Succéinförande av Ida Infronts iipax case hos Jämställdhetsmyndigheten
7 oktober, 2025 | Kategori: Nyheter
Ida Infront, ett dotterbolag till Addnode Group, har via sin partner Knowit Connectivity AB infört ärendehanteringssystemet iipax case hos Jämställdhetsmyndigheten. iipax case levereras som tjänst och används av samtliga medarbetare på myndigheten.
Sedan tilldelningen och projektstart i november 2024 har Ida Infront tillsammans med Jämställdhetsmyndigheten haft fokus på att planera för en produktionssättning av ärendehanteringssystemet iipax case.
I början av 2025 genomfördes en serie utbildningar och gemensamma workshops för att skapa samsyn kring krav och kravuppfyllnad, där Ida Infront representerades av projektledare, Christer Kihlgren, och verksamhetskonsult, Tobias Alström.
Implementationen genomfördes under våren 2025 med täta avstämningsmöten tillsammans med Jämställdhetsmyndigheten och slutfördes med migrering av data från deras tidigare system. Leveransen av iipax case med migrerat data i en SaaS-lösning inklusive användarutbildningar gjordes i juni och slutleveransen godkändes av myndigheten den 29 augusti 2025.
”Projektet har präglats av samarbete och lösningsfokus, och kontakten med Ida Infront har varit smidig. Våra utmaningar kring bland annat EntraID löstes i nära dialog med projektteam och utvecklare.”, säger Josefin Winnfors projektledare för införandet på Jämställdhetsmyndigheten.
”Både projektet och införandet har fungerat väl. Nu har vi ett system där medarbetare i allt större grad diarieför själva och där även sällananvändare tycker att det är smidigt och lättförståeligt. Ett positivt mottagande i hela organisationen.”, säger Max Schmidt, arkivarie på Jämställdhetsmyndigheten.
Josefin fortsätter: ”Det var också värdefullt att prata med Sandrina på Ida Infront som delade erfarenheter av införandeprojekt från hennes tidigare arbetsplats. Vi återanvände flera saker och har haft öppet hus för användarfrågor med mera, vilket har varit uppskattat.”
Vår verksamhetskonsult Tobias Alström ger Jämställdhetsmyndigheten beröm: ”De har varit och är superengagerade, med perfekt kunskap om verksamheten och en tydlig bild av hur de ville att systemet skulle fungera. Ett nöje att jobba med!”
iipax case, ett marknadsledande system för dokument- och ärendehantering med diarium, stödjer Jämställdhetsmyndigheten att uppfylla målet om digital informationsförvaltning och tillgodoser myndighetens behov av ett ärendehanteringssystem som är säkert, effektivt och användarvänligt. Därtill levereras Signport från Knowit Connectivity AB för säkra personliga underskrifter som följer DIGG:s tekniska ramverk.
iipax, som används av ett stort antal organisationer inom primärt offentlig men även privat sektor, utvecklas och underhålls av Ida Infront och innehåller funktioner för säkert informationsutbyte, effektiv ärendehantering och hållbar e-arkivering.
Jämställdhetsmyndigheten som inrättades 1 januari 2018, är en statlig myndighet som ska arbeta för att regeringens jämställdhetspolitiska prioriteringar får genomslag genom att bidra till ett sammanhållet, långsiktigt och effektivt genomförande av jämställdhetspolitiken.
För mer information vänligen kontakta:
Sandrina Graham-Clarke, Value Stream Manager Case Solutions, Ida Infront AB
Tel: +46 (0)76 224 70 79, e-post: sandrina.graham-clarke@idainfront.se
Dela nyheten: