Vi hoppas din morgon börjat bra. Hos oss laddas det för en ny arbetsvecka och vi har flera roliga nyheter vi vill dela…
”Allmänt ärende” till Energimyndigheten
För ca två år sedan kunde vi, i ett pressmeddelande, med glädje berätta att Energimyndigheten valt vår produkt iipax för effektiv ärendehantering. Sedan dess har vi tillsammans planerat, utvecklat och anpassat den lösning som Energimyndigheten såg framför sig. Arbetet kom att innebära att Energimyndigheten såg över sina interna processer samt rutiner, vilket resulterade i att man enades kring en ny processtruktur för hela sin verksamhet. Det är också den strukturen som legat till grund för hur vi tillsammans utformat ärendehanteringsprocessen ”Allmänt ärende” i deras iipax.
”Vi är glada åt att vår resa mot nästa generations informationshantering har inletts. Vi ser investeringen som en katalysator i vårt pågående digitaliseringsarbete”, säger Lars Berglund, programledare för Energimyndigheten.
När vi möter Fredrik Janzén, projektledare hos oss på Ida Infront, som varit med och lett arbetet berättar han:
”Och nu i september var det äntligen dags för sjösättning! Med den återkoppling vi fått, kan vi inte säga annat än att vi är otroligt stolta över alla som varit en del i arbetet och vi är så glada över resultatet som blev.”
Ida-stipendiet ser dagens ljus
För de flesta är det ingen nyhet att IT-branschen, idag och framöver, är i stort behov av kompetent arbetskraft. Den digitala utvecklingen fortsätter i rasande fart och flera duktiga män och kvinnor behövs för att möta den efterfrågade kompetensen.
För att stimulera studerande inom IT, väljer vi nu därför att instifta ett stipendium som kan sökas av studerande vid KTH och LiU. Syftet är att uppmuntra de personer som delar vår entusiasm om effektiva digitala lösningar och som önskar få hjälp att realisera sin idé.
Med det sagt, lämnar vi över ordet till två av våra nyare talanger…
Möt vår nya medarbetare!
Välkommen Daniel Svennberg, Stockholm…
Hej Daniel, vad gör du på Ida Infront? Jag började i juni och jobbar som systemutvecklare i team iipax.
Hur hamnade du på Ida Infront? Ida Infront känns som en stabil och växande arbetsgivare med en bra företagskultur och som gör saker som är till nytta för samhället.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Lugn, innovativ, driven.
Vad gör du helst på din fritid? Just nu är jag rätt intresserad av vandring och försöker beta av olika naturreservat och nationalparker.
Vad ser du mest fram emot nu? Det är roligt att få vidareutveckla och förbättra iipax som plattform.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Oj, det här kanske låter lite klyschigt, men det vore väldigt spännande att få prata teknik och framtidsvisioner med Elon Musk.
…och välkommen Viktor Johansson, Linköping…
Hej Viktor, vad gör du på Ida Infront? Jag är ny på Ida sedan augusti och jobbar som utvecklare i team Energy, där jag är med och bygger Energimyndighetens nya ärendehanteringssystem.
Hur hamnade du på Ida Infront? Jag satt och fikade med min kompis, Matti, som har uppdrag på Ida Infront via Alten. Jag hade, efter 7 år på Saab, börjat fundera ganska allvarligt på om det inte var dags att testa något nytt. Matti talade så varmt om Ida Infront så att jag bad honom fixa en intervju åt mig. Idag jobbar jag i samma team som Matti och från vad jag upplevt än så länge så översålde han inte företaget.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Nyfiken, envis och glad.
Vad gör du helst på din fritid? Jag älskar att laga mat, prata mat och äta mat. När jag var liten skulle jag bli kock, men i vuxen ålder tror jag att det finns en poäng i att inte göra sin hobby till sitt arbete. Annars gillar jag träning, äventyr och generellt att spendera tid utomhus, gärna med nära och kära.
Vad ser du mest fram emot nu? Jag har inte jobbat som utvecklare på många år så jag ser först fram emot att känna mig mer bekväm i den rollen. Sen ser jag fram mot vintern och hoppas på mycket snö så man kan åka lite snowboard. Slutligen ser jag fram emot att lära känna alla nya trevliga kollegor på Ida!
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Jag lyssnar rätt mycket på podcasts, helst samtal mellan människor. En av mina favoritpoddare just nu heter Navid Modiri och hans mission i sin podcast ”Hur kan vi?” är att prata med alla om allt. Med honom skulle jag vilja äta middag då jag tror att vi skulle kunna ha väldigt intressanta diskussioner.
Det var allt för denna gång, och vi önskar er en fin oktober. Tills vi hörs igen, glöm inte att ta hand om dig själv och din omgivning!
Trots ett annorlunda år och en fortsatt annorlunda höst, har vi flera spännande saker att se fram emot. Först vill vi berätta om en rolig förfrågan vid fått…
Programmeringsteam från Linköpings universitet
Att vi ofta är i kontakt med studenter och att vi gärna är med och stödjer olika event och aktiviteter, är säkert ingen nyhet för de flesta. Vårt samarbete med Linköpings universitet sträcker sig många år tillbaka och det är en värdefull relation för oss, där vi får möta morgondagens yrkesverksamma samtidigt som vi får dela med oss av vår erfarenhet till de som vill lyssna. Och under hösten 2020 får vi sällskap av sju som visat det intresset.
