Vad gör du helst på din fritid?
Jag har ett stort sportintresse och följer hockeylaget i stan med glädje (och sorg). Annars hänger jag gärna med min hund, Holger.
Vad ser du mest fram emot nu?
Jag ser fram emot att fortsätta utvecklas i min roll och träffa våra kunder.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Det skulle vara intressant att ta några öl med fotbollsjournalisten Erik Niva. Han skulle ha många historier som är spännande för en sportnörd som mig.
Tack för denna gång. Vi hoppas att kommande dagar blir fyllda med vårväder och lite extra tid för återhämtning.
Mariette Johansson mars 29th, 2024
Posted In: Monday Morning Mail
Etiketter: Ida Infront
MMM februari 2024: IDA Systems försvinner
IDA Systems försvinner
I förra numret av Monday Morning Mail inledde vi berättelsen om hur allt startade i en källare 1984 i området Valla i Linköping. Begreppet ”24-timmarsmyndigheten” var på allas läppar och IDA Systems hade en klar vision om hur information och tjänster kan göras mer lättåtkomligt för medborgarna, och hur det interna arbetet hos myndigheter kan göras så mycket enklare.
Framme vid millennieskiftet hade IDA Systems varit med länge i branschen och nu var det dags för ett nytt steg. När uppköpet av Stockholmsbolaget Infront äger rum får vi vårt nya namn – IDA INFRONT.
Under hela 2024 kommer vi att uppmärksamma vårt jubileumsår på både stora och små sätt, och vi hoppas att ni vill vara med.
MÖT VÅR NYA MEDARBETARE
Hej Adam, vad gör du på Ida Infront?
Hej, jag arbetar som projektledare för sju olika kundprojekt inom affärsområdet Case Solutions. Jag har ansvaret att navigera utvecklingsteamen mellan olika deadlines, budgetar och utmaningar som uppstår under projektens gång. En bra dag på jobbet innebär översyn av tidplaner, resursplanering och avstämningsmöten med våra kunder. En rolig dag på jobbet innebär kris och panik och en massa problemlösning.
Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Först och främst, två av mina vänner här på Ida Infront talade väldigt gott om företaget. Men för mig var det också avgörande att Ida Infront inte bara är en plats att arbeta på, utan en plats där man känner sig som en del av något större, där vi tillsammans hjälper kunden att bidra till att skapa samhällsnytta. Sedan att det kändes helt rätt efter första intervjun gjorde valet ganska enkelt.
Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
På Ida Infront strävar vi efter att vara mer än bara en arbetsplats. Vi är en gemenskap med en passion för att leverera det bästa till våra kunder. Vi har god sammanhållning med kontinuerlig kunskapsspridning som skapar högpresterande team med en vilja att göra det bästa för våra kunder.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, hjälpsam och är en gnutta tävlingsinriktad.
Vad gör du helst på din fritid?
Umgås med familjen såklart men efter det så får det nog bli en runda golf, en löprunda och kanske slänga ihop en fredagsdrink till mina vänner.
Vad ser du mest fram emot nu?
Att Ida Infront fyller fyrtio år, hur firar man ens en fyrtioåring?
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Elon Musk, vissa påstår att han är maktgalen, andra inte. Klart man vill ta reda på det!
Rebecka Spiik februari 26th, 2024
Posted In: Monday Morning Mail
Etiketter: Ida Infront
MMM januari 2024: Vi fyller 40 år!
Vi fyller 40 år!
Det var en gång för länge sen…ja 40 år är en ganska lång tid, särskilt för ett IT-företag. Året var 1984 och internet hade funnits sedan 60-talet, men det där med World Wide Web kom inte förrän 1989. Här brottades många tunga teknikföretag i hela världen i kampen om teknikvägval, innovationer och resurser. Någonstans i ett radhus i området Valla i Linköping föddes IDA Systems med Bengt Sandlund, Det var en gång för länge sen…ja 40 år är en ganska lång tid, särskilt för ett IT-företag. Året var 1984 och internet hade funnits sedan 60-talet, men det där med World Wide Web kom inte förrän 1989. Här brottades många tunga teknikföretag i hela världen i kampen om teknikvägval, innovationer och resurser. Någonstans i ett radhus i området Valla i Linköping föddes IDA Systems med Bengt Sandlund, licentiat på Linköping universitet som grundare. Varför ”IDA”? Jo, det står för Interactive Data Analysis.
Den första kommersiella produkten KIS togs fram via en större order från Nokia, som köpte lokala Luxor i Motala. KIS var ett UNIX-baserat KontorsInformationsSystem innehållande ordbehandlare, kalkyl, kalender mm. Och, hör och häpna, en mailfunktion. Med andra ord ett Officepaket fast i UNIX-miljö. Det blev en succé hos statliga myndigheter och kommuner som ville effektivisera sin verksamhet och påbörja sin digitala informationshantering. Redan där, med teknik och samhällsnytta i fokus, sattes hörnpelarna i vår nuvarande vision:
”Att driva utvecklingen av nästa generations hållbara informationssamhälle.”
Under hela 2024 kommer vi att uppmärksamma vårt jubileumsår på både stora och små sätt, och vi hoppas att ni vill vara med. I kommande nummer av Monday Morning Mail berättar vi om hur och varför IDA Systems blev Ida Infront…
MÖT VÅR NYA MEDARBETARE
Hej Felix, vad gör du på Ida Infront?
Jag arbetar som systemutvecklare och tech coach i team Energy inom affärsområdet Case Solutions. Vi bygger lösningar med iipax som bas åt vår kund Energimyndigheten. En vanlig dag kan bestå av många olika aktiviteter, bland annat utveckling av ny funktion, buggrättningar och sårbarhetsanalyser.
Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Redan på första intervjun fick jag ett positivt intryck. Ida Infront är ett företag där man kommer till jobbet och känner sig motiverad. Man får vara en del i att göra något samhällsnyttigt som många människor är beroende av. Det finns stora möjligheter att vara med och påverka både lösningar såväl som arbetssätt, vilket för mig betyder mycket.
Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Det betyder att vi är ett företag med gemenskap och laganda, hög kompetens och där man är öppen för olika åsikter. De sakerna tillsammans lägger grunden för framgång och trivsel på alla plan.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Positiv, detaljorienterad, spontan.
Vad gör du helst på din fritid?
Då umgås jag med familj och vänner, gärna ute i naturen på någon fin plats eller hemma med något gott att äta. Familjen består av fru, en son på drygt 1,5 år, och en till liten tjej på ingång i mars, så vi hittar på mycket kul ihop! Förutom det tycker jag om att laga mat och nästan all fysisk aktivitet som sport, träning, vandring o.s.v.
Vad ser du mest fram emot nu?
Jag ser fram emot resten av året där vi har mycket ny utveckling för flera olika områden att göra för Energimyndigheten.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag hade valt Jamie Oliver, han har varit en förebild inom matlagning under många år. Han är lättsam, har varit med om mycket och lagar otrolig mat. Det skulle med andra ord vara en toppenmiddag!
Rebecka Spiik februari 9th, 2024
Posted In: Monday Morning Mail
Etiketter: Ida Infront
MMM december 2023: Anna har ordet
Anna har ordet
När jag fick möjlighet att avrunda med fjolårets sista Monday Morning Mail hade jag knappt tillbringat några veckor här på Ida Infront. Nu, när jag reflekterar över mitt första år i företaget, som vd, inser jag att mycket har hunnit hända.
Året började förstås med fokus på att lära känna bolaget, dess olika processer och strukturer samt givetvis alla människor som arbetar här. Jag känner tacksamhet över att alla gjorde det enkelt för mig att introduceras och komma in i gemenskapen.
Väl varmare i kläderna satte jag mig, tillsammans med mitt närmsta team, och resonerade kring mål och riktning för Ida Infront. I en bransch där utvecklingen går i en rasande takt, behövde vi se över vår vision och vårt syfte. Vad kan vi egentligen bidra med genom vår samlade erfarenhet och kunskap? Många, långa och värdefulla diskussioner ledde till slut fram till en förändrad affärsstrategi med fokus på långsiktighet med bland annat förändrade leveransmodeller som ger våra kunder mer förutsägbarhet och ökad flexibilitet.
Att vara en del av den digitala transformationen av Sverige och bidra till att skapa säkra, effektiva och hållbara lösningar för offentlig sektor har varit en oerhört inspirerande upplevelse. Under året har jag haft förmånen att leda Ida Infront där vi alla arbetar mot samma vision – att driva utvecklingen av nästa generations hållbara informationssamhälle.
