Vi hoppas att din morgon startat bra. Just nu har vi flera roliga saker att berätta och se fram emot, och vi börjar med en riktigt glad nyhet.
Solna väljer iipax archive
Det är med stor glädje vi kan välkomna ännu en kommun som kund när de väljer iipax archive. Avtalet har tecknats för två år med möjlighet till förlängning om ytterligare fem år, och så här säger säger vår affärsområdeschef för Archive & Communication, Tina Engström;
– ”Vi är stolta över att Solna stad satsar på vår produkt iipax archive. Avtalet innebär att de får en helhet bestående av installation, införande och pilotinläsningar i ett samlat paket. Vi välkomnar Solna stad ombord tillsammans med övriga e-arkivkunder.”
Om du och din organisation är nyfikna på hur vi och befintliga kunder arbetar med hållbar e-arkivering, kan vi varmt tipsa om användarforum inom just e-arkivering.
Användarforum inom iipax archive
För denna vecka välkomnar vi både er som är nyfiken på e-arkivering samt dig som redan arbetar med iipax archive till höstens användarforum. Vi kommer att presentera de senaste produktnyheterna samt få lyssna till Kungsbacka kommun som berättar hur deras e-arkiv blev tillgängligt för den enskilde kommuninvånaren. Vi får även en presentation av Strängnäs kommun, som blev vår kund i början av året.
För detta tillfälle finns möjlighet att välja mellan två datum.
Varmt välkommen att anmäla dig till det som passar dig bäst nedan.
Och, det är även dags för ännu en träff för er som arbetar med, eller r nyfikna på, effektiv ärendehantering.
Det är även dags att hälsa varmt välkomna till ännu ett användarforum för er som arbetar inom effektiv ärendehantering
den 17 november kl. 10.00-11.00
Denna gång kommer vi att diskutera e-underskrift samt e-legitimering, och därtill gästas vi av en kunnig leverantör av fristående underskriftstjänst som delar och berättar. Vi kommer också att dra paralleller till iipax.
Hej Omri, vad gör du på Ida Infront? Jag är systemutvecklare i Team Communication där jag hjälper till med att utveckla, anpassa, konfigurera och paketera iipax (bland annat).
Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag arbetar som IT Operations specialist i vårt kundsupportteam. Vi ansvarar bl.a. för att hantera inkommande felanmälningar och frågor från våra kunder.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Engagerad, nyfiken och plikttrogen.
Vad gör du helst på din fritid?
Jag labbar ganska mycket och jag gillar att testa olika saker inom automatisering. Annars gillar jag att träna och givetvis umgås med mina barn.
Vad ser du mest fram emot nu?
Att lära mig mera om våra olika produkter.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Med min pappa. När han gick bort var jag inte närvarande. Det hade varit fantastiskt att få möjligheten att prata med honom igen.
Tack för denna gång, vi hörs igen i slutet av november. Allt gott till dess!
Trots höstens intåg, känns det ändå som att vi går mot ljusare tider när ytterligare restriktioner hävs på onsdag. Förhoppningen är att vi inom kort kan mötas i person och även om det ser ut att bli verklighet snart väljer vi ändå, som nämnt, att planera höstens användarforum digitalt. Detta främst då vi förstått att det underlättar deltagandet för många av er.
Användarforum är tillfället då vi bjuder in er som arbetar i iipax till en dialog kring produkten. Syftet med mötet är dels att ge inspiration och dela vår bild kring produktens utveckling, men det är framförallt en möjlighet för alla iipax-användare att få byta erfarenheter med varandra samt ge input till vår produktutveckling.
ANVÄNDARFORUM
– för er som arbetar i iipax
För dig som arbetar inom eller är nyfiken på iipax ärendehantering är den första träffen onsdagen den 29 september. Under denna timme kommer våra kunder Energimyndigheten och Fastighetsmäklarinspektionen vara med och berätta samt visa vad iipax utför hos deras respektive myndighet.
”Vi ser fram emot att starta hösten med en inspirerande timme där vi får lyssna till hur några av våra kunder arbetar i iipax och vilka som är deras bästa råd för effektiva arbetsprocesser. Givetvis kommer vi också att möjliggöra dialog och diskussioner. Varmt välkomna!”
– Ove Sjöström, marknadschef och säljchef Enterprise Solutions
& Magnus Åslund, affärsområdeschef Case Management
För er som redan arbetar inom säkert informationsutbyte och för er som är nyfikna på iipax com, erbjuder vi två tillfällen under oktober. Träffarna har samma agenda och förutom att prata kring produktens utveckling, har vi tänkt beskriva hur vi arbetar med eDelivery – Europas framtida kommunikationsprotokoll.
”Det känns roligt att ha satt agendan för ännu ett användarforum och vi hoppas att kunna se många deltagare som vill vara med och föra diskussion. Välkommen att anmäla dig till någon av våra träffar!”
Hej Alexander, vad gör du på Ida Infront? Jag är systemutvecklare i Team Communication där jag hjälper till med att utveckla, anpassa, konfigurera och paketera iipax (bland annat).
Hur hamnade du på Ida Infront? Jag vill bidra till att lösa samhällsproblem samtidigt som jag lär mig något nytt. Ida Infronts kunder och produkter möjliggör det. Jag tycker att Ida Infront är ett väldigt lyhört och engagerat företag. Vi har stor frihet att påverka våra arbetssätt och prioriteringar på ett sätt som funkar för alla i teamet utan att produkterna blir lidande.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Fokuserad, spontan, hungrig.
Vad gör du helst på din fritid? Svettas. Har trasiga knän, men det stoppar mig inte från långdistanslöpning och innebandy. När knäna klagar för mycket blir det i stället att spela brädspel och umgås med bekanta. Vandringar i skogen och långa cykelresor är ett måste på sommaren.
Vad ser du mest fram emot nu?
Att få träffa mina kollegor fysiskt (oftare) och att få en bättre förståelse av produkternas komplexitet.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Joe Sakic som varit lagkapten för Colorado Avalanche, mitt favoritlag i NHL. Han anses vara en av ligans bästa lagkaptener genom tiderna trots att han är introvert och väldigt tystlåten, egenskaper som sällan associeras med ”starka ledare”. Det hade varit intressant att höra varför och hur han lyckades så bra… om han mot förmodan skulle vara pratsam.
Tack för denna gång, vi hörs igen i slutet av oktober!
Vi hoppas att du haft en fin sommar med ledighet och tid för det du tycker om. I veckan går vi in i den första höstmånaden och förhoppningsvis får vi en period som fylls av fler fysiska möten och aktiviteter, än under 2020. Vi håller tummarna och är laddade för en ”vanlig” höst igen.
Under året som varit har vi bland annat arbetat med att ta fram en ny film som vi tycker presenterar oss, iipax och våra erbjudanden på ett bra sätt.
Dela gärna filmen, om du känner för det. Och framför allt, låt oss veta vad du tycker om den?
Höstens användarforum – datumen är satta
Vi har under våren haft våra användarforum i ett nytt format. Med detta menar vi inte bara att det varit på distans och digitalt, utan vi har även valt att göra träffarna kortare och återkommande. I regel har det rört sig om en timmes träff per tillfälle vilket visat sig vara väldigt uppskattat bland er kunder. Vi har därför valt att fortsätta med samma format nu under hösten och via länken hittar du datum och tider för respektive träff ➔ www.idainfront.se/anvandarforum
Du är också välkommen att dela dina tankar och önskemål kring innehåll och diskussionsämnen. Du vet bäst vilka frågor som bör lyftas, så tveka inte att höra av dig till oss via anvandarforum@idainfront.se
Sommarprojektet 2021
Varje år tar vi emot en grupp studenter som får arbeta med en idé som vi ser kan bidra till att utveckla iipax på ett positivt sätt. Genom åren har projekten varierat och målet har alltid varit att se om idén, efter att studenterna arbetat med den under 8 veckor, är värd att fortsatta satsa på. Ibland inte, men oftast är den det. Och så även i år.
LiU-studenterna, Henrik, Felicia och Alfred, tog i mitten av juni sig an sommarprojektet som denna gång handlat om att utveckla en processritare i iipax one, och alla tre imponerade stort på oss då de hann långt mer än planerat. Deras mål var att få arbeta med ett ”riktigt problem” samtidigt som de ville lära sig mer om systemutveckling från personer med erfarenhet från branschen. Det var med glädje vi fick feedbacken att de trivts hos oss och att de tyckt projektet varit både spännande och utvecklande.
Stort tack till er, och fortsatt lycka till med studierna!
Möt vår nya medarbetare!
Välkommen tillbaka Camilla Hiir-Salakka, Linköping…
Hej Camilla, vad gör du på Ida Infront? Jag arbetar som verksamhetskonsult och snart även projektledare. Jag hjälper våra kunder med att få till bra systemlösningar för att förenkla för användare av vårt system att utföra sina arbetsuppgifter. Internt på Ida är jag produktägare och möjliggör för teamet att göra tidsestimat och att utveckla önskade lösningar.
Hur hamnade du på Ida Infront? Efter att ha varit borta från Ida i över 10 år kände jag att jag vill jobba nära kunder och användare igen. Dessutom ville jag jobba för ett produktutvecklingsbolag. Min minnesbild var också att Ida var snabba att anamma nya arbetsmetoder och låg i framkant vad gäller tekniska lösningar. Jag har nu varit tillbaka sedan april i år och min minnesbild var helt korrekt! Dessutom så har jag verkligen känt att Ida tar hand om sin personal i dessa Corona-tider och att både gamla och nya kollegor är trevliga och kunniga. Ida har dessutom redan överraskat i möjligheterna som erbjuds att få realisera egna idéer och att få kompetensutveckling.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Glad – Strukturerad – Problemlösare. En glad och strukturerad problemlösare alltså. 😊
Vad gör du helst på din fritid? Mest umgås jag med familjen. Men den här tiden på året blir det en del svampplockning. Jag har läst några svampkurser på universitetet och försöker hålla kunskaperna vid liv varje höst genom att öva på artbestämningsförmågan. Annars gillar jag också att springa, sticka och baka surdegsbröd. Jag är även på nybörjarnivå i piano, fiol och kublösning. Hmm – framgår det att jag gillar att lära mig nya saker???
Vad ser du mest fram emot nu?
Just nu ser jag fram emot att för kunderna få presentera en hel del lösningsförslag som teamen har jobbat med under sommaren. Det är kul att känna att man gör nytta och att man bidrar till någonting bra! En av mina idéer (att göra en konfigurerbar startsida för att visualisera information) ska även presenteras för några studenter och om de nappar kommer jag få agera kravställare till dem. (Pst! Om någon kund är intresserad av att delta som testare av detta projekt i slutet av året går det bra att kontakta mig redan nu!)
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Elon Musk. Jag tycker det är häftigt att han ignorerade all tidigare kunskap om bilkonstruktion och tillverkning och började om helt från början med hur en bil ska se ut och fungera!
Tack för denna gång, vi hörs igen i slutet av september!
Vi hoppas att du har ett fint midsommarfirande i ryggen. Det känns både roligt och märkligt att sommaren redan är här. Ingen trodde nog att vi, i juni 2021, fortfarande skulle påverkas av Corona-pandemin men vi är nog många som gläds åt att sommar, semester och avkoppling är inom räckhåll. Innan vi önskar er glad sommar, vill vi kort berätta om…
Användarforum i nytt format fortsätter till hösten
Vi har under våren haft våra användarforum i ett nytt format. Med detta menar vi inte bara att det varit på distans och digitalt, utan vi har även valt att göra träffarna kortare och återkommande. I regel har det rört sig om en timmes träff per tillfälle vilket visat sig vara väldigt uppskattat bland er kunder. Vi har därför valt att fortsätta med samma format till hösten och redan nu är datumen satta.
Du missade väl inte intervjun med Hossein från Energimarknadsinspektionen?
I föregående nummer av MMM berättade Hossein Ghajar, från Energimarkandsinspektionen, om deras nya e-tjänst för koncessionsansökningar. Han förklarar hur behovet uppstod och hur arbetet ledde fram till lyckad lansering. Läs hela intervjun via länken nedan.
