Monday Morning Mail, Nr 5/12

God morgon. Sommaren närmar sig med stormsteg och vi är i full gång med att planera en av höstens första aktiviteter. I september är det nämligen dags för vår "iipax day", som vi genomförde för första gången 2011. Eftersom deltagandet och responsen var väldigt positiv, är vi nu riktigt taggade för ett ännu bättre, ännu mer innehållsrikt och ännu mer välbesökt arrangemang. En påtaglig förändring är ett önskemål från er som deltog senast. Ni ville ha möjlighet att besöka fler föredrag. Därför lägger vi dem efter varandra den här gången, så nu kommer ni att kunna lyssna på mer av det som är intressant för just er. 

iipax användarförening

En annan trevlig följd av förra "iipax day" var att det då också togs första steget till en iipax användarförening. Frågan lyftes av Sven Hartvig, förvaltningssamordnare på Naturvårdsverket, och han är nu föreningens samordnare och sammankallande. Men varför bildades föreningen och hur har det gått? Vad passar väl bättre än att fråga Sven Hartvig direkt...

• Idag använder många myndigheter produkten iipax, men alla har vi våra egna funktioner, lösningar och anpassningar. Under arbetets gång uppstår det alltid en mängd frågor och funderingar, som säkerligen ofta är densamma för många av oss. Det som känns som ett problem, kan någon annan ha en enkel lösning på. Vi kan undvika fallgropar och hitta smarta genvägar genom att utbyta information och kunskap sinsemellan.

Många fördelar för alla användare

Enligt Sven Hartvig är myndigheter av tradition ganska dåliga på att samarbeta på det här sättet. Samtidigt finns en lagstiftning, som innebär att man står inför samma krav och behov. Och alla har ett gemensamt intresse - att skapa ett effektiv och lättillgängligt IT-stöd för verksamheten och för berörda användare.

Men det finns fler fördelar, menar Sven. En av dem är att det här samtidigt kan bli en ingång till ett vidare samarbete även i andra frågor.

• Sedan tycker jag faktiskt att det är väldigt kul att träffa andra i samma sits och att bolla olika frågor och lösningar. Idag är vi ett 20-tal myndigheter på deltagarlistan och vi har hittills haft två möten plus ett på tur den här veckan. De första två mötena var på Naturvårdsverket respektive Kammarkollegiet. Nästa möte genomför vi hos Stockholms stadsarkiv, som har satsat på iipax arkivlösning. Tanken är att vi ska cirkulera bland deltagarna, vilket uppskattas av alla.

Värdefull feedback

Förutom att det sker ett utbyte myndigheter emellan, så innebär den nya användarföreningen också möjligheter att ge feedback till Ida Infront och den framtida utvecklingen av iipax.

• Ida Infront har haft med representanter vid våra möten, vilket vi alla sett som positivt. Vi har kunnat förmedla våra tankar, samtidigt som vi också fått svar på vad som är möjligt eller inte. På så sätt bidrar vi till en utveckling av produkten och vårt framtida samarbete. Men vi har också fört diskussioner om hur mycket Ida Infront ska vara med, eftersom vi strävar efter att vara en oberoende förening. I nuläget känns den här lösningen bra. Föreningens syfte och arbetssätt växer fram steg för steg. Det är väldigt intressant och givande!

Är du intresserad av att gå med i iipax användarförening? Kontakta gärna Sven Hartvig, Naturvårdsverket, mail:sven.hartvig@naturvardsverket.se. Och håll ögonen öppna efter vår inbjudan till nästa iipax day. Den vill du inte missa! Ha det så bra och njut av årets vackraste tid!

Barbro Edmark Wilén