Att ha kunder inom offentlig sektor innebär ett extra ansvar, och vårt mål är att leverera lösningar som inte bara effektiviserar processer utan också skapar ett tillgängligt och öppet samhälle genom hållbar digital infrastruktur. Jag är oerhört stolt över Ida Infronts position på marknaden som ett väletablerat IT-bolag med en stabil ekonomi och en lång historik.
Utvecklingen inom artificiell intelligens (AI) har varit centralt för oss att följa under 2023. Framför allt har AI blivit alltmer integrerat i såväl företagsprocesser som produkter. Under 2024 fortsätter vi att utforska den enorma potentialen hos AI. Vårt fokus kommer att ligga på att automatisera processer, förbättra kundupplevelsen och öka övergripande effektivitet.
Som vd ser jag med spänning fram emot alla de nya möjligheter som nästa år kommer att bjuda på. Vi fyller 2024 dessutom 40 år som företag inom techbranschen, vilket är en milstolpe vi ser fram emot att fira tillsammans med våra kunder och partners samt internt.
Vi kommer att fortsätta vara drivande och nyfiket tillämpa ny teknik inom digitalisering för att skapa lösningar som inte bara möter dagens behov utan som också är hållbara över generationer och möjliggör en bättre vardag för människor.
Avslutningsvis vill jag tacka alla medarbetare, kunder, partners och branschkollegor för ett roligt och givande år. Jag hoppas ni får en fin ledighet med en riktigt god jul och ett gott nytt år!
/Anna Thörnlund, vd
Rebecka Spiik februari 9th, 2024
Posted In: Monday Morning Mail
Etiketter: Ida Infront
MMM november 2023: Varför jobba i team?
Varför jobba i team?
Ibland kan det vara bra att stanna upp och reflektera över varför vi gör saker på ett visst sätt. Särskilt när det är något som anses självklart och som ”alla” gör. För det kan ha stor påverkan på hur vi gör det.
På Ida Infront var vi tidigt ute med att arbeta i tvärfunktionella team. Vår erfarenhet är att teambaserat arbete är utvecklande, inspirerande och skapar bra fokus. Med de krav som ställs på oss som organisation idag så är våra team snarare en nödvändighet än ett val för att:
- Kunna lösa komplicerade problem som ställer höga kunskapskrav och kräver både bred kompetens och spetskompetens.
- Undvika personberoenden och sårbarhet.
- Klara att arbeta på flera uppgifter parallellt.
- Undvika kostsamma och riskfyllda överlämningar.
- Kvalitetssäkra våra lösningar och leveranser.
- Skapa tillhörighet och trygghet med bra förutsättningar för att stötta och lära av varandra.
Vilka förutsättningar krävs då för att bygga effektiva och produktiva team? De saker jag först kommer att tänka på är:
- Samlad kompetens som täcker behoven.
- Stabil bemanning.
- Tydlighet kring uppgifter, syfte, mål, arbetssätt och prioritering.
- Rättighet att fatta beslut och att misslyckas.
- Tillgång till rätt information och bra verktyg.
- God kommunikation, samspel och tillit.
Flera av dessa punkter handlar om att skapa struktur och hitta fungerande arbetsformer. På Ida Infront är många av oss ingenjörer, så detta är något som passar oss och som vi lagt mycket tid på att förfina. Vi har därför bra rutiner och mönster för att snabbt få i gång team som presterar och levererar värde till våra kunder.
Det som kan vara svårare att lösa och som är avgörande för att få högpresterande team är de punkter som är kursiverade ovan. De handlar mer om sociala behov, relationer och förmåga att jobba tillsammans på ett sätt som ger maximalt gemensamt resultat. Tyvärr är det vanligt att denna typ av teamutveckling inte får samma fokus och att team måste försöka lösa det på egen hand. Vilket kan ta lång tid och som innebär risk för att teamet fastnar och aldrig når sin fulla potential. Särskilt för dagens team som ofta arbetar distribuerat och får färdiga arbetssätt och rutiner att utgå från.