Hej Joackim, vad gör du på Ida Infront? Jag jobbar som User Experience Designer. Det betyder att jag försöker se till att våra produkter blir så smidiga och effektiva som möjligt att använda. En del i det är så klart färg och form, men framförallt att se till att våra användare har så effektiva och ändamålsenliga verktyg för sitt arbete som möjligt. I dagsläget jobbar jag nära team iipax och produktchef Hans Jönsson. Vi får se om det blir gästspel i olika affärsområden längre fram.
Hur hamnade du på Ida Infront? Efter många år inom medtech så tyckte jag det lät spännande att få jobba med IT system för samhällsnytta på ett annat sätt. Att få lära sig om andra arbetsgrupper än sekreterare, sjuksköterskor och läkare lockade. Dessutom verkade Ida Infront vara ett bolag med sunda värderingar kring arbetsmiljö och affärsetik.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Strategisk, lösningsorienterad, holistiker 😉
Vad gör du helst på din fritid? Hänger med familjen och vännerna. Bygger saker, möbler etc. Ser film/serier. Reser när budget och världsläge tillåter.
Vad ser du mest fram emot nu?
Vi håller precis på att ta över ett designsystem från en konsultfirma. Jag ska bryta ner det och försöka se till att vi använder det i våra produkter. Det är en spännande resa som jag ser framemot att få vara en del i.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Barack Obama – Han verkar alltid så slipad och lugn utåt, men han har fått ta många tuffa beslut. Jag skulle vilja veta mer om hur man tar de där tuffa besluten och hur man lär sig att leva med när man kanske inte tog rätt beslut.
Med de orden avrundar vi detta Monday Morning Mail och ser fram emot varma sommardagar. Vi är tillbaka i brevlådan igen i slutet av augusti, och tills dess…
Trots ett regnigt maj, närmar sig sommaren med stormsteg. Inför detta nummer av Monday Morning Mail har vi träffat Energimarknadsinspektionen för en intervju om införandet av den nya e-tjänsten för koncessionsansökningar. Innan vi får höra mer om det, har vi en glad nyhet…
DIGG inför ärendehantering med iipax
I mitten av maj kom det glada beskedet att en av Sveriges nyare myndigheter – DIGG(Myndigheten för digital förvaltning) inför ärendehantering med iipax. Vår vd Stefan Jonegård delade sina tankar i samband med beskedet: – ” Jag är stolt över att DIGG kommer att använda iipax case för effektivisering av sin ärendehantering. Deras uppdrag att samordna och stödja den förvaltningsgemensamma digitaliseringen i syfte att göra den offentliga förvaltningen mer effektiv och ändamålsenlig är viktig. Att få verka för DIGGs fortsatta framgång är ännu ett hedersuppdrag för oss”.
Intervju: Energimarknadsinspektionens lansering av e-tjänst för koncessionsansökan
Energimarknadsinspektionen (Ei) har arbetat med iipax ärendehantering sedan 2018, och i mars lanserade man sin nya e-tjänst för koncessionsansökningar. Ett arbete som pågått strax över ett år och som nu alltså stod klart i mitten av mars. Vi träffade Hossein Ghajar för att höra mer om bakgrunden till satsningen och hur han ser på det gångna projektet.
Stort grattis, igen, till den lyckade lanseringen, Hossein! Kan du berätta om din roll inom organisationen?
– Tack så mycket! Jag har varit på Energimarknadsinspektionen sedan 2016 och arbetar som projektledare och systemförvaltare. Jag, tillsammans med mina kollegor, har olika projekt vi förvaltar och mitt första uppdrag på Ei var att upphandla ett nytt och modernare diariesystem.
Vad är det för ansökningar e-tjänsten ska underlätta? Ta det från början.
– Koncession är ett gammalt ord för ”tillstånd” som ofta förekommer inom myndighetsvärlden i samband med ansökningar av olika slag. Hos oss på Energimarknadsinspektionen rör det sig om koncessionsansökningar kring el-och naturgasledningar som avser stora områden i landet. Här behöver vi som tillsynsmyndighet ha dialog med kommuner, markägare, samebyar, Länsstyrelsen, Elsäkerhetsverket, Skogsstyrelsen, Luftfartsverket osv. för att säkerställa att ansökningar är i sin ordning för att utfärda tillstånd och att inget strider mot bl.a. elförordningen. Det är många som ska säga sitt i en sådan här process och handläggningen pågår i regel flera år.
Oj, flera år?
– Ja, det är otroligt mycket dokumentation som sökanden behöver ta fram och förbereda, och ändå blir ansökan sällan helt komplett. Det blir en slags pingis med förfrågningar, kompletteringar och dialoger, och detta skapar såklart frustration samtidigt som det är väldigt tidsödande.
Så detta ligger till grund för utvecklandet av e-tjänsten?
– Ja, precis. Sverige har inte brist på elproduktion, men det finns ett stort behov av att bygga ut elnätet. Detta har gjort att Energimarknadsinspektionen fått utökad budget för att kunna korta ansökningsprocessen och därmed påskynda arbetet. Och vårt första steg var att få en ärendehanteringsprocess på plats, vilket är starten till vårt och Ida Infronts samarbete. Införandet av iipax under 2018 blev som nämnt mitt första uppdrag här på Ei och ända sedan dess har vi arbetat med att förbättra våra processer och bygga in dem i iipax, däribland processen för koncessionsansökningar. Detta gav resultat och hanteringen blev kortare.
Under 2020 var det dags för fas 2 i processen att korta ned handläggningstiderna för koncessionsansökningar. Idén om att stödja och styra ansökningarna med en e-tjänst väcktes och man slog på stort och byggde ”Dinkel” – den nya e-tjänsten för nätkoncessionsansökan. Namnet Dinkel är en akronym för orden: digital, nät, koncession och el, och är kopplad till Ei:s företagsportal där man kan ansöka, komplettera, ladda ner mallar, ladda upp filer och följa upp sitt ärende. Med andra ord, sedan mitten av mars kan företag nu göra hela sin koncessionsansökan via Dinkel.
– Vi vet att även ansökan tar tid att fylla i då det är mycket dokumentation som behövs. Nu kan man istället ladda upp dokumentation direkt i portalen och spara varefter. Hela processen är inbyggd i iipax och alla handlingar diarieförs där. Det finns en integration mellan iipax och e-tjänsten, vilket också speglas i företagsportalen.
Trots att Dinkel fortfarande är ganska ungt, har det redan hunnit komma någon ansökan den vägen. Man räknar med att få någon till under 2021, men att från nästa år kommer Dinkel att ta emot tiotals ansökningar.
Hossein, om du ser tillbaka på detta projekt, vad är dina viktigaste lärdomar?
– Då vår målbild är att samla alla våra e-tjänster i samma portal, både ansökningar och inrapporteringar, har vi från start valt att tänka brett och stort. Arbetet med att få plattformen på plats har varit omfattande och tagit mycket tid, och även om det kändes stort då så vet vi att betala tillbaka sig framöver, vartefter vi utvecklar fler e-tjänster.
Det andra är kravarbetet! Det kan låta självklart, men det är otroligt viktigt att rätt personer är med i utformandet av kravspecifikationen. I vårt fall har användare; både administratörer, handläggare, jurister samt processansvariga varit med och tagit fram kraven. IT får inte ta för mycket plats, utan det är viktigt att låta verksamheten och användarna utforma tjänsten och sätta sin prägel på produkten.
Hosseins roll i projektet har varit att hjälpa alla intressenter att uttrycka sina krav och hans erfarenhet som ’scrum master’ har kommit väl till pass.
– Jag är van att arbeta enligt agila metoder och mitt jobb i projektet har varit att, som man brukar säga; ”se till att alla kommer in i matchen”. Och då både vi och ni på Ida Infront har arbetat enligt just agila metoder, har detta gjort att hela projektteamet haft samma tanke-och arbetssätt. Ingen av projektmedlemmar från verksamheten har gjort något liknande tidigare, och det har varit en fantastiskt rolig resa!
Jag vill också passa på och tacka mina kollegor som bidragit enormt till projektet; Eva Nordlander, Louise Norlin, Kristina Pers samt våra proffsiga leverantörer Ida Infront och CGI. Ei delar gärna med sig av sina erfarenheter med andra myndigheter och kommuner. Ni som läser denna artikel får gärna kontakta mig med era funderingar.
Tack själva för det fina samarbetet, och stort tack för att du tog dig tid, Hossein!
Hossein Ghajar
IT-projektledare och systemförvaltare, Energimarknadsinspektionen hossein.ghajar@ei.se
Möt vår nya medarbetare!
Välkommen Marie Pilsmo, Linköping…
Hej Marie, vad gör du på Ida Infront? Som projektledare på Ida Infront är det mig du som kund kan möta som huvudkontakt in till oss, när du har ett projekt med oss. Det är jag som ser till att koordinera, driva på och följa upp våra uppdrag. Jag jobbar inom affärsområdet ’case management’ med vår produkt iipax case.
Hur hamnade du på Ida Infront? Ida Infront är ett mindre men stabilt företag med möjlighet att påverka. Jag gillar den familjära stämningen med kunden i fokus och produkter som känns viktiga!
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Positiv, driven och strukturerad.
Vad gör du helst på din fritid? Min fritid spenderar jag med man och tre barn, inklusive några hönor hemmavid. Vi gillar friluftsliv, träning och roliga upptåg.
Vad ser du mest fram emot nu?
Det självklara svaret är att kunna ses fysiskt (!) med alla mina nya kollegor och kunder för att lära känna varandra än mer. Utöver det att lära mig mer om produkterna och rollen som team lead jag är tänkt att axla framöver.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Det skulle vara otroligt intressant att få äta middag med Oprah Winfrey, som är en kvinnlig förebild. Höra om den klassresa hon gjort och alla personer hon själv mött via sitt yrke som programledare.
Med det sagt tackar vi för denna gång. Vi hörs igen i slutet av juni!
Vi hoppas din måndagsmorgon börjat bra. Vi har flera saker att berätta om och vi börjar med det mindre roliga…
iipaxdagen 2021 flyttas till 2022
Det känns väldigt tråkigt att ännu ett år behöva ställa in vår stora kunddag. Vi får alltid väldigt fin feedback i samband med iipaxdagen och vet att det är ett uppskattat event bland er kunder, men vi är övertygande att ni förstår vårt beslut. Även om vi hoppas och tror att läget runtom i landet och världen är bättre till hösten 2021, är osäkerheten fortfarande för stor och vi hoppas istället kunna få bjuda på ett storslaget event 2022. Det ser vi fram emot!
Men, helt tomt med Ida Infront-träffar blir det inte. Med anledning av att iipaxdagen ställs in och i kombination med den fina återkoppling vi fått från vårens användarträffar, kan vi redan nu avslöja att liknande upplägg av användarforum med flera återkommande träffar kommer att ordnas till hösten. Så snart datum och program är satta, kommer vi att skicka inbjudningar. Hoppas vi ses även då!
Succé på användarforum
Som nämnt, har vårens användarträffar varit väldigt lyckade. Istället för traditionsenliga heldagar, delade vi istället upp träffarna och gjorde dem kortare och vid fler tillfällen. Detta visade sig passa flera av er då deltagarantalet ökade samt att vi fått väldigt fin återkoppling. Nu återstår endast en träff innan sommaren och den vänder sig till er som arbetar inom iipax ärendehantering.
Den 20 maj, kl. 10.00-11.00, bjuder vi in till vårens sista träff som vi tänkt ska handla om:
Det stod klart i slutet av mars och det är med glädje vi välkomnar ännu en kommun när de väljer vårt e-arkiv.
– ”Strängnäs kommun är inne i ett intensivt skede med att digitalisera sina processer för att kunna nå sina mål med invånarnytta, en effektiv handläggning och en god ekonomisk hushållning. E-arkiv är en helt nödvändig del i denna digitalisering och Ida Infronts lösningar och långa kompetens kommer starkt bidra till att kommunen kan nå sina mål”,
– Roger Löfgren, Strängnäs kommun.
Vi tackar för de fina orden och ser fram emot att få hjälpa er i er digitaliseringsresa.
Möt vår nya medarbetare!
Välkommen Mats Ferdeen, Linköping,…
Hej Mats, vad gör du på Ida Infront? Jag arbetar som systemutvecklare i com-teamet, där vi utför underhåll och utveckling av produkten iipax com.
Hur hamnade du på Ida Infront? Det är ett företag med en vänskaplig och avslappnad företagskultur. Man känner sig välkommen och det ges utrymme för personlig utveckling inom företaget.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Glad, sprallig och envis.
Vad gör du helst på din fritid? Bränna däck ute i skogen med min mountainbike sommartid och slalomåkning vintertid när väder och vind tillåter (och har man lite tur så kan man ju faktiskt bryta ett ben).
Vad ser du mest fram emot nu?
Lite mer insyn i företagets andra produkter och kommande samarbeten.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Oh svår fråga – Robin Williams skulle jag nog säga, inte för att han var så pass bra skådespelare i filmen ”Döda poeters sällskap” utan för att han verkar vara en rolig prick.
Med det sagt tackar vi för denna gång. Vi hörs igen i slutet av maj!
2021 fortsätter med stormsteg framåt och vi har massa saker på agendan. Samtidigt ser vi tillbaka på ett händelserikt första kvartal med flera roliga nyheter att berätta…
Københavns Universitet väljer iipax för ärendehantering
I början av månaden kunde vi berätta att Københavns Universitets Retsmedicinska Institut (RMI) väljer vår lösning inom ärendehantering för DNA-analyser. Lösningen används för hantering och processande av analyser inom faderskaps- och släktskapsutredningar, zygoti hos tvillingar och DNA-identifiering av avlidna. Den innehåller också funktioner för att hantera andra uppdrag t.ex. chimärtillstånd hos benmärgstransplanterade patienter. RMI utför undersökningar för polisen, rättsväsendet och andra myndigheter i Danmark samt på Grönland och Färöarna.
Det är med stolthet och glädje vi nu kan hälsa vi vår fösta danska kund varmt välkommen!
Rättsvårdande myndighet moderniserar internationellt informationsutbyte med iipax
Vi gläds också över att vi i dagarna fick besked, via Fujitsu Sweden AB, om ännu en licensbeställning från en svensk rättsvårdande myndighet.
”Vi är givetvis stolta över att myndigheten fortsätter ge oss sitt förtroende genom att investera i vår senaste version av iipax för ärendehantering. iipax säkerställer moderna och effektiva funktioner för den digitalsmarta myndigheten.”
Och om vi blickar framåt kan vi säga att vårens användarforum är i full gång. Vi har hunnit genomföra ett par träffar inom både ärendehantering och e-arkiv, men fler blir det.
För våra kunder inom iipax ärendehantering finns möjlighet att delta under kommande användarforum den 15 april. Under den timmen har vi tänkt att prata om och diskutera följande:
”Jag och Magnus Åslund vill tacka alla er som deltog under första användarträffen för ärende! Vi fick väldigt fin feedback från er och redan nu kan vi se att det är dubbelt så många anmälda till kommande träff den 15 april – fantastiskt roligt! Om du inte hunnit anmäla dig ännu, går det alldeles utmärkt att göra det t.o.m. den 9 april via anmälan nedan. Dela gärna informationen till fler i din organisation. Varmt välkomna!”
I anmälan till användarforum för e-arkiv, kan du nedan välja mellan följande tillfällen:
Tisdagen den 13 april kl. 10.00 – 11.30
Torsdagen den 15 april kl. 13.30 – 15.00
Agenda:
Fördjupning iipax archive access
Konfiguration och inställningar
Demo
Mitt arkiv med BankID-inloggning
Vi uppmuntrar även att frågor ställs i förväg via anvandarforum@idainfront.se eller i samband med anmälan nedan.
”Våra användarforum inom e-arkiv har alltid varit väldigt uppskattade bland er kunder. Återkoppling är positiv och deltagarantalet ökar för varje år. Det är en rolig utveckling som bekräftar för oss att detta är viktiga möten. Likt första träffen, erbjuder vi här två tider, för att säkerställa att alla får chansen att delta. Vi ser fram emot fortsatta givande användarträffar – varmt välkomna!”
Hej William, vad gör du på Ida Infront? Jag är systemutvecklare i team DAR, vilket innebär att jag arbetar med lösningar åt Polisen.
Hur hamnade du på Ida Infront? Jag valde att börja på Ida Infront då det är ett större företag där man har möjlighet att växa, och att jobba med Polisen kändes riktigt häftigt. Jag är väldigt nöjd med mitt beslut! Trevliga kollegor, roliga arbetsuppgifter och överlag en riktigt bra stämning på hela företaget. Alla är så glada!
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Glad, optimist, aktiv.
Vad gör du helst på din fritid? När jag inte jobbar så umgås jag med sambon och vänner, eller spelar datorspel. Främst datorspelet Rust som jag verkligen älskar.
Vad ser du mest fram emot nu?
Jobbmässigt så ser jag mest fram emot att få visa upp en ny excelimport-funktion i Polisens iipax-one klient. Jag har arbetat med funktionen i två veckors tid och nu är den snart klar!
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Om jag fick äta middag med vem som helst i världen så skulle jag välja Elon Musk. Jag tänker att Elon Musk idag är i framkanten av mänsklighetens teknologi med många häftiga företag och idéer som han gör till verklighet. Att äta middag med honom och diskutera hans syn på framtidens skulle ge mig mycket. Både vad jag borde lära mig mer om inom IT samt om hans tankar kring kryptovalutor och andra företag skulle vara grymt att veta för att kunna placera mina pengar bättre! 😉
Med de orden avrundar vi månadens nyhetsbrev och hoppas att kommande dagar blir fyllda med vårväder och lite extra tid för återhämtning.
Det märks sannerligen att året tagit fart på riktigt. Det är mycket som händer och sker inom vår verksamhet och hos våra kunder, och nu när årets planering löpande fastställs, kan vi konstatera att vi ser fram emot ett händelserikt år.
Anmälan till vårens användarforum är nu öppen!
Med anledning av det fortsatta läget kring covid-19 och FHM:s rekommendationer, kommer vi inte att planera vårens användarforum likt tidigare år. Vi har istället valt att dela upp och skapa flera digitala möten där varje tillfälle har ett speciellt och givet tema. Syftet med användarforum är att ge inspiration och erfarenhetsutbyte, att ni som iipax-användare får tillfälle att mötas samt ge input till vår produktutveckling.
Först ut är användarforum för våra kunder som arbetar med ärendehantering i iipax. Vid detta första tillfälle, av tre planerade, fokuserar vi på att beskriva iipax Abou, som är vår välintegrerade e-tjänsteplattform från vårt systerbolag SOKIGO.
Tillfälle nummer 1: Onsdagen den 10 mars kl.10.00 – 11.00.
Agenda
E-tjänster och iipax
Demo
Tid för frågor och diskussion
”Vi önskar alla iipax-kunder inom ärendehantering varmt välkomna. Förutom att lyssna in vad iipax kan åstadkomma inom e-tjänsteområdet finns möjlighet att påverka programmet under våren och insupa tankar från andra deltagare.”
– Ove Sjöström, Marknadschef, Ida Infront
Vi önskar ha din anmälan senast den 9 mars, och dela gärna detta vidare inom din organisation till kollegor som kan ha intresse av att delta.
För våra iipax archive-användare finns två olika träffar under våren planerade med innehåll fokuserat på produktnyheter, i synnerhet det nya gränssnittet iipax archive access. Det går redan nu att anmäla sig till båda träffarna och här erbjuder vi två tillfällen per träff. Vänligen ange ett tillfälle per träff i din anmälan.
Träff nummer 1
Tis 23 mars kl.10.00 – 11.30
Tor 25 mars kl.13.30 – 15.00
Agenda
Omvärldsbevakning
Nyheter & roadmap för iipax archive
iipax archive access med demo
Tid för frågor och diskussion
Träff nummer 2
Tisdagen den 13 april kl. 10.00 – 11.30
Torsdagen den 15 april kl. 13.30 – 15.00
Agenda
Fördjupning iipax archive access
Demo
Mitt arkiv med BankID-inloggning
Beställningar
Tid för frågor och diskussion
Vi vill gärna uppmuntra till dialog varför det vid varje tillfälle finns möjlighet att ställa frågor via chatt-kanalen i det digitala mötet. Vi uppmuntrar även till att ni skickar frågor i förväg till anvandarforum@idainfront.se eller i samband med anmälan nedan.
Hej Jonathan, vad gör du på Ida Infront? Jobbar som utvecklare i Team Rocket. Vi bygger Boverkets nya system för hantering av bidragsärenden tillsammans med vårt systerbolag Sokigo som vi integrerar med.
Hur hamnade du på Ida Infront? När dom stängde ned Linköpingskontoret för mitt förra jobb för att centralisera verksamheten i Stockholm; blev det genast mycket aktuellt att hitta något nytt här i stan som passade. Jag hade lite olika jobbsökningsprocesser på gång, men blev också kontaktad av Ida Infront på LinkedIn under denna period. Jag visste tidigare inte så mycket om vad Ida Infront pysslade med. Jag kollade upp företaget och den aktuella jobbeskrivningen och tyckte att det verkade stämma rätt så bra överens, dels med mina tidigare kunskaper, men jag såg också möjligheter att fortsätta utvecklas inom de områden som kändes viktiga för mig. Jag är van vid att jobba i ett litet företag där många roller var ganska breda och det var mycket som flyttade på sig hela tiden. Det var kul, men det kändes också spännande att testa jobba i en större organisation med lite annan struktur och processer.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Skapande, utforskande, drömmande.
Vad gör du helst på din fritid? När jag programmerar på fritiden blir det oftast i form av egna spelutvecklingsprojekt. Jag håller även på att bygga en rätt så cool grej med Arduino. Spelar även spel ibland; just nu mest fightingspel – typ Tekken 7, Guilty Gear, Touhou Hisoutensoku, samt att det också blir en hel del RPG; både på PC och table top.
Jag ägnar mig mycket åt musik, då mest i form av musikprojekt hemma i ”studion”. Ibland blir det någon jam session med musikintresserade kompisar i andra delar av landet. Gitarr och cello är mina huvudinstrument kan man säga, men använder också bas och synthesizers. Jag brukade spela i en symfoniorkester förut, men har inte tid med allt! Ett typiskt år utan pandemiproblem går jag också väldigt ofta på konserter av alla möjliga slag.
Fiskar också ofta tillsammans med familj och vänner. Fiska och laga mat utomhus är ju fantastiskt trevligt! Laga mat i övrigt är också någonting som jag gärna nördar in mig på och ägnar mycket tid åt. Åker lite skidor såhär på vintern; både på längden och utför. Sen blir det väl också som för de flesta andra en del film och serier. Gillar särskilt ostiga skräckrullar från 70- och 80-talet, men kollar på allt möjligt egentligen från hela världen. Det kommer mycket bra filmer och serier nu för tiden, och jag har också en filmcirkel med några tidigare kollegor. Jag läser också Japanska på grundnivå.
Vad ser du mest fram emot nu? Ser framför allt fram emot att läget ska bli lite mer business as usual och att hela teamet kan jobba tillsammans på kontoret. Men i övrigt ser jag mycket fram emot att se projektet fortsätta ta form och till slut se hur det lirar hos kunden. Sånt är alltid spännande!
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Jaaadu. Egentligen skulle man ju kanske helst välja någon svåråtkomlig som man vill lägga in en stöt på, men det håller jag hemligt. Jag tror annars att det skulle vara intressant att välja någon som sysslar med mat här i Sverige. Kanske Johan från Matgeek. För då tänker jag mig ju att vi kör en cooking battle och sen kan vi diskutera lite tankar som jag har kring innovation och förbättring av streetfood-scenen i vårt land. Han verkar ändå ha lite liknande intresseområden och approach som jag när det gäller mat, så tror det skulle kunna bli ett schysst idéutbyte helt enkelt.