Tidigare fick vi en förfrågan om vi vill ta emot ett programmeringsteam om sju studenter som ska arbeta med, av oss utsett projekt, fram till jul. Syftet för dem är att komma närmre ett verkligt scenario och att få inblick i hur processer kan se ut – från beställning till leverans. Vi är väldigt glada över att ha dem hos oss, trots att de sitter på distans, när de hjälper oss att utveckla delar i vår produkt för säkert informationsutbyte – iipax com. Vi ska också göra vårt bästa för att ge dem en sådan värdefull erfarenhet som möjligt.
Att ligga i framkant
Vi strävar alltid efter att ligga i framkant med vårt arbete och år 2013 grundade vi något vi valt att kalla ’Stay Infront’. Det är vårt innovationsprogram där alla idéer som bidrar och utvecklar våra produkter, processer och oss själva, varmt välkomnas. Den som har en idé uppmuntras inte bara att dela med sig av den, utan också arbeta med vidare med och utveckla idéen. Faktum är att några av vår organisations bättre satsningar, började i ’Stay Infront’.
We make friends
Vi har en spännande tid framför oss och har under året kunnat välkomna många nya ansikten, både på kontoret i Stockholm och i Linköping. Nya systemutvecklarkollegor, projektledare och verksamhetskonsulter i blandade åldrar och med olika erfarenheter fortsätter att komplettera våra olika team och oss i helhet.
De, som ni får träffa nedan, har hunnit vara hos oss en tid, och kanske inte kan räknas till ’nya’ i den bemärkelsen… men de har inte fått en ordentlig presentation förrän nu.
Möt vår nya medarbetare!
Välkommen Daniel Stålhammar, Stockholm…
Hej Daniel, vad gör du på Ida Infront? Jag är ny sedan 1 april och arbetar som verksamhetskonsult på Ida, där jag främst hjälper kunderna i Team Ultramarine med sin utveckling. Jag stöttar även utvecklingen i Team Enigma för vår kund Naturvårdsverket.
Hur hamnade du på Ida Infront? Jag gillade rekryteringsprocessen som verkade seriös och de första intrycken jag fick av företaget. Företaget verkade vara i en stabil fas med långa och stora projekt med sina kunder och jag har siktat mot att få jobba i större projekt.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Utåtriktad, engagerad, innovativ.
Vad gör du helst på din fritid? Spelar golf, gitarr och följer Djurgårdens IF i både fotboll och hockey.
Vad ser du mest fram emot nu? Först och främst att pandemin är över så samhället kommer igång på riktigt igen. Inom arbetet är det en förstudie vi ska driva för UHR som är intresserade av att uppgradera från nuvarande lösning till iipax one. Vi hoppas kunna göra dem nöjda!
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Min mormor då vi senaste tiden inte kunnat ses pga. covid-19.
…och välkommen Joakim Nilsson, Linköping…
Hej Joakim, vad gör du på Ida Infront? Jag jobbar som systemutvecklare i Team Tau (snart Team Energy), vilket innebär att jag arbetar med vår kund Energimyndigheten och med deras nya ärendehanteringssystem.
Hur hamnade du på Ida Infront? Jag jobbade tidigare för ett företag i Norrköping, men bor i Linköping, och började trötta på pendlingen. Jag såg mig om efter jobb i Linköping och var i kontakt med några konsultfirmor, men kände ofta att det inte var något unikt eller riktigt spännande med dem. När jag sedan fick ögonen på Ida Infront kändes det bra då företaget arbetar med egna lösningar och de används för något bra. Det lockade mig.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Social, positiv och lugn.
Vad gör du helst på din fritid? För tillfället är det discgolf. Men jag har många intressen jag brukar variera som till exempel improvisationsteater, utförsåkning, spel i alla former, umgås med vänner, ’escape rooms’, kolla på fasligt många YouTube-videos.
Vad ser du mest fram emot nu? Samma dag som jag skriver mitt svar på dessa frågor så ska 1.2 versionen av det vi utvecklar sättas i produktion. Även om jag inte varit delaktig i hela den utvecklingen, men ändå delar av den, känns det kul att lite av det jag gjort redan kommer ut i produktion. Det ska också bli spännande med nästa version som redan är i full fart av utveckling!
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Antingen Barack Obama för han verkar riktigt cool och jag skulle bara vilja höra honom prata IRL. Han sitter säkert på lite intressant information också. Annars skulle jag säga Emelia Clarke, hon verkar bara vara en så underbart snäll, härlig och underbar person, skulle gärna vara hennes vän.
Det var allt för denna gång, och vi önskar er en finoktober månad. Tills vi hörs igen, glöm inte att ta hand om dig själv och din omgivning.
Sommaren 2020 kommer vi med all sannolikhet att minnas som väldigt olik tidigare somrar. Ordet ’hemester’ har frekvent förekommit och många har därigenom hittat nya smultronställen i vårt avlånga land. Oavsett var du varit, hoppas vi att du haft en fin sommar med tid för det du tycker om.
När vi i morgon går in i september månad, är de flesta hos oss tillbaka från välförtjänt ledighet. I och med Folkhälsomyndighetens fortsatta riktlinjer om distansarbete, kommer vi att fortsätta rekommendera och underlätta för våra medarbetare att arbeta hemifrån.
Full fart framåt, trots allt
Det står nu också klart att de flesta event och mässor vi tänkt att, både anordna och delta på, ställs in. Som tidigare nämnt är vår årliga kunddag iipaxdagen, som vanligtvis är i full planering vid det här laget, framflyttad på obestämd tid. Även om det såklart känns tråkigt är det samtidigt ett helt givet beslut.
Vi kommer inte heller att delta på olika mässor och event i samma utsträckning som andra höstar, och de få som blir av kommer att ske digitalt – såklart. Vi berättar mer om detta i nästa MMM.
Men, trots det står vi inför en fullspäckad höst där vi tar oss an både nya och utökande uppdrag. Detta möjliggör för oss att fortsatt kunna erbjuda arbetstillfällen, vilket känns extra bra under rådande situation. Lite längre ned får ni möta Alexander och Tina, som båda är nya ansikten hos oss sedan ett par veckor tillbaka.
Sommarjobbarna gjorde succé
Vi har flera gånger berättat att vi har för vana att alltid erbjuda ett par studenter möjlighet att ta sig an ett sommarprojekt hos oss. I år hade vi förmånen att få ta emot Adam och Edwin, och de gjorde succé! Deras arbete resulterade i en serie ’proof of concepts’ genom en förenklad, men komplett, process för arkivering med de moment som vi planlagt. Stort tack för ett riktigt väl och bra genomfört jobb! Det var roligt att ha er med.
Edwin Forsberg & Adam Lager
Möt vår nya medarbetare!
Välkommen Alexander Rosendahl, Stockholm…
Hej Alexander, vad gör du på Ida Infront? Jag är IT-projektledare för två av våra team, Spirit och Mercury, samt att jag har gradvis fått projekt överlämnade till mig och för närvarande rör det främst UHR (Universitets- och högskolerådet) och UKÄ (Universitetskanslersämbetet) som jag är involverad i.
Hur hamnade du på Ida Infront? Eftersom jag tidigare jobbade på Scania, som är ett jämförelsevis gigantiskt företag, så tyckte jag att det verkade intressant att jobba i en mindre organisation där man kan se hur projekt utvecklas betydligt snabbare. Jag är väldigt nöjd med bytet hittills då jag känner att jag kom in i gänget väldigt snabbt, har fått en grym introduktion och att det dessutom känns som att man gör en samhällsnytta via uppdragen på ett sätt som inte känns lika tydligt i andra organisationer.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Nyfiken, anpassningsbar, inkännande.
Vad gör du helst på din fritid? Tränar eller umgås med vänner och flickvän.
Vad ser du mest fram emot nu? Jag ser mest fram emot att få se hur ett nytt projekt ska inledas och följa det från början till slut.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Tom Hanks. Han känns väldigt sympatisk och dessutom har han redan haft Corona så det känns ju säkert.
…och välkommen Tina Engström, Stockholm…
Hej Tina, vad gör du på Ida Infront? Jag jobbar som affärsområdeschef för affärsområdet Arkiv & Kommunikation där fokus är att fortsätta utveckla och leverera hållbara och effektiva produkter och lösningar för digital arkivering och säkert informationsutbyte för våra kunder.
Hur hamnade du på Ida Infront? Jag kommer från ett systerföretag till Ida Infront inom samma koncern och har länge känt till Ida Infront. Precis som de andra bolagen inom Addnode Group är Ida Infront ett företag som speglas av sunda värderingar och en miljö där det är högt till tak. Att företaget dessutom levererar samhällsnyttiga lösningar är jag väldigt stolt över. Jag ser fram mot att få fortsätta arbetet tillsammans med mina nya kollegor för att leverera mervärde för våra kunder och möta den stora efterfrågan som finns på våra lösningar.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Positiv, engagerad och driven.
Vad gör du helst på din fritid? Jag älskar att resa och upptäcka nya platser och kulturer tillsammans med min sambo och våra två tjejer (4 och 7 år). Miljöombytet är dessutom det bästa sättet för mig att återhämta mig och få ny energi. Att komma iväg på längre resor, kortare utflykter på cykel eller en skidresa är något jag uppskattar mycket.
Vad ser du mest fram emot nu? Framförallt ser jag fram mot att lära känna alla nya kollegor och tillsammans med dem fortsätta att skapa goda förutsättningar för att leverera marknadsledande lösningar för digital arkivering och säker digital kommunikation. Jag ser också fram mot att bygga upp vårt affärsområde med en bra teamkänsla där vi tillsammans jobbar för ständiga förbättringar och ett öppet klimat.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Oj vilken rolig och svår fråga! Jag skulle väldigt gärna äta middag med David Lynch. Film är ett stort intresse och hans filmer är verkligen riktiga konstverk.
Tills vi hörs igen…
…önskar vi er en fin start på hösten. Och glöm inte att tvätta händerna ofta, hålla avstånd och ta hand om dig själv och andra. Trevlig måndag!
Ja, tiden går onekligen undan och vi lämnar redan den första sommarmånaden bakom oss. För några har semestern redan börjat och för andra dröjer den lite till, och vi vill passa på att berätta om vad som är nytt hos oss, innan de flesta går på lite väl förtjänt ledighet.
Boverket väljer iipax case
I början av föregående vecka kunde vi äntligen berätta att Boverket valt iipax case till sitt verksamhetsområde Stöd och bidrag. Systemet ska hantera olika bidragstyper och utgöra en viktig möjliggörare för att säkerställa Boverkets effektmål om 100% digital handläggning, kvalitetssäker och rättssäker handling samt minskade ledtider och kostnader för att konfigurera nya bidragstyper. Vår vd, Stefan Jonegård, berättar:
”Boverket har efter en genomförd konkurrenspräglad dialog där fokus legat på användarvänlighet, flexibelt och konfigurerbart plattformsstöd, digitala arbetsflöden och automatisering valt Ida Infront som leverantör. Vi är oerhört stolta och glada att vårt erbjudande baserat på iipax case och Abou visade vara den bästa lösningen för Boverkets behov”.