Med anledning av det så har vi under 2023 provat att skapa mer medvetenhet kring teamutveckling. Vi har försökt ta fram ett koncept som följer en röd tråd, pågår under en längre tid och som förhoppningsvis skapar en vana kring att arbeta aktivt med detta område. Konceptet provas av fyra team och består av:
- En heldags workshop där teamet får lära sig teorier kring teamutveckling samt göra individuella och gemensamma övningar för att upptäcka vart deras team befinner sig idag och skapa samsyn. Dagen avslutas med att identifiera de förbättringsområden som teamet anser är viktigast för att fortsätta utvecklas på ett bra sätt.
- Efter det så följer tre teamutvecklingsperioder där teamet arbetar systematiskt kring teamutveckling:
- Startmöte där teamet väljer 1-2 förbättringsområden som de vill arbeta med för att utvecklas som team. Till varje område kopplas 2-4 utmaningar.
- Teamet strävar efter att klara sina utmaningar under 3-4 sprintar.
- Slutmöte där teamet använder första halvan till att analysera resultatet av perioden och andra halvan till att bestämma hur de ska tillvara på det de lärt sig.
- I slutet av året så genomför teamet ett årsretrospektiv. Då utvärderas konceptet och teamet bestämmer hur de vill arbeta kring teamutveckling kommande år.
- Med jämna mellanrum så samlar vi berörda team coacher och utbyter erfarenheter över teamgränserna samt diskuterar olika former av coachning.
Vi befinner oss nu i vår tredje och sista teamutvecklingsperiod. Här är några av de utmaningar som teamen arbetat med längs vägen:
Teamets medlemmar lär känna varandra bättre genom att veckovis dela en bild enligt ett valt tema och ställa frågor till varandra.
Teamets medlemmar får kort utbildning kring vad de ska tänka på när de ger och får återkoppling, inklusive några enkla övningar.
Teamets medlemmar skriver ned styrkor och svagheter på lappar sedan drar de en lapp i taget och försöker gissa vem som skrivit lappen.
Det är intressant och inspirerande att följa teamens resa. Vi har fått positiv respons från de team som deltar och ser tydliga framsteg kring exempelvis öppenhet, samspel och gemensam drivkraft. Allt detta startade med att vi ställde oss frågan: Varför jobba i team?
/Johan Söderqvist, Product Manager
Höstens användarforum
Användarforum är tillfällena då vi bjuder in er som arbetar i iipax till en dialog kring produkten. Syftet med mötet är dels att ge inspiration och dela vår bild kring produktens utveckling framåt, men det är framförallt en möjlighet för alla iipax-användare att få byta erfarenheter med varandra samt ge input till vår produktutveckling.
Nu har vi satt datumen för samtliga höstens användarforumsträffar. Gå till vår hemsida för bästa överblick. Varmt välkomna – vi ser fram emot att möta er där!
MÖT VÅR NYA MEDARBETARE
Hej Morgan, vad gör du på Ida Infront?
Jobbar som systemutvecklare i Team DAR, vilket innebär att jag arbetar med utveckling, förvaltning och support för system hos några av våra kunder.
Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Dels så tycker jag att det är roligt att kunna bidra till offentlig sektor, framförallt för att jag jobbat många år i staten innan. Men jag fick också ett bra intryck av företaget under intervjuprocessen, plus också att vi kunde komma överens om en bra lösning för distansarbete. Det bra intrycket av Ida Infront har också bekräftats efter att jag började i företaget.
Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Att vi levererar bra lösningar på kundernas problem på ett sätt som gör det enklare att bedriva den verksamhet de gör. Att vi alltid jobbar långsiktigt för att skapa förtroende och stabila relationer med våra kunder. Och att vi jobbar nära varandra i teamen och företaget för att göra just det..
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Lugn, lösningsorienterad och kreativ.
Vad gör du helst på din fritid?
Förutom att jag växlar mellan att cykla MTB och träna styrkelyft ganska intensivt så lägger jag gärna tid på att laga mat eller är ute i skogen och rör mig med hunden. Annars lägger jag mycket tid på att lyssna på och fundera på musik. Jag samlar på vinylskivor och går gärna på konserter. Favoritgenren är hårdrock och gärna i mer extrem form. Sen läser jag ganska mycket också, både skönlitteratur och filosofi.
