Monday Morning Mail 4/19

God morgon, och hoppas helgen var fin.
Hos oss är det fullt upp med allt från projektleveranser till fortsatt rekrytering. Sedan början av februari har vi hunnit anställa hela fem nya personer i olika befattningar, och några av dem presenteras nämre längre ned. Men först vill vi berätta om…

DigiGov – forumet för vår hjärtefråga

I början av april var vi på plats under DigiGov – Toppledarforum för ett smartare Sverige, där vi var med och diskuterade vår hjärtefråga – digitalisering av offentlig sektor i Sverige. Under två dagar fördes en strategisk diskussion kring vart det offentliga Sverige är på väg och vad som behöver göras framåt. Ove, hur vill du summera DigiGov 2019?

”För att lyckas med digitaliseringen är det viktigt att möjliggöra säkert informationsutbyte mellan myndigheter, och det samtalades även om att nästa steg i digitaliseringen är AI. DIGG (Myndigheten för digital förvaltning) uppmanar myndigheter att våga prova – våga misslyckas.”

 

f.v. Ove Sjöström, Arne Westin, Magnus Åslund

Helsingsborgs stadsarkiv är ”Årets arkiv 2019”

Under Arkivforum i slutet av mars blev Helsingborgs stadsarkiv utsedd till årets arkiv 2019. I motiveringen gick bland annat att läsa; ”Helsingborgs stadsarkiv har ett väl fungerande e-arkiv som ständigt utvecklas i takt med att behovet av digitalisering ökar.”

Vi vill åter igen gratulera vår kund till utmärkelsen – väl förtjänt!

Bildkälla

 

Mängden elektronisk information ökar snabbt och vi på Ida Infront vill vara med i digitaliseringen av samhället, för att därgenom förenkla samt effektivisera våra kunders arbete. Bertil, Ida Infronts affärsområdeschef med ansvar för kommunmarknaden, varför är e-arkiv en viktig del i digitaliseringen av kommuners verksamheter?

”Digitalisering pågår för fullt i kommunerna runt om i landet. Krav på effektivare processer, modernare arbetsverktyg och medborgarnas förväntan på ökad service, driver på. Men vad ska man göra med all digital information som ska bevaras? Det är ju lagkrav. Svaret är e-arkiv!
Genom att e-arkivera den digitala informationen kan man leva upp till lagar och förordningar. Många digitaliserar dessutom pappersinformation och e-arkiverar den. Digitaliserad och digital information tillsammans gör att man kan erbjuda medborgare och kommunanställda förenklad sökning och ökad tillgång till informationen. E-arkivet blir på så sätt något av ett nav i hela digitaliseringsprocessen.”

 

Möt våra nya medarbetare!

Välkommen Adrian Byström, Linköping…

Hej Adrian, vad gör du på Ida Infront?
Just nu jobbar jag med att migrera GEB-testerna för iipax one’s frontend till Selenide.

Du jobbar ju extra på hos oss på Ida Infront – vad gör du när du inte arbetar här?
Då pluggar jag mitt tredje år på civilingenjörsprogrammet inom datateknik där jag nu sitter och skriver på min kandidatuppsats. Utöver att jag spenderar större delen av min tid på Campus Valla, hittar ni mig bakom baren på studentpuben VilleVallaPub, där jag jobbar 1-2 gånger i månaden.

Vad var det som lockade med extrajobbet och Ida Infront?
Då jag pluggar till civilingenjör inom data är mycket av den mjukvara man skriver väldigt ”akademisk” i syfte. Jag hade ännu inte fått prova på att arbeta med något lite mer branchnära, och kände att det var något som saknades från min ingenjörs-repertoar. Jag kände därför att ett extrajobb på Ida Infront var ett perfekt sätt för mig att arbeta lite närmare den riktiga världen. Jag var även intresserad av mjukvarutestning sedan innan, och såg denna tjänst som ett ypperligt tillfälle att få lära mig mer om just det.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Student, saltlakrits, surströmming! (Jag gillar mat ?)

Vad gör du helst på din fritid?
Som det kanske märks från föregående fråga så gillar jag allt som har med mat att göra. Jag har alltid sagt att om jag inte varit akademiskt lagd, hade jag nog arbetat som kock. En stor del av min fritid går ut på att laga mat. Från min lilla studentetta kan lukterna av allt från indisk till husmanskost kännas. Utöver (eller kanske som en följd av) matlagning tycker jag om att träna och som, i princip, alla andra datateknologer gillar jag att spela tv-spel.

Vad ser du mest fram emot nu?
Jobbmässigt ser jag fram emot varje torsdag här på Ida Infront, då jag lär mig så mycket varje vecka och det är alltid en fröjd att komma hit. Då jag i skrivande stund arbetar på min kandidatuppsats, ser jag fram emot att få den publicerad. Det är dock en bit kvar tills dess.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Den person som jag helst skulle vilja äta middag med just nu är kökschefen och grundaren av restaurangen Fäviken Magasinet, Magnus Nilsson. Att få äta på hans restaurangen är något av en dröm för mig, och jag tror att en middag med honom hade varit väldigt lärorik och underhållande.

 

…och välkommen Hanna Gustavsson, Linköping…

Hej Hanna, vad gör du på Ida Infront?
Jag arbetar deltid som rekryteringsassistent. Jag hjälper till i rekryteringsprocessen bland annat genom att söka och kontakta intressanta kandidater till lediga tjänster. När jag inte arbetar som rekryteringsassistent studerar jag andra året på programmet för personal- och arbetsvetenskap vid Linköpings universitet. Under april månad har jag dock nöjet att få vara här på heltid eftersom jag även utför min praktik på Ida Infront.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag fick ett väldigt bra intryck av Jenny Tingéus och förstod snabbt att jag skulle kunna lära mig mycket av henne. Dessutom gillade jag atmosfären på kontoret, den var lugn och väldigt inbjudande.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Positiv, uppmärksam och målinriktad.

Vad gör du helst på din fritid?
Jag reser gärna till varmare breddgrader. Utöver det tycker jag om att laga mat, träna och umgås med familj och vänner.

Vad ser du mest fram emot nu?
Eftersom jag förnuvarande studerar mestadels av min tid ser jag fram emot att få mer praktisk erfarenhet av HR-yrket.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
GT Dave, grundaren av GT’s kombucha. Det skulle vara intressant att få höra mer om hans historia.

 

DÖMD 2019 – Vi var där!

Varje år annordnar D-sektionen, vid Linköpings universitet, DÖMD – Datateknologsektionens Öppna Mästerskap i Dart. Vi på Ida Infront har en tradition av att delta under mästerskapet, då vi vet att det är en väldigt uppskattad tävling. Det ger oss ett bra tillfälle att möta studenter i ett lättsamt sammanhang och trots att detta inte är någon traditionell arbetsmarknadsmässa, får vi ofta frågor om oss och vår verksamhet. Det känns alltid spännande, då frågorna kommer från morgondagens IT-talanger.

Trots ett väl arrangerat evenemang, kan vi dessvärre inte säga att vi glänste i tävlingen… men vi hade väldigt roligt!

f.v. Alfred Sundstedt, Rebecka Spiik, Niklas Lindmark, Tobias Jansson

 

I nästa MMM kommer vi bland annat kunna presentera ännu fler nya ansikten hos oss, vilket känns fantastiskt roligt. Tills vi hörs nästa gång – ha en fin måndag!

april 29th, 2019

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: , , ,

Monday Morning Mail 3/19

God morgon!
Det känns som om det var alldeles nyss ni fick motta februaris MMM, och nu är det redan dags för marsnumret. Det som ofta känns som årets längsta period, ligger snart bakom oss och våren är verkligen på ingång. Vi har sedan förra nyhetsbrevet hunnit med ett av alla våra inplanerade event, och vilken dag det blev…

Deltagarrekord på användarforum för iipax archive

Ja, vi är väldigt glada över att ha satt nytt deltagarrekord på årets användarforum för iipax archive. Intresset var stort och vi vet redan nu att vi till nästa år behöver ännu större lokaler. Temat för dagen var ’e-arkivera mera!’ och under förmiddagen uppdaterade och berättade vi om vad som hänt sedan sist vi sågs, vi pratade om snackisar och om nyheter inom dataskyddslagen. Eftermiddagen inleddes med att Anna Ebeling och Victoria Pettersson från Kungsbacka kommun berättade om hur de arbetar med iipax archive. Ett väldigt uppskattat och givande föredrag som gav en bra dialog – stort tack för att ni ville dela med er!

Deltagarna kunde därefter lyssna till en presentation av PDF Tools för att sedan välja att höra mer om antingen arkivredovisning eller arkiverande system, arkivhandbok och ETL. Vi vill åter igen tacka alla som var med, vi tar med oss era synpunkter och hoppas att ni också tyckte dagen var givande.

Kommande användarforum för iipax ärendehantering

Vårt andra användarforum, för iipax ärendehantering, närmar sig med stormsteg. Även här är syftet att ni som använder iipax inom ärendehantering ska få utbyta erfarenheter och tankar, och att vi som arbetar med iipax får med oss era synpunkter till produktutvecklingen. Dagen kommer bland annat bestå av diskussion i workshopform där ni som deltar beskriver era utmaningar, behov eller intressen närmaste året. Vi kommer också att prata om användandet av molntjänster samt avsluta med att vi beskriver kommande roadmap och tillval till iipax. Vi ses den 11 april på Hudiksvallsgatan 4 i Stockholm. Vid frågor, vänligen kontakta magnus.aslund@idainfront.se

Snart dags för Digigov – toppledarforum för ett smartare Sverige

Precis som arrangörerna själva beskriver det, är digitaliseringen en av vår tids viktigaste samhällsförändrande krafter. Den 2–3 april i Kistamässan i Stockholm, samlas vi och många andra aktörer i svenskt näringsliv tillsammans med de högsta beslutsfattarna från offentlig sektor, för att lyssna till spännande föreläsningar och skapa dialog kring hur vi effektivt digitaliserar samhället och verksamheter. Vi ser verkligen fram emot spännande dagar – hoppas vi ses där!

Möt våra nya medarbetare!

Välkommen Linnea Lundström, Linköping…

Hej Linnea, vad gör du på Ida Infront?
Just nu jobbar jag med att refaktorisera testfall för iipax one. När det är färdigt är planen att skriva regel-plugins för automatiserad kodgranskning.

Du jobbar ju extra på hos oss på Ida Infront – vad gör du när du inte arbetar här?
Jag pluggar fjärde året på civilingenjörsprogrammet i IT på Linköpings universitet.

Vad var det som lockade med extrajobbet och Ida Infront?
Då jag inte har så långt kvar på mina studier vill jag samla på mig lite erfarenhet innan jag kommer ut i arbetslivet på riktigt. Jag älskar att programmera och att därför få jobba med att skriva tester lät väldigt spännande och givande. Som student på D-sektionen på LiU har man ju träffat Ida Infront några gånger i olika sammanhang och jag har fått en väldigt positiv bild av företaget. Så när jag såg att det söktes extrajobbare kände jag direkt att det vore en bra möjlighet för mig.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Envis, nyfiken, lugn.

Vad gör du helst på din fritid?
Jag spelar en del datorspel och tittar på mycket serier, men förutom det gillar jag att vara utomhus och träffar gärna vänner på något mysigt kafé.

Vad ser du mest fram emot nu?
Jag ser fram emot att fortsätta med det jag gör nu och bli mer och mer säker på det. Samtidigt ska det bli en kul utmaning att påbörja nästa uppgift när det är klart.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Svår fråga. Kanske Chris Pratt, eftersom han verkar som en väldigt trevlig och rolig människa. Annars någon av skådespelarna från min favoritserie The Office.

 

Sommarjobb 2019

Inför denna sommar har vår CTO, Magnus Grimsell, tagit fram ett projekt som ska fungera som årets sommarjobb. Projekten vänder sig i regel till teknikstuderande och det är viktigt att det innehåller verkliga arbetsuppgifter, dvs uppgifter som bidrar till utvecklingen av vår verksamhet. Dels för att vi tycker om att lära av nya personer i vår bransch, men framförallt för att vi vet att sommarjobbarna tycker det är roligt och givande att arbeta med uppgifter och problemlösning ”på riktigt”, som de brukar säga.
Just nu är vi i full gång med att rekrytera tre personer som kommer att arbeta med årets sommarprojekt som denna gång handlar om övervakning. Det handlar om att hjälpa oss att förbättra vår övervakning genom att utveckla ett ramverk för funktionskontroller, som testar att allt är igång och fungerar som det ska. Vi är glada över att ha fått så många ansökningar och ser fram emot att inom kort kunna presentera våra tre sommarjobbare 2019.

Tills vi hörs nästa gång – ha en fin måndag!

mars 25th, 2019

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: , , , ,

Monday Morning Mail 2/19

God morgon!
Ja, då återstår det endast fyra dagar av årets kortaste månad och visst märks det att vi går mot ljusare tider. Vi fortsätter i full fart framåt och har flera event att se fram emot.

Vi får order från Polismyndigheten

Vi kunde i slutet på förra året, stolta och glada, berätta att vi får fortsatt förtroende från Polismyndigheten. De är vår kund sedan många år och när de ännu en gång väljer oss som leverantör, ser vi det som ett kvitto på ett bra arbete. Avtalet avser konsulttjänster för att förvalta och vidareutveckla Polismyndighetens olika versioner av iipax inom ärendehantering, e-arkivering och säkert informationsutbyte.

