MMM september 2024: Vårt e-arkiv bidrar till ett hållbart samhälle

30 september, 2024 | Kategori: Monday Morning Mail

Godmorgon,
Det är måndag, sista dagen i september och ett rykande färskt MMM har precis trillat ner i inkorgen. Vi har ett fullspäckat nyhetsbrev till er– läs om hur vårt e-arkiv bidrar till ett hållbart samhälle, minns tillbaka till lanseringen av iipax one som en del av vårt 40års firande och avsluta med att hälsa på Nazir, en av våra nyare kollegor!

E-arkivet bidrar till ett hållbart samhälle

Hur kan e-arkivet bidra till ett hållbart samhälle och hjälpa er organisation att uppnå en hållbar informationshantering?

Bevara för framtida generationer 
Under de senaste 20–30 åren har mängden information ökat lavinartat. Vi lever i en tid där alla förväntar sig att vi ska ha tillgång till rätt information och kunna urskilja den viktiga och riktiga informationen i det ökande informationsbruset. Våra e-arkivlösningar gör det möjligt för alla som hanterar viktig information att bevara den för framtiden.

Ett orginal – alltid tillgängligt för rätt person 
Du har en rapport som du mejlar till en branschkollega inom en annan organisation. Rapporten lagras på din egen dator, i din mejl, i mottagarens mejl och med största sannolikhet även på mottagarens dator. Plötsligt finns den lagrad på fyra ställen.
Genom att istället säkerställa en strukturerad lagring och effektivt tillgängliggöra originalinformationen kan mängden dubbellagring minskas – eller helt undvikas. Digitala arkiv kan även löpande migreras till nya effektivare driftmiljöer med lägre klimatpåverkan.

Öppenhet
Avslutningsvis bidrar e-arkivet genom sina förmågor till ett demokratiskt, inkluderande och transparent samhälle genom att ge tillgång till vår gemensamma offentliga information, både aktuell och historisk.

För oss är det helt självklart att hållbarhet och e-arkivering går hand i hand. Vi på Ida Infront kommer fortsätta bidra till ett hållbart samhälle genom att leverera produkter som ligger i framkant.

2016: Lansering av iipax one

Året som tydligt är starten på vår tillväxtresa med fler anställda och fler kunder. Detta är året som vår webbaserade produkt, iipax one lanseras för den breda marknaden. Våra befintliga kunder fick redan på iipaxdagen hösten 2015 ett smakprov på iipax one.

2016 skickar vi ut ett pressmeddelande med rubriken ” Ida Infront lanserar iipax one – ett informationssystem för alla enheter och användare i offentlig sektor”.
”Ida Infront har varit verksamma inom informationshantering sedan 1984. Genom åren har företaget lanserat produkter och lösningar utifrån de tekniska möjligheter och behov som både myndigheter och privata företag har. Lanseringen av iipax one ger användarna en helt ny upplevelse med alla de verktyg som behövs för en smidig och effektiv informationshantering – från moderna e-tjänster via handläggning till slutarkivering. Användaren kan själv välja om den vill arbeta via dator, läsplatta eller mobil. All funktionalitet återfinns på alla enheter.
Ida Infront har utvecklat ett användarvänligt system, speciellt framtagen för den offentliga sektorn i Sverige, och som hanterar all information på ett enhetligt sätt. iipax one inkluderar verktyg för e-tjänster, processorienterad ärendehantering, dokumenthantering, systemintegration och e-arkiv.”

Under 20-talet har iipax case fötts som ärendehanteringsprodukt och ersätter iipax one som i mångt och mycket blev synonymt med vår ärendehanteringsprodukt. Nu väljer vi att marknadsföra iipax som vårt varumärke och separat marknadsföra de enskilda produkter som vi skapar – iipax case, iipax archive, iipax com, iipax ags, iipax sdk etc. Förhoppningsvis blir våra produkterbjudanden då tydligare.

Möt vår nya medarbetare Nazir!

Hej Nazir, vad gör du på Ida Infront?
Jag jobbar som systemutvecklare i Team Energy som har Energimyndigheten som kund. Ingen dag är lik den andra i min roll, det kan handla om allt från att erbjuda stöd och hjälpa våra slutanvändare med supportärenden till att sitta och utveckla en ny funktion. Det roliga med min roll är att det man får jobba med är ganska brett vilket innebär att man lär sig mycket för varje dag som går, ibland är jag testare, ibland är jag systemarkitekt och ibland är jag en systemutvecklare.

Varför valde du att bli en del av Ida Infront?
Min resa med Ida Infront började när jag fick sommarjobba på företaget 2022 innan jag tog min examen från universitetet. Redan då fick jag en känsla av att det här är ett företag som jobbar med viktiga samhällsfrågor och där ens arbete verkligen gör nytta. Dessutom handlar det om den stämningen vi har på Ida Infront där alla hjälps åt. Jag skrev sedan mitt examensarbete på Ida Infront och efter det var det ett självklart val att börja på företaget efter universitetet.

Vad betyder våra värderingar – We make friends, We are the solution, We build trust – för dig?
We make friends handlar om den familjära stämningen vi har på Ida Infront där vi har kul och jobbar tillsammans, alla hjälps åt. We are the solution handlar om vårt arbetssätt och rutiner som finns där för att garantera att våra kunder får sina stabila leveranser i tid. We build trust betyder att våra kunder ska kunna lita på att de får det de har kravställt.

Om du skulle beskriva dig med tre ord, vad skulle du säga då?
Nyfiken, ambitiös och rolig

Vad gör du helst på din fritid?
Reser, jag har som mål att alltid ha besökt fler länder än min ålder.

Vad ser du mest fram emot nu?
Nu ser jag fram emot att jobba med de nya beställningarna vi har fått av vår kund.

Slutligen, om du fick äta middag med vem som helst i världen – vem skulle du välja och varför?
Jeremy Clarkson, från det välkända programmet The Grand Tour som kombinerar två av mina favoritämnen – bilar och resor.