…och välkommen Sebastian Norbäcker, Linköping…
Hej Sebastian, vad gör du på Ida Infront? Jag är IT Operations Specialist i team Beka. Just nu är det fullt upp med att lära sig installationer/uppgraderingar/migreringar hos kunder med bland annat iipax ags och iipax archive.
Hur hamnade du på Ida Infront? Jag var på jakt efter en ny arbetsplats och blev lägligt nog uppringd av Andreea, som arbetar som rekryteringsassistent på Ida Infront. Hon tyckte att jag hade en spännande profil och att jag kunde passa på Ida Infront. Jag fick snabbt ett väldigt bra intryck av alla jag fick träffa och prata med under rekryteringsprocessen, att Ida Infront är en spännande arbetsplats med en härlig företagskultur som värnar om sina anställda.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då? Glad, envis och tekniknörd.
Vad gör du helst på din fritid? Umgås med familjen, grotta ner sig i någon ny teknik/pryl, spela lite golf eller bränna runt lite med RC-bilen.
Vad ser du mest fram emot nu? Att kunna jobba på kontoret och träffa alla nya kollegor ”på riktigt” när Covid-19 fått på nöten.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Svår fråga, men det får nog bli Elon Musk. Han verkar vara en visionär av rang och har överbevisat skeptiker gång på gång att inget är omöjligt!
Massa nytt på gång!
Ja, vi kan redan nu avslöja att vi har flera roliga nyheter att berätta mer om, men det blir först i nästa nummer som dyker upp den 29 mars. Och även om det kanske känns en aning uttröskat; Glöm inte att tvätta händerna, och att ta hand om dig själv och om din omgivning.
God morgon!
Det känns som om det var alldeles nyss ni fick motta februaris MMM, och nu är det redan dags för marsnumret. Det som ofta känns som årets längsta period, ligger snart bakom oss och våren är verkligen på ingång. Vi har sedan förra nyhetsbrevet hunnit med ett av alla våra inplanerade event, och vilken dag det blev…
Deltagarrekord på användarforum för iipax archive
Ja, vi är väldigt glada över att ha satt nytt deltagarrekord på årets användarforum för iipax archive. Intresset var stort och vi vet redan nu att vi till nästa år behöver ännu större lokaler. Temat för dagen var ’e-arkivera mera!’ och under förmiddagen uppdaterade och berättade vi om vad som hänt sedan sist vi sågs, vi pratade om snackisar och om nyheter inom dataskyddslagen. Eftermiddagen inleddes med att Anna Ebeling och Victoria Pettersson från Kungsbacka kommun berättade om hur de arbetar med iipax archive. Ett väldigt uppskattat och givande föredrag som gav en bra dialog – stort tack för att ni ville dela med er!
Deltagarna kunde därefter lyssna till en presentation av PDF Tools för att sedan välja att höra mer om antingen arkivredovisning eller arkiverande system, arkivhandbok och ETL. Vi vill åter igen tacka alla som var med, vi tar med oss era synpunkter och hoppas att ni också tyckte dagen var givande.
Kommande användarforum för iipax ärendehantering
Vårt andra användarforum, för iipax ärendehantering, närmar sig med stormsteg. Även här är syftet att ni som använder iipax inom ärendehantering ska få utbyta erfarenheter och tankar, och att vi som arbetar med iipax får med oss era synpunkter till produktutvecklingen. Dagen kommer bland annat bestå av diskussion i workshopform där ni som deltar beskriver era utmaningar, behov eller intressen närmaste året. Vi kommer också att prata om användandet av molntjänster samt avsluta med att vi beskriver kommande roadmap och tillval till iipax. Vi ses den 11 april på Hudiksvallsgatan 4 i Stockholm. Vid frågor, vänligen kontakta magnus.aslund@idainfront.se
Snart dags för Digigov – toppledarforum för ett smartare Sverige
Precis som arrangörerna själva beskriver det, är digitaliseringen en av vår tids viktigaste samhällsförändrande krafter. Den 2–3 april i Kistamässan i Stockholm, samlas vi och många andra aktörer i svenskt näringsliv tillsammans med de högsta beslutsfattarna från offentlig sektor, för att lyssna till spännande föreläsningar och skapa dialog kring hur vi effektivt digitaliserar samhället och verksamheter. Vi ser verkligen fram emot spännande dagar – hoppas vi ses där!
Möt våra nya medarbetare!
Välkommen Linnea Lundström, Linköping…
Hej Linnea, vad gör du på Ida Infront? Just nu jobbar jag med att refaktorisera testfall för iipax one. När det är färdigt är planen att skriva regel-plugins för automatiserad kodgranskning.
Du jobbar ju extra på hos oss på Ida Infront – vad gör du när du inte arbetar här?
Jag pluggar fjärde året på civilingenjörsprogrammet i IT på Linköpings universitet.
Vad var det som lockade med extrajobbet och Ida Infront?
Då jag inte har så långt kvar på mina studier vill jag samla på mig lite erfarenhet innan jag kommer ut i arbetslivet på riktigt. Jag älskar att programmera och att därför få jobba med att skriva tester lät väldigt spännande och givande. Som student på D-sektionen på LiU har man ju träffat Ida Infront några gånger i olika sammanhang och jag har fått en väldigt positiv bild av företaget. Så när jag såg att det söktes extrajobbare kände jag direkt att det vore en bra möjlighet för mig.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Envis, nyfiken, lugn.
Vad gör du helst på din fritid?
Jag spelar en del datorspel och tittar på mycket serier, men förutom det gillar jag att vara utomhus och träffar gärna vänner på något mysigt kafé.
Vad ser du mest fram emot nu? Jag ser fram emot att fortsätta med det jag gör nu och bli mer och mer säker på det. Samtidigt ska det bli en kul utmaning att påbörja nästa uppgift när det är klart.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Svår fråga. Kanske Chris Pratt, eftersom han verkar som en väldigt trevlig och rolig människa. Annars någon av skådespelarna från min favoritserie The Office.
Sommarjobb 2019
Inför denna sommar har vår CTO, Magnus Grimsell, tagit fram ett projekt som ska fungera som årets sommarjobb. Projekten vänder sig i regel till teknikstuderande och det är viktigt att det innehåller verkliga arbetsuppgifter, dvs uppgifter som bidrar till utvecklingen av vår verksamhet. Dels för att vi tycker om att lära av nya personer i vår bransch, men framförallt för att vi vet att sommarjobbarna tycker det är roligt och givande att arbeta med uppgifter och problemlösning ”på riktigt”, som de brukar säga.
Just nu är vi i full gång med att rekrytera tre personer som kommer att arbeta med årets sommarprojekt som denna gång handlar om övervakning. Det handlar om att hjälpa oss att förbättra vår övervakning genom att utveckla ett ramverk för funktionskontroller, som testar att allt är igång och fungerar som det ska. Vi är glada över att ha fått så många ansökningar och ser fram emot att inom kort kunna presentera våra tre sommarjobbare 2019.
God morgon!
Ja, då återstår det endast fyra dagar av årets kortaste månad och visst märks det att vi går mot ljusare tider. Vi fortsätter i full fart framåt och har flera event att se fram emot.
Vi får order från Polismyndigheten
Vi kunde i slutet på förra året, stolta och glada, berätta att vi får fortsatt förtroende från Polismyndigheten. De är vår kund sedan många år och när de ännu en gång väljer oss som leverantör, ser vi det som ett kvitto på ett bra arbete. Avtalet avser konsulttjänster för att förvalta och vidareutveckla Polismyndighetens olika versioner av iipax inom ärendehantering, e-arkivering och säkert informationsutbyte.
Användarforum för iipax archive
I föregående MMM kunde vi berätta att den 12 mars är det åter igen dags för vårt egna event – användarforum för iipax archive. Syftet med dagen är att ge inspiration och erfarenhetsutbyte och där våra kunder, som använder iipax archive, får tillfälle att träffas samt ge input till vår produktutveckling. Vi har redan tagit emot flertalet anmälningar och ser verkligen fram emot en spännande och informativ dag. Om du är en iipax archive-användare och önskar delta, vänligen kontakta rebecka.spiik@idainfront.se
Snart dags för Arkivforum
I över 10 år har vi deltagit på en av Sveriges ledande forum inom arkiv, Arkivforum, och givetvis är vi med även i år. Den 20–21 mars är vi på plats i Filmhuset i Stockholm och när vi frågar vår affärsområdeschef för iipax archive, Fredrik Samson, varför det blivit så många år av deltagande, svarar han; ”Det är en etablerad konferens där vi kan bidra med och ta del av det senaste inom e-arkivområdet men framför allt träffa och diskutera med befintliga och blivande kunder. Genom att vi är aktiva på denna konferens samt i andra typer av forum kan vi identifiera trender och göra rätt vägval på digitaliseringsresan”. Vi ser fram emot ännu ett givande event – hoppas vi ses där!
Vi deltar på DigiGov
Den 2–3 april äger DigiGov rum på Kistamässan i Stockholm. Den arrangeras av Sveriges kommuner och landsting (SKL) i samarbete med Regeringen, och är en mötesplats för samtalet om samhällets utveckling utifrån digitalisering. Vi kommer att vara på plats tillsammans med vårt systerbolag Decerno för att delta i dialogen om hur vi på ett effektivt sätt arbetar med att bygga framtidens informationssamhälle. Hoppas vi får möjlighet att träffas även här.
Möt våra nya medarbetare!
Välkommen Marcus Pettersson, Linköping…
Hej Marcus, vad gör du på Ida Infront? Jag är projektledare för Team Communication och det innebär bland annat att jag är ansvarig för att koordinera projektleveranser med aktiviteter och hjälpa utvecklarna att leverera rätt saker i rätt tid.
Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag är ganska värderingsstyrd som person och uppskattar att Ida Infront också är det – det är viktigt för mig att känna att det är högt i tak och att det finns utrymme att andas. Det tycker jag att Ida Infront har och erbjuder, förutom att det är intressant att jobba med framåtlutande teknik.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Entusiastisk, pragmatisk och beslutsam.
Vad gör du helst när du inte jobbar?
När jag inte jobbar ägnar jag mycket tid åt familjen, dottern är i upptäckaråldern, så det blir många aktiviteter för henne. Jag producerar också lite musik och spelar en del online, med gamla vänner.
Vad ser du mest fram emot på arbetsfronten?
Jag ser mycket fram emot att sätta mig in i och få träffa alla trevliga kunder som jag ska ansvara för framöver.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför? Då skulle jag vilja äta middag med Stephen Fry; han verkar ha levt ett oerhört spännande liv och har väldigt många olika intressen.
Vår kompetensförsörjning
Vi arbetar både aktivt med vår kompetensförsörjning och ett sätt är genom deltagande på olika arbetsmarknadsmässor i både Linköping och Stockholm. Oftast arrangeras dessa via de stora tekniska universiteten, LiU och KTH, och det är ett ypperligt tillfälle för oss att träffa studerande som är nyfikna på vår bransch. Nu senast deltog vi på LARM – LinTeks arbetsmarknadsdagar vid Linköpings universitet och vi kan se tillbaka på en lyckad mässa med många nyfikna studenter. Vi vill ännu en gång passa på att gratulera Olivia Shamon, som läser sitt tredje år till högskoleingenjör inom datateknik, till vinsten i vår tävling. Bra jobbat!
I nästa MMM går att läsa om fler kommande event samt att vi får möjligheten att stifta bekantskap med fler nya medarbetare hos oss. Ha en riktigt fin måndag!
Ida Infront använder dessa cookies för att webbplatsen ska fungera korrekt. Denna kategori omfattar endast cookies som säkerställer grundläggande funktioner och säkerhetsfunktioner på webbplatsen, såsom att visa innehåll, validera din session och andra funktioner. Dessa cookies sparar ingen personlig information.
Ida Infront använder dessa cookies för att samla in information om användningen av webbplatsen, till exempel besökta sidor, trafikkällor, innehållshantering och andra webbplatsmätningar.