Det är med värme och stolthet vi välkomnar Boverket som kund och önskar du läsa hela pressmeddelandet, hittar du det här.
Hur vi beskriver oss själva
Under 2019 och 2020 har vi tagit ett nytt grepp kring de värderingar vi anser beskriver oss på Ida Infront och vår verksamhet. De tidigare sex värdeorden har bearbetats om och resulterat i tre värdemeningar med tillhörande beskrivning, och vi tror och hoppas att du känner igen oss i nedan karakterisering.
Edwin och Adam har klivit ombord
Nu har vi välkomnat årets sommarjobbare, Edwin och Adam, in i vår gemenskap. De studerar båda datateknik vid Linköpings universitet och har precis påbörjat årets projekt där de kommer att arbeta med att förbättra delar i iipax archive. Våra sommarprojekt innefattar alltid riktiga uppgifter som bidrar till att produkten förbättras och utvecklas och vi tror att sommarprojektet är ett perfekt tillfälle att lära av varandra. Studenterna handleds av personer hos oss som har stor teknisk kunskap och erfarenhet av systemutveckling, och vi får möjlighet att lära av nya talanger inom vår bransch.
När vi frågar Edwin och Adam om hur det känns att komma igång svarar de ”att det är både nervöst och spännande”, men att det känns bra och de ”ser fram emot att få komma igång”. De beskriver också hur de hoppas kunna ta med sig erfarenhet av systemutveckling som sker ’på riktigt’ ute i arbetslivet samt goda minnen. Det ser vi verkligen fram emot att få vara med och bidra till – varmt välkomna till oss på Ida!
Ja, och vi har även glädjen att få presentera ännu ett nytt ansikte, som har varit hos oss sedan början av året…
Möt vår nya medarbetare!
Välkommen Tord Runervik, Linköping…
Hej Tord, vad gör du på Ida Infront? Jag är projektledare och jobbar med införande och förvaltning av våra produkter iipax archive samt iipax com. Inom kort kommer jag även att ta över rollen som ’team lead’ för teamet som arbetar med iipax archive, vilket innebär att jag är dem behjälplig med allt från att prioritera arbetsuppgifter till att säkerställa att de har en god arbetsmiljö.
Hur hamnade du på Ida Infront? Som Linköpingsbo sedan 30 år tillbaka har jag följt Ida Infronts resa genom åren. Innan min tid började här, har jag jobbat med dokument- och ärendehanteringslösningar under lång tid och där stött på Ida Infront som en konkurrent. Ida Infront är ett framåtriktat företag som specialiserat sig inom vissa områden med bra lösningar som riktar sig till stora och viktiga kunder, vilket är ett tungt vägande skäl till att jag valde att börja på Ida Infront. Det är dessutom ett företag där många anställda har jobbat väldigt många år, och det bör betyda att folk trivs på arbetsplatsen.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Positiv, engagerad och målfokuserad.
Vad gör du helst på din fritid? Jag har många intressen där den gemensamma tråden är utomhusaktiviteter och friluftsliv. Under sommartid är det cykling, havskajak, vandring, bygg- och trädgårdsprojekt som gäller, och när hösten kommer är det mycket jakt. Vintertid tar skidåkning och långfärdsskridskor mycket av min fritid.
Vad ser du mest fram emot nu? Förutom att lära mig mer om iipax archive, ser jag fram mot att sätta mig in i rollen som ’team lead’ för teamet som arbetar med iipax archive.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Då vill jag gärna träffa den dagsaktuelle Anders Tegnell för att prata om riskanalyser och få lite insyn i Folkhälsomyndighetens tankar kring olika scenarier. Kan de spara 1 000 människors liv genom ett beslut eller kommer det att kosta 1 000 liv till?
När vi är på ämnet, vill vi påminna om att fortsätta lyssna till Folkhälsomyndighetens riktlinjer och glöm inte att ta hand om varandra. Det var allt för denna gång, vi hörs igen den 31 augusti.
LINKÖPING, 22 juni 2020 – Ida Infront har vunnit upphandlingen att leverera ett nytt ärende- och beslutsstödsystem till Boverket. Systemet baseras på den egenutvecklade ärendehanteringsprodukten iipax case samt på e-tjänsteplattformen Abou från systerföretaget Sokigo. Affärsvärdet för licens, utvecklingsarbete samt support och underhåll för de första fyra åren uppskattas till cirka 25 MSEK.
IT-bolaget Ida Infront ska leverera nytt systemstöd för ärende- och beslutsstöd för verksamhetsområdet Stöd och bidrag till Boverket. Systemet ska hantera olika bidragstyper och utgöra en viktig möjliggörare för att säkerställa Boverkets effektmål om 100% digital handläggning, kvalitetssäker och rättssäker handling samt minskade ledtider och kostnader för att konfigurera nya bidragstyper.
– ”Boverket har efter en genomförd konkurrenspräglad dialog där fokus legat på användarvänlighet, flexibelt och konfigurerbart plattformsstöd, digitala arbetsflöden och automatisering valt Ida Infront som leverantör. Vi är oerhört stolta och glada att vårt erbjudande baserat på iipax case och Abou visade vara den bästa lösningen för Boverkets behov”, säger Stefan Jonegård, VD på Ida Infront.
Produkten iipax som utvecklas av Ida Infront innehåller funktioner för effektiv ärendehantering, hållbar e-arkivering och säkert informationsutbyte. Produkten finns hos en lång rad myndigheter men även hos privata bolag. Produkten Abou som utvecklas av Sokigo är en flexibel och funktionsrik e-tjänsteplattform med ett stort antal kunder inom offentlig sektor.
Boverket
Med huvudkontor i Karlskrona, är Boverket med sina cirka 280 anställda den myndighet som ansvarar för samhällsplanering, byggande och boende. Boverket ansvarar för den centrala administrationen av statliga stöd och bidrag inom sitt verksamhetsområde. Boverket är förvaltningsmyndighet för frågor om byggd miljö, hushållning med mark- och vattenområden, fysisk planering, byggande och förvaltning av bebyggelse, boende och bostadsfinansiering.
Ida Infront AB grundades 1984 och har i dag över 120 medarbetare i Linköping, Stockholm, Oslo och Mumbai. Ida Infront AB är en del av Addnode Group vars aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. Ida Infront bygger framtidens informationssamhälle med iipax – en produkt för digitalsmarta myndigheter.
Trots det varierande vårvädret under maj månad, står sommaren snart för dörren. Dagarna är ljusare och likaså är de flesta av våra nyheter i detta MMM, vilket känns roligt att få berätta om.
Socialstyrelsen väljer iipax archive
I början av månaden kunde vi, via ett pressmeddelande, berätta att Socialstyrelsen väljer vår lösning för hållbar e-arkivering.
”Vi är stolta över att Socialstyrelsen satsar på vår produkt iipax archive. Avtalet innebär att de får en helhet bestående av införande, installation och pilotinläsning i ett samlat paket. Produkten används redan idag av en rad myndigheter och kommuner, men även av privata bolag. Vi välkomnar Socialstyrelsen ombord tillsammans med övriga e-arkivkunder.”
– Stefan Jonegård, VD
Riksantikvarieämbetet nominerad till ’Årets arkiv 2020’
Vi gläds med en av våra befintliga iipax archive-kunder, Riksantikvarieämbetet, som blivit nominerad till ’Årets arkiv 2020’. I nomineringen går att läsa:
”Riksantikvarieämbetet har fortsatt utvecklingen för att vara nära sina användare och tillgängliggöra materialet för större grupper. Blandningen mellan medarbetare som arbetat länge på myndigheten och nyanställningar har gett myndigheten nya krafter och möjligheter att sprida kulturarvet nationellt. Arkivet tar mer plats på myndigheten och medverkar i projekt och styrgrupper på ett sätt som de inte gjorde förut.
Riksantikvarieämbetet använder den nya tekniken och delar med sig av sitt material på ett föredömligt sätt. De analyserar var användarna är någonstans och hittar nya plattformar och samarbeten för att nå ut. Samtidigt som de arbetar med det digitala, så har de alltid med sig värdet av det analoga.”
Den 4 november kommer vinnaren att koras när Arkivforum går av stapeln. En tvådagarskonferens som varje år resulterar i givande diskussioner kring e-arkivering inom offentlig sektor. Vi ser fram emot konferensen och gläds också vid tanken att vinnarna, av utmärkelsen ’Årets Arkiv’ de tre senaste åren, alla är iipax archive-kunder.
Vår nya hemsida är lanserad – vad tycker du?
Ja, vi tyckte det var dags! Vår hemsida har fått en uppfräschning där vi gjort det enklare att hitta rätt information om våra lösningar och produkter samt kontaktuppgifter till rätt person för just ditt ärende. Vi kommer att fortsätta utveckla vår hemsida och efter att du träffat Philip (i intervjun nedan), som är vår yngsta och en av de nyaste anställda, får du gärna besöka www.idainfront.se och säga vad du tycker.
Finns det något vi kan förtydliga eller vad tänker du? Hör gärna av dig till marknad@idainfront.se
Möt vår nya medarbetare!
Välkommen Philip Wingfelt, Linköping…
Hej Philip, vad gör du på Ida Infront? Jag arbetar som systemutvecklare i Team TAU. Vår huvudsakliga kund är Energimyndigheten och det är också dem jag uteslutande har arbetat med.
Hur hamnade du på Ida Infront? Jag letade efter ett stort företag som sökte en junior java-utvecklare och hittade Idas annons på LinkedIn, dagen efter var jag på intervju. Bemötandet, miljön och gemenskapen tilltalade verkligen, så det var ingen tveksamhet om att detta är en bra arbetsplats!
Något jag verkligen gillar med Ida är att det känns att man bidrar till nånting bra, en samhällsviktig funktion. Som jag hört andra säga; ”det är omöjligt att leva ett liv i Sverige utan att indirekt använda våra produkter”. Det är häftigt!
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Kreativ, omtänksam, modig.
Vad gör du helst på din fritid? Under somrarna gillar jag att spela både golf och frisbeegolf, under vintrarna åka snowboard och skidor. Gemensamt för hela året är löpning, spel i alla dess former, fotografering och dans.
Vad ser du mest fram emot nu? Det är väldigt snart dags för leverans 1.2 till Energimyndigheten, det ska bli kul! Jag är redan taggad för uppgifterna i nästa leverans. Annars ska det bli skönt att spendera semestern i familjens sommarstuga.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Jag kommer nog ge olika svar varje dag på den frågan, men just idag svarar jag nog Alexander Pärleros. Han har inspirerat mig mycket och har så mycket bra att säga. Frågar ni mig imorgon svarar jag farfar.
Våra sommarjobbare knackar på dörren
Likt varje år, gör ett antal studenter oss sällskap över sommaren när de tar sig an vårt sommarprojekt. I nästa MMM kommer vi få träffa våra blivande sommarkollegor, Adam och Edwin, så håll utkik efter MMM-numret som kommer i slutet av juni.
Fram till dess vill vi önska en fin start på första sommarmånaden. Ta hand om dig och din omgivning!
LINKÖPING, 7 maj 2020 – Ida Infront får via ramavtalsinnehavaren Atea leverera e-arkivet iipax archive med relaterade tjänster till Socialstyrelsen. Avtalet är värt 4 miljoner SEK och sträcker sig över två år, med möjlighet till förlängning om ytterligare fyra år.
Avtalet som Ida Infronts avtalspartner Atea tecknar med Socialstyrelsen, via Kammarkollegiets ramavtal för Programvaror och tjänster – Programvarulösningar, avser programvara med relaterade tjänster för bevarande av digital information – e-arkiv.
Ida Infronts erbjudande innehållande e-arkivet iipax archive har i Socialstyrelsens utvärdering visat sig vara det mest fördelaktiga baserat på pris och höga mervärden i användbarhet, funktioner och genomförande.
Hela leveransen kommer att utföras med Ida Infront som underleverantör till huvudleverantören Atea.
– Vi är stolta över att Socialstyrelsen satsar på vår produkt iipax archive. Avtalet innebär att de får en helhet bestående av införande, installation och pilotinläsning i ett samlat paket. Produkten används redan idag av en rad myndigheter och kommuner, men även av privata bolag. Vi välkomnar Socialstyrelsen ombord tillsammans med övriga e-arkivkunder, säger Stefan Jonegård på Ida Infront.
Produkten iipax archive utvecklas och underhålls av Ida Infront och innehåller funktioner för hållbar
e-arkivering.
Ida Infront AB grundades 1984 och har i dag över 100 medarbetare i Linköping, Stockholm, Oslo och Mumbai. Ida Infront AB är en del av Addnode Group vars aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. Ida Infront bygger framtidens informationssamhälle med iipax – en produkt för digitalsmarta myndigheter. För mer information, vänligen besök: www.idainfront.se
Om Atea
Atea är den ledande leverantören av it-infrastruktur i Norden och Baltikum, och drivande inom informationsteknologi på den svenska marknaden. Deras 2 600 specialister förser kunder med spetskompetens, produkter, tjänster och lösningar. De finns nära din verksamhet på ett trettiotal orter, från Malmö i söder till Kiruna i norr och stöttar dig på den digitala resan.
Ja, vi befinner oss onekligen i, vad många nog känner är, en märklig och osäker tid där nyhetsrapporteringen kring covid-19 ständigt vittnar om allvaret. Vi på Ida Infront är vana att i våra nyhetsbrev kunna berätta om flertalet roliga nyheter, men som för många andra ser även vår vardag lite annorlunda ut framöver.
iipaxdagen 2020 ställs in
Efter noga övervägande har vi i år beslutat att ställa in vår årliga kunddag, iipaxdagen, som planerades att äga rum i oktober. Under rådande situation runt om i vårt land och i världen känns det inte rätt att nu planera in ett stort event som syftar till personliga möten. Givetvis känns detta väldigt tråkigt av flera skäl, främst såklart med hänsyn till de som drabbas av epidemin, men också då iipaxdagen i år skulle fira sitt 10-årsjubileum.
Vi vet inte hur länge covid-19 kommer att påverka oss alla. Att be våra kunder resa från olika delar av Sverige för att vistas under samma tak ihop vore, under dessa osäkra framtidsutsikter, oansvarigt. Det främsta syftet med iipaxdagen är just det personliga mötet, därav har vi valt bort att genomföra eventet digitalt.
Vi hoppas kunna återkomma med ett nytt datum för iipaxdagen så snart situationen förändrats och om läget ljusnar under hösten ser vi gärna ett datum tidigare under 2021.
Vi deltar på ’Lösningar för offentlig sektor’
Vi, tillsammans med många andra, kommer att delta på Lösningar för offentlig sektor – en mötesplats för alla som leder, utvecklar och effektiviserar offentliga verksamheter. Eventet var tänkt att äga rum i november senare i år, men arrangören har valt att flytta fram mässan till februari 2021. Vi välkomnar beslutet och ser mycket fram emot att få träffas under två spännande dagar där vi är med och diskuterar just det som driver oss och vår verksamhet, just ’lösningar för offentlig sektor’.
Vårt arbete på distans
Likt hur det gick att läsa i informationen till våra kunder och partners, är vi sedan länge ’tekniskt rustade för samt har daglig erfarenhet av att, i våra team, arbeta på olika geografiska platser’, och distansarbete har kunnat ske med mycket goda förutsättningar. Det har våra interna enkäter också kunnat bekräfta.
Dock ser vi, som många andra organisationer, hur distansarbetet påverkar den sociala delen kollegor och vänner emellan. Hos oss är vi vana att ses i kontorskorridorerna, luncha tillsammans eller byta ett par ord i kaffepausen, och när detta inte möjliggörs ser vi som arbetsgivare ett ansvar att försöka påverka, då den sociala aspekten också är en viktig del i arbetslivet. Vi organiserar allt från dagliga virtuella fikapauser, där vi får möjlighet att prata om vardagliga saker, till mindre fototävlingar som ska öka känslan av social närhet och ge lite glädje i en väldigt isolerad tid.
Vi gläds också åt att kunna vara en av de organisationer som kan fortsätta erbjuda arbetstillfällen, när andra ofrivilligt tvingas till motsatsen. Det är inget vi tar för givet men som vi fortsätter arbeta hårt för att kunna göra. Nedan får du möjlighet att träffa Lena, ett av våra nya ansikten.
Möt vår nya medarbetare!
