MMM augusti 2025: AI hos statliga myndigheter – en stor möjlighet men långt kvar
Vi har klivit in i sensommaren och även om sommar och ledighet alltid tycks gå för fort, verkar de flesta ändå hålla med om att det är skönt att komma tillbaka till rutiner och arbete.
Vårt nyhetsbrev är även det tillbaka efter sommaren och denna gång pratar vi om AI och hälsar på en av våra nyare kollegor, Malin.
AI hos statliga myndigheter – en stor möjlighet men långt kvar
Genom att läsa DIGGs “Uppföljning av statliga myndigheters digitalisering 2024 – om data och AI” samt deras publikation “Sveriges digitaliseringsstrategi 2025–2030” kan man konstatera att det är en bit kvar till en effektiv digitalisering av den offentliga förvaltningen.
Endast 45 av 600 aktörer i den offentliga förvaltningen har förutsättningar att utveckla AI-lösningar.
Endast 15 procent av de statliga myndigheterna har både en strukturerad informationshantering och arbetar datadrivet. Datamognaden hos de svarande myndigheterna, med några få undantag, är generellt sett låg.
I Sveriges digitaliseringsstrategi för förvaltningar betonas vikten av data, dataanalys och datadelning.
Ett mål handlar om att AI och ny teknik ska minska den offentliga förvaltningens handläggningstider, förbättra kvaliteten och transparensen i beslutsunderlag samt leverera rättssäkra och långsiktigt hållbara tjänster som är inkluderande, lätta att använda och tillgängliga för medborgare och företag.
Men data lagras ofta i separata stuprörssystem även fast den är en strategisk nyckelresurs och tillsammans med datadelning väldigt centralt för AI.
Utan strukturerad informationshantering vilar både datadrivenheten och användningen av AI på lös grund.
Men det finns träffsäkra möjligheter
Det finns produkter och lösningar som skapar och ordnar en struktur på informationen, som kan anpassas efter förvaltningens informationsmodell och som möjliggör åtkomlighet för den som har rätt till informationen. iipax case är en sådan produkt.
Tidsbrist och finansiering är de största hindren anger förvaltningarna, här utlovar regeringen att främja användningen av AI i Sverige för stärkt konkurrenskraft och ökad välfärd genom genom incitament från t.ex. regleringsbrev och regeringsuppdrag. Det välkomnar vi på Ida Infront.
Syftet med smarta AI-lösningar är att spara pengar och snabba upp handläggningen av ärenden. Ironiskt löser de alltså både tidsbrist och finansiering, på sikt.
Smarta AI-lösningar växer fram fort. Vi har det redan på plats hos statlig myndighet där vi tillfört en lösning som med 92 % träffsäkerhet klassificerar inkommande dokument till iipax automatiskt med hjälp av en AI-modell som är tränad på myndighetens egna data. Detta säkerställer att systemet levererar resultat som både är relevant och tillförlitligt. Intresset är väldigt stort hos andra myndigheter för denna funktion.
MÖT VÅR NYA MEDARBETARE
Jag jobbar som IT- Operation Specialist inom affärsområdet archive & com. Huvudsakligen sysslar jag med installationer och uppgraderingar hos våra kunder av våra produkter iipax archive samt iipax ags.
Jag var ute efter nya utmaningar, och efter det inledande samtalet väcktes min nyfikenhet för Ida Infront – både vad gäller de etablerade produkterna och deras roll i samhället. Jag fick ett väldigt positivt intryck av företaget och dess kultur under rekryteringsprocessen så när möjligheten dök upp var det ingen tvekan.
Att vi finns där för varandra – både som kollegor och för våra kunder. Det finns en stor kompetens i företaget, och alla ställer upp för varandra för att komma framåt. Det skapar en trygg och positiv gemenskap, vilket också speglar sig i våra externa relationer.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Vad gör du helst på din fritid?
Tycker om att släppa skärmen lite, spenderar mycket tid med min hund ute i skogen. Annars tillbringar jag gärna tiden med att läsa, fotografera eller pyssla i köket.
Vad ser du mest fram emot nu?
Hösten bjuder på mycket spännande projekt så ser fram emot att utvecklas i min roll och fördjupa mina kunskaper.
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Levison Wood. Jag älskar själv att resa och att lära mig om olika kulturer, och jag tror att en middag med honom, där vi kunde prata om hans äventyr och upplevelser, skulle vara otroligt intressant.
Mariette Johansson augusti 25th, 2025
Posted In: Monday Morning Mail
Livsmedelsverket väljer Ida Infronts e-arkiv iipax archive
LINKÖPING, 13 augusti 2025 – Ida Infront, ett dotterbolag till Addnode Group, tecknar avtal med Livsmedelsverket avseende leverans av e-arkiv, iipax archive, med tillhörande konsulttjänster.
Avtalet möjliggör för Livsmedelsverket att erhålla en robust och hållbar lösning för långtidsbevarande av digital information med hjälp av Ida Infronts produkt och leverans. I avtalet ingår bland annat införande, applikationsunderhåll inklusive uppgraderingar, utbildning samt support och kundstöd.
– Vi är stolta över att ytterligare en myndighet satsar på vår produkt iipax archive. Avtalet innebär att Livsmedelsverket får möjlighet till ett standardiserat sätt att arkivera och tillgängliggöra elektroniska handlingar. Vi välkomnar Livsmedelsverket ombord tillsammans med övriga e-arkivkunder, säger Tina Engström på Ida Infront.
Samhällsnytta och hållbarhet i fokus
Med växande informationsmängder och krav på snabb tillgång är e-arkiv ett modernt och hållbart sätt att bevara information. Till skillnad från pappersarkiv, som innebär hög pappersförbrukning, omfattande hantering och risk för informationsförluster, erbjuder e-arkiv omedelbar åtkomst, inbyggd redundans och möjlighet att dra nytta av teknikutveckling samtidigt som energiåtgången per lagrad gigabyte minskar.
Om iipax archive
iipax archive är en standardprodukt som används av ett stort antal myndigheter, kommuner och företag. Den erbjuds både som abonnemang och som tjänst. Några exempel på kunder är Stockholms stad, Borås stad, Lerums kommun, Linköpings kommun, 22 kommuner i E-arkiv Mitt, Regeringskansliet, Tyresö kommun, Kungsbacka kommun, Södertälje kommun, Helsingborgs stad, Solna stad, Skolverket, Domstolsverket, Migrationsverket och Trafikverket.
Produkten iipax archive utvecklas och underhålls av Ida Infront och innehåller funktioner för hållbar e-arkivering. iipax erbjuder även funktioner för säkert informationsutbyte och effektiv ärendehantering.
Mariette Johansson augusti 13th, 2025
Posted In: Press