Vad ser du mest fram emot nu?
Att fortsätta utvecklas i min roll som systemutvecklare och lära mig nya saker. Jag vill kunna bidra ännu mer till det dagliga arbete i teamet och i stort på företaget på det vis jag kan göra. På sikt kanske hitta något smalare område som intresserar mig extra att specialisera mig inom, kanske AI eller liknande.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Torgny Lindgren eller Gylve ”Fenriz” Nagell. Nu är ju Torgny tyvärr inte i livet längre, men det vore intressant att få prata med honom om hans författarskap och försöka nysta i de personer han gestaltat i sina böcker. Annars är Gylve, förutom ena halvan av mitt favoritband (Darkthrone), någon som det vore oerhört kul att sitta och prata musik med. Han verkar oerhört kunnig framförallt när det gäller hårdrock från 80-talet.
Rebecka Spiik november 27th, 2023
Posted In: Monday Morning Mail
Etiketter: Ida Infront, iipax com
MMM oktober 2023: Vision om ett helt digitalt och säkert informationsutbyte
Vision om ett helt digitalt och säkert informationsutbyte
Du har säkert sett rubriker som ”skrota faxen” flyga förbi i flödet. Nya standarder för informationsutbyte på nationell och internationell nivå ska möjliggöra skrotandet av faxen så att vi blir helt digitala när vi utbyter känslig information – både som privatpersoner, myndigheter och bolag.
På EU-nivå etableras eDelivery för fullt i detta nu med sina olika tillämpningsområden och i Sverige tas det varje dag steg framåt för att implementera SDK (Säker Digital Kommunikation), vilket är den nationella tillämpningen av eDeliveryprotokollet.
På Ida Infront tycker vi inte att vi ska nöja oss med det. Vår vision är att möjliggöra för Sveriges myndigheter, regioner, kommuner och bolag att få en helt digital kedja av säker informationshantering. Från inkommen handling, via handläggning med utbyte av känslig information mellan myndigheter, till distribution av beslut och långsiktigt bevarande av informationen.
Vi kommer med våra erfarenheter och vårt kunnande göra allt vi kan för att SDK inte bara ska bli en digital kusin till den fysiska faxen. Följ med på vår resa mot ett hållbart samhälle med en säker, effektiv och hållbar informationshantering.
Höstens användarforum
Användarforum är tillfällena då vi bjuder in er som arbetar i iipax till en dialog kring produkten. Syftet med mötet är dels att ge inspiration och dela vår bild kring produktens utveckling framåt, men det är framförallt en möjlighet för alla iipax-användare att få byta erfarenheter med varandra samt ge input till vår produktutveckling.
Nu har vi satt datumen för samtliga höstens användarforumsträffar. Gå till vår hemsida för bästa överblick. Varmt välkomna – vi ser fram emot att möta er där!
MÖT VÅR NYA MEDARBETARE
Hej Anna, vad gör du på Ida Infront?
I min roll som vd för Ida Infront är jag ansvarig för att sätta den övergripande strategin och målsättningen för företaget. Rent formellt leder jag vår ledningsgrupp, tar strategiska beslut och ser till att vi uppnår våra ekonomiska mål. Jag vill vara transparent, tillgänglig och fortsätta bygga vidare på den starka företagskultur och fina historik som Ida Infront har samtidigt som jag vill hitta möjligheter för tillväxt och teknisk innovation.
Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
När ett företag funnits länge inom IT-branschen är det ett väldigt gott betyg på att företaget mår bra och har en bra kundtillväxt. Att det dessutom är många medarbetare som stannar länge är bevis på en sund företagskultur, stabilitet i företaget över tid samt utvecklande arbete. Ida Infront ingår i en större koncern vilket också bidrog till mitt beslut. Vi kan vara det lilla företaget i den stora internationella koncernen vilket ger oss stora möjligheter till kompetensdelning och att växa både organiskt och genom förvärv.
Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Att vi är engagerade i det vi tar oss för och att vi alltid vill göra vårt bästa. Vi är långsiktiga i vårt tänk och vi skapar förtroende över tid där vi som företag finns kvar över generationer – både för våra kunder och alla medarbetare.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, uppmärksam och affärsdriven.
Vad gör du helst på din fritid?