Välkommen Lena Edlind, Linköping…
Hej Lena, vad gör du på Ida Infront? Jag arbetar som IT Operations Specialist i vår kundsupport. Mitt arbete går ut på att hjälpa våra kunder med problem och frågor som de stöter på i iipax. Jag arbetar också med att utveckla exportverktyg för att migrera Ecos1, ett digitalt system för miljö- och hälsoskyddskontroller, samt AGS som är vårt e-arkiv utvecklat speciellt för att komplettera verksamhetssystem som handlägger bygglovsansökningar.
Hur hamnade du på Ida Infront? När jag läste rubriken i jobbannonsen, kändes det som den träffade mitt i prick på mig. Mottagandet vid intervjuerna och atmosfären på kontoret gjorde att jag redan då kände mig som en i gänget. Det är också ett stort plus att kontoret ligger nära stationen i Linköping, eftersom jag pendlar.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Vetgirig, dataintresserad, månskensbonde.
Vad gör du helst på din fritid? Jag och min sambo bor i ett nybyggt hus, så det mesta av vår tid går åt till att göra i ordning trädgården. Annars spenderar jag mycket tid ute hos djuren då det alltid är något som behöver byggas och fixas… eller så vill Lakrits (värmlandsfåret på bilden ovan) ha en kelstund.
Vad ser du mest fram emot nu? Jag ser fram emot att få göra den första migreringen till iipax ags, som alltså är vårt e-arkiv för bygglovshantering.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Charles Darwin. Jag hade velat höra om hans resa till Galápagos och om hans verk ”On the Origin of Species by Means of Natural Selection, or the Preservation of Favoured Races in the Struggle for Life”.
Tills vi hörs igen!
Ta hand om dig och din omgivning. Och kom ihåg, det viktigaste nu är att vara med och bidra i de krafttag som Folkhälsomyndigheten tar och som de uppmanar alla oss samhällsmedborgare till. Tillsammans hjälps vi åt.
Vi har sedvanligt mycket på gång och just nu är det extra fokus kring e-arkiv. Vi både anordnar och deltar på olika aktiviteter kopplat till arkivering, och först ut är vårt egna användarforum…
Stort intresse för användarforum iipax archive
Vi är otroligt glada över att ha slagit rekord i antal anmälda till årets användarforum för iipax archive den 4 mars. Vi ser fram emot att få bjuda på allt från nya produktnyheter till att ge deltagarna utrymme att byta erfarenheter med andra iipax-användare. ”Det kommer att bli en spännande och intressant dag där vi tillsammans diskuterar och fördjupar oss i årets tema: E-arkivera mera!”, hälsar Jenny Melin, Business Unit Manager inom vårt erbjudande hållbar e-arkivering.
Har du glömt att anmäla dig? Inga problem. Skicka ett e-mail till jenny.melin@idainfront.se med din anmälan, så ordnar vi det. Användarforum är öppet för alla iipax archive-kunder.
Att arkivera på rätt sätt
Den 5 mars håller vi utbildning i vår Arkiveringshandbok samt Arkiveringsguide för en fullsatt grupp iipax archive-användare. Kursledare är Fredrik Samson, Business Unit Director inom vårt erbjudande hållbar e-arkivering, och kursens målsättning är att öka kunskapen om stegen i en e-arkivering samt förståelsen om de praktiska stegen vid e-arkivering och verktyg som underlättar arbetet.
Det är första gången vi bjuder in till denna typ av utbildning och vår kursledare låter hälsa att han är väldigt glad över att intresset är så stort att alla platser blivit uppbokade. Han ser fram emot en spännande dag och hälsar varmt välkomna!
Vi är fortsatt guldsponsor till…
Den 18-19 mars är det äntligen dags för Arkivforum – Sveriges ledande konferens inom arkiv & informationshantering – som även detta år äger rum på Filmhuset i Stockholm. Likt tidigare gånger blir det två dagar fullspäckade med givande föreläsningar och bra samtal. 2020 års konferens kommer i huvudsak att fokusera på utmaningarna i…
Hur man lyckas med förvaltningen och leveranserna till e-arkivet.
Konsekvenserna av GDPR och arkivutredningen.
Hur man säkerställer bevarandet och tillgängliggör informationen.
Vår Business Unit Director inom iipax archive Fredrik Samson är även detta år inbjuden, i egenskap av expert på arkiv, till att delta i panelsamtal kring ämnet. Hoppas vi ses där!
Möt våra nya medarbetare!
Välkommen Marcus Storm, Linköping…
Hej Marcus, vad gör du på Ida Infront? Jag är systemutvecklare i Team Tau. Har påbörjat mina första stapplande steg i teamet efter fyra månaders föräldraledighet, så just nu försöker jag suga till mig så mycket information och kunskap som möjligt från övriga teamet. Jag håller också på att sätta mig in i iipax one som jag inte arbetat med tidigare.
Hur hamnade du på Ida Infront? Jag hörde först talas om Ida under studietiden från en studentkamrat som kände till företaget. Jag tyckte att det verkade spännande och sökte sommarjobb som jag hade turen att få. Efter den första sommaren kändes det naturligt att söka igen till examen. Jag tycker att Ida är en härlig arbetsplats med god stämning, fina kollegor och spännande utmaningar.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Lugn, noggrann och envis.
Vad gör du helst på din fritid? När jag inte jobbar så umgås jag helst av allt med familjen, det vill säga min fru Linn och min son Sigge, snart ett och ett halvt år gammal. Och tur är väl det, för det är ungefär det som hinns med ? Men annars gillar jag att lyssna på musik, snöar gärna in på sydamerikansk thrash metal från 80-talet eller annat konstigt. Har en ganska spretig musiksmak och gillar mycket olika men är ganska kräsen. TV-spel och film är två intressen som tyvärr inte får så mycket tid just nu, och att ta en öl i goda vänners lag är något jag måste bli bättre på att ta mig tid till.
Vad ser du mest fram emot nu? Just nu ser jag fram emot att lära mig mer och mer så att jag kan bli mer självgående i teamet. Det är spännande att lära sig nya saker, men också skönt när nya saker är inlärda.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Jättesvår fråga, just nu skulle jag vara himla nöjd om jag och frun fick chansen att gå ut och äta middag en kväll. Men någon som vore spännande skulle vara Ozzy Osbourne då det skulle vara intressant att prata och höra om gamla historier från hans liv. Om han kommer ihåg något vill säga!
Sommarprojektet 2020
I början av månaden stod årets sommarprojekt klart. I år efterfrågar vi studenters hjälp med att effektivisera olika moduler inom iipax archive och vi är i full gång med att gå igenom alla ansökningar som inkommit. Vi hoppas kunna presentera tre personer, som kommer att göra oss sällskap under sommaren, inom kort.
Vi hörs igen i slutet av mars. Allt gott tills dess!
Det känns som alldeles nyss vi fick möjlighet att höra vår vd Stefan Jonegårds årssummering och nu står vi i slutet av 2020’s första månad. Ja, tiden går onekligen undan när man har mycket att göra och hos oss fortsätter det nya året med full fart framåt. Vi har en hel del spännande saker att se fram emot och först ut står vårt e-arkiv i fokus.
E-arkivera ännu mera!
Den 4 mars kommer årets användarforum för iipax archive-användare att äga rum på Hotel C i Stockholm och i skrivande stund förbereds en inbjudan som kommer att skickas ut inom kort. Förra året blev vi många fler deltagare än vi trott och det känns fantastiskt roligt. Vi hoppas på ännu fler deltagare i år!
Syftet med dagen är att ge inspiration och möjlighet till erfarenhetsutbyte samt att du och andra iipax archive-användare får tillfälle att träffas och ge input till vår produktutveckling. Vi värdesätter dessa tillfällen högt då vi alltid lämnar mötet med massa nya insikter från er, och det är givetvis en stor och viktig del i vårt fortsatta arbete med att utveckla och förbättra iipax archive.
Vi kan också berätta att vi, i anslutning till användarforumet den 4 mars, erbjuder en utbildning i Arkiveringshandbok och Arkiveringsguide för iipax archive. Utbildningen kommer att äga rum den 5 mars på Addnode Groups huvudkontor, Hudiksvallsgatan 4 i Stockholm. Mer information och en separat inbjudan kommer att skickas inom kort.
Hoppas vi ses under båda dagarna i början av mars!
Fredrik Samson berättar om roadmap’en för iipax archive under användarforum 2019
Möt våra nya medarbetare!
Välkommen Lorea Lorenzo, Linköping…
Hej Lorea, vad gör du på Ida Infront? Jag är verksamhetskonsult i Team Communication vilket innebär att jag arbetar med att hjälpa våra kunder att förbättra sina system genom en iipax-baserad lösning. Tillsammans med mitt team funderar och arbetar vi fram olika lösningar anpassat efter kundens behov.
Hur hamnade du på Ida Infront? ”When a door closes, a window opens”. När företaget jag tidigare arbetade för gick i konkurs, rekommenderade en vän till mig Ida Infront. Jag är trivs jättebra här och arbetar med väldigt duktiga människor.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Glad, kreativ, nyfiken.
Vad gör du helst på din fritid? Jag älskar att måla akvarellmålning! Och att sy bebisfiltar, påsar,… Ja, jag tycker om saker som innefattar kreativitet. Jag dansar också salsa samt går på gruppträning regelbundet.
Vad ser du mest fram emot nu? Jag vill förbättra min ”SFM-nivå (Svenska För Myndigheter)” ? Som ny inom myndighetsvärlden finns det mycket att lära sig.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Justin Roiland och Dan Harmon, skaparna av Rick and Morty. Jag skulle vilja fråga dem hur de gör för att komma med sådana tvinnade berättelser och jag hade även bett dem låta mig vara med under en av deras deras brainstorming-sessioner.
LinTeks arbetsmarknadsdagar 2020
Om ca två veckor deltar vi på LARM – LinTeks arbetsmarknadsdagar. Denna årliga mässa beskrivs av universitetet själva som deras största och här möter studenterna näringslivet. Vi har sedan många år varit på plats under LARM och faktum är att flera av våra anställda träffade oss för första gången där. Under mässan kommer vi att berätta om oss, bjuda på en och annan tävling samt kunna presentera årets sommarprojekt, som vi vet många studenter frågar efter. Med andra ord, vi ser fram emot en riktigt bra första mässa för året.
Ett glatt gäng från Ida Infront på LARM 2019
I nästa MMM kommer vi att berätta mer om fler planerade e-arkivaktiviteter samt annat roligt som väntar. Med det sagt önskar vi dig en fin måndag och en fin februari månad. Tills vi hörs nästa gång!
Ida Infront använder dessa cookies för att webbplatsen ska fungera korrekt. Denna kategori omfattar endast cookies som säkerställer grundläggande funktioner och säkerhetsfunktioner på webbplatsen, såsom att visa innehåll, validera din session och andra funktioner. Dessa cookies sparar ingen personlig information.
Ida Infront använder dessa cookies för att samla in information om användningen av webbplatsen, till exempel besökta sidor, trafikkällor, innehållshantering och andra webbplatsmätningar.