Användarforum för iipax archive

I föregående MMM kunde vi berätta att den 12 mars är det åter igen dags för vårt egna event – användarforum för iipax archive. Syftet med dagen är att ge inspiration och erfarenhetsutbyte och där våra kunder, som använder iipax archive, får tillfälle att träffas samt ge input till vår produktutveckling. Vi har redan tagit emot flertalet anmälningar och ser verkligen fram emot en spännande och informativ dag. Om du är en iipax archive-användare och önskar delta, vänligen kontakta rebecka.spiik@idainfront.se

Snart dags för Arkivforum

I över 10 år har vi deltagit på en av Sveriges ledande forum inom arkiv, Arkivforum, och givetvis är vi med även i år. Den 20–21 mars är vi på plats i Filmhuset i Stockholm och när vi frågar vår affärsområdeschef för iipax archive, Fredrik Samson, varför det blivit så många år av deltagande, svarar han; ”Det är en etablerad konferens där vi kan bidra med och ta del av det senaste inom e-arkivområdet men framför allt träffa och diskutera med befintliga och blivande kunder. Genom att vi är aktiva på denna konferens samt i andra typer av forum kan vi identifiera trender och göra rätt vägval på digitaliseringsresan”. Vi ser fram emot ännu ett givande event – hoppas vi ses där!

Vi deltar på DigiGov

Den 2–3 april äger DigiGov rum på Kistamässan i Stockholm. Den arrangeras av Sveriges kommuner och landsting (SKL) i samarbete med Regeringen, och är en mötesplats för samtalet om samhällets utveckling utifrån digitalisering. Vi kommer att vara på plats tillsammans med vårt systerbolag Decerno för att delta i dialogen om hur vi på ett effektivt sätt arbetar med att bygga framtidens informationssamhälle. Hoppas vi får möjlighet att träffas även här.

Möt våra nya medarbetare!

Välkommen Marcus Pettersson, Linköping…

Hej Marcus, vad gör du på Ida Infront?
Jag är projektledare för Team Communication och det innebär bland annat att jag är ansvarig för att koordinera projektleveranser med aktiviteter och hjälpa utvecklarna att leverera rätt saker i rätt tid.

Hur hamnade du på Ida Infront?
Jag är ganska värderingsstyrd som person och uppskattar att Ida Infront också är det – det är viktigt för mig att känna att det är högt i tak och att det finns utrymme att andas. Det tycker jag att Ida Infront har och erbjuder, förutom att det är intressant att jobba med framåtlutande teknik.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Entusiastisk, pragmatisk och beslutsam.

Vad gör du helst när du inte jobbar?
När jag inte jobbar ägnar jag mycket tid åt familjen, dottern är i upptäckaråldern, så det blir många aktiviteter för henne. Jag producerar också lite musik och spelar en del online, med gamla vänner.

Vad ser du mest fram emot på arbetsfronten?
Jag ser mycket fram emot att sätta mig in i och få träffa alla trevliga kunder som jag ska ansvara för framöver.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Då skulle jag vilja äta middag med Stephen Fry; han verkar ha levt ett oerhört spännande liv och har väldigt många olika intressen.

 

Vår kompetensförsörjning

Vi arbetar både aktivt med vår kompetensförsörjning och ett sätt är genom deltagande på olika arbetsmarknadsmässor i både Linköping och Stockholm. Oftast arrangeras dessa via de stora tekniska universiteten, LiU och KTH, och det är ett ypperligt tillfälle för oss att träffa studerande som är nyfikna på vår bransch. Nu senast deltog vi på LARM – LinTeks arbetsmarknadsdagar vid Linköpings universitet och vi kan se tillbaka på en lyckad mässa med många nyfikna studenter. Vi vill ännu en gång passa på att gratulera Olivia Shamon, som läser sitt tredje år till högskoleingenjör inom datateknik, till vinsten i vår tävling. Bra jobbat!

I nästa MMM går att läsa om fler kommande event samt att vi får möjligheten att stifta bekantskap med fler nya medarbetare hos oss. Ha en riktigt fin måndag!

februari 25th, 2019

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: , , , , ,

Monday Morning Mail 10/17

God morgon. Eftersom vi har en hel del att berätta, så kör vi igång direkt. Vi inleder med rykande färska affärer, dessutom till nya kunder – nyheter som alltid gör oss lika glada och stolta!

Revisorsinspektionen väljer iipax one…

Nyligen blev det klart att vi, via vår partner Pulsen, fått uppdraget att leverera dokument- och ärendehanteringssystem med diarium för verksamhetsstöd till Revisorsinspektionen (RI).

Avtalet innebär att RI får ett system som hanterar och förvaltar dokument och ärenden under hela livscykeln – från det att ett dokument skapas eller kommer in, till slutarkivering eller gallring. Systemet kan också stödja framtida behov av bland annat e-tjänster, e-arkiv, digitala signaturer, automatiserade flöden och webbpublicering.

Lösningen till RI är baserad på vår standardprodukt för digitalsmarta myndigheter – iipax one, som är en användarvänlig produkt med rik funktionalitet anpassad för olika typer av enheter såsom dator, surfplattor och mobiler. iipax one har gett oss ett rejält försprång på den statliga marknaden. Och det är bara början!

… likaså Lantmäteriet

Ett annat fantastiskt bevis på de fortsatta framgångarna är förtroendet att leverera en ny lösning till Lantmäteriet, som satsar på nästa generation av informationshantering. Ett avtal är tecknat gällande stöd för kund-, dokument- och ärendehantering samt e-arkiv baserat på iipax one. Införandet beräknas pågå under fyra år, där till slut stöd för minst 30 processer till 200 handläggare och totalt över 2000 användare ska ges.

Avtalet är ett resultat av ett strategiskt beslut, där krav från tre olika projekt – kundhantering, ärendehantering och e-arkiv, slagits samman till en upphandling. Att Lantmäteriet valde Ida Infront och iipax one är förstås ett mycket tydligt styrkebesked.

Ida Infront levererar e-arkiv till Härnösands kommun

Men inte nog med det. Ett annat nysignerat avtal är det med Härnösands kommun avseende ett e-arkiv. Vid utvärderingen värdesatte Härnösands kommun en lösning som är lättillgänglig för alla i hanteringen – för dem på arkivet, för handläggarna och, inte minst, för medborgaren.

Avtalet har tecknats för tre år och omfattar iipax archive med tillhörande tjänster, en av våra standardprodukter som idag används av ett stort antal myndigheter, kommuner och företag.

Donna på besök i Linköping

I slutet av oktober hade vi uppskattat besök. Det var datateknologföreningen Donna, som består av kvinnliga teknologstudenter vid Linköpings universitet. Kvällen inleddes med tuffa äventyr på Prison Island, och därefter var det mingel på kontoret med inspirerande presentationer av våra medarbetare. Det blev en trevlig kväll, som vi hoppas blir till en kul tradition.

Rickard Johansson – ny medarbetare i Stockholm

I Stockholm heter en av våra senaste medarbetare Rickard Johansson. Han har sedan tidigare en bakgrund inom bland annat nationalekonomi och systemutveckling från Mittuniversitetet, men även webutveckling med fokus på front-end. Idag handlar hans arbetsuppgifter till stor del om programmering i Java, men också möten med kunder, systemadministration, inläsning utav arkivdata och viss webutveckling. Även fritiden präglas av nyfiken utveckling – oftast med egna projekt såsom spelprogrammering, maskinlärning, experiment med hårdvara eller så filar han på någonting i garaget. Andra intressen är resor och gaming.

”Varje dag när jag går till jobbet så ser jag fram emot möjligheten att arbete med drivna, trevliga och väldigt kunniga kollegor, som ofta besitter kunskaper och erfarenheter som jag själv inte har. På så sätt känns det som att jag ständigt kan bli utmanad och lära mig något nytt. Detta är också anledningen till att jag sökte till Ida Infront från första början”, konstaterar Rickard. Det tar vi som ett väldigt fint beröm!

Dags för DigiGov 5-6 december

Innan vi avslutar vill vi gärna lyfta arrangemanget DigiGov – ett toppledarforum för ett smartare Sverige – som genomförs på Kistamässan i Stockholm den 5-6 december.

DigiGov arrangeras av SKL i samarbete med regeringen och är en mötesplats för samtalet om samhällets utveckling utifrån digitalisering. Vi på Ida Infront finns där tillsammans med vårt systerföretag Sokigo, för att berätta om våra lösningar för digitalsmarta myndigheter. Varmt välkommen till vår monter E:04!

Jo, det är faktiskt sant. Om en månad är det nästan jul. Och som alltid vid den tiden ber vi vår vd Stefan Jonegård att ge sin syn på året som gått. Missa inte det! Vi hörs!

DigiGov 5-6 december – läs mer och anmäl dig här!

november 20th, 2017

Posted In: Monday Morning Mail

Etiketter: , , , , ,