Jag gillar att laga nya maträtter och har just nu snöat in på kinesiskt och indiskt som går att variera väldigt mycket vad gäller smaker, ingredienser och tillbehör. Vardagsmotion är grejen för mig, så jag använder cykeln som transportmedel så mycket det går där jag bland annat cykelpendlar till och från jobbet. Jag spenderar också mycket tid med familjen där vi gärna går på restaurang och reser.
Vad ser du mest fram emot nu?
Vi har precis haft två innovationsdagar där vi fokuserat på att vidareutveckla idéer och testa nytt. Det ska bli spännande att se vad som kommer ut av det, och jag hoppas att vi kan hitta nya sätt att jobba och att skapa mer värde för våra kunder genom att använda ny teknik.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Det vore spännande att få höra hur Linda Yaccarino har tagit sig an jobbet som CEO för plattformen X det senaste året. Jag skulle vilja höra vilka spännande tekniska innovationer hon ser inom marknadsföring de kommande åren och hur det kommer att förändra sättet att kommunicera och sälja tjänster. Det vore också intressant att få ta del av vad de gör för att förhindra vilseledande information, hatiskt innehåll och trakasserier samtidigt som de behöver förhålla sig till manipulerade/syntetiska medier, upphovsrätt och integritet. Sist men inte minst skulle det vara kul att höra hennes tankar om hur det är att jobba med/för Elon Musk.
Rebecka Spiik oktober 30th, 2023
Posted In: Monday Morning Mail
Etiketter: Ida Infront, iipax com
MMM september 2023: Den statliga värdegrunden – effektivitet och service
Den statliga värdegrunden – effektivitet och service
En av de sex principer som den statliga värdegrunden består av handlar om effektivitet och service. Den och övriga principer är hämtade från grundlagar, lagar och förordningar och gäller för alla anställda i staten.
Kort beskrivet ska myndigheter ge ett gott bemötande, vara tillgängliga och på ett effektivt sätt ge medborgarna service.
”I statens verksamhet ska hög effektivitet eftersträvas och god hushållning iakttas.”
– 1 kap. 3 § budgetlagen
Och som statlig myndighet är man skyldig att ge service, vara tillgänglig och samverka.
”En myndighet ska se till att kontakterna med enskilda blir smidiga och enkla.”
– 6 § förvaltningslagen
Ida Infront har i nära 40 år ägnat sig åt att, med digitalisering, hjälpa myndigheter inom deras effektivitet och service. All den genom åren samlade erfarenheten har förenats i vår produkt iipax, samt givetvis i våra processer och i know-how hos våra medarbetare.
Från noga anpassad design till strategiska och hållbara teknikval drivs vi av den statliga värdegrunden – effektivitet och service.
Vår vision är att driva utvecklingen av nästa generations hållbara informationssamhälle.
Häng med på vår resa!
MÖT VÅR NYA MEDARBETARE
Varmt välkommen, Daniel!
Hej Daniel, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som utveckare i team Houdini inom vårt affärsområde Enterprise Solutions. Det innebär allt möjligt mellan utveckling och support av de system vi har hand om.
Hur hamnade du på Ida Infront?
Redan under första telefonsamtalet fick jag ett väldigt gott intryck av företaget. Det var personligen ett stort steg eftersom jag valde att byta karriär efter en föräldraledighet, och mottagandet jag fick underlättade enormt.
Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Att vi jobbar tätt tillsammans och hjälper varandra för att kunna leverera en så bra produkt som möjligt.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, nyfiken, hjälpsam.
Vad gör du helst på din fritid?
Då är det full rulle med två småbarn som röjer runt. Jag ser även fram emot hockeysäsongen som kommer igång nu i höst. Det är ett stort intresse att följa världens bästa lag Djurgården (vilket annars?).
Vad ser du mest fram emot nu?
Jag ser fram emot att fortsätta utvecklas i min relativt nya roll som systemutvecklare.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag skulle vilja äta middag med Ronnie James Dio. Där fanns det säkerligen en mängd intressanta stories. Jag hann tyvärr inte se honom live innan han gick bort, men till min familjs stora glädje så spelas hans musik med hög volym hemma varje helg.
Rebecka Spiik september 25th, 2023
Posted In: Monday Morning Mail
Etiketter: Ida Infront, iipax com