MMM januari 2025: Norrköpings kommun väljer iipax archive för att accelerera sin digitala arkivering!
27 januari, 2025 | Kategori: Monday Morning Mail
I detta års första Monday Morning Mail känns det roligt att få berätta om en ny kund, vårens kurser, ett kommande projekt samt presentera en av våra nyare medarbetare.
Vi önskar er trevlig läsning och en fin vecka!
Norrköpings kommun väljer iipax archive för att accelerera sin digitala arkivering!
Vi är stolta över att meddela att vi kommer att leverera iipax archive och tillhörande tjänster som e-arkivlösning till Norrköpings kommun. Avtalet sträcker sig över tolv år.
Pernilla Matsson, stadsarkivarie i Norrköpings kommun, säger: ”iipax var det system som bäst levde upp till våra krav och vi ser fram emot att med Ida Infront som långsiktig samarbetspartner utveckla vårt e-arkiv och öka takten i Norrköpings kommuns digitala arkivering.”
Tina Engström på Ida Infront tillägger: ”Vi är väldigt glada över att ytterligare en betydande Östgötakommun väljer iipax archive och välkomnar varmt Norrköpings kommun till gemenskapen med våra övriga e-arkivkunder.”
Anmälan är öppen till vårens kurser
Excelinläsning
I denna webbkurs kommer vi gå igenom alla steg för att genomföra en arkivering genom excelinläsning. Detta omfattar en genomgång av förberedande steg såsom adapter, inlämningskontrakt, objektkonfiguration och hur excelmallen sätts upp för inläsning.
Förkunskap: Grundläggande förkunskap om arkiveringsförberedelser i arkivet krävs.
Datum: 8 april 14.00-15.00
Pris: 1500 kr
Hantering av beställning
Denna webbkurs omfattar hur beställningar hanteras i administrationsklienten. Vi kommer att gå igenom de olika beställningsflödena från att en arkivarie skapar en beställningslista i klienten till att den skickas ut till beställaren.
Förkunskap: Behörigheter som arkivarie i administratörsklienten krävs.
Datum: 9 april 14.00-15.00
Pris: 1500 kr
Arkivvård
Webbkursen arkivvård går igenom de olika arkivvårdstyper som finns i arkivklienten. Vi går igenom normalisering, gallring samt flytta arkiv. Detta innebär uppsättning av ett nytt arkivvårdsjobb (med urvalsregler och normaliseringsregler) och hur vi sedan startar och genomför arkivvårdsjobbet.
Förkunskap: Behörigheter som arkivarie i administratörsklienten krävs.
Datum:15 april 14.00-15.00
Pris: 1500 kr
Skapa sökvyer i archive access
Denna webbkursen omfattar hur man sätter upp nya och konfigurerar sökvyer på archive access. Vi går igenom hur vi kan visa olika klassat material beroende på sökvyer, konfiguration och uppsättning samt tilldelning av sökvyn till befintliga eller nya uppskapade roller.
Förkunskap: Behörigheter som arkivarie i administratörsklienten krävs.
Datum:17 april 14.00-15.00
Pris: 1500 kr
För frågor angående kursen, vänligen kontakta kurser-iipaxarchive@idainfront.se
Nyhet: Co-working
Vi tror på att lära av varandra genom erfarenhetsutbyte. Därför drar vi nu i gång co-working för dig som arbetar med iipax archive och vill utveckla din organisations användning av systemet.
Nu vill vi erbjuda dig som iipax archive-användare möjligheten att få träffa andra användare, utbyta idéer och vara kreativ tillsammans under en co-working-dag hos Skolverket.
Under dagen arbetar du ihop med kollegor från andra organisationer som använder iipax med liknande ansvar och utmaningar som du och din organisation har. Vi på Ida Infront kommer också att närvara och tillsammans får vi tid att lösa problem och diskutera både vardagliga och strategiska frågor. Ni disponerar dagen tillsammans på det sätt ni önskar.
Datum: Torsdag den 10 april
Tid: 9.30 – 16.00
Antal platser: 20
För mer information och anmälan
Vi välkomnar ex-jobbarna Albin och Vilgot
Varje vår välkomnar vi en grupp studenter som får arbeta med ett projekt som rör något vi vill testa inom vår produktutveckling. Resultaten av studentprojekten utvärderas för beslut om fördjupat arbete eller om projektet ska få vila.
Den här typen av samarbete ger oss möjlighet att ta del av studenters nya insikter, lärdomar och reflektioner och i utbyte får de praktisera och arbeta med och i riktiga systemutvecklingsmiljöer.
Våra ex-jobbare Albin Norén och Vilgot Åström kommer att titta på vilka fördelar det finns med att använda AI för att klassificera dokument.
Möt vår nya medarbetare
Hej Samuel, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som mjukvaruutvecklare och Team Coach i Team Kepler!
Det består mestadels av vidareutvecklingen av platformen i iipax men även ett ständigt pågående arbete för att utveckla mig själv samt teamet för vår ökade framgång!
Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Det föll lite på slump helt ärligt, jag började mitt arbete här som konsult med planen att gå över som heltidsanställd här på Ida! Ida Infront är ett riktigt härligt företag tycker jag! Kulturen som är främjad är verkligen ovärderlig och det är tydligt att ledningen värderar både kulturen och de anställda. Det är en väldigt öppen företagsmiljö där dom som vill får komma till tals.
Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
För att vara ärlig så har jag inte reflekterat särskilt mycket över våra värderingar på det sättet, men jag ser nog dessa som ett förhållandesätt/riktlinjer. Om dina handlingar leder till ett främjande av dessa värderingar, då är dom nog värda att göra.
Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Varierad, nyfiken, trevlig
Vad gör du helst på din fritid?
För tillfället när vädret är grått och lite regnigt så sitter jag mestadels inne och spelar spel! Men jag har andra hobbyer jag gärna tar del av, och jag får nästan konstant nya. Senaste året började jag exempelvis med motorcyklar och bonsai! Jag började ta mc-lektioner och skaffade mig en gammal V-strom 650 för övningskörning och planerar ta kortet nu när våren kommer! Åt bonsai hållet så har jag fyra japanska svartallar som jag börjat växa från frö i november(vi får se om dom klarar sig), samt en mindre Lawson Cypress som ska få växa till sig för att bli någon klassisk upright om x antal år!
Jag fiskar också en del, mestadels havsöring på hösten och våren men även gädda och abborre om det lämpar sig.
Vad ser du mest fram emot nu?
Vi har tillsammans med produktägare talat om att gå mot hållet av att mer kontinuerligt förbättra förutsättningar för effektivare uppgraderingar så att dom över tid blir lättare att göra, samt hålla plattformen uppdaterad och top-notch! Att ha det arbetet på plats, det ser jag fram emot!
Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Svår fråga men det vore antingen en nära och kär, för värdet av relationen, eller någon som är kunnig inom något av de intressena jag har, exempel vore Nahre Sol eller Jelle Ferwerda.
Dela nyheten: