MMM september 2024: Vårt e-arkiv bidrar till ett hållbart samhälle

Godmorgon,
Det är måndag, sista dagen i september och ett rykande färskt MMM har precis trillat ner i inkorgen. Vi har ett fullspäckat nyhetsbrev till er– läs om hur vårt e-arkiv bidrar till ett hållbart samhälle, minns tillbaka till lanseringen av iipax one som en del av vårt 40års firande och avsluta med att hälsa på Nazir, en av våra nyare kollegor!

E-arkivet bidrar till ett hållbart samhälle

Hur kan e-arkivet bidra till ett hållbart samhälle och hjälpa er organisation att uppnå en hållbar informationshantering?

Bevara för framtida generationer 
Under de senaste 20–30 åren har mängden information ökat lavinartat. Vi lever i en tid där alla förväntar sig att vi ska ha tillgång till rätt information och kunna urskilja den viktiga och riktiga informationen i det ökande informationsbruset. Våra e-arkivlösningar gör det möjligt för alla som hanterar viktig information att bevara den för framtiden.

Ett orginal – alltid tillgängligt för rätt person 
Du har en rapport som du mejlar till en branschkollega inom en annan organisation. Rapporten lagras på din egen dator, i din mejl, i mottagarens mejl och med största sannolikhet även på mottagarens dator. Plötsligt finns den lagrad på fyra ställen.
Genom att istället säkerställa en strukturerad lagring och effektivt tillgängliggöra originalinformationen kan mängden dubbellagring minskas – eller helt undvikas. Digitala arkiv kan även löpande migreras till nya effektivare driftmiljöer med lägre klimatpåverkan.

Öppenhet
Avslutningsvis bidrar e-arkivet genom sina förmågor till ett demokratiskt, inkluderande och transparent samhälle genom att ge tillgång till vår gemensamma offentliga information, både aktuell och historisk.

För oss är det helt självklart att hållbarhet och e-arkivering går hand i hand. Vi på Ida Infront kommer fortsätta bidra till ett hållbart samhälle genom att leverera produkter som ligger i framkant.


2016: Lansering av iipax one

Året som tydligt är starten på vår tillväxtresa med fler anställda och fler kunder. Detta är året som vår webbaserade produkt, iipax one lanseras för den breda marknaden. Våra befintliga kunder fick redan på iipaxdagen hösten 2015 ett smakprov på iipax one.

2016 skickar vi ut ett pressmeddelande med rubriken ” Ida Infront lanserar iipax one – ett informationssystem för alla enheter och användare i offentlig sektor”.
”Ida Infront har varit verksamma inom informationshantering sedan 1984. Genom åren har företaget lanserat produkter och lösningar utifrån de tekniska möjligheter och behov som både myndigheter och privata företag har. Lanseringen av iipax one ger användarna en helt ny upplevelse med alla de verktyg som behövs för en smidig och effektiv informationshantering – från moderna e-tjänster via handläggning till slutarkivering. Användaren kan själv välja om den vill arbeta via dator, läsplatta eller mobil. All funktionalitet återfinns på alla enheter.
Ida Infront har utvecklat ett användarvänligt system, speciellt framtagen för den offentliga sektorn i Sverige, och som hanterar all information på ett enhetligt sätt. iipax one inkluderar verktyg för e-tjänster, processorienterad ärendehantering, dokumenthantering, systemintegration och e-arkiv.”

Under 20-talet har iipax case fötts som ärendehanteringsprodukt och ersätter iipax one som i mångt och mycket blev synonymt med vår ärendehanteringsprodukt. Nu väljer vi att marknadsföra iipax som vårt varumärke och separat marknadsföra de enskilda produkter som vi skapar – iipax case, iipax archive, iipax com, iipax ags, iipax sdk etc. Förhoppningsvis blir våra produkterbjudanden då tydligare.

Möt vår nya medarbetare Nazir!

Hej Nazir, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som systemutvecklare i Team Energy som har Energimyndigheten som kund. Ingen dag är lik den andra i min roll, det kan handla om allt från att erbjuda stöd och hjälpa våra slutanvändare med supportärenden till att sitta och utveckla en ny funktion. Det roliga med min roll är att det man får jobba med är ganska brett vilket innebär att man lär sig mycket för varje dag som går, ibland är jag testare, ibland är jag systemarkitekt och ibland är jag en systemutvecklare.

Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Min resa med Ida Infront började när jag fick sommarjobba på företaget 2022 innan jag tog min examen från universitetet. Redan då fick jag en känsla av att det här är ett företag som jobbar med viktiga samhällsfrågor och där ens arbete verkligen gör nytta. Dessutom handlar det om den stämningen vi har på Ida Infront där alla hjälps åt. Jag skrev sedan mitt examensarbete på Ida Infront och efter det var det ett självklart val att börja på företaget efter universitetet.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
We make friends handlar om den familjära stämningen vi har på Ida Infront där vi har kul och jobbar tillsammans, alla hjälps åt. We are the solution handlar om vårt arbetssätt och rutiner som finns där för att garantera att våra kunder får sina stabila leveranser i tid. We build trust betyder att våra kunder ska kunna lita på att de får det de har kravställt.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Nyfiken, ambitiös och rolig

Vad gör du helst på din fritid?
Reser, jag har som mål att alltid ha besökt fler länder än min ålder.

Vad ser du mest fram emot nu?
Nu ser jag fram emot att jobba med de nya beställningarna vi har fått av vår kund.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jeremy Clarkson, från det välkända programmet The Grand Tour som kombinerar två av mina favoritämnen – bilar och resor.

september 30th, 2024

Posted In: Monday Morning Mail

Ida 40 år: Möt Kent Jönsson

Under hela 2024 kommer vi att uppmärksamma vårt jubileumsår på både stora och små sätt. Denna gång uppmärksammar vi Kent Jönsson, en av våra medarbetare som varit hos oss sedan 1995. I den här intervjun får du lära känna honom lite bättre. Du får veta hur han började på Ida, vilka projekt han har arbetat med, vilka utvecklingsmöjligheter han har fått och hur han ser på företagets kultur och värderingar.

Tidigare arbetsplats?
Det var längesen nu, men jag har tidigare precis som Hans arbetat på Columbi Data och sedan jobbade jag även på Sanmeco AB innan jag kom till Ida Infront.

Anställningsår?
Jag började 1995 och på den tiden var vi bara 15 anställda.

Hur kommer det sig att du började på Ida?
Jag sökte en ny utmaning och Hasse rekommenderade att jag skulle ansöka till Ida.

Roller genom åren?
Jag började som teknisk säljare, men började intressera mig internsupport vilket senare ledde till att jag blev IT-ansvarig. Idag arbetar jag i vårt interna IT-team.

Hur kommer det sig att du stannat så länge på Ida?
Jag har alltid trivts på Ida och tack vare att det är stor variation. Men precis som för andra så har det även funnits svackor.

Roligast händelse/anekdot?
När ”Spice Boys” uppträde på Trysil konferensen.

Mest stolt över (arbetsrelaterat)?
När jag var flyttgeneral 1998 ifrån Ågatan till dagens lokaler och 70 arbetsplatser. Vi tvungna att flytta när servrarna blev för stora för hissen. Började fredagen vid 16:00 och allt var flyttat och uppe fungerade på måndag 10:00. Serverhall och 7 arbetsplatser.
Jag insåg också vid flytten till lokalerna att jag ritat den belysning som finns i taket idag på mitt tidigare jobb.

Vad känner du att du har bidragit med mest?
Att jag varit en trogen och lojal medarbetare som många under åren har kunnat lita på.

Hur har företaget förändrats sedan du började?
Det har gått många år sen jag började, trots det har företaget förändrats förvånansvärt lite och har samma öppna känsla.

Kommer du att gå i pension på Ida?
Finns risk/chans för det, hoppas man kan hänga med tekniken.

Vad tror du Ida är för företag 2050?
Dubbel så stor i form antal anställda, genom uppköp av andra bolag och finns på Europamarknaden.

Vilken är den viktigaste händelsen som lett till att Ida har blivit dagens företag?
När ida System blev Ida Infront och när vi gick in Addnode koncernen.

 

september 24th, 2024

Posted In: Nyheter

Ida 40 år: Möt Hans Jönsson

Under hela 2024 kommer vi att uppmärksamma vårt jubileumsår på både stora och små sätt. Denna gång uppmärksammar vi Hans Jönsson, en av våra medarbetare som varit hos oss sedan 1992. I den här intervjun får du lära känna honom lite bättre.
Du får veta hur han började på Ida, vilka projekt han har arbetat med, vilka utvecklingsmöjligheter han har fått och hur han ser på företagets kultur och värderingar.

Tidigare arbetsplats?
Jag har knappt erfarenhet av en annan arbetsplats, det är så lång tid sedan att de företagen inte existerar längre. Jag har arbetat på två arbetsplatser tidigare, varav det ena hette Columbi Data och det andra, UI Design.

Anställningsår (när började du på Ida)?
1992, men jag är inte helt säker eftersom jag arbetade som konsult en period innan jag fick anställning.

Hur kommer det sig att du började på Ida?
UI Design som jag tidigare jobbade på planerade att slå sig ihop med Ida Systems. Jag och Ulf Gundersen bytte då till Ida Systems och när det senare visade sig att bolagen inte skulle bli ett, stannade jag kvar på Ida.

Roller genom åren?
Min första roll var det som då hette Teknisk säljstöd men jag har också arbetat som projektledare, marknadschef och nu är jag Chief Product Officer.

Hur kommer det sig att du stannat så länge på Ida?

Jag uppskattar miljön och vår mening med att finnas, det viktigaste är att vi gör nytta. Vi stöttar varandra och har stor frihet att testa nya saker. Vi prioriterar kunder och personal över vinst och omsättning även om det är det nödvändiga för att överleva på marknaden.

Konstigaste händelse/anekdot?
Jag och två kollegor från Ida hade en demo av vårt system för en polisenhet i Dublin. Vi skulle ansluta oss till en server i Linköping, men internet var inte så pålitligt på den tiden. Jag undrade om vi kunde koppla in vår dator i deras nätverk, och de sa att det var okej, men jag var nervös. Det kändes riskabelt att ha vår dator i polisens nätverk och nå vår server i Linköping.

Jag förberedde mig på att köra demon via min telefon och ökade datamängden från hotellet. Men kundens nätverk anslöt inte, och min operatör hade inget avtal med dem, så jag fick ingen data. Det blev en PowerPoint i stället, och sedan dess har jag alltid haft hela systemet på min dator inför demo.

Mest stolt över (arbetsrelaterat)?
Vi har arbetat hårt med att utveckla iipax one, som är en ny generation av vår produkt. Vi ville skapa något nytt som skulle vara framtidssäkert och samtidigt behålla alla fördelar med det gamla. Gruppen som byggde prototyper, testade koncept och modeller gjorde ett väldigt bra jobb. Vi är stolta över att arbetet vi gjorde 2015 fortfarande håller hög standard. Lanseringen på fotografiska i Stockholm var otrolig, att få visa upp allt vi tänkt på och allt arbete vi lagt ner på produkten i den eleganta lokalen för så många kunder var imponerande. Åtta projektorer som visade det nya gränssnittet på en 20 * 5 meter stor ”skärm” var väldigt häftigt.

Vad känner du att du har bidragit med mest?
Jag hoppas att det jag tänker är framåtriktat och jag försöker hitta nya vägar framåt. En egenskap som kommer väl till pass i mitt arbete är att jag är nyfiken, dessutom är jag ganska envis. Vilket, jag tror är viktigt för Ida, jag kan hålla på en idé i flera år och presentera idéen när det är rätt läge.

Hur har företaget förändrats sedan du började?
Företaget i sig är större med fler anställda och fler kunder, men alla värderingar och synen på vad vi gör är densamma. Vilket känns väldigt bra!

Kommer du att gå i pension på Ida?
Det är antagligen ganska sannolikt, det dröjer inte så länge men jag har mycket kvar att göra innan dess.

Vad tror du Ida är för företag 2050?
Jag antar att det är sig likt, men förmodligen ganska stort och väldigt duktigt på att hjälpa kunderna eliminera överflödiga arbetsuppgifter så de kan bidra mer effektivt till samhällsnyttan.

Vilken är den viktigaste händelsen som lett till att Ida har blivit det företag det är idag?
Det var nog när vi bestämde oss att bygga en produkt som kan konfigureras för att möta alla kunders olika behov. Insikten om att alla kunder är lika men samtidigt väldigt olika. Det har hjälpt oss att över åren utveckla olika produkter och lösningar utan att behöva börja från noll varje gång. Stora som små.

september 20th, 2024

Posted In: Nyheter