Varför jobba i team?

Ibland kan det vara bra att stanna upp och reflektera över varför vi gör saker på ett visst sätt. Särskilt när det är något som anses självklart och som ”alla” gör. För det kan ha stor påverkan på hur vi gör det.

På Ida Infront var vi tidigt ute med att arbeta i tvärfunktionella team. Vår erfarenhet är att teambaserat arbete är utvecklande, inspirerande och skapar bra fokus. Med de krav som ställs på oss som organisation idag så är våra team snarare en nödvändighet än ett val för att:

• Kunna lösa komplicerade problem som ställer höga kunskapskrav och kräver både bred kompetens och spetskompetens.
• Undvika personberoenden och sårbarhet.
• Klara att arbeta på flera uppgifter parallellt.
• Undvika kostsamma och riskfyllda överlämningar.
• Kvalitetssäkra våra lösningar och leveranser.
• Skapa tillhörighet och trygghet med bra förutsättningar för att stötta och lära av varandra.

Vilka förutsättningar krävs då för att bygga effektiva och produktiva team? De saker jag först kommer att tänka på är:

• Samlad kompetens som täcker behoven.
• Stabil bemanning.
• Tydlighet kring uppgifter, syfte, mål, arbetssätt och prioritering.
• Rättighet att fatta beslut och att misslyckas.
• Tillgång till rätt information och bra verktyg.
• God kommunikation, samspel och tillit.

Flera av dessa punkter handlar om att skapa struktur och hitta fungerande arbetsformer. På Ida Infront är många av oss ingenjörer, så detta är något som passar oss och som vi lagt mycket tid på att förfina. Vi har därför bra rutiner och mönster för att snabbt få i gång team som presterar och levererar värde till våra kunder.

Det som kan vara svårare att lösa och som är avgörande för att få högpresterande team är de punkter som är kursiverade ovan. De handlar mer om sociala behov, relationer och förmåga att jobba tillsammans på ett sätt som ger maximalt gemensamt resultat. Tyvärr är det vanligt att denna typ av teamutveckling inte får samma fokus och att team måste försöka lösa det på egen hand. Vilket kan ta lång tid och som innebär risk för att teamet fastnar och aldrig når sin fulla potential. Särskilt för dagens team som ofta arbetar distribuerat och får färdiga arbetssätt och rutiner att utgå från.

Med anledning av det så har vi under 2023 provat att skapa mer medvetenhet kring teamutveckling. Vi har försökt ta fram ett koncept som följer en röd tråd, pågår under en längre tid och som förhoppningsvis skapar en vana kring att arbeta aktivt med detta område. Konceptet provas av fyra team och består av:

• En heldags workshop där teamet får lära sig teorier kring teamutveckling samt göra individuella och gemensamma övningar för att upptäcka vart deras team befinner sig idag och skapa samsyn. Dagen avslutas med att identifiera de förbättringsområden som teamet anser är viktigast för att fortsätta utvecklas på ett bra sätt.
• Efter det så följer tre teamutvecklingsperioder där teamet arbetar systematiskt kring teamutveckling:
  • Startmöte där teamet väljer 1-2 förbättringsområden som de vill arbeta med för att utvecklas som team. Till varje område kopplas 2-4 utmaningar.
  • Teamet strävar efter att klara sina utmaningar under 3-4 sprintar.
  • Slutmöte där teamet använder första halvan till att analysera resultatet av perioden och andra halvan till att bestämma hur de ska tillvara på det de lärt sig.
• I slutet av året så genomför teamet ett årsretrospektiv. Då utvärderas konceptet och teamet bestämmer hur de vill arbeta kring teamutveckling kommande år.
• Med jämna mellanrum så samlar vi berörda team coacher och utbyter erfarenheter över teamgränserna samt diskuterar olika former av coachning.

Vi befinner oss nu i vår tredje och sista teamutvecklingsperiod. Här är några av de utmaningar som teamen arbetat med längs vägen:

Det är intressant och inspirerande att följa teamens resa. Vi har fått positiv respons från de team som deltar och ser tydliga framsteg kring exempelvis öppenhet, samspel och gemensam drivkraft. Allt detta startade med att vi ställde oss frågan: Varför jobba i team?

/Johan Söderqvist, Product Manager

Höstens användarforum

Användarforum är tillfällena då vi bjuder in er som arbetar i iipax till en dialog kring produkten. Syftet med mötet är dels att ge inspiration och dela vår bild kring produktens utveckling framåt, men det är framförallt en möjlighet för alla iipax-användare att få byta erfarenheter med varandra samt ge input till vår produktutveckling.

Nu har vi satt datumen för samtliga höstens användarforumsträffar. Gå till vår hemsida för bästa överblick. Varmt välkomna – vi ser fram emot att möta er där!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Hej Morgan, vad gör du på Ida Infront?
Jobbar som systemutvecklare i Team DAR, vilket innebär att jag arbetar med utveckling, förvaltning och support för system hos några av våra kunder.

Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Dels så tycker jag att det är roligt att kunna bidra till offentlig sektor, framförallt för att jag jobbat många år i staten innan. Men jag fick också ett bra intryck av företaget under intervjuprocessen, plus också att vi kunde komma överens om en bra lösning för distansarbete. Det bra intrycket av Ida Infront har också bekräftats efter att jag började i företaget.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Att vi levererar bra lösningar på kundernas problem på ett sätt som gör det enklare att bedriva den verksamhet de gör. Att vi alltid jobbar långsiktigt för att skapa förtroende och stabila relationer med våra kunder. Och att vi jobbar nära varandra i teamen och företaget för att göra just det..

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Lugn, lösningsorienterad och kreativ.

Vad gör du helst på din fritid?
Förutom att jag växlar mellan att cykla MTB och träna styrkelyft ganska intensivt så lägger jag gärna tid på att laga mat eller är ute i skogen och rör mig med hunden. Annars lägger jag mycket tid på att lyssna på och fundera på musik. Jag samlar på vinylskivor och går gärna på konserter. Favoritgenren är hårdrock och gärna i mer extrem form. Sen läser jag ganska mycket också, både skönlitteratur och filosofi.

Vad ser du mest fram emot nu?
Att fortsätta utvecklas i min roll som systemutvecklare och lära mig nya saker. Jag vill kunna bidra ännu mer till det dagliga arbete i teamet och i stort på företaget på det vis jag kan göra. På sikt kanske hitta något smalare område som intresserar mig extra att specialisera mig inom, kanske AI eller liknande.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Torgny Lindgren eller Gylve ”Fenriz” Nagell. Nu är ju Torgny tyvärr inte i livet längre, men det vore intressant att få prata med honom om hans författarskap och försöka nysta i de personer han gestaltat i sina böcker. Annars är Gylve, förutom ena halvan av mitt favoritband (Darkthrone), någon som det vore oerhört kul att sitta och prata musik med. Han verkar oerhört kunnig framförallt när det gäller hårdrock från 80-talet.

Vision om ett helt digitalt och säkert informationsutbyte

Du har säkert sett rubriker som ”skrota faxen” flyga förbi i flödet. Nya standarder för informationsutbyte på nationell och internationell nivå ska möjliggöra skrotandet av faxen så att vi blir helt digitala när vi utbyter känslig information – både som privatpersoner, myndigheter och bolag.

På EU-nivå etableras eDelivery för fullt i detta nu med sina olika tillämpningsområden och i Sverige tas det varje dag steg framåt för att implementera SDK (Säker Digital Kommunikation), vilket är den nationella tillämpningen av eDeliveryprotokollet.

På Ida Infront tycker vi inte att vi ska nöja oss med det. Vår vision är att möjliggöra för Sveriges myndigheter, regioner, kommuner och bolag att få en helt digital kedja av säker informationshantering. Från inkommen handling, via handläggning med utbyte av känslig information mellan myndigheter, till distribution av beslut och långsiktigt bevarande av informationen.

Vi kommer med våra erfarenheter och vårt kunnande göra allt vi kan för att SDK inte bara ska bli en digital kusin till den fysiska faxen. Följ med på vår resa mot ett hållbart samhälle med en säker, effektiv och hållbar informationshantering.

Höstens användarforum

Användarforum är tillfällena då vi bjuder in er som arbetar i iipax till en dialog kring produkten. Syftet med mötet är dels att ge inspiration och dela vår bild kring produktens utveckling framåt, men det är framförallt en möjlighet för alla iipax-användare att få byta erfarenheter med varandra samt ge input till vår produktutveckling.

Nu har vi satt datumen för samtliga höstens användarforumsträffar. Gå till vår hemsida för bästa överblick. Varmt välkomna – vi ser fram emot att möta er där!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Hej Anna, vad gör du på Ida Infront?
I min roll som vd för Ida Infront är jag ansvarig för att sätta den övergripande strategin och målsättningen för företaget. Rent formellt leder jag vår ledningsgrupp, tar strategiska beslut och ser till att vi uppnår våra ekonomiska mål. Jag vill vara transparent, tillgänglig och fortsätta bygga vidare på den starka företagskultur och fina historik som Ida Infront har samtidigt som jag vill hitta möjligheter för tillväxt och teknisk innovation.

Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
När ett företag funnits länge inom IT-branschen är det ett väldigt gott betyg på att företaget mår bra och har en bra kundtillväxt. Att det dessutom är många medarbetare som stannar länge är bevis på en sund företagskultur, stabilitet i företaget över tid samt utvecklande arbete. Ida Infront ingår i en större koncern vilket också bidrog till mitt beslut. Vi kan vara det lilla företaget i den stora internationella koncernen vilket ger oss stora möjligheter till kompetensdelning och att växa både organiskt och genom förvärv.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Att vi är engagerade i det vi tar oss för och att vi alltid vill göra vårt bästa. Vi är långsiktiga i vårt tänk och vi skapar förtroende över tid där vi som företag finns kvar över generationer – både för våra kunder och alla medarbetare.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, uppmärksam och affärsdriven.

Vad gör du helst på din fritid?
Jag gillar att laga nya maträtter och har just nu snöat in på kinesiskt och indiskt som går att variera väldigt mycket vad gäller smaker, ingredienser och tillbehör. Vardagsmotion är grejen för mig, så jag använder cykeln som transportmedel så mycket det går där jag bland annat cykelpendlar till och från jobbet. Jag spenderar också mycket tid med familjen där vi gärna går på restaurang och reser.

Vad ser du mest fram emot nu?
Vi har precis haft två innovationsdagar där vi fokuserat på att vidareutveckla idéer och testa nytt. Det ska bli spännande att se vad som kommer ut av det, och jag hoppas att vi kan hitta nya sätt att jobba och att skapa mer värde för våra kunder genom att använda ny teknik.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Det vore spännande att få höra hur Linda Yaccarino har tagit sig an jobbet som CEO för plattformen X det senaste året. Jag skulle vilja höra vilka spännande tekniska innovationer hon ser inom marknadsföring de kommande åren och hur det kommer att förändra sättet att kommunicera och sälja tjänster. Det vore också intressant att få ta del av vad de gör för att förhindra vilseledande information, hatiskt innehåll och trakasserier samtidigt som de behöver förhålla sig till manipulerade/syntetiska medier, upphovsrätt och integritet. Sist men inte minst skulle det vara kul att höra hennes tankar om hur det är att jobba med/för Elon Musk.

Den statliga värdegrunden – effektivitet och service

En av de sex principer som den statliga värdegrunden består av handlar om effektivitet och service. Den och övriga principer är hämtade från grundlagar, lagar och förordningar och gäller för alla anställda i staten.

Kort beskrivet ska myndigheter ge ett gott bemötande, vara tillgängliga och på ett effektivt sätt ge medborgarna service.

”I statens verksamhet ska hög effektivitet eftersträvas  och god hushållning iakttas.” 
– 1 kap. 3 § budgetlagen

Och som statlig myndighet är man skyldig att ge service, vara tillgänglig och samverka.

”En myndighet ska se till att kontakterna med enskilda blir smidiga och enkla.”
–  6 § förvaltningslagen

Ida Infront har i nära 40 år ägnat sig åt att, med digitalisering, hjälpa myndigheter inom deras effektivitet och service. All den genom åren samlade erfarenheten har förenats i vår produkt iipax, samt givetvis i våra processer och i know-how hos våra medarbetare.

Från noga anpassad design till strategiska och hållbara teknikval drivs vi av den statliga värdegrunden – effektivitet och service.

Vår vision är att driva utvecklingen av nästa generations hållbara informationssamhälle.

Häng med på vår resa!

MÖT VÅR NYA MEDARBETARE

Varmt välkommen, Daniel!

Hej Daniel, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som utveckare i team Houdini inom vårt affärsområde Enterprise Solutions. Det innebär allt möjligt mellan utveckling och support av de system vi har hand om.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Redan under första telefonsamtalet fick jag ett väldigt gott intryck av företaget. Det var personligen ett stort steg eftersom jag valde att byta karriär efter en föräldraledighet, och mottagandet jag fick underlättade enormt.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
Att vi jobbar tätt tillsammans och hjälper varandra för att kunna leverera en så bra produkt som möjligt.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Glad, nyfiken, hjälpsam.

Vad gör du helst på din fritid?
Då är det full rulle med två småbarn som röjer runt. Jag ser även fram emot hockeysäsongen som kommer igång nu i höst. Det är ett stort intresse att följa världens bästa lag Djurgården (vilket annars?).

Vad ser du mest fram emot nu?
Jag ser fram emot att fortsätta utvecklas i min relativt nya roll som systemutvecklare.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jag skulle vilja äta middag med Ronnie James Dio. Där fanns det säkerligen en mängd intressanta stories. Jag hann tyvärr inte se honom live innan han gick bort, men till min familjs stora glädje så spelas hans musik med hög volym hemma varje